【精品】公司保密制度

1、公司保密制度篇1 :公司保密制度管理制度社长室-综合行政模块GLZD-ZL-01-04公司保密制度目的：明确公司的秘密范围，保护公司合法拥有的秘密免遭损害，结合本公司的实际，制定本制度。1适用范围本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事经营、施工、劳务、学习、训练以及其他活动的外来组织和人员。2公司秘密公司的秘密涉及到企业的安全利益、经济利益、竞争优势，根据企业的规定，是指我公司的人员或者只对我公司一定范围的人员已知的事项。3公司的秘密范围：3.1行政类：明确规定公司内掌握的各种事项。3.1.1公司发行的各种文件、报纸、事件记、各种签名文件等。3.1.2公司内部掌握的合同、协议、意见书

2、、计划书、可行性报告、工作总结、法律事务文件、主要会议记录等。3.1.3公司员工人事资料、工资性、劳务性收入和资料尚未确定的公司重要人事调整和安排情况、人事部对干部的评价资料。3.1.4关于未公布的公司干部员工切实利益的改革方案和其他方案等。3.1.5公司与外部高层人员、科研人员进行交流。3.1.6公司高管的电话号码、家庭地址及外出活动的去向。3.1.7获得竞争对手状况的方法、途径及公司的应对策略。3.1.8未进入公司掌握的市场或未公开的各种信息。3.1.9公司文印室、档案室的所有资料和废回收资料。3.2财务类：指公司不为人所知的有经济价值的相关经济信息。3.2.1公司日、月、季度、年度财务预

3、算、决算、审计报告和各种财务、统计报告、成本效率(产量、消费、价格)、利润率和各种财务分析数据和利润计划等。3.2.2公司负债情况、银行账户信息、贷款信息、公司资本能力、抵押、担保情况、诉讼情况、股票管理资料、股东名册、公司股票结构、公司运营、合并重组方案等。3.2.3公司的投资情况及其载体、原材料源、价格和库存情况、产品销售价格和库存情况、主要供应商和客户信息、招标标准等。3.2.4公司的工资制度、财务会计证明、帐簿、专用印鉴、账号、金库密码、微机开放密码、重要磁性片、磁带内容和保管场所等。3.3生产经营类：指与公司生产经营竞争力有关的经济信息。3.3.1公司产品生产技术、技术参数等。3.3

4、.2公司生产经营计划、计划、责任书等。3.3.3公司生产经营的各种日、月、季度、年度报告和统计资料。3.3.4各种室内、室外墙壁的消费指标、技术指标等。3.3.5公司尚未实施的经营战略、经营方向、经营计划、经营项目和经营决定。3.4技术开发类：本公司不为人所知，具有经济价值，不受工业产权保护，制造某种产品，适用某种技术和产品设计、流程、处方、数据、质量管理等技术信息。3.4.1公司密切工作场所的技术信息、生产技术的各种资料、图纸和重要数据、生产操作记录等。3.4.2公司的产品配方、重要技术、发明创造等。3.4.3公司的科技成果、科研论文、新产品、新技术的开发等。3.4.4公司内所有扩建、技术改

5、革的主要设备、重要技术图纸资料、研发记录、模具等。3.5营销类：指与我公司的营销竞争力有关的经济信息。3.5.1消费水平调查情况、市场潜力调查预测情况、未来新产品市场预测情况及其载体。3.5.2企业的营销方式、广告企划市场企划方案。3.5.3来源、客户安排、客户清单、谈判基础、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等。3.5.4公司营销的各种日期、月、季度、年度报告和统计资料。4公司秘密保护管理4.1秘密保持机构的设置4.1.1为了加强对保密工作的组织指导和管理，防止企业各种重要信息的泄露、泄露、保密，为了确保公司自己的市场竞争力，设立了公司保密工作指导小组，指导小组设立办公室，负责公司保密工作的

6、管理和评价。4.1.2各部门设立公司级保密人员，每季度由社长室负责人组织各部门保密人员召开保密会议，保密人员负责该部门保密工作的日常管理。5员工的隐私管理5.1所有公司的员工都必须与公司签订书面保密协议，作为劳动合同的附件。 员工的保密合同期与劳动合同的有效期一致。5.2职场员工必须严格执行保密法，遵守公司制定的成文或成文的保密规则、制度，切实履行保密协议，自觉对上级和保密部门的指导和监督。5.3所有员工都有保守公司秘密的责任和义务，发现泄露现象和动机时，必须立即制止，并向公司社长室报告。5.4员工因职务需要记录公司秘密信息的文件、资料、图表、备忘录、报告书、信、传真、磁带、磁盘、机器、其他任

7、何形式的运营商都属于公司所有，员工离开工作岗位、离职或公司要求时无条件地拥有所有秘密信息运营商5.5所有员工都要在办公室读“三密”的文件，“三密”的文件不得倒卖，还不得把有关文件带回家，严禁把有关文件、资料带到公共场所或访问朋友。5.6参加会议带回来的各种文件、资料必须立即提交公司社长室。5.7技术管理干部、重点岗位班长、技术人员必须自行遵守公司的秘密制度，有防犯意识，注意秘密。 不能把重点车间的图纸、资料带到公司以外的地方阅读。 不能再把上述资料提供给别人阅读。5.8公司的所有业务销售员必须妥善保管业务资料(包括市场调查、销售网络、渠道、经营信息、客户资料等)，不能丢失或泄露给企业的竞争对手

8、。5.9任何员工不得擅自复印、复印、复印、复印秘密文件、图纸资料。5.10公司的任何部门和个人不得向废品收购部门销售各种公司的文件、内部资料、图纸和笔记本。 需要废弃时，必须交给公司社长室一并废弃。5.11对涉及公司技术秘密的核心岗位，必须设立技术秘密领导小组，并向总经理室申报。5.12掌握公司技术秘密的相关人员，必须与公司签订技术保密协议，并把10%的工资作为保密费。6对外接待的秘密管理6.1对外接待，是指参观、交流、训练、学习、商务会谈等活动。6.2接待活动的秘密原则：要热情接待客人，防止潜在的秘密活动、泄露事件。6.3外来团体参观、交流、训练、学习、商务会谈等时，必须事先制定保密方案或采

9、取保密措施。 得到公司总经理的批准后再接待，在接待备忘录中注意保密措施的同行去公司参观、交流、训练、学习及商务会谈的，应当向公司的常务副总经理、总经理请求批准后再接待。6.4参观途径、各部门、各岗位不得出现公司经济、技术等秘密信息的可视化设施(板报、报告、报纸、文件等)。6.5为了接待重要客户需要赠送文化资料的，必须由分店经理室的领导签字。6.6在生产现场，为了有效保护有关部门，必须用标志明确外来者的参观路线。 接待人员必须严格按照参观范围和路线引导参观，对必须保密的项目和关键部分，必须采取回避或存档措施。 6.7接待时严禁带客人到公司重要岗位参观。 参观时严禁外部人员对相关部门进行照片、录像

10、、录音、测量等活动。6.8在分散的客人与公司某部门人员的工作会谈中，外来客人必须在公司守卫接待室登记，与接待员和接待部门取得联系，同意接待会的是接待部门派遣负责人。6.9各部门的外来学习训练人员由社长室人力所负责登记，经社长室管理领导批准后，向有关接待训练部门通知接待，接待训练部门陪同训练部门向接待室登记有关情况。6.10参加研修的公司应加强对外来研修者的管理，严禁在职场学习，严禁擅自在公司的重点职场逗留、闲逛，发现后应立即向保卫所报告。7门卫出入秘密管理7.1公司生产区、事务区入口应当按照有关规定设立门卫，负责管理进出各生产区、事务区的人员。7.2上班的员工穿着公司入场证进入工厂。 员工不得

11、丢失公司的出入证明书，或把出入证明书借给别人使用。 工作人员丢失出入证明书时，必须在第一时间内向保卫所报告并申报。7.3因商务洽谈业务、联络业务等原因需要进入公司办公室、生产区入口的人，必须先在接待室登记，由门卫和接待员派人到有关部门接待，或者带客人到生产区和办公区。 商谈结束后，接待处可以把客人送到门卫那里，门卫人员填写客人的发货时间，部门可以在人员的签字后外出。7.4劳务队人员要在公司保卫所处理劳务工出入证，劳务队要加强劳务工的管理，教育劳务工不应该进入的重点岗位。7.5外施队人员因施工需要出入工厂的，应在公司警卫处处理出入证。 可以允许守卫证明书进入。7.6有关项目负责人应当加强对外实施

12、队伍的人员管理，严格控制非施工人员进入重点岗位，发现可疑人员时，应当立即向警备所报告。7.7外部机构的送达车辆只允许司机或本公司的运输员上车。 外部机构发货车辆出入工厂门时，由货物操作员在守卫所登记，通过守卫检查确认没有错误后释放，货物操作员使车辆进入，卸货后货物操作员将车辆送到发货门。7.8所有运输酒、包装物、生产性物资车辆只能司机一个人出入工厂门。7.9外来学习训练员、门卫经有关领导签署审查的训练申请或信件和出入证允许进出厂门。8技术信息隐私管理8.1公司在重要岗位确定的设备、技术图纸资料(包括新的扩建工程)被认定为技术秘密资料。 8.2所有技术秘密资料由各窗口部门的秘密保密员制作文件并登

13、记，并盖上秘密印章放入金库。 公司内任何人不得擅自保存技术秘密资料。8.3工作需要，需要查阅技术秘密资料时，请填写借（查）阅技术资料申请表 (见表2 )，由部门主管、总经理和总工程师签字后进入资料室。8.4不得借出所有技术秘密资料。 需要调查的情况下，只能在资料室和档案室读。 保密人员进行详细的调查登记。8.5接触技术机密资料的人应当严密保密公司机密，严禁擅自复印、传播，发生泄漏事件时，应当由公司纪检监察室带头调查，按照员工奖惩条例和保密协议处罚责任人，情节严重的，交给司法机关追究刑事责任9重要文件、报告书的秘密管理9.1公司生产、经营、管理、技术改革工作中形成的文件、议事记录、报告书等资料都

14、属于本制度的保密范围。9.2密切管理有关资料，实行登记发放、限期使用、定点查询、定期回收制。 所谓机密管理，所有的机密资料都由公司的社长室根据重要程度决定为机密和秘密两种。 各部门形成的有关贴纸都要盖相应的秘密印章。 发行有关文件必须登记，有责任定期收回有关文件。 回收的资料由发行部门汇总保存，其馀的送到社长室汇总废弃。9.3工作中需要接触有关资料的人不得随意将秘密资料放在桌子上。 必须放在锁着的橱柜里的外国来的人必须随时提高警惕，随时有人关门，提高秘密意识。9.4向外部各级部门报告公司相关报告、资料、文件等信息时，各部门应经公司常务副总裁、总经理签字同意后再报告。9.5电视、报纸、杂志等公共

15、媒体发表关于公司的信息，必须经公司品牌运营部的审查同意，经公司常务副社长批准后再发表。10计算机信息系统的秘密管理10.1计算机信息系统的秘密是保护信息系统及其处理、存储、传输的信息和数据，以防止计算机信息的泄露、秘密和破坏，并确保信息的保密性、完整性和控制性。10.2计算机信息系统包括处理和知道信息和数据的人、存储信息和数据的介质、传送信息和数据的路径等各方面。10.3处理和了解信息和数据的人，必须加强安全保护意识。 各部门必须明确将计算机保密的保密人员，并向保密业务指导小组的事务所申报。 处理信息和数据而知道的人，有知道信息和数据的权利，也有保密的义务，不能泄露企业的秘密。10.4妥善保管存储信息和数据的媒体。 信息和存储数据的介质是硬盘、光盘、软盘、USB、纸等，上述相关媒体和笔记本电脑要妥善保管，笔记本电脑不能存储相关资料。 篇2 :公司秘密管理制度(1)桂录用人才网络公司秘密管理规定第一章总则第一条按照国家有关规定，要结合公司知识产权管理规定和具体情况，为了保障公司整体利益和长期利益，制定本制度，使公司长期、稳定、有效地发展，适应激烈的市场竞争。第二条适用范围1 .本制度适用于公司所有员工。2 .公司所有人员都有义务保守公司的商业秘密，包括技术开发者、销售者、行政管理者、生产和物流服务人员等(以下简称“工作人员”)。第二章公司的秘密范围第三条公司秘