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文档简介
1、2012 Dacheng战略财务网状化管理课程:项目管理的财务管理负责人:张茵(教授),课程目录,寻找业务项目,项目塑料企业2,项目市场,3,项目是否可执行,项目第一个4,项目失败,财务第一个责任5,项目启动本章主要内容:(a)其他企业的项目来源和任务;(b)项目管理相关内容;(3)项目生命周期和管理流程;(4)如何对项目进行各种决策;(a)其他企业的项目来源和使命;1)项目来源项目在社会生产、分配、消费和持续循环过程中在国内外来自12.5计划的大量新能源、国民经济和国民生活等。项目也可以理解为组织或个人面对问题、机会或业务要求必须采取的应对措施。(a)不同企业的项目来源和使命,注1:项目的一
2、般来源:(1)在想利用已经认识到的机会时,企业家主动提出的倡议或政府的鼓励措施的积极反应。(2)政府缓解由于社会、经济或地区不平等而产生的政治或社会压力的愿望。(3)企业或其他组织或个人的投资计划,以消除认识到的外部潜在威胁。(4)因严重自然灾害或战争向国际组织提出的援助请求。(5)建设可持续发展能力(执行系统建设,加强项目实施建议区域能力)努力。(a)其他企业的项目来源和使命,注2:项目不仅可以来自国内,还可以来自外国(1)跨国企业的投资决策。(2)双边或多边援助组织的计划制定过程和国际专家组的意见(例如,与世界银行本部门工作或联合国粮食和农业组织、联合国教科文组织、联合国世界卫生组织和联合
3、国农业发展组织共同制定的计划)。(3)发展中国家投资方式的战略影响;国际公约创造的机会(如近海资源公约)。(4)国内权威人士的意见和社会舆论,或这些团体的压力下提出的与人口、环境、贫困有关的项目。(a)其他企业的项目来源和使命;注3:对于私营企业或其他组织,项目通常满足以下一个或多个要求,或(1)市场需求:例如,汽车公司制造节省燃料的汽车,应对汽油短缺。(2)需要经营。例如,教育公司开设新课程的项目打开了新的收入来源。(3)客户要求。例如,电业局正在建设新的变电站,为新的工业园区供电。(4)技术进步。电子公司在改善计算机内存后开发了电子游戏机。(5)法律要求。例如,油漆厂开发使用有毒材料的规则
4、。(6)社会需要。例如,发展中国家非政府组织为受霍乱困扰的低收入社区建立饮用水系统,维修厕所,实施卫生教育。(a)不同企业的项目来源和使命,2、项目使命项目是利用机会,解决挑战,解决问题,进行改革的手段。项目在我国社会发展的现阶段肩负着重要的历史使命。例如:(1)许多城市环境迅速恶化,要改变这种情况,就必须执行不同的项目。(。(2)日益严重的城市交通堵塞问题也要以同样的项目解决。(3)建设住宅、改造旧城的无数事业,不仅促进了经济增长,还能促进社会稳定。,(a)不同企业的项目来源和使命,3,项目的作用组织的日常业务不能有效应对环境变化和各种挑战,及时适当反映,而项目是适应环境变化,战胜竞争对手,
5、迎接挑战的有效手段组织结构和行为调整。项目在经济和社会发展过程中起着特别重要的作用。项目把构思、计划、布局变成了行动。该项目作为社会转型和经济转型的手段,可以用于打破旧的组织、经济、社会制度,建立新的生产经济和社会制度。项目也是调动和合理分配资源,创造新的生产工具,生产新的生产和消费资料,提供新的服务,持续促进生产力发展,满足不断增长的人的需要,加强国家能力的工具。项目也是处理日益增长的自然和社会紧急情况的手段。(b)项目管理的相关内容,1,项目管理的含义项目管理使用各种相关知识、技术、方法和工具进行各种计划、组织、领导和控制活动,以满足或超过所有当事人对项目的项目要求和期望。项目管理知识系统
6、主要包括与项目的综合管理、范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、通信管理、风险管理和采购管理相关的9个部分。(b)项目管理相关内容,请参阅:项目管理概念的图表,(b)项目管理相关内容,2,项目管理的根本目的是满足或超过各方对项目的要求和期望,良好的项目管理不仅可以满足项目相关当事人的要求,还可以为项目相关当事人提供“超出预期”的结果。相反,如果项目管理不好,就会使项目相关人员“大失所望”,甚至“绝望”。因此,项目管理必须使用正确的方法和工具实现图1-1所示的“良好的项目管理结果”。(b)项目管理相关内容,3,项目管理的根本手段项目管理的根本手段是使用各种知识、技术、方法和工具进
7、行项目计划、组织、领导、控制等活动。所谓“知识”,是指人类对以前的成功经验和客观规律的理解和总结;“方法”,是指按照客观规律分析和解决问题的程序和实践;“工具”,是指分析和解决具体问题的手段;“技术”,是指人们掌握和应用知识、方法和工具的能力。由于项目管理的统一性、唯一性和不确定性,项目管理必须使用更广泛的知识、技术、方法和工具进行更科学的项目管理活动。(b)项目管理的相关内容,4)项目管理的基本特征,(1)项目管理的普遍性,(2)项目管理的目的,(3)项目管理的唯一性,(4)项目管理的整合,(5)项目管理的创新,同时:项目管理的逐步发展,项目管理的流程,项目、(c)项目生命周期和管理进程、1
8、、项目生命周期项目可分为时间限制、目标、任务和里程碑等内容构成项目生命周期的一系列阶段。项目生命周期是项目的说明,是项目管理工具。为了进行项目管理,人们将项目分为一系列项目阶段,从而创建了生命周期管理方法。,(c)项目生命周期和管理进程,注1:建筑项目的范围和范围都很窄的生命周期图,项目生命周期(窄),(c)项目生命周期和管理进程,注2,典型的项目生命周期包括以下特征和内容第一,项目资源要求的变更:在项目早期,资源投入水平很低,而在项目实施和控制阶段,资源需求水平很高,在项目完成时,从交付阶段到资源需求水平急剧降低。第二,项目不确定性变化项目的初始阶段具有很高的不确定性和风险,这些项目的不确定
9、性和风险会随着项目的进行持续降低,直到最终项目完全确定。第三,项目的可变性变更在项目早期阶段具有与项目相关的利益相关者变更项目交付项和项目工作的能力,但是如果在项目实施后可变性继续下降,则最终项目将无法变更。(c)项目生命周期和管理进程、注释3、项目生命周期说明(1)项目阶段是项目生命周期的主要内容之一,包括项目的主要阶段和主要阶段中包含的特定阶段。(2)建立项目截止日期、项目生命周期阶段后,还必须指定特定项目及其阶段的时间限制。此专案的期限包括专案的开始和结束,以及专案每个阶段的开始和结束。(三)项目工作,包括项目各阶段的主要工作和项目各阶段主要工作的主要工作;(4)项目结果,这实际上是项目
10、各个阶段的里程碑。(c)项目生命周期和管理流程、2、项目管理流程项目管理流程由一系列项目管理子流程组成,每个项目管理子流程由一系列项目管理特定活动组成。(1)启动流程(2)计划流程(3)执行流程(4)控制流程(5)关闭流程,(3)项目活动周期和管理流程,附注1,项目业务流程和项目管理流程1:图1,(3)项目活动周期项目管理子流程之间的信息关系是一种信息输入和输出关系。也就是说,上一个项目管理子流程的信息输出是下一个项目管理子流程的信息输入。项目管理期间,个项目管理子流程之间的时间相交和重叠关系。(4)如何做好项目的各种决策,1、项目决策中的作用项目决策是项目管理的首要任务,项目决策的层次直接关
11、系到项目的成功或失败。具体作用:(1)关于组织生存和发展的项目决策;(2)项目管理的核心和核心;(3)项目决策是项目经理的主要责任;(4)各种项目决策方法;(2)项目决策的主要基本特征是:(1)普遍性和目的;(2)可行性和优化;(2)项目的环境和条件不断发展和变化,因此,随着这些发展变化,人们必须持续进行项目跟踪决策,修订和改进项目的初始决定,具有计划、目标、实施方法等。项目跟踪决策的基本任务是及时处理项目实施中遇到的问题和偏差。因此,项目跟踪决策必须包含信息,而项目决策必须:(1)问题的根本原因(2)非零起点和初始决策的影响(3)双重优化和跟踪的最佳标准(4)对项目执行各种决策的方法,4)在
12、项目决策中执行分析和评估的项目决策,项目信息主要来自项目的分析和评估。项目分析和评估是范围窄、范围广的子项目、范围窄的项目分析和评估是从项目所有者的角度分析和评估项目的经济特性,范围广的项目分析和评估是指项目决策过程中进行的一系列项目分析和评估活动。(4)项目的各种决策方法,注1:项目分析和评估的基本特性所有项目分析和评估具有以下基本特性:(1)决策支持的特性(2)比较的特性分析(3)假设和预测的特性;(4)项目的各种决策方法;附注2,项目全过程的项目分析和评估图;(4)项目的各种决策方法;附注3,项目评估和项目决策之间的关系图;以及一个是项目的特别评估,另一个是项目的综合评估。具体来说: (
13、1)项目经济评价(2)项目技术评价(3)项目运行状况评价(4)项目环境影响评价(5)项目风险评价(6)项目综合评价,第二,进入项目市场,可行的方法,本章的主要内容:(在很多情况下,由于政策有问题,人们的要求不能得到满足。遇到这种情况,只需调整政策,不需要登上项目。政策调整费用往往比项目小得多。国际金融机构的经济学家们有“好项目不如好政策”的口头禅,但也有政策调整费用比项目大很多的情况,这时必须提高项目。影响项目选择的因素包括有限的资源、外部竞争情况、组织内的各种期望以及组织内对项目的态度。(a)从其他角度确定影响项目选择的因素,2、有限资源大多数组织可以利用的资源有限。有限资源限制了对项目项目
14、群的组织或人员的选择。因此,在选择项目时,不仅要考虑社会的需要,还要考虑当前个人、组织或整个社会能否投入足够的资源来实现这一目标。总之,要选择能成功的项目。不管别人多么热衷,希望渺茫的项目无论如何都不能选择。根据有限的资源,如何从很多可能性中选择合适的方案需要考虑多个因素,进行多种折衷。(a)从不同的角度决定影响项目选择的因素3,很多人、多个组织甚至多个国家对潜在利益的想法和想法进行思考。因此,对于这些项目或项目方案,必须与每个竞争对手进行比较,以确定组织在该竞争中的位置、自身的优势和弱点。如果组织抢了先机,不能保证胜败,最好不要冒险。竞争情况分析可以使用“情况分析”(SWOT)。根据情况分析
15、收集的数据制定组织的战略计划,加强组织的优势,获得机会,尽可能消除弱点和威胁,并将它们最小化,组织就会成功。此方法可用于项目选择。(a)从其他角度确定影响项目选择的因素,4,如果不能直观地显示组织内不同期望的收入,不能满足实际需要(例如提高收入或生产率,缩短产品或服务的上市时间),则组织内的任何项目建议都没有意义。如果项目是由组织外的客户提出的,要把握能否满足该要求。如果不确定,就要进行正式的可行性研究,与客户一起承担风险。(a)影响项目选择的因素,5,组织内对项目的态度主体、客户以及组织对该项目的需要越迫切,就越有可能引起人们的共识。项目的潜在收益是人们支持该项目的原动力。组织内由于技术不成熟、设备和设施陈旧,缺乏具备必要技术的人,缺乏组织管理层的实际支持,或者人们缺乏进取精神等对项目不利的因素,都是不可避免的。项目能否得到组织内的认同感和支持取决于有利
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