word基本操作.ppt

1、a,1,中文Word 2003,Word 基本操作,a,2,认识Word,Word功能作用： Word是Office2003中的文字处理软件，它提供了强大的文字处理和排版功能，可以将文字和图形在一篇文档中混合排版，获得图文并茂的版面效果。,a,3,Word启动,Word2003的启动方法有那种？ (1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序 (2) 双击Word 文档文件（*.doc） (3)双击桌面上的Word图标 (4)开始-运行-输入“winword ”,a,4,认识Word2003窗口,a,5,认识Word2003窗口,菜单栏,菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入

2、、格式、工具、表格、窗口、帮助。他们提供了操作Word的主要命令。,工具栏,提供常用命令的快捷功能按钮。系统会根据操作的对象自动打开或关闭工具栏，也可使用以下方法打开和关闭工具栏：,右击工具栏或菜单栏； 选择“视图”“工具栏”。,显示方式按钮,由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成，可以切换Word的各种显示视图方式。,状态栏,位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。,a,6,改变显示比例,改变显示比例 “视图”菜单显示比例设置对应显示比例,a,7,新建文档,1、Word文档扩展名默认为*.doc。 2、

3、新建文档的方法是： （1）选择“文件”菜单的“新建”命令； （2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮； （3）使用键盘快捷键Ctrl + N。 其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，就可以进入该新文档窗口录入文档。,a,8,输入文本,1.输入文本 在插入点处输入文本,按回车键结束一个段落的输入，换行进入下一段落的输入。 手动换行：shift+“回车” 2.插入符号 单击【插入】 【符号】/ 【特殊符号】命令,a,9,保存文档,保存文档的方法是： （1）选择“文件”菜单的“保存”命令； （2）单击常用工具栏上的左边第三个

4、的“保存”按钮； （3）使用键盘快捷键Ctrl + S,a,10,退出Word,退出Word有三种方法： (1) 选择“文件”菜单的“退出”命令； (2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮； (3) 使用键盘快捷键Alt+F4。 关闭文档而不退出Word程序： (1)选择“文件”菜单的“关闭”命令； (2)单击Word菜单栏右端的“关闭”按钮。,a,11,打开文档,在Word中打开已经保存的文档方法是： （1）选择“文件”菜单的“打开”命令； （2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮； （3）使用键盘快捷键Ctrl + O。 （4）双击该文档图标。 说明：在“文件”菜单最后几项命令

5、中，显示了最后打开过的4个文件名，用鼠标单击可打开或在键盘上输入编号：1、2、3、4可打开对应文件。,a,12,编辑文档基本操作,光标定位 文字的插入与改写 将插入点移至目标位置，用鼠标单击。 在输入文字前，要确认Word处于插入状态还是改写状态。 默认：插入状态 切换插入与改写状态方法： 双击改写或按Insert键 改写为灰色表示处于插入状态。,a,13,文字的选定,选定文字是对文字进行编辑的首要操作，可以通鼠标、键盘等进行操作，如下： （一）用鼠标,a,14,用鼠标,一行文本:单击该行左侧 多行文本:在行左侧的选定栏中拖动 一句:按住Ctrl键单击该句子任何部分 一个段落:双击该段落左侧

6、多个段落:双击该段落左侧并拖动 行数较多的长文本:在开始点拖动至结束点；或单击开始点再按住SHIFT键单击结束点 列方式选定文本：按住ALT键不放，从开始点拖动至结束点,返回,a,15,文本的删除,退格键(Backspace)：删除光标左边的字符或被选中的文本； DEL键：删除光标右边的字符或被选中的文本。,a,16,文字的复制、移动操作,方式一、用鼠标拖动法：,方式二、用剪贴板（菜单命令）：,a,17,查找与替换,在Word2003中可以在文档中搜索指定的内容，并可将搜索到的内容替换为别的内容。 （1）查找（Ctrl+F）,（2）替换,a,18,撤销与恢复操作,（1）撤消操作(Ctrl +Z) 当有误操作发生时，可用撤消操作将误操作的结果取消。,（2）恢复操作(Ctrl +Y),恢复操作是撤消操作的反操作，可以恢复被撤消的操作。,a,19,例题操作,打开“背影.doc”文档，完成以下操作： 1、这篇文章作者是李清照吗？请改正； 2、文章中各段落的顺序被搞乱了，请将各段落调整，并将第六与第七段分开； 3、文章中第9段不是这篇文章内容，请将其删除； 4、文章中所有的“背影”两字