大学毕业晚会项目管理计划书(甘特鱼骨图等)

1、高校毕业派对项目管理计划项目团队成员：团队成员主要：项目讲师：2010年11月26日目录1.项目背景.32.项目目标.33.角色分析.34.生存期.45.范围管理.46.进度管理.57.资源管理.68.成本管理.89.质量管理.910.沟通管理.1011.风险管理.1112.关闭管理.14一.项目背景对即将毕业的学生来说，七月是一个收获的季节。在这个美好的时刻，他们充满了多年的知识积累，勇敢而自信地走向社会，追求未来，实现理想。经过几年的学习和生活，毕业生们在岭南有着深厚的友谊。为了表达学校对毕业生的祝福，也为了给毕业生一个表达对母校的感激之情的平台，XXX教育和工业部决定举办一个毕业晚会，并

2、将项目的准备工作委托给我们的项目组。因此，我们利用项目管理的知识制定了以下项目计划。二、项目目标总体目标：晚会将顺利进行，充分表达对毕业生的祝福时间目标：确保晚会前的所有准备工作按时完成成本目标：将晚会的成本控制在赞助商提供的赞助费内效果目标：让每个人都开心，有更多的笑声；让大家感动，珍惜岭南友谊。第三，角色分析作用要求毕业生在晚会上，我可以充分表达我对仲达大学和凌源的感情主办者有必要宣传其产品和公司医院祝福毕业生，增强他们对母亲医院的感情派对表演者所有配套设备齐全，性能流畅党员所有的过程和要求都是准确和清晰的，所以任务是清晰的攻关队伍确保项目按时完成，所有参与者都满意第四，生命周期资源项目执

3、行阶段项目准备阶段项目阶段结束时间V.范围管理以下是工作分解结构表：1早期总体规划2党的负责人和各班班长的会议2.1预先通知2.1.1材料日期2.1.2会议内容预览2.2会议2.2.1党的负责人介绍了基本情况2.2.2每个班都对晚会的主题和内容提出意见2.2.3组织每个班级的意见2.3会后2.3.1进一步征求毕业班的意见2.3.2将整理后的最终意见报告给教育和工业部3研究生会和共青团总支部的工作安排3.1建立各种功能组3.1.1明确每个职能小组的任务3.1.2明确每个职能组的负责人3.2联系赞助商3.2.1寻找有合作意向的企业3.2.2细节谈判3.3联系舞台公司3.3.1筛选舞台公司3.3.2

4、细节谈判3.4节目筛选3.4.1确定筛选标准和程序3.4.2筛选过程3.4.3最终确定决赛选手3.5特邀嘉宾3.5.1关于邀请的对象，请咨询教育和工业部3.5.2联系客人并分发邀请3.6举行聚会的通知3.6.1确定聚会的时间和地点3.6.2其他预防措施4主办者4.1早期宣传4.1.1从赞助商处获取宣传材料4.1.2宣传产品放置和传单分发4.1.3赞助商介绍4.1.4支付赞助费4.2赞助效果反馈4.2.1宣传摘要4.2.2赞助商满意度反馈5场地布置和舞台公司5.1联系学院的学术部门5.1.1应用活动的起源5.1.2联系设备经理寻求支持5.2联系舞台公司5.2.1舞台布局5.2.2舞台效果调整5.

5、3联系研究生院和共青团总支部5.3.1明确站点布局的时间流程5.3.2明确场馆布局要求和晚会运行流程6运动宣传6.1横幅和海报宣传6.1.1确定横幅和海报内容6.1.2确定宣传的时间和地点6.1.3相应功能组的执行6.2传单促销6.2.1确定传单内容6.2.2确定传单分发的时间和地点6.2.3相应功能组的执行6.3网络宣传6.3.1确定网上宣传的内容6.3.2通过QQ群、论坛等媒体，6.3.3相应功能组的执行7材料制备材料采购7.17.1.1与项目负责人一起确定晚会的材料需求计划7.1.2购买相应的物品7.1.3验证材料是否满足要求并做出相应调整8为该党争取支持8.1联系主人8.1.1主持人的

6、化妆和服装8.1.2确认主手稿8.2派对后勤人员8.2.1将晚会的后勤人员分组8.2.2明确每个小组的任务8.2.3晚会的急救9会后清理场地9.1材料安排9.1.1各种设备的回收9.1.2材料验证和统计9.2现场环境修整9.2.1清理现场9.2.2将所有物品放置到位10派对总结10.1缔约方的报告10.2向教育和工业部报告10.2.1派对总结报告10.2.2各种费用的核算10.2.3各种数据归档以下是WBS的部分截图：六.进度管理线条图网络图(部分)项目里程碑七.资源管理资源使用图(部分)责任矩阵图(D是主要责任，P是辅助责任)八、成本管理本项目预计支出包括以下项目：(1)舞台公司费用：470

7、0元舞台建设：3500元音效设备：700元场地布置(气球、鲜花、小烟花):500元注1:地点暂定在学区内，不需要租金。(2)项目费用：1300元主人4套服装租金：600元主持人的发型和化妆费用：200元赞助各种节目的服装：500元(3)宣传费用：500元旗帜制作成本：50元海报制作成本：200元传单印刷费用：200元邀请函发放费用：50元(4)应急费用3336万元总的来说，估计支出总计7000元注2:预计收入包括预计赞助费，包括现金和等价物，如发型和化妆服务、气球横幅和其他网站用品，预计超过7000元。九.质量管理我们认为最有可能出现质量问题的环节可能包括以下几个方面邀请：1.教育和工业部没有

8、解释一次邀请的所有对象2.联系客人和分发邀请时有遗漏材料准备：1.采购数量不足2.材料质量不合格3.采购人员发生事故，材料无法及时到位宣传：1.宣传材料没有及时制作、张贴和分发舞台设置：1.无法联系现场设备经理2.舞台公司没能及时赶到3.舞台设备上的临时事故派对场景：1.由于一次事故，主人没能及时到达2.表演者未能及时到达，上层和下层程序无法及时连接3.表演过程中有错误会后：1.在设备回收、材料盘点和归位过程中会出现混乱下面的鱼骨图显示了质量问题的一些原因质量控制：工程质量控制是由先进控制和先进控制组成的主动控制闭环系统4.采取措施纠正偏差每项具体活动的负责人负责高质量地完成这项活动，然后由一

9、人检查、跟进和协调晚会的所有活动，以确保整个晚会项目的高质量完成。我们可以使用一个简单的质量清单来检查一些必要的步骤是否已经实施，以便控制和跟踪质量：质量清单项目执行谁负责这件事？你开始这样做了吗？它完成了吗？怎么样了？X.沟通管理(1)项目组的沟通沟通方式：主要是电话沟通频率：每周3次(如有必要，随时)为确保各项活动按时、按量完成，项目组各活动负责人必须及时向项目负责人汇报活动进展情况，项目负责人应及时向所有信息需求方发布相关信息。这种轮式通信方式可以快速解决问题，保证信息传输的准确性。鉴于这种方式，可能很难提高成员的士气，而且成员在这里可以相互交流，但前提是项目团队的负责人必须掌握活动的进

10、度，否则项目将难以控制。活动2领导者活动2领导者活动1领导者规划指导者(2)赞助商之间的沟通沟通方式：面对面，电话沟通频率：每周两次为确保活动经费按时到位，项目外联负责人必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，并及时将项目需求告知赞助商。(3)与上级沟通沟通方式：电话和面对面沟通频率：每周两次与学校的沟通应注意，举办晚会的申请必须及时准确地向上级机关提出，并尽快得到具体答复。因此，应该采用双向通信。与学校协商，并向学校汇报凌源的具体情况，如具体毕业完成时间、学生准备时间等。通过双方的协调，将尽快确定活动的举办时间，以便开展以下工作。(4)在晚会上与表演者交流沟通方式：电话，面对面沟通频率：

11、必要时项目负责人应及时收集晚会演员的需求信息，如服装、道具的租赁等，并提前向晚会演员传达晚会的安排信息，如排练时间、地点、节目顺序、晚会的具体安排等。如果需求和安排发生变化，双方应及时通知对方。(5)与学生沟通传单、横幅和海报。通信频率：长时间为了保证学生参加晚会的热情和热情，项目组应通过传单、横幅和海报等方式向学生宣传晚会。并将聚会的时间、地点等信息及时传递给学生。XI。风险管理一、风险识别和评估通过检查我们的工作分解结构，我们认为风险主要来自以下几个方面：注：风险危害评估1最低，10最高。风险源风险名称风险风险评估邀请教育和工业部没有解释一次邀请的所有对象5在联系客人和分发邀请函时有遗漏6

12、材料制备采购数量不足5材料质量不合格6采购人员发生事故，材料无法及时到位5宣传宣传材料没有及时制作、张贴和分发6舞台设置我到不了会场，设备经理8舞台公司没能及时赶到10舞台设备上的临时事故9派对现场由于一次事故，主人没能及时到达7表演者未能及时到达，上层和下层程序无法及时连接7表演中有一个错误8会后在设备回收、材料库存和归位过程中会出现混乱6二。对策风险名称回应教育和工业部没有解释所有的目标采购人员发生事故，材料无法及时到位在采购过程中，派三名采购人员确保材料及时到位并提前采购宣传材料没有及时制作、张贴和分发确定宣传材料的时间表，以确保一切按计划进行我到不了会场，设备经理提前联系场馆、设备经理

13、和舞台公司没能及时赶到转移演出场地或中断重新安排舞台设备上的临时事故准备两套舞台设备由于一次事故，主人没能及时到达请主人提前就位表演者未能及时到达，上层和下层程序无法及时连接当执行最后一个程序时，接下来的两个程序是在后台准备的。表演中有一个错误确保表演者在表演节目前做好充分准备，并尽可能平息他们的紧张情绪在设备回收、材料库存和归位过程中会出现混乱派一个团队来负责此事，并在回收之前确保每个人的责任第三，补救措施风险名称补救办法教育和工业部没有解释一次邀请的所有对象请教育和工业部尽快解释邀请对象并道歉在联系客人和分发邀请函时有遗漏发现遗漏后，尽快发出邀请函并道歉采购数量不足时间允许重新购买；如果时间不允许，立即向教育和工业部分配材料材料质量不合格时间允许重新购买；如果时间不允许，立即