介绍信 证明信

1、,应用文写作,介绍信 证明信,主讲人 苏培臻 诸城市技工学校,教学目标,介绍信,证明信,介绍信 证明信,了解介绍信和证明信的种类和写作要求,能按写作格式和要求写介绍信和证明信,学会在实际生活中熟练运用介绍信和证明信,教学目标,（一）介绍信的概念 介绍信是派遣人员去外单位联系 工作、洽谈事务、参加会议、了解情 况时所使用的信件，对派遣人员起介 绍和证明作用。,介 绍 信,1、标题。第一行正中写“介绍信”三个字，适当拉大字距排列，用大号字。 2、称谓。第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名， 姓名后要加“同志”“先生”等称呼，下加冒号。 3、正文。第三行空两格起写正文。介绍信的内容，用“兹”、“今”

2、、“现”字领起，正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要洽谈的事项和对接洽单位的要求等。 4.结语：写表示敬意或祝愿的话，紧接正文内容以“请接洽为何”、“请接洽并协助办理为盼”等祈请语作结。或如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。 5、署名和日期。右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。 6、有效期。最下一行左方注明有效期，如“月日前有效”或“有效期天”等，天数要大写。,（四）普通介绍信的格式,介绍信示例,示例一,（五）印刷式介绍信 印刷式介绍信是按较规范的内容格式，事先印制好的留有存根的专用空

3、白介绍信。 这种介绍信有两联，一联是介绍信正文，一联是存根。 1.印刷式介绍信的正文 （1）标题：“介绍信”三个字首行居中，适当拉大字距排列。 （2）字号：在标题“介绍信”三字的的下一行的右端写“字第号”，“字”是单位的代字，“号”是开出介绍信的顺序号。 （3）称谓：用“单位”称呼，后加冒号。为空白项。在第三行顶格写。,介 绍 信,（4）正文：介绍信的内容，用“兹”、“今”、“现”字领起，写介绍人的空白姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项和希望、要求。有时为联系工作性质的需要，还要写明被介绍人的政治面貌、年龄、职务等。 （5）结语：紧接正文内容以“请接洽为何”、“请接洽并协助办理为盼”等

4、祈请语作结。 （6)署名、日期：写发信单位全称（加盖公章）及开出介绍信的空白日期。 (7)有效期：介绍信的有效期限，在署名与日期的左下方用小括号大写注明有效空白天数。,介 绍 信,2.印刷式介绍信存根的写法 (1)标题：“介绍信”三个字首行居中，后加“存根”两字，并加括号。 (2)字号：在标题“介绍信”三字的的下一行的右端写“字第号”，字”是单位的代字，“号”是开出介绍信的顺序号。 (3)正文：介绍信的内容，直写介绍人的姓名、身份、人数、以及需要商洽、联系的事项与前往单位名称。 (4)结语：与正文相同。 (5)经手人开具介绍信的人。 (6)日期开出介绍信的时间。 (7)有效期介绍信的有效期限，

5、在日期的左下方用小括号大写注明有效空白天数。印刷式介绍信的正文与存根之间用一条虚线隔开，虚线中间写“字第号”字样，号码要大写，并加盖公章。,介 绍 信,示例二,接待,（六）指出下面介绍信中的错误,介 绍 信,上海“世博会”接待处：,现介绍我校王自力老师带领35名学生 前来贵处看“世博会”并参观，请接待。此 致敬礼！ 成都市沙坪中学 2010年6月20日,称呼顶格,此处无有效期,公章,“此致敬礼” 位置不对,（七）介绍信的写作要点 （1）要写明持介绍信人的真实姓名、身份、不得冒名顶替。 （2）要用一句话言简意赅地概括出商洽和联系事务项。 （3）要书写工整，不得任意涂改，如有涂改要加盖公章。 （4

6、）一份介绍信只能用于一个单位。,介 绍 信,（一）证明信的概念,证明信是证明某人身份、经历等 情况以及证明某件事情真相的专用书 信，它一般以组织名义写。,证 明 信,（二）证明信种类 证明信从证明事项上分，有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信等种类。这些证明不同事项的证明信又可分为：组织证明信、个人证明信与随身携带证明信三类。 1.组织证明信。 是指以组织名义写的，用来证明在本单位或曾在本单位工作的职工的政治、工作表现、身世、经历、学历等有关情况或本单位其他事件的证明信。 2.个人证明信是指以个人名义写的，用来证明某人或某事真实情况的证明信 3.随身携带的证明信 是指一种带有证件作用的证明

7、信，由被证明者随身携带，以保证被证明者工作、生活、旅行等正常进行。 这种证明信常用作出差、旅行时证明身份用，一般都有一定的有效期，过期即自动失效,证 明 信,（三）证明信结构及写法 结构由标题、称谓、正文、结语、署名、日期几项构成。具体写法： 1、标题写“证明信”或“证明”；也可用公文式标题，如关于同志问题的证明。标题的位置在第一行，居中，稍拉大字距排列。 2、称谓称谓写需要证明信单位的名称，后加冒号。位置在第二行顶格书写。 3、正文正文的位置在称谓下一行，左空两格写起。根据对方要证明的事项，实事求是地写清被证明的事实。正文内容的丰约，依被证明事实的具体情况而定。如证明某人的学历，应写清姓名、

8、性别、年龄、籍贯、何年何月考入何校何专业、何年何月毕业； 4、结语。正文结束后，另起一行空两格写“特此证明”（有时也可以紧接在正文后面，这种情况往往还要按要求写上 “此致”“敬礼”） 四个字。 5、署名。写证明单位的全称或签署证明人姓名，并加盖单位公章或证明人私章。位置在结语下一行的右端标注。 6、日期。开具证明信的日期。在署名下一行的正下方标注。,（四）证明信示例,示例一,证 明,市武装部：,林涛同学是我校初2000级的应 届毕业生，该同学在校期间各方面 表现良好。,特此证明,潍坊市技工学校（公章）,2009年11月9日,示例二,证 明 信,XX电机有限公司：,XX同学是我校XX级数控专业一班的学生，已完成在校各门课程的学习，现在XX公司顶岗实习，毕业证书待发。 特此证明。,XX学校学生工作部（公章）,2009年11月9日,（五）指出下面证明信中的错误,只写“证明”,“此致敬礼” 位置不对,无“特此证明”,不应有此,小结：,1、介绍信和证明信的格式基本相同，但 应注意介绍信要注明有效期。,2、介绍信和证明信在写正文时要注意 使 用各自的专用术语：,介绍信用“现介绍（兹介绍）某某到某 处干某事，请接待（请协助、请接洽）” 等。,证明信在正文结束后写上“特此证明”等,应用文练习：,1、德阳市光明中学的梁伟