文档排版与序号规则培训

1、,文章序号编辑规则与 目录标题自动生成 （教学PPT-002）,编制:蔡庸加 2016.12,文档管理培训系列教学资料,一、文章章节序号编排常识,我们日常工作中经常需要编一些管理制度或文章汇编时，经常需要用到一些序号编排，用得好，使我们的文章有条有理，眉目清晰。用的不好，让人看着别扭。甚至会影响文章质量。因此，序号也是文章的一个重要组成部分。下面结合国家行政机关公文处理办法（国务院发200023号）第五章第25条第五款，介绍一些文章序号编排的引用。,一、序号的定义：就是有序的号码。,（一）文字序号 1. 第一，第二，第三， 2. 首先，其次，再次，最后， 3. 甲、已、丙、丁、 4. 子、丑、

2、寅、卯、,文档章节序号编排常识,二、序号的分类,教学PPT,（二）数字序号 如： 1. 大写汉文数字 如： （1） 一、二、三、四、五、 （2）（一） （二） （三） （四） 2. 阿拉伯数字 如： （1） 1. 2. 3. 4. 5. （1）（2）（3）（4） （2） 1） 2） 3） 4） （3） 1. 1.1 1.1.1 1.1.2 3.4.5 （4） 1-1 1-2 1-2-1 1-2-2 1-3 1-3-1 1-3-2 3. 罗马数字 如： I II III IV V 4. 字母编号。如：A、B、C、D、E、 a. b. c. d. e.,文档章节序号编排常识,二、序号的分类,教学P

3、PT,基本规则 1. 阿拉伯数字：“1. 2 .3.”和小写字母“a. b. c.”后面只能用齐线（下脚）墨点“.”即黑圆点。不能用顿号，逗号或其他； 2. 汉字序号：“一、 二、 三、”后面用顿号“、”； 3. 汉字序号： “第一，”“第二，”“第三，”、“首先，”“其次，”“再次，”“最后，”后面用“，”；,文档章节序号编排常识,三、序号标点,教学PPT,基本规则 4. 带括号和带圆圈的序号：（一）（二）（1）2） 后面不再加顿号或逗号或圆点之类。 5. 汉字“第一篇”“第一章”“第一节”后面不加标点，空一个汉字位置即可；,文档章节序号编排常识,三、序号标点,教学PPT,一级：“一、”“二

4、、”“三、” 二级：“（一）”“（二）”“（三）”， 也有“一）”“二）”这样标。 三级：“1.”“2.”“3.” 四级：“（1）”“（2）”“（3）” 五级：“1）”“2）”“3）” 六级：“”“”“” 七级：也可以用字母编号；,文档章节序号编排常识,四、数字序号层次（级别）顺序,教学PPT,字母序号层次（级别）顺序 一级：“A.”“B.”“C.” 二级：“A）”“B）”“C）” 三级：“a.”“b.”“c.”,文档章节序号编排常识,四、数字序号层次（级别）顺序,教学PPT,第一层次：汉字数字加顿号，一、二、三、 第二层次：汉字数字含在括号中，（一）（二）（三）或一）二）三）（这种很少用）；

5、 第三层次：阿拉伯数字加下脚黑圆点 1. 2. 3. 第四层次：（1）（2）（3）,文档章节序号编排常识,五、公文、文章序号规定，按国家行政机关公文处理办法（国务院发200023号）规定为：,教学PPT,公文末成文结尾时间： 要用汉字来书写，如2013年1月21日，应写成“二O一三年一月二十一日”，汉字年份的“O”是字母，而不是阿拉伯数字“0”。 中文数据“0”，在数据“三千一百零六”中，就不能写成“三千一百0六”。,文档章节序号编排常识,五、公文、文章序号规定，按国家行政机关公文处理办法（国务院发200023号）规定为：,教学PPT,单层级序号对照表,文档章节序号编排常识,教学PPT,多层级

6、序号对照表,文档章节序号编排常识,教学PPT,公文文字排版要求,文档章节序号编排常识,2015年12月21日，中储粮油脂公司下发了2015517号关于实行新版党政机关公文格式标准的通知要求。 （供参考）,教学PPT,公文文字排版要求,文档章节序号编排常识,教学PPT,公文文字排版要求,文档章节序号编排常识,一、标题 正文。 （一）标题. 1.正文. 正文.。,37mm,35mm,26mm,28mm,正文 正文。.,标题.,日期.,空4个汉字位,教学PPT,二、Word文档查询目录的编辑,文档章节目录编排常识,教学PPT,在文章顶上插入空白页 操作：标题栏插入空白页,一、文章顶部插入空白页,文档章节目录编排常识,教学PPT,操作：将光标停在标题编号前面引用添加文字选 择级别,二、标题层级的标定,文档章节目录编排常识,教学PPT,三、添加自动目录,操作：标题栏引用目录- -自动目录1,1,2,3,文档章节目录编排常识,教学PPT,四、标题层级修改后目录更新,4. 点击“确定”,文档章节目录编排常识,教学PPT,五、根据目录查找相关内容,1.