办公自动化电子表格

1、办公自动化、办公自动化(OA)是现代办公与计算机网络功能相结合的新办公方式，是当前新技术革命中作为技术应用领域的信息社会的产物。办公自动化没有一定的定义，在现有办公室使用各种新技术的新机器和新设备进行办公工作的一切都属于办公自动化领域。主题：电子表格Excel 2003，代理：高纯度联系人3360142579133(615638)q 333636360129719，Excel的主要功能33601。数据记录和清理2。计算数据3。数据分析4 .制作业务图表5。信息传递6。您可以学习和操作Excel的功能和使用自动化、学习目的和要求、创建和格式化电子表格、正确输入和快速输入数据(包括分数小数点)等。

2、第1章，目录，6.1界面和常规术语6.2工作表的常规任务6.3工作表的计算6.4工作表的数据库功能6.5示例：团队绩效分析，6.1界面和常规术语，编辑栏位于Excel窗口顶部的条形区域中，用于输入或编辑单元格或图表的值或公式。编辑栏的名称区域和编辑区域包含三个按钮，分别表示取消、确认和插入函数操作：“”、“”、“”和“FX”。储存数值、字元、声音等资料的储存格工作表中，列与栏交集的小型格点，是Excel处理资讯时使用的最小单位，一个储存格最多可包含32，000个字元。单元地址(编号)是表示图纸上单元位置的坐标。例如，列c与行3相交的单元格的编号为“C3”。行号范围1到65 535，列标准范围a

3、到z，aa到az，ba到BZ，ia iv共256列。将鼠标移动到图纸内部时，活动单元格的形状将变为空白十字，单击单元格时，单元格的边框将变粗。此储存格也称为目前储存格，通常称为作用中储存格。用户只能将信息写入活动单元格，编辑栏上的“名称”框显示当前单元格(或区域)的地址，编辑区域显示当前单元格的内容(或公式)。工作表使用电子表格，电子表格是用于存储和处理数据的主要文档。工作表包含按行或列排列的单元格，一个工作表最多包含16 777 216个单元格(6553615)。工作表始终存储在工作簿中。Excel允许您同时在多个工作表中输入和编辑数据，并聚合多个工作表的数据以进行计算。区域工作表中可能相邻

4、或不相邻的两个或多个单元格。通过对区域的引用实现工作表的主要操作，例如计算、图表生成等。工作簿包含一个或多个可用于组织各种相关信息的工作表文件(扩展名)。xls)，默认文件名为Book1.xls。一个工作簿最多包含255个工作表，默认情况下，一个工作簿包含3个工作表(默认名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3)，您可以重命名、添加和删除工作表。6.2.1数据输入，1 .单元宽度有限，如何输入长字符串？在A2单元输入“中国北京清华大学出版社教材部”。在活动单元格中输入的数据宽度超过单元格宽度时，有三种处理方法：如果右侧单元格没有内容，则当前单元格将自动展开，成为一个宽单元格。右侧单元格包

5、含内容时，大部分会自动隐藏。隐藏的内容可以通过双击列标签后面的竖线或选择“格式”来显示。使用Alt Enter强制中断列，以便您可以在一个储存格中输入多个资料列。2 .输入数字字符串数字字符串是数字的组合，没有数字的含义(例如号码、身份证号码)，不能执行求和、平均查找等数学运算。有两种方法可以先输入单个撇号“”然后输入数字(例如，在单元格A3中输入编号“001”，直接输入001，结果将为1，您必须输入“001”)。或者，在输入数字字符串之前，将单元格格式设置为文本。设置单元格格式的方法在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中设置。3 .分数的输入分数是真分数和假分数。输入真分数时，首先输入

6、数字0和空格，然后输入内容。输入假分数时，请在分数和分数之间再输入一个空格。4.身份证号码51080921988501250719等较大值的输入成为科学计数法的5.1082e17形式。5.在逻辑数据输入Excel中，条件显示为 TRUE ，否则显示为 FLASE 。如果在A2中输入=52 ，则显示值为 TRUE 。6 .首先试验基于时间和日期的数据输入。在单元格中输入3-2将显示“3月2日”的结果。如果在单元中输入=3-2，则结果显示为1。这意味着，如果输入的数据符合格式，Excel会自动以该格式保存数据。因此，如果输入06/1/1，系统将假定为2006年1月1日。如果输入8336930、21

7、3369045，系统将假定时间。您也可以在储存格中输入日期和时间，以空格分隔。7.智能填充数据填充手柄拖动活动单元格右下角的黑色小块以执行智能填充。填充方法：在当前单元格中输入数据系列中的项，垂直或水平拖动填充手柄，然后释放鼠标。数据序列用完后，从开始重新循环以填充。填充相同的数据项对或日期数据，然后按住Ctrl键并拖动填充句柄。对于字符串或数字数据，请直接拖动填充手柄。此填充实际上是复制单元格数据。图6.7“序列”对话框逐步填充数据项对或日期数据，并直接拖动填充控制手柄。对于数字数据，请在拖动填充控件手柄的同时按住Ctrl键。快速填充主要是按日期、等差或等比顺序进行填充，而无需拖动填充手柄。

8、例如，对于比率列1，3，9，27，81，243: a1，例如，A1到f1单元填充，输入1。选择区域A1至f1。选择“编辑”(edit)“填充”(fill)序列命令，按图6.7设置参数，然后单击“确定”(ok)按钮即可。6.2.2选择区域，1 .选择整个行或列单击显示行或列(通过“格式”设置行或列)行高(列宽)。也可以直接拖动行号或列的边缘调整。2.选择整个工作表单击“全选”按钮(行号1的顶部列A的左侧)，或按快捷键Ctrl A。3.选择区域按住鼠标左键，然后从一个单元格拖动到另一个单元格，即可选择该矩形区域；在“名称”框中，输入单元编号，例如A5、b 23360f 5，然后按Enter键。也可

9、以使用Shift或Ctrl键选择连续和不连续的选择区域。4.选择满足条件条件的单元格。这个功能很有趣。选择编辑命令打开位置对话框，然后在引用位置输入区域名称，或单击位置条件按钮打开位置条件对话框，如图6.8所示。6.2.3清除和格式化领域数据，1 .清除区域数据根据需要选择：“选择区域”、“编辑选择”、“清除”命令、弹出级联菜单图6.9。要保留区域格式，请选择“内容”或直接在键盘上按Delete键。要清除区域格式以仅保留内容，请选择“格式”。形式和内容要同时清除选择。当然，可以用相同的方法拭除区域中的注释。2.区域格式化所谓的格式是指数据的类型、精度、字体、边框、底纹和对齐等。右键单击选定内容

10、，然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”以打开“设置单元格格式”对话框(图6.5)，然后根据需要通过选项卡设置格式。6.2.4删除和插入、删除整行、整列、单元格、区域等。右键单击活动区域，然后从快捷菜单中选择“删除”以打开“删除”对话框(如图6.10所示)，然后根据需要进行选择。右键单击以插入活动单元格，然后从快捷菜单中选择插入以打开插入对话框(如图6.11所示)，并根据需要进行选择。6.3工作表中的计算，6.3.1运算符算术运算符，比较运算符，文本运算符和引用运算符，6.3.2引用单元格，1。在相对参照公式中，相对参照的单元格参照(例如A1)基于包含公式和单元格参照的单元格的相对位置，如果单

11、元格的公式位置发生更改，参照也将发生更改。如果将公式复制到多个行或多个列，引用将自动调整。默认情况下，新公式使用相对引用。2 .绝对参考储存格的绝对储存格参考(例如$A$1)永远在指定位置参考储存格。储存格的公式位置变更时，绝对参考保持不变。如果跨多个行或列复制公式，绝对引用不会调整。绝对参考的旗标为符号$。3.混合参照混合参照具有绝对列和相对行或绝对行和相对列。绝对参照列的形式为$A1、$B1等。绝对参考线的形式为A$1、B$1等。储存格的公式位置变更时，相对参考会变更，但绝对参考不会变更。将公式复制到多个行或列时，相对引用会自动调整，绝对引用不会调整。4.在三维引用公式中，引用此工作表单元

12、格地址，简单而广泛地使用。整个工作簿，跨工作表单元格地址也可以引用单元格地址之前的一些限制。6.3.3函数、Excel提供了11种类型的函数，每个函数包含数百个不同的函数，其中包括数据库、时间日期、外部、工程、财务、信息、逻辑运算符、查询和参考、数学和三角、统计、文本和数据函数。常用函数如下表所示。6.4工作表的数据库功能，Excel的数据库功能主要表示Excel工作表在数据管理方面的功能，例如设置有效性、添加记录、删除记录、查找记录、修改记录、排序、筛选、分类汇总等。数据排序1。使用“对齐”按钮对齐2 .使用“排序”对话框筛选排序、“数据”并选择“自动筛选”命令时，筛选器区域的列标题右侧会显

13、示自动筛选箭头。单击箭头时，将弹出下拉列表框，以便根据需要设置条件。高级过滤器第1步：配置条件区域第2步：实施高级过滤器，分类汇总分类汇总是按列的类别(总计、平均值、统计数、最大值、最小值等)进一步汇总数据。设置有效性，安全性设置安全性是指保护工作簿、工作表、区域和单元格中的数据，防止其他人非法修改，以及隐藏工作簿、工作表、某些行和单元格公式，使其他人看不到它们。保护工作簿相当于保护工作簿中的所有工作表。案例1:开启或修改工作表时需要密码。方案2:保护工作簿中的工作表和窗口，禁止对工作表进行插入、删除和移动等操作。图表，图表创建图表可以分为包含图表的图表和单独的图表1。使用图表向导创建图表2。

14、使用图表工具栏创建简单图表、学生成绩单数据库、图表向导-步骤4 1-图表类型对话框、图表向导-步骤4中的步骤2-图表源数据对话框、图表向导-步骤4中的步骤3-图表选项对话框、图表向导-步骤4-图表表位置对话框、图表向导生成的图表添加数据系列。更改数据系列创建方法。修改和删除文字。依次选择图表选项、设置图表格式、图表，然后在菜单栏中选择“编辑”“图表区域”选项。或者，在快捷菜单上，选择“设置图表区域格式”选项。或者，双击图表对象以弹出相应的格式对话框。双击图表节可显示“设置图表区域格式”对话框，用于设置整个图表区域的模式、字体和属性。然后双击数值或分类轴以显示“轴格式”对话框，您可以在其中设置轴

15、的模式、刻度线、字体和数字对齐方式。双击图例将显示“设置图例格式”对话框，您可以在其中设置图例的图案、字体和位置。6.5示例：了解团队成绩分析、此示例中的rank()和if()函数、条件格式、透视(数据透视)、打印输出等实用新功能以及处理Excel数据的一般步骤。一个学区有10名学生，每个课程成绩如表6.4所示，请分析一下这个队的成绩。具体内容请(1)计算每个同学的总分、平均分、名次、排名。(2)计算单一平均分数、最高分数、最低分数。(3)分别计算男生和女生的单科平均分数。(4)用红色表示从单一科目中淘汰的成绩，用蓝色表示合格的成绩。(5)为数据分析和汇总创建透视和透视。(6)指定表格的格式。

16、(7)输出表格。学习问题，1 .了解如何通过帮助将当前工作表移动到其他工作簿。2.在Access或Visual FoxPro中建立资料表，然后将其汇入Excel工作表。(提示：使用“数据”|“导入外部数据”命令。)。)3 .将Excel图表插入到Word文档中，然后尝试将Word表复制到Excel工作表中。4.请查找并说明excel认为最基本的10个术语。你认为excel的缺陷是什么？Excel需要哪些功能才能完全正常运行？6.一位教师负责多门课程，每门课程的周时间各不相同。在Excel中设计计算每月教师工作量的系统(假定原始数据)。7.Excel提供了在线多个用户同时操作工作表、查看材料和学习相关任务的能力。8 .red flag company人力资源文件表如下所示：在Excel工作表中按需完成：学习问题、(1)创建工作簿文件 red flag company.xls 、在人力资源文件工作表中输入标题和使用记录列表设置原始数据输入和表边框，以及冻结题头。(2)表数据水平，垂直居中，相关工资两列整数部分千位逗号分隔，保留两位小数，冠人民币符号。(3)计算服务年限。(提示：使用TODAY()、YEAR()函数(4)，根据工龄计算新的基本工资。以原基本工资为标准，如果工龄为10年以上，则浮动500元以上，否则浮动200元。(提示：使用IF()函数)(5)通