PPT的设计和呈现展示 技巧(培训师 和 管理者必修)

1、 培训师：文家勇 精品课件 ,PPT 的设计，呈现和展示技巧,培训师 & 管理者 必修,1 管理者公众演说 必学 2 企业内训 / 讲课 必学 3 产品销售 / 演示 必学 4 教师/培训师 必学,培训和演讲 相对于其他的 视觉辅助工具 PPT的独特优势？,学员分享,PPT 演示不好 伤不起！,另听众学员失去兴趣,呈现 / 沟通效果大打折扣,别人对你有看法了,领导对你不满了,后续需要 额外沟通补救,我深深懂得您的不易,以前没接触. 没有系统学过， 没人教 . 教你的人都是半吊子.,我为什么要关心？,？,？,？,？,？,？,？,？,？,首先要 回答听众一个问题 :,演讲内容不是为自己，而是为观众

2、！,误区1： 视力检查表,1）字体加大,2）加工提取信息，直观排版,3）抓住重点 （加文本框）,误区2： 每句话都写上、不够简洁,1 提纲式 / 三段为王,2 图形 / 图片 文本,3 有趣的图片 会加分,解决对策：,误区 3： 图文无关，不利于理解记忆,解决对策：,1 图文同步,2 有趣、直观,图片要高质量,3,误区 4：目标不明 / 范围层次不当,1 对策：主题！,2 需求？ 目标？,逻辑层次把握,解决对策：,逻辑性 / 层次感差/失去目标,3,误区 6 “内容不够系统”遗漏重点,1 先列提纲、不要先内容,2 审核修订提纲,3 根据需求 测试 PPT,解决对策：,接听的统一标准？ 拨打的标

3、准？ 留言？转接？ 隐私保密？ 模拟练习 重点 / 目标 ？,误区 7： “满花繁、失去重点” 文字太小太密,1 “断舍离”,2 凸显详略 有主次,3 装饰 适可而止,解决对策：,/ 背景破坏,误区 8：,1 视觉风格统一,2 空间位置统一,3 图片 / 颜色风格统一,解决对策：,“视觉风格骤变”,误区 9： “漂亮至上 或 过于简陋”,1 美观 不能 喧宾夺主,2 适当装饰 / 美化,3 为了理解 和 效果服务,强化呈现：,误区11： “临阵磨枪”仓促准备,1 好的PPT是“改”出来的,2 设置：互动 / 提问 / 参与,3 持续改良,解决对策：,误区12 :“内容未审核”有错误信息,1 试

4、播 / 试讲 一遍,2 他人协助审核,3 关键页 审核,解决对策：,数据 年份 日期 姓名,误区 13 ： 内容节奏过快 深度过于晦涩,1 理论点 + 互动/参与,2 游戏 / 小组探讨 / 案例,3 节奏适度 / 深度适中,解决对策：,语速快、 表达多、节奏快！,参考范本演示： 视觉 / 图文编排 / 风格 / 背景 / 动画,1 醒目 / 清晰 / 深浅色,2 方便做笔记,3 重点突出 / 美观,排版原则：,参考范本演示： 主题 / 架构 / 层次 / 逻辑性,1 层次分明 / 易于理解,2 逻辑清楚 、严谨,3 详略得当、 要点分明,架构原则：,我希望观众：结束后能 理解/应用 什么？,

5、参考范本演示： PPT如何配合 小组探讨/ 听众互动 ？,1 需要探讨的【重点】,2 可能会存在争议的 点,3 理解起来费劲的 那个点,架构原则：,我希望 ： 学员 / 听众 如何配合我？,热身游戏、抢答、小组PK、画画、案例、 总结、分组任务 （提示标记：架构环节）,参考范本演示：宗匠级 PPT视觉 演示 / 公司模板,1 公司模板 最好完全统一,2 美工部 统一设计 2-3种,3 和 场合相匹配,架构原则：,如何自己做出同等类似的呈现效果？,1 现场演示 / PPT 制作,2 模板 修改 / 加工,3,架构原则：,持续积累 / 更新 ： 模板,公众演讲的几个黄金法则：,7+38+55 法则 / 互动原则,同步辅助法则：是用来讲的！,姿势 / 仪态 / 站位 / 停顿,P P P P P 法则,我讲课喜欢用板书，不要 PPT,我是给国企领导上课， 不能太花哨 ,PPT好不好没关系， 只要内容好 就行了！,2017我们面对的是全新的学员人群,1）企业受众主体：80-90后,2）年轻化/ 娱乐化/ 重体验,3）太理性、无美感的 PPT已经不受欢迎,学员”提问 & 答