公文种类及格式

1、行政人事部 姜 林 2016年6月22日,公文的种类及格式,目 录,公文有哪些种类,共15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要,（一）决议、决定、命令（令）,（二）公报、公告、通告,（三）意见、议案,（四）通知、通报、函、纪要,*各级政府行政主管部门来文；客户、供应商来文；其它联系业务的文件。 *外来公文的处理 *各级政府行政主管部门的“红头文件”，涉及的事务与公司关系较大的，交由总经理/财务总监阅批；文件中涉及的事务与公司关系不大的，可由行政人事部部长同意后，直接存档备查。 *客户、供应商来文，如涉及重要事项，交由总经理阅批；一般性

2、事项，由业务部门自行处理。 *其它联系业务的文件，行政人事部认为有价值的，交由总经理阅批；没有价值的，销毁。 *外来公文的处理统一使用外来文件处理单，内部文件发放使用文件发放表。,几种常用文种的区别,决定、命令（令）、通报 这3个文种都可以用来表彰先进。 命令（令）适用于国家行政机关，是最高级别的奖励，发布层级高。 决定主要用于表彰在某一地区、某一系统内有较大贡献、较大影响的先进集体和个人。 通报则用于一般性的表彰，发布层级较低。 基层单位表彰先进应多用通报而少用决定，更不应用命令（令）。,公报、公告、通告、通知、通报 这5个文种都可以用来发布或部署需要周知的事项。 公报、公告和通告属公布性文

3、种，面向社会公开发布，但发布层次和发布范围不同；通知和通报则属机关内部行文，但发布内容和要求不同。,公报发布层次最高，只能由党的全国代表大会及其中央委员会、政党或国家、国家及省区市职能部门发布。 公告的发布主体只能是国家行政机关及被授权的机关。 通告的发布主体可以是行政机关、人民团体、企事业单位。 通知可以用来提出工作意见和要求,应用最普遍。 通报侧重于说明、介绍情况，可以不提任何要求。,请示和报告 这2个文种都用来向上级机关反映情况。 请示是事前行文，属于请求性公文，需要上级机关答复，目的在于向上级机关取得指示、批准。 报告是事后行文，属于陈述性公文，不需要上级机关答复，目的在于向上级机关汇

4、报工作、反映情况或答复上级机关的询问。,如何正确选用文种,一看行文方向。 二看行文目的。 三看公文内容。,公文的格式,公文格式专指法定（主要）文种外形结构的组织与安排，以及公文的书写、字体、用纸的规格和样式等，公文格式是公文具有法定的权威性和组织约束力在形式上的表现，是区别公文与一般文章的重要标志，也是保证公文的质量和提高办文效率的重要手段。党政机关公文格式是公文格式的国标。,一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。,37mm,28mm,26mm,3

5、5mm,用60g/m2-80g/m2的胶版印刷纸或复印纸， 纸张白度为80%-90%， 用纸幅面为国际标准A4型纸， 成品尺寸为210mm*297mm。,版心尺寸为156mm*225mm（不含页码）， 每页22行， 每行28个字。 行间距为3号字的7/8个（约4.85mm）。,225mm,156mm,35mm,7mm,4.85mm,2行,4mm,版头（眉首部分）：,联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称。 如有“文件”二字，则相对于发文机关名称上下居中排布，字体与发文机关名称相同。,原条例规定，发文机关标志可以用发文机关全称或规范化简称加括号标明文种的形式，条例取消了这种发文机关标志

6、。,条例规定，发文机关标志可以使用发文机关全称或规范化简称加“文件”二字。,条例规定，发文机关标志也可以使用发文机关全称或规范化简称。,公文标题： 由发文机关名称、事由和文种组成。用2号小标宋体，编排于红色分隔线下空2行，分1行或多行居中排列。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。转发文件的标题，除转发的文种为“通知”时省略外，其它文种可保留一级。如“转发意见的通知”；转发的文种是通知时，为“转发的通知”，不用“通知的通知”。,多行排列回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜。可使用梯形。,可使用倒梯形。,可使用菱形。,不可使用矩形。,不可使用沙漏形。,主送机关： 公文的主要受理

7、机关。使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。用3号仿宋体，居左顶格编排于标题下空1行，回行时仍顶格，最后1个机关名称后加全角冒号。,多个主送机关时，同级同类机关之间用顿号，同级不同类机关之间用逗号。,正文： 公文的主体，用来表述公文的内容。用3号仿宋体，编排于主送机关名称下1行，每个自然段左空2字，回行顶格。 公文首页必须显示正文。 自然段之间不空行。,附件说明 用3号仿宋体，在正文下空1行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。若公文有2个或以上附件，需使用阿拉伯数字标注顺序号。附件名称后面不加标点符号。附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。,成文日期 以负责人签发的日期为准；