使用project编制项目进度计划.ppt

1、使用Project编制项目进度计划,目录,Microsoft Project简介 Project编制进度计划的操作步骤 附1：任务相关性说明 附2：Project视频学习链接,Microsoft Project简介,简介： Microsoft Project 是一种功能强大而灵活的项目管理工具， 可以用于控制简单或复杂的项目。 作用： 使用Project我们可以很方便的应对进度计划的调整和资源分配。 使用Project编制进度计划我们无需画图，只要建立项目任务信息，系统就会自动生成各种进度图表。 备注：本文档讲述的是 Microsoft Project 2003版本的使用方法，其他版本仅供参考

2、,Project编制进度计划的操作步骤,新建项目 设置项目开始时间 设置项目环境信息 显示项目摘要 添加任务信息 设置任务级别 设置任务间的关系 分配资源 保存比较基准 显示进度线,步骤1：新建项目,点击工具栏中的“文件”“新建”，在左边的视图栏中选择“空白项目” 。 具体如下图所示。 注：一般情况 选择 “空白文档”即可，项目经理也可根据需要选择“本机上的模板”。,图1,图2,步骤2：设置项目开始时间,点击工具栏中的“项目”“项目信息”，在弹出的对话框“开始日期”中输入项目开始时间。,步骤3：设置项目环境信息（1）,目的：Project默认的工作时间一般周六、日为非工作时间。而实际在工作中会

3、由于国家法定假日休息调休等因素，使得编制进度计划时需要修改项目日历中的工作日。 操作：点击工具栏的“工具” “更改工作时间”，可在弹出的对话框中根据实际情况修改项目日历的工作日。 例如：2012年的9月29日由于中秋放假调整为工作日。则需要在日历中单击29，然后选中“非默认工作时间”，再点击确定即可。,注： 非工作时间在Project中为灰色显示，工作时间为白色显示,步骤3：设置项目环境信息（2）,目的：在总体上指定好项目的整体任务日程的相关信息，如下红色框框内设置工期显示单位，工时显示单位等。项目经理可根据管理需要设置。 操作：点击工具栏的“工具” “选项” “日程” ，可在弹出的对话框中根

4、据实际情况修。,工作分配单位： 为任务分配的工时资源以十进制或百分比来显示。管理者可根据管理需要设置。 例如，一个已分配的全职资源可以表示为 100% 或 1。 新任务开始于 ： 选择“从项目开始日期开始”可以按照“项目信息”对话框中指定的项目开始日期开始新任务。这是默认设置。Project 将对这些任务设置“越早越好”限制。,步骤4：显示项目摘要,目的：显示项目从开始时间到完成时间的时序表。项目摘要显示在项目的顶部。 操作：点击工具栏的“工具” “选项” ，在“视图”选项卡中选中“显示项目摘要任务” 。 例如：按照该步骤操作后，在项目的顶部（即标识为0的这一行）显示了项目的摘要信息，如 腕表

5、S1 V2.5产品开发项目。,步骤5：添加任务信息,目的：把项目分成一系列的任务（工作）来监控。 操作：在“任务名称”这列中输入任务的 名称，在“工期”这一列输入完成任务所需的工作时长。如下图红色框框所示，工期中的？表示该数值是预估值。 建议：做这一步之前项目经理要明确项目划分的阶段，各个阶段由哪些任务组成。 如腕表S1 V2.5划分为 产品策划、产品研发、产品生产（终端产品的生命周期 始于产品策划阶段，止于产品量产启动）。,步骤6：设置任务级别,目的：明确项目的层级结构，便于可视化和管理。 操作：在工具栏中单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级）的任务，然后

6、单击工具栏中的 按钮。 例如：把“客户需求输入”、“需求分析”分别降级到“产品策划阶段”的下面。 则单击“客户需求输入”，再单击按钮 。,步骤7：设置任务间的关系（1）,目的：明确任务间的依赖关系，即其中一个任务的开始时间或结束时间要依赖于另一个任务的开始时间或结束时间。 操作： 选择“任务名称”中要按所需顺序链接在一起的两项或多项任务（如果选择不相邻的任务，请按住 Ctrl 键并单击任务名称），然后单击工具栏中的按钮 。取消链接单击按钮 。 注：如此设置的任务间的关系默认是“完成-开始” 类型的任务链接。任务关系类型的详细解释见胶片最后的附页。 例如：,步骤7：设置任务间的关系（2）,例如：

7、客户需求输入 结束后 1天 要求 需求分析开始。 操作：双击 需求分析 这个任务，在弹出的“任务信息”对话框中，在“延隔时间”中输入2d,在“类型”中选择“完成-开始（FS）”。,步骤8：分配资源,目的：便于查看项目所用资源及资源可用性。 操作： 1、创建资源工作表：点击工具栏的“视图” “资源工作表”，在该表中输入该项目所用的资源，含人力和物料等。如图1所示。 2、分配资源：首先单击需要分配资源的任务，然后点击工具栏的“工具”“分配资源”，进行资源分配。如图2所示。,图1,图2,步骤9：保存比较基准,目的：跟踪项目进度的最初项目计划，便于看到实际时间和原有计划之间的差距。比较基准就相当于项目

8、的计划时间。 操作： 1、点击工具栏的“视图” “跟踪甘特图”，可看到下图1，红色条形图表示项目计划时间。 2、点击工具栏的“工具” “跟踪” ，然后点击“保存比较基准”和“完整项目”。 可看到下图2，红色条形图下面有黑色条形图，这个黑色条形图就是项目的比较基准。 注：点击工具栏的“视图” “其他视图” “任务工作表”，可详细显示项目比较基准时间（如果出不来图3，则选择 “视图” “ 表差异” “差异”）。,图1,图3,图2,步骤10：显示进度线,目的：反映项目进度情况，便于查看项目中各任务的进程。进度线即根据日期构造垂直方向上的折线来呈现项目进度。 操作：点击工具栏的“工具” “跟踪”，然后点击“进度线” 。可在弹出