Excel培训课件课件

1、OFFICE系列培训之-,Excel培训教程,第2页,培训提纲,第一部分 Excel基础应用 第二部分 Excel公式基础 第三部分 Excel函数的应用 第四部分 Excel图表与图形 第五部分 Excel数据分析,第3页,EXCEL五大功能,第4页,第一部分 Excel基本操作,第5页,如何成为EXCEL操作高手,掌握EXCEL每一项菜单命令的用法 掌握常用快捷键 (帮助中输入“快捷键”点“键盘快捷方式”显示所有快捷键。） 双手操作，鼠标键盘齐上阵。,基本概念,工作簿(255) 工作表(1048576和16384) 单元格 单元格内容 单元格格式,基本操作,工作簿:新建打开关闭保存 工作表

2、:选择重命名默认工作表数 单元格:命名选择定位编辑 单元格内容 单元格格式,第8页,数据录入技巧,减少无用击键次数 TAB、回车横向输入习惯 框选、回车纵向输入习惯 数字小键盘的盲打 食 指：1、4、7 中 指：2、5、8 无名指：3、6、9、 小数点 大母指：0 小母指：回车 批量录入相同数据 选中空白单元格(连续或不连续) 输入内容Ctrl+回车,第9页,F4与乾坤大挪移,1、F4的重要功能： F4：重复上一次操作 F4：Ctrl+Y 2、表格中的乾坤大挪移： 快速插入单元格：（Shift+拖动） 快速插入行或列 调整行列位置：（Shift+拖动） 表格区域行列转置,第10页,数据录入三板

3、斧,1、第一斧： 正确输入日期： 月/日（年月日） 快速输入当前日期与时间： Ctrl +； Ctrl + Shift+； 正确输入分数： 整数+空格+真分数,第11页,2、第二斧： 输入身份证号码： +数字 输入信用卡号码：提前设置格式（文本） 3、第三斧： 快速输入对号与错号( ) ALT+41420（对号）ALT+41409（错号） 快速输入平方与立方符号(M N） ALT+178（平方）ALT+179（立方） 注：打开数字小键盘，在数字小键盘上输数字,第12页,随心所印,1、打印整个工作簿（所有工作都被打印） 2、打印活动工作表 （只打印连续或不连续选择的工作表） 3、打印选定区域（连

4、续区域，只打所选区域内容，这样可避免无关内容被打印出来，不连续区域，打印多个不连续区域，并且每部分会分别打印到不同张纸上） 4、自动打印标题行、标题列： 选中标题页面设置工作表标题行、标题列。,5、不同表格的内容打印到同一页面上 EXCEL的一秒钟即取型快照，这种方式将多个表格内容可打到一页上，并且原表格内容变化，他们也会变化。 步骤： 选择一个表格内容 excel工具栏美化大师点“照相机”点目标位置粘贴依次将所有内容放于目标位置编排打印。 （注这里粘贴过来的内容会随着原表格内容变化而变化）,第14页,大海捞针,1、查找替换数据 2、更多选项的控制 模糊查找：（输入内容，会找出所有单元格内容中

5、包含这个内容的单元格） 精确查找：选项中（单元格匹配、查找范围等） 3、数据高级模糊查找 星号* 问号？,第15页,大海捞针,4、高级查找与替换 利用格式查找（如：查找所有红色、加粗的内容，可查找内容输入空，格式中设置查找的格式，也可选单元格选择格式，用吸管吸取格式。） 查找替换格式（如：将所有红色加粗格式，换为蓝色倾斜格式同上，也可用“吸管”吸取源格式和目标格式。）,第16页,大海捞针,5、批量删除换行符 在单元格中强制换行（Alt+回车） 批量删除换行符（在查找内容中定位后，按ALT+数字小键盘输入10，将“单元格匹配”选项去除掉全部替换即可）,第17页,数据的排序,简单的排序（源表格不规

6、范时，尽量手动选择需要排序的区域） 对超过3列以上的数据进行排序（可进行多轮排序先对不重要一轮排序，再排重要的，每轮中按先重要，再不重要排序） 按笔划排序（选项方法笔划顺序）,按特定顺序排序（如按职务排序：先自定义一个职务序列，然后选择表格，然后选职务关键字，点选项，再选自定义排序次序，选我们自定义的序列） 返回排序前的表格（可在表格排序前，先加一个流水号列，建立数字序列，平时不用可隐藏这列，有了这一列就方便返回排序前的表格了）,隔行插行：（先增加一列顺序列，然后再输入1.1，拖出指定插入行数的数字序列，然后按此顺序列排序即可。） 特殊排序：（按歌名字数排序，也同样可增加辅助列，用LEN函数求

7、出字数，然后按本列排序。对歌名随机排序，用RAND（）求值，再对所求随机数字排序）,第20页,自动填充,1、自动填充 几月几日 年/月/季度/星期 数字+字符(前中后) 相同内容重复填充 2、自定义填充（ ） 导入已有序列 对话框中输入序列,第21页,第二部分 Excel公式基础,第22页,基本概念引用,认识工作表区域 单元格引用方式 相对引用(A1、B5）、绝对引用（$A$5、$C$2）和混合引用（$A2、D$1）；使用“$”号来锁定引用 单元格引用的分类 一维引用：A1：A10、A2：G2 二维引用：A1：C5 三维引用：Sheet1:Sheet3!A1 单元格引用案例,第23页,第三部分

8、 Excel函数的应用,第24页,EXCEL函数分类,数据库函数、统计函数、 日期与时间函数 工程函数、财务函数 信息函数、逻辑函数 查询和引用函数 数学和三角函数 文本函数 用户自定义函数,第25页,常用函数简介,数学函数案例 分数统计表 逻辑值函数案例 产品销售情况表 客户等级划分表 文本、日期时间函数案例 员工信息统计表 查询、引用函数： 工资表,第26页,第四部分 Excel图表与图形,第27页,Excel图表与图形,1、认识图表 2、创建与编辑图表 3、常见图表应用 4、EXCEL图形使用,第28页,第28页,认识图表,1、常见的6项要素,图表标题,坐标轴Y,坐标轴X,图例,绘图区,

9、图表区,数据系列,第29页,第29页,认识图表,二、透视Excel的各种图表类型,Excel提供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型。,第30页,第30页,创建与编辑图表,二、添加新数据系列,1、鼠标拖放法 2、复制粘贴法 3、在源数据中增加系列 4、重置数据区域,第31页,第31页,创建与编辑图表,三、删除现有数据系列,1、鼠标拖放法 2、清除系列法 3、删除图例项标示 4、在源数据中清除删除系列,第32页,第32页,创建与编辑图表,四、格式化图表,1、图表的8项要素均可进行格式化,第33页,第33页,创建与编辑图表,2、格式化到数据点。,第34页,第34页,常见图表应用,一、柱形图与条形图,柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比。,条形图是显示各个项目之间的对比，其分类轴设置在横轴上。,第35页,第35页,柱形图和条形图,1、层叠-透明效果,第36页,第36页,常见图表应用,二、饼图与圆环图,饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例。,圆环图也显示部分和整体之间的关系，但是可包含多个数据系列。,EXCEL图表背景技巧,图表背景横向分割,你能快速看出下图中,哪些数据是小于20?哪些数据是大于8