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文档简介

1、常 用 商 务 礼 仪,何为礼仪?,什么是礼仪?,实用职场礼仪(仪容仪表规范一),身体: 勤洗澡,保持身体清洁,无不雅体味,用清淡香水; 头发:经常洗头、护发,保持头发干净整齐,做到没有头皮屑, 不得染发;男士头发不得盖过耳部及衣领;女士不得披头 散发; 面容:脸、头、耳朵、眼角、胡须要干净; 鼻毛不可过长,女士化淡妆; 口腔:上班前不吃异味食物,保持牙齿洁白,口气清新, 会客时切忌不嚼口香糖等食物; 指甲:不可过长、指缝要干净、淡色指甲油。,(仪容仪表规范二),服饰:衣装整洁、干净、无污迹和明显褶皱,扣好纽扣,工号 牌佩带工整; 领带: 不得脏污、破损或斜松、长度应到皮带扣处,领带夹夹衬 衣

2、3与4粒扣之间,不着西装夹4与5粒扣之间; 袜子:长度适当、颜色协调、女士丝袜色彩协调、无皱及脱丝; 鞋子:干净擦亮,不得穿拖鞋、凉鞋,男士穿深色鞋;女士尽 量不要穿高跟鞋; 化妆:女士售楼人员须化淡妆,化妆须适当而不夸张,使人感到 自然、美丽、精神好 ; 装饰:佩带饰物不可超过三件,不得佩带新奇夸张饰物,尽可能 使用同一色系或同一品牌。,特别注意,女士: 浓妆艳抹 过多香水或使用刺激性气味强的香水 男士: 留长发、彩色染发、留胡须,实用职场礼仪(着装规范),03,要求协调合谐,1 、商务着装,应庄重保守; 男士为深色西装或中山装, 女士为西装或套裙,单色连衣长裙。,2、社交着装,宜时尚个性;

3、,4、最隆重的场合应穿严肃大方的礼服 ; 婚礼、社交活动、做客,适当修饰打扮。 葬礼、悼念,最好穿黑色或其他深色服装 素色服装,显庄重、庄严。 逛街、旅行等,宜穿便装。,3、休闲着装,可舒适自然;,男士在正式场合着装注意,男士西装的搭配,男士穿着西装时,要注意衬衫、领带、鞋袜和公文包之间的相互协调搭配。 衬衫:穿西装时的衬衫,应当是正装衬衫。 穿西装时,内里必须穿长袖衬衣,夏天也一样。下摆塞在裤腰内摆,不能露出一部分在外。衬衣、西装的袖口不要卷起。打领带前应扣好领口和袖口等所有纽扣。衬衫袖子应露出上装袖口一厘米左右。衬衫最好选择单色,唯一可选的图案是较细的竖条。 商界男士在自己的办公室里,可以

4、暂时脱下西装上衣,直接穿着长袖衬衫、打着领带。但是,要以这种形象外出办事,就有失体统了。,1、穿西装套装必打领带。 2、西服与衬衫、领带的搭配要协调,颜色搭配不要超过四种; 3、领带垂足应落在腰带上; 4、作为西装的灵魂和焦点,领带的选择讲究很多。 以箭头型较正规传统。以羊毛制作为好。 5、一般社交场合,应佩带颜色鲜艳的领带;正式公务场合,应佩带颜色素雅的领带;条纹、圆点、方格等几何图案或单色,宜于公务活动。 总结:要打好领带,就务必要注意场合、服装、性别、位置、结法、长度、配饰等几点。,1、要穿得有“型”有“味”,除了衬衫与西服之外,上衣内最好不穿其他衣物。 2、冬季,只可穿一件薄型“ V

5、”领单色羊毛衫或羊绒衫。不可穿色彩、图案繁杂的毛衫或扣式毛衫。领带应置于毛衫与衬衫之间。 3、衬衣内可配内衣或背心,一件为限,色仿衬衫,切记短于衬衫。,男士慎穿毛衫、巧配内衣,特别注意,男士:衬衫、领带、西装配色过多 衬衫太瘦衬衫领口敞得太大 西装袖子过长 室内戴帽子、手套、墨镜 公众场所穿背心、汗衫、拖鞋 正式场合,穿短裤。 上口袋插笔,口袋内放置钱包、名片、香烟、打火机等,1、符合个人的身份、身材、气质和年龄; 2、女士商务着装以西服套裙为首选:稳重、保守中透出时尚的淑女气息; 3、女士着装颜色以冷色调为主,应当清新、雅气而凝重,以体现着装者的典雅、端庄和稳重。有时两件套套裙的上衣和裙子可

6、以是一色,也可以是上浅下深或上深下浅等两种不同的色彩,这样形成鲜明的对比,可以强化它留给别人的印象; 4、穿套裙时,全部颜色不要超过三种; 5、女士戴首饰时数量上的规则是以少为佳,饰品的色彩与服装的色彩要协调统一; 6、显示风采其面部表情是极其重要的部分。表情应自然,面带微笑,具有亲和力;切忌过于严肃、呆板、冷漠和腼腆。,女士在正式场合着装应注意:,1、袜,中性色,肉色、灰褐、浅灰、骨色、黑色(透)等单色袜,较肤色略深。穿裙时,应避免露出袜口。 2、鞋,颜色相同或比衣下摆或裤边较深。皮鞋,以牛皮为上品。穿套裙,以黑色牛皮皮鞋为正统,以高跟、半高跟的船式或盖式皮鞋为宜。 注意: 不穿破损袜。 鞋

7、袜不配套。穿制服,不穿 凉鞋。 裙与袜之间不露脚。,女士鞋袜搭配,特别注意,女士: 过分杂乱。有制服不穿,穿制服不规范。 过分鲜艳。应和三色原则,全身限制在三个颜色(系)以内。 过分暴露。女士不穿超低空,无袖装、露背装等,忌袒胸露腹。 过分短小。一蹲、一弯腰,外露,不雅不美。 过分紧身。女士应注意职场不突出身材。,基本姿态,男士 站:抬头、收下颌、挺胸、收腹、提臀。双脚并拢或分开; 与肩同宽。双手自然放于身体两侧或身前(后)交叠; 行:步态稳重有力,沿直线行走,双手自然摆动; 坐:标准式、垂腿开膝式、双脚交叉式、双脚内收式; 蹲:左脚前、右脚后,左小腿垂直地面,右腿弯 曲,大腿 紧靠,上身前倾

8、,重心在左脚。,基本姿态,女士 站:抬头、收下颌、挺胸、收腹、提臀。双脚“V”字分开, 脚根并拢或“丁”字步站立。身体微微前倾。双手在身 前自然交叠,右手放在左手上。 行:步态轻盈,沿直线行走,双手自然摆动 坐:标准式、双腿斜放式、双脚内收式、前伸后曲式。 蹲:左脚前、右脚后,左小腿垂直地面,右腿弯曲,大腿 紧靠,上身前倾,重心在左脚。,(一)行走,(二)坐姿,动作要领 在他人之后从座位左侧走近座椅,入座时要轻,至少要坐满椅子的2/3,坐好后占椅面3/4左右。后背轻靠椅背,双膝自然并拢(男性可略分)。身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。若着裙装,应用手将裙子稍向前拢一下,不宜将裙子下摆东撩西扇,也

9、不许当人整理服饰。 女职员 入座前应先将裙角向前收拢,两腿并拢,双脚同时向左或向右放,两手叠放于左右腿上。如长时间端坐可将两腿交叉重叠,但要注意上面的腿向回收,脚尖向下。,不美的坐姿,正确的坐姿,(三)蹲姿,适用情况 整理工作环境; 给予客人帮助; 提供必要服务; 捡拾地面物品; 自我整理装扮。 动作要领 一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于 地面,后腿跟提起,脚掌着地,臀部向下。 注意事项: 不要突然下蹲; 不要距人过近; 不要方位失当; 不要毫无遮掩; 不要蹲着休息。,(四)手势递物,动作要领 双手为宜,不方便双手并用时,也要采用 右手,以左手通常视为无礼; 将有文字

10、的物品递交他人时,须使之正面 面对对方; 将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于 他人时,切勿以尖、刃直指对方。,(五)手势指引,动作要领 横摆式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示的方向,适用于指示方向时; 直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方,手臂抬至肩高,适用于指示物品所在; 曲臂式:手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下,适用于请人进门时; 斜臂式:手臂由上向下斜伸摆动,适用于请人入座时。,电话礼貌,(六)电话礼仪,电话中的声言、传达必要的信息、语气热诚、亲切、说话清楚、来电者说的感兴趣、铃响三声内接听、后放电话 对方态度不佳,也要平和沟通、维持公司形象、注意说话的音量、

11、迅速回电、拨错电话应致谦、准时拨电话、简短、声音柔和、注意听对方说什么、注意力,(六)电话礼仪,特别注意,歪头、斜眼、缩脖、耸肩、蹋腰,挺腹、曲腿的现象; 叉腰、两手抱胸或插入衣袋的现象; 身体倚靠物体站立的现象; 身体歪斜、晃动或脚抖动的现象; 面无表情,精神委靡; 身体僵硬,重心下沉等等。,特别注意,拖、拉座椅响声大;起坐过猛、弄得座椅乱响; “ 4 ”字型架腿、晃脚尖、脚有节奏地敲击地面; 两膝分得很开,腿伸得很远; 上体不直、左右摇晃;二郎、脱鞋、把脚放到自己的桌椅上或架到别人桌椅上;双脚藏在椅子下或勾住椅凳腿。把鞋挑在脚尖晃。 女性忌:叉开两腿、跷二郎腿、两手夹在大腿之间、裙子掀起露

12、出大腿等。,几种特例下的行走要求,上下楼梯: 1.坚持“右上右下”原则。上下楼梯、自动扶梯的时候,都不应该并排行走,而要从右侧上。这样一来,有急事的人,就可以从左边的急行道通过。 2.注意礼让别人。上下楼梯时,不要和别人抢行。出于礼貌,可以请对方先走。当自己陪同引导客人时,上下楼梯时就要走在前面。 3、如果是陪客人上楼,陪同人员应该走在客人的后面;如果是下楼,陪同人员应该走在客人的前面。 搭乘电梯: 1.有人驾驶的电梯 -后进后出 2.无人驾驶的电梯 -先进后出 3.在电梯内应注意的问题 先上电梯的人应靠后面站,以免妨碍他人乘电梯。 电梯内不可大声喧哗或嘻戏吵闹。 电梯内有很多人时,后进的人应

13、面向电梯门站立。,05,礼仪训练(社交礼仪),微笑语:微笑是人际交往的通行证,1、是自信的象征。一个人只要充分尊重、重视自己,必然重视强化自我形象。 2、是礼宾修养的充分体现。懂礼貌、尊重别人,为表热情友谊,常把微笑当作礼物,慷慨地奉献给别人。 3、是和睦相处的反映。见面,是问候语;客人来临,是欢迎曲;接待客人,是热情与尊重;送别,是告别词;不小心出了错,是道歉语。 4、是心理健康的标志。一个心理健康的人,定能将美好的情操,愉快的心境、善良的心地,变成微笑。,工作中的三度微笑 :,是略带笑容,不显著,不出声,热情、亲切,是内心喜悦的自然流露。 而非傻笑、奸笑、抿笑、大笑、狂笑等。,一度微笑:

14、只动嘴角肌 二度微笑: 嘴角肌、颧骨肌同时运动 三度微笑: 嘴角肌、颧骨肌与括纹肌同时运动,礼宾礼仪 握手礼、问候礼、鞠躬礼、介绍、称呼、名片递交等,宣暄,应酬之语。 问候,也就是人们相逢之际所打的招呼,所问的安好。 在多数情况下,二者应用的情景都比较相似,都是作为交谈的 “ 开场白 ” 来被使用的。从这个意义讲,二者之间的界限常常难以确定。 问候,多见于熟人之间打招呼。西方人爱说: “ 嗨! ” 中国人则爱问 “ 去哪儿 ” 、 “ 忙什么 ” 、 “ 身体怎么样 ” 、 “ 家人都好吧? ” 为了避免误解,统一而规范;商界人士应以 “ 您好 ” 、 “ 忙吗 ” 为问候语,最好不要乱说。,

15、有时看见相熟的同事、朋友,而自己正在忙碌,无暇分身相迎,常会以举手致意。举手致意既可伴以相关的言词,也可代以手势表示。 举手致意的正确做法是: 1. 全身直立,面带微笑,目视对方,略略点头。 2. 手臂轻缓地由下而上,向侧上方伸出,手臂可全部伸直,也可稍有弯曲。 3. 致意时伸开手掌,掌心向外对着对方,指尖指向上方。 4. 手臂不要向左右两侧来回摆动。,挥手道别也是 人际交往中的常规手势 采用这一手势的正确做法是: 1. 身体站直,不要摇晃和走动。 2. 目视对方,不要东张西望,眼看别处。 3. 可用右手,也可双手并用,不要只用左手挥动。 4. 手臂尽力向上前伸,不要伸得太低或过分弯曲。 5.

16、 掌心向外,指尖朝上,手臂向左右挥动;用双手道别,两手同时由 外侧向内侧挥动,不要上下摇动或举而不动。,握手的姿态 右臂自然弯曲向前伸出,上身略微前倾,手掌向左,掌心微向上,拇指与掌分开,四指自然并拢微向前屈,轻轻地握住对方右手,双目注视对方,面带微笑。,见面礼节 握手礼,握手礼的基本规范: 1、握手对象与先后顺序。 通常年长 ( 尊 ) 者、女士、职位高者、上级、老师先伸手, 年轻者、男士、职位低者、下级、学生及时与之呼应。 宾主之间,来访时主人先伸手,以表示热烈欢迎和等候多时之意。 告辞时待客人先伸手后,主人再伸手与之相握,才合乎礼仪,否则有逐客之嫌。 在正规场合,由尊而卑地依次进行,或由

17、近而远地逐渐进行。 2、握手时间2-3秒为宜。 初次见面者,一般应控制在二三秒钟之内,切忌握住异性的手久久不松开。 3、握手的力度适中。 不可用力过猛,也不可完全不用力或柔软无力地同人握手,否则会给人以缺乏热忱或敷衍之感。 另外,男士握女士手应该轻一些,不要握满全手,只握其手指部位即可。,注意事项,1、用右手握手,用左手握手是失礼行为; 2、多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手; 3、握手时应避免眼睛东张西望,为了表示尊重对方,要目视对方,以免让对方产生不受尊重的感觉; 4、握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。 5、握手力度适中,不可过度用力,以免让对方产生疼痛之感;

18、 6、握手时间以 1 3 秒为宜,时间不能过长,尤其是异性之间握手,更应该注意这一点; 7、不要带着手套握手,如果来不及脱去应向对方表示歉意; 8、不能一只脚站在门里,一只脚跨在门外握手。,鞠躬礼的基本规范: 鞠躬,意即弯身行礼,是对他人敬佩的一种礼节方式。 鞠躬时必须立正、脱帽,鞠躬前视对方,以表尊重的诚意。 要求: 鞠躬时以腰为轴,以胸带动整个腰部肩部向前倾斜 分类: 15 鞠躬礼:眼睛是否看到前方 1.5米处左右 30 鞠躬礼:眼睛是否看到前方 1米处左右 还有 60 90 鞠躬礼 适用场合:鞠躬礼是人们在生活中对别人表示恭敬的一种礼节,既适 用于庄严肃穆、喜庆欢乐的仪式,也适用于一般的

19、社交场合。,见面礼节 鞠躬礼,鞠躬礼的三项礼仪准则: 1、受鞠躬应还以鞠躬礼; 2、地位较低的人要先鞠躬; 3、地位较低的人鞠躬要相对深一些。,要避免的鞠躬姿势: 只弯头的鞠躬 不看对方的鞠躬 头部左右晃动的鞠躬 双腿没有并齐的鞠躬 驼背式的鞠躬,1.介绍的次序: 将职位低者介绍给给职位高者 把年轻人介绍给年长者 先将本公司的人介绍给外公司的人 男士介绍给女士 2、介绍的原则:先称呼谁的名字,谁就是尊者。 3、介绍时的手势:采用中位手势,指示被介绍的一方,日常交往礼节 不同场合的介绍礼,4、介绍的方式: 为他人介绍: 按介绍的顺序要求,单位、职务、姓名,要简洁清楚。 在向他人介绍某人时,不可用

20、手指指点,而应有礼貌地 以手掌示意。 当你被介绍给他人时: 你应该面对着对方,显示出想结识对方的诚意。 等介绍完毕后可主动表示友好,握一握手并说 “ 你好! 、幸会! ”等。 自我介绍时: 可主动打招呼说声 “ 你好! ” 来引起对方的注意,递 交自已的名片也可一边主动伸手与对方握手,一边作自 我介绍。,1.职务性称呼:以职务相称,以示身份有别、敬意有加,这是最常见的称呼。 有三种情况:称职务、在职务前加上姓氏、在职务前加上姓名(适用于极其正式的场合) 2.职称性称呼:对于具有职称者,尤其是具有高级、中级职称者,在工作中直接以其职称相称。称职称时可以只称职称、在职称前加上姓氏、在职称前加上姓名

21、(适用于十分正式的场合)。 3.行业性称呼:在工作中,有时可按行业进行称呼。 对于从事某些特定行业的人,可直接称呼对方的职业,如(老师、医生、会计、律师等),也可以在职业前加上姓氏、姓名。,日常交往礼节 称呼语,1.名片递交的顺序:一般是身份地位低者、年轻人、客人主动向身份地位高者、年长者、主人递交名片,然后再由后人予以回赠。 2.交换名片的方法: 递上自己的名片 递名片应郑重其事。最好是起身站立,走上前去,使用双手或者 右手,将名片正面面对对方,交予对方。 切勿以左手递交名片,不要将名片背面面对对方或是颠倒着面对 对方,不要将名片举得高于胸部,不要以手指夹着名片给人。 送名片时,口头应有所表示。可以说:“请多指教”,“多多关 照”,“今后保持联系”,“我们认识一下吧”,或是先作一下 自我介绍。 3.与多人交换名片,应讲究先后次序,或由近而远,或由尊而卑, 一定要依次进行。切勿挑三拣四,采用“跳跃式”。 双方交换名片时,最正规的做法,是位卑者应当首先把名片递给 位尊者,不过,在一般情况下,也不必过分拘泥于这一规定。,日常交往礼节 名片递交礼仪,1.当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方。 2.接受名片时,宜双手捧接,或以右手接过,切勿单用

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