办公室部门成员工作职责分工3

1、.办公室成员工作的职责分担根据公司一体化改革者的调整情况，根据部门工作的实际情况，将部门人员的职责分工如下一、主任1 .在公司经营者集团的指导下，主持办公室的全面工作。 着重制度建设、信访、接待、会议、政研、文件管理、审计监督、车辆管理2、协助领导制定和执行公司各种相关方针政策，监督和监督重要经营决策，执行上级领导安排的各会议决议3、建立和完善公司行政事务管理流程和标准化管理体系，有效控制本部门费用，协调公司各部门间的工作4 .负责履行公司重大信息披露和紧急管理5 .负责车辆管理、防卫、物流服务和保障、访问稳定、文字综合、公文管理、印花税、文件管理和保密等各行政事务的检查、指导和实施过程的审查

2、等工作6 .指导公司会议的组织、会议安排、接待和对外关系的协调7 .负责本部门人员思想建设、组织建设和业务建设工作8、指导、协调副主任工作，坚持部门公开，实施民主管理9、组织开展调查研究，为公司生产经营管理的决定提供参考10 .负责部门各费用的审查使用。11 .完成领导提交的其他工作。二、副主任1 .在主任的指导下，协助部门主任做办公室的各种管理工作。 侧重信息管理、法律事务、国防管理、物流综合事务2、与主任合作贯彻公司的经营决定，率先执行规章制度，协调各部门间的工作3 .负责公司信息化建设的组织、实施、协调和管理4 .负责公司法律事务的诉讼和仲裁，在法律顾问的指导下处理法律纠纷事件，负责合同

3、、协议的法律维权等工作5、负责公司内部治安管理，维持正常工作和生活秩序，建立和健全各种警卫制度，配置各种防范措施，实施综合管理和普及教育6 .负责公司物流保障工作，着重于食堂、休息室、文明事务、工厂卫生、环境美化等管理工作，制定和实施物流制度7、协助部门主任做好本部门人员的思想建设、组织建设和业务建设工作8 .完成领导提交的其他工作。三、秘书和法律事务主管1 .在主任、副主任的指导下，负责信息整合、各种文字资料的制作，协助资料收集、综合分析和公司决策2、协助处理负责起草工作报告、工作计划、领导谈话、对外信、议事录等各种文字资料的各种公文，组织各种会议，处理各种接待3、开展公司法律事务的日常业务

4、，完善公司法律事务管理，促进公司依法经营、依法管理4 .负责开展公司保密的日常工作5 .负责工作审计、监督、工作调查等相关工作6 .负责报告公司总结和各部门计划、措施、信息、宣传报道等文字资料7 .负责领导提出的其他工作。四、信息、标准化管理负责人1 .在主任、副主任的指导下，开展信息和标准化管理，实施专业管理功能2、制定公司信息化建设发展计划，负责开展可研究项目、组织、实施、协调和管理工作3 .负责公司计算机网络系统和应用系统和硬件设备的日常管理和维护4、负责公司软件开发立案，制定工作计划和实施过程的监督管理5、开展公司和部门标准化体系建设和目标管理工作，努力提高公司和部门的管理水平。6 .

5、负责公司的网络安全7 .负责报告管理工作总结、计划、措施、信息、宣传报道等文字资料8 .完成领导提交的其他工作。五、治安保安管理专业责任1 .在主任、副主任的指导下开展公司治安保安工作，具体负责公司治安防止措施的制定和监督实施以及治安事件的高层和外部协调工作2 .监督、检查、管理和审查内保级警卫、警卫警卫3、负责办理人员、车辆工厂进出口证明书的责任和根据规定进行相应资质的审查4 .负责公司内部防治设施的规划、建设和维护管理5 .负责治安管理各种总结、措施、计划、宣传报道等资料的制作和报告6 .负责治安内保安员的业务训练、有关制度的建设和监督实施7 .完成领导提交的其他工作任务。六、文件兼事务管

6、理一级业务员1 .在主任、副主任的指导下做好公司行政事务、综合事务的日常管理工作2 .负责公司文件的收发、登记、投递、活动、保管、立卷、存档等工作3 .负责公司印章、社长印章及部门印章的保管和使用以及公司及部门印章的申报、登记、有效化、无效化、回收和废弃4 .负责介绍信的管理5 .负责公司公务接待、文字印刷及接待室、会议室的使用安排和管理6 .负责各种电话通知的登记、上传、传达以及相关事项的处理7 .负责日常办公用品、低消耗品、油料、福利品等的购买、分发8 .负责组织公司接待费、差旅费、资料费、电话费、车辆修理费、交通费、油费等费用管理和分析9 .负责部门人员的工作10 .完成领导提交的其他工

7、作。七、文件管理二级业务员1 .在主任、副主任的指导下，负责公司的文件管理，做人事、财务、科技、文件、合同、音像、实物文件的管理，做人事、音像、实物文件的管理2 .负责收集、鉴别、公司人事、音像、实物文件，实施微机化管理3 .负责文件的审查、借用和交接工作4 .完成领导提交的其他工作。八、文件事务人员(科技、财务)1 .在文件管理者的指导下收集、鉴定公司的科技、财务文件，实施微机化管理2 .负责文件的审查、借用和交接工作3 .完成领导提交的其他工作。九、文件事务员(文件、合同)1 .在档案管理员的指导下，收集、鉴定公司文件、合同、投标文件，实施微机化管理2 .负责文件的审查、借用和交接工作3

8、.完成领导提交的其他工作。十、内保班长的责任1 .在主任、副主任及治安保安管理专业指导下开展工作，是班组安全第一负责人，负责内保班人员管理，确保内保班人员履行责任2 .应内保制度要求，有责任检查所有内保人员的值班、交替、巡逻工作已到达3 .负责内保人的训练和工作评价4 .有责任带领内保人及时处理突发事件5 .负责运动员的思想工作，调动各保安员的工作积极性6 .负责内保班的班组建设。十一、内保班副班长的责任1 .在班长的指导下，开展内保班的各项工作2 .应内保制度的要求，有责任检查所有内保人员的值班、交替、巡逻工作已经到达3 .负责内保人的训练和工作评价4 .负责班内各种计划、总结、报告等的编制

9、5 .负责运动员的思想工作，调动警卫工作的积极性。十二、内保班内勤人员的职责(办公室安排和司机班内勤人员)1、在班长、副班长的指导下，有责任完成内保班和推车班的事务性工作2 .负责班组员工的工作、劳动保险用品、福利品的领取、支付等工作3 .协助班长、副班长进行班员审查4 .班长、副班长协助班组建设5 .完成领导提交的其他工作。十三、警卫职务1、在班长、副班长的领导下，带领副值班人员完成公司门卫工作2 .定时进行公司内部巡逻，确保公司内良好的治安环境3 .进行人员、车辆、物资出入工厂的检查，防止公司资产受到损害4 .“三适时、一次避免”，即根据及时发现、及时报告、及时处理、避免越级访问的原则进行

10、小组访问5 .对外工作的人，要注意言行、仪表，保持公司的良好形象6 .完成领导提交的其他工作。14 .遵守副值班人员的责任1 .在警卫的指导下，做公司大门的警卫工作2 .定时进行公司内部巡逻，确保公司内良好的治安环境3 .进行人员、车辆、物资出入工厂的检查，防止公司资产受到损害4 .对外工作的人要注意言行、仪表，保持公司的良好形象5 .完成领导提交的其他工作。十五、后勤事务管理责任1 .在主任、副主任的指导下，做好物流事务管理工作2 .负责食堂日常工作的检查、管理，负责各支出费用的审查监督、食品质量的监督及食谱的审查管理3 .负责休息室、客房的各种管理4 .负责公司岗位、各社团、填埋场文明事务

11、的检查、监督、审查管理5 .负责公司工厂卫生、环境美化和除雪管理工作6 .有责任定期征求、收集公司员工对物流服务的意见，制定改革计划，及时改革7、配合公司的生产经营活动，与生产部门和主办单位联系，进行物流服务工作前期规划和流程管理8 .负责公司工作场所的安排和调整，桌子和椅子等工作设施的配置和工作场所公共设施的日常管理9 .负责公司接待食堂饮食的安排和指导10 .负责物流管理各种总结、措施、计划、宣传报道等资料的制作和报告11 .有责任及时制定、修订、完善各物流管理制度，建立管理流程12 .完成领导提交的其他工作。十六、事务监督兼食堂长的责任1、在主任、副主任领导和事务管理者的指导下开展工作，

12、搞好食堂日常管理的各项工作2、调整与房地产公司的工作关系，保证食堂工人正常开展工作3 .负责食堂集团全体人员的日常管理4、负责食堂食品、质量卫生管理工作，监督餐具消毒和食品样品的检查5 .食堂管辖的设备、设施发生缺陷时，立即联系修理处理6 .负责食堂所有机械设备和电气设备操作的安全管理7 .抽查购买的主食品，每天审核进货单据并签字确认，计算帐目8 .负责运行人节假日的饮食和休假期间的停食、饮食补充统计、会计工作9、负责管理业务的各种总结、计划、宣传报道等资料的报告。 制作一周的食谱并发表10 .完成领导提交的其他工作。十七、食堂集团会计员的职责1 .在食堂长的指导下，开展各项工作2 .在采购员

13、购买的主副食品发票(通过保管员和食堂长的签名检查确认后)上登记微机会计。 随时掌握费用情况，进行成本管理3 .负责每月食堂经费的统计、计算和清算4 .负责编制报告费用经济分析报告5 .办理临时餐券6 .月底与保管员进行库存盘点7 .完成领导提出的其他工作。十八、食堂集团食品卫生监督和购买责任1 .在食堂长的指导下，开展各项工作2 .根据食谱的要求，用厨师长订购的共享计划购买日常主食和临时客食3、负责提货、检查、入库手续，及时清算4、根据实际需要开展市场调查研究，在审查供应商资质、优化供应源、保证食品质量、安全的基础上，努力降低成本5 .与会计员合作结算每月的费用6 .完成领导提交的其他工作。十

14、九、食堂集团保管员的职责1 .在食堂长的指导下，开展各项工作2、负责食堂购买主食的检验质量、检验斤及入库登记工作3、认真登记材料数量、价格、检验和出库情况。 妥善保管各种材料，每月盘点，使帐簿一致4 .负责公司员工餐卡存款和外来工人临时卡工作5 .负责食堂小组的事务性工作和材料计划的报告6 .完成领导提交的其他工作。二十、接待员1 .在主任、副主任领导和文件兼事务管理业务员的指导下开展工作2 .负责公司整体各种邮件、报纸和杂志的分发和投递3 .负责公司会议的会议准备、会议用品的配置、会场服务和来宾的接待、会议后物品回收的工作4 .负责保管会议室及会议使用的物品5 .负责电子显示器内容的交换、摄

15、像、照片监督、幻灯片、桌子签名、饭菜签名的制作、会议标语的悬挂6 .协助办公室秘书做助理工作，主要包括起草部门工作总结计划、整理会议录音等7 .负责接待访问和整理访问文字资料、制作文件8 .完成领导提交的各临时工作。二十一、交通安全监督和司机班长1 .在主任、副主任的指导下，主持司机班的工作，是班上安全的第一负责人贯彻交通安全法规和公司各种车辆管理制度，负责合理组织车辆3 .负责司机级人员管理和业绩评价4 .负责班组各费用支出的管理、费用发票的审查5 .负责车辆修理、保养的审查和油料的管理6、负责班组建设，坚持班务公开，实施民主管理和定期培训和召开会议等7 .完成领导提交的其他工作任务。二十二

16、、司机班保安员1、在班长的指导下，协助班长抓住班组的安全工作有责任贯彻交通安全法规和公司的各种车辆管理制度3 .负责司机级安全技术训练4 .有责任检查车辆安全性，定期检查各车辆的安全危险性，防止车辆生病5 .负责车辆维修项目的鉴定，提出修理意见，努力降低检查费用6 .鼓励司机进行车辆定期年度外检查工作，协助7 .与班长合作做其他班组的管理工作8 .完成领导提交的其他工作。二十三、司机1、在班长的指导下，确保公司正常的生产经营车，及时、安全、质量，确保量完成发车任务2、坚持安全学习和业务学习，努力提高驾驶、维护和保养技能，遵守各种规章制度，有意识地遵守交通法规，工作积极，按时出发，工作时间不擅自离开岗位3 .负责车辆日常保养检查，仔细保养车辆，清洁车内4 .厉行节约，降低油耗，加强车辆维修成本控制，检查维