制作技巧培训

1、PPT制作技巧,2009年6月,内 容,PPT制作引言,PPT制作心得,PPT总体要求,PPT制作方法,演讲如同演戏,演讲的角色定位编剧,一出好戏需要一个好剧本！,演讲的角色定位导演,一出好戏还需要一个好导演！,美国导演布莱恩德帕尔马捧“银狮”,演讲的角色定位演员,一出好戏还需要好的演员！,制作PPT是编剧的过程； 制作PPT是导演的过程； 制作PPT是演员预演的过程；,制作PPT,内 容,PPT制作引言,PPT制作心得,PPT总体要求,PPT制作方法,PPT的内涵,PPT？ PowerPoint？ Power = 力量，力度 Point = 观点，要点 是有力的要点！不是长篇大论的文章！,总

2、体要求,能见度 让坐得最远的听众都能清楚看见 每页10行 每行20个字（中文） 清晰 每张集中谈一些相关概念 直接与演讲目的有关 能与所讲信息互补,简单 视觉上设计简明 删掉琐碎不清的资料 丰富内容 同时利用左右脑的感觉反应 左：文字，句语，数据 右：图表，图画，符号 利用投影切换和动画技巧 利用不同颜色强调要点,总体要求,内 容,PPT制作引言,PPT制作心得,PPT总体要求,PPT制作方法,分析,主要工作,PPT制作方法论,完善,美化,制作,回顾,分析演讲对象，场合，确定信息传播的切入点 分析演讲内容，确定演讲思路， 收集整理研究材料，将收集内容结构化。,分析,明确演讲目的,目的： 希望听

3、众明白我们的意图、目的、产品、技术 与听众分享这项知识。例如：学术演说、培训,信息性演讲,准备方法： 挑选一个可以打动听众和自己、有趣的主题 根据预定间压缩你的主题 选用内容的结构样式 加入具体的事实、细节和例子,明确演讲目的,目的： 企图改变听众的心意或说服对方的观念。 希望听众赞同您的优势，相信我们的承诺,说服性的演讲,准备方法： 依靠逻辑诉求、情感诉求和信任。 每种主张都要有通过谨慎调研而获得的事实、细节例子和数字的支持。 逻辑错误会毁了一个论点。,收集素材,素材三类 * 核心素材 演讲时所必须提出的素材（跟主题有关的图片、数据、资料等等）。 * 可任意处理的素材 如因演讲时间不足而加以

4、省略的话，也不会对整个演讲造成伤害的那些素材。 辅助素材 如果时间足够的话就不妨把这类素材发表出来，这样做一定是有益无害，或者是在回答别人问题时也不妨运用这些素材。,材料选择的技能,（1）分类法 按照材料的性质和特点，进行梳理和归类（正面与反面等），发现材料与材料之间、材料与主题之间的逻辑关系。 （2）比较法 对积累的材料进行反复的对比，选择最能够说明问题的材料。 （3）概括法 将材料进行提炼，抓住最核心的意义，进行抽象归纳，找出材料中具有规律性的意义。 （4）熟练运用“典型法” 要抓取最能够说明问题的材料来表现，选择以“一当十”的材料。 （5）熟练运用“展开法”-挖掘新意 选最具说服力的、自

5、己感受最深的。,易于接受,以主题为核心,依照时间的先后,根据重要程度,说理的顺序,内部逻辑联系,厘清逻辑顺序关系,材料之间要有较强的逻辑顺序关系：,制作,主要工作,PPT制作方法论,完善,美化,分析,制作,回顾,确定模板以符合演讲对象，场合要求 确定导航模式 将整理的内容合理展示在幻灯上 简单的图片修饰 在必要的幻灯下备注演讲提纲,图库,.,制作,欢迎页面 议程提纲 项目的内容介绍、演示 结束语,选择合适的导航,导航模板的选择,根据演讲的内容划分，一般会选择效果不同的导航模板。,美化,主要工作,PPT制作方法论,完善,美化,分析,制作,回顾,寻找符合文字内容要求的图形 将文字内容转换为图形和文

6、字相结合的方式展现 使用动画让幻灯更加生动 ，也可插入多媒体文件,美化,标准缺陷体系： 1.缺陷表象 2.缺陷类别 3.缺陷原因 4.缺陷部位,优化的标准缺陷体系,缺陷原因,缺陷表象,缺陷部位,处理措施,标准缺陷体系,美化,完善,主要工作,PPT制作方法论,完善,美化,分析,制作,回顾,预演ppt 从整体审视，重新完善ppt思路，ppt内容 解决制作过程中遗留问题,回顾,主要工作,PPT制作方法论,完善,美化,分析,制作,回顾,完成ppt演讲后总结过程中的问题 总结ppt过程，包括内容、思路、图文、动画、演讲，进一步完善ppt，能到达3%优化提高,PDCA的过程,内 容,PPT制作引言,PPT

7、制作心得,PPT总体要求,PPT制作方法,制作PPT关注点,文本结构 清晰 图片 锦上添花 图表 直观形象,换页动画 自定义动画 超级链接,模板 背景 配色方案,自动循环放 想看哪儿 到那儿 现场 即兴发挥,主题内容,内容三要素,动起来，更精彩,美丽三重奏,放映心得 知多少？,配色,1、统一调色,配色,2、颜色搭配原则： 对比明显 简洁干净 连续统一,Owl,配色,3、色彩感的培养,Hello TT(Tahoma) :学术型 Hello TT(Arial)：正式 Hello TT(Times New Roman)：容易看清 Hello TT(Comic Sans MS)：友好,字体,宋体: 容

8、易看清 黑体：正式，适于用做标题 隶书：艺术体 楷体：学术，适用于印刷,至少1/6，预留足够空间 逻缉清晰,标题及内容,标 题,内 容,三三六原则 只显示主要内容,理解说明的要点 提炼、归纳、总结，找到“靶心”！,图片要紧扣要点 有的放矢，避免“事倍功半”！,图片锦上添花,图表直观形象,文字内容中存在数据 柱状图 饼状图 其它,辅助手段声音、视频,动画设置,放映快捷方式,F5 放映 Shift+F5放映当前页 Esc 退出放映 Ctrl+P 画笔 Ctrl+A 光标 数字+Enter 放映指定幻灯片,心得体会,所谓冰冻三尺，非一日之寒；台上三分钟，台下十年功。PPT制作不是一个一朝一夕能够炼成的，而在于悟性和长期的积累，这是一个漫长的过程，并且是一个没有终点的奋斗过程。 1）多读 读是第一重要途径，只有平时广泛涉猎，多关注热点，才能形成知识点，进而形成知识面和知识网，很多好的PPT模板都是平时在读的过程中积累的 2）多思 主要是从下面三个纬度来思考： “是什么”：用审视者