最全员工离职管理制度及流程

1、.员工离职管理制度第一章总则第一条为了维持员工的正常流动秩序，规范员工的离职行为，制定本制度。第二条本制度下的“公司”是指“淮南市信谊投资管理有限公司”。第三条本制度所称“高级管理职位”是指“公司总经理、常务副总经理、副总经理”，“中层管理职位”是指“公司各部门的经理”，“基层员工”是指以上人员以外的公司的正式员工。第四条员工离职包括终止劳动合同(以下简称合同)和解除合同两种情况。第二章合同终止第五条合同终止是指公司和员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同期满后不继续的情况。第六条合同期满的公司提出不更新合同的，公司行政事业部在合同期满两周前书面通知员工(劳动合

2、同终止通知单见附件一)。 员工提交不更新合同的情况下，必须在收到行政事业部关于更新合同的通知(续签劳动合同审批表见附件2 )的一周内书面反馈(员工离职申请单附件4 )。 合同另有约定的，按照约定条款处理。第七条行政事业部应当在合同期限一个月内完成员工合同的持续意见审查(续签劳动合同审批表见附件二)。第三章合同解除第八条合同解除是指合同签订后，在尚未完全履行之前，由于某种原因，合同的一方或双方提前终止劳动关系的行为。 公司的合同解除包括试用期合同解除、退休、擅自退休、退休、除名。第九条试用期合同的解除(1)员工试用期的表现未达到岗位说明书的要求时，录用部门和行政事业部、员工本人在试用期期满前一周

3、内联系，联系后不能达成协议的情况下，行政事业部在试用期结束前书面通知员工(劳动合同解除通知单参照附件3 )。(二)职工本人试用期提出解除合同的，3天前以书面形式(员工离职申请单附件四)通知使用者，完成有关手续后辞职。第十条辞职(1)工作人员在合同期间内退休的，在三十天前(劳动合同另外有约定的，按照约定执行)直接提交上级，按照本制度第十六条的规定程序批准后，由公司行政事业部办理相关手续。(二)在员工的合同期间内提交退休的，公司必须在一周内同意，不同意或者提交等待审议的答复，同意退休的人必须明确退休时间、交接要求等。(3)退休员工所属部门和行政事业部自己了解员工的退休原因，做好退休交流工作，留住业

4、绩良好的员工，探讨改善工作环境、条件和待遇的可能性，并书面留下了交流记录。 (员工离职申请单见附件8 )第11条擅自离职(1)擅自退休是指员工不提交退休申请就擅自辞职，员工提交了退休申请，但未被批准时擅自辞职，员工的退休申请被批准但没有履行退休手续时擅自辞职。(二)擅自退休以离职员工沟通记录除名处理，承担违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。第十二条退休除名(1)员工由于各种原因不能在职场工作，经过训练或者调整工作，还不能工作的情况，或者可以解除员工奖惩管理制度规定的退休状况和员工奖惩管理制度规定的劳动合同的情况下，公司可以进行退休处理。(二)员工必须按照劳动合同法的规定进行除名处理

5、的，公司可以进行退休处理。(3)退休、除名员工工作的处理由员工所属部门参照附件5提交行政事业部，按照本制度第16条的规定程序批准后，书面通知员工本人。第四章违约处理第十三条员工与公司签订劳动合同建立劳动关系后，双方应当认真履行。 任何一方不能履行或完全履行劳动合同的，违反合同者应当承担法律责任，双方违反合同的，根据实际情况由双方协商解决，不协商用有关法律、法规规定的其他方式解决。第十四条在员工合同期间内提交退休的，应当以规定时间和规定程序提交书面辞职申请。 公司在一周内同意、不同意、或者提出保留审议的回答并同意退休的人必须明确退休时间、交接要求等。第十五条合同双方在合同条款及其附件(训练协议、

6、保密协议)另有赔偿约定和赔偿标准的，按合同或者其附件(训练协议、保密协议)约定执行。第五章离职管理第十六条员工的离职情况应由员工本人或部门申请(员工奖惩管理制度见附件四，员工辞退、除名申请单见附件五)。(1)上级管理者：直接上级审查、社长审查。(二)中层管理者：直接高级审查、常务副总审查、总经理审查(3)公司基层员工：审查部门经理和部门负责人，审查行政事业部主任，审查常务副社长，审查社长(四)临时雇佣人(实习生):经录用部门经理批准，向行政事业部申报记录。第十七条员工的离职申请被批准后，行政事业部将员工离职申请单反馈给离职者本人，离职者必须在双方约定的时间内办理离职手续(员工辞退、除名申请单见

7、附件八)。 员工必须被退休或除名处理，由行政事业部书面通知本人，离职者必须在行政事业部规定时间内办理离职手续。第18条离职交接规定(1)离职者在离职申请许可后一周内填写员工离职申请单，(参照附件7 )交接清单的内容由离职者本人制作，直接审查上司并签字确认。工作资料的交接：原在职期间生成或持有的所有文件资料(包括计算机资料)、技术资料、项目资料、方案、计划、文件和遗留工作事项等交货：从公司配置的办公用品公司或其他部门借给或领取的物品(劳动工具、公司的各种证明书等)应返还给其他公司的物品财务转移：包括应收帐款清单、客户清单、税务发票状况、业务合同状况、公司领取借款的情况等其他：上述以外应交接的事项

8、。(二)交货期限：离职申请批准后，离职者必须在双方约定的时间内办理交货手续。(3)交接规定：离职人员进行交接时，如果没有直接上司指定的接班人领取的指定的接班人，必须直接由上级领取，确定人选后再交给的与财务类交接有关的财务人员参与，由财务经营者和财务部经理签字确认(四)监交规定：交货时指定监交人，监交人必须全面监督交货过程的部门(副)经理以上的人员由行政事业部主任监交的其他人员直接由上级监交的特殊岗位人员根据岗位特性由社长指定监交人。第十九条员工的离职手续由离职者自己办理，严重疾病或其他特殊原因无法自己处理的，可以委托其他人员代理，但需要发行书面委托书，责任由离职者负责。第二十条各级评审员应当审

9、查和审查离职的评审员，人员离职后发现物品、资料或者财务事项不完备的，有关人员承担连带责任。第二十一条离职人员不按规定交付、损坏、删除、隐藏或偷走电脑资料的，按员工离职手续办理单处理。第二十二条员工退休津贴的福利结算(1)离职者各种交接手续结束后，由行政事业部进行工资、保险清算。(二)退休人员领取工资享受福利待遇的期限是双方约定的交接手续的结束日期。(3)离职者最后一个月的工资按日计算，下个月5日公司统一工资日期打入工资卡。(4)社会保险的计算： 15天前退休，当月结算，社会保险缴费从退休者的最后月工资减去15天后退休，下个月结算，公司代理支付的部分由个人补偿。(五)离职者根据劳动合同、协议和法

10、律法规的规定，享受或负担补偿金、违约金第六章其他第二十三条员工退休后，发现赤字、舞弊或业务违法行为的，公司保留继续追究的权利，情节严重的，提交司法机关处理。第二十四条受益人、监察人疏忽职务，知道不知道，给公司造成经济损失的，应处理员工离职、调岗工作交接清单。第二十五条离职人员办完离职手续后，由公司行政事业部办理劳动合同终止、退休和工资结算、人事关系、保险、文件等相关手续。第二十六条员工根据工作需要，因公司内部调动离开现在的岗位，参照离职规定进行相应的交接。第二十七条必要时，在离开与经济直接相关的人员之前，应对行政事业部组织相关部门或者社长指定的人员进行离职(离职)审计。第七章附则第二十八条本制

11、度由行政事业部起草和修订，经有关部门审查和社长批准后公布。第二十九条本制度与员工奖惩管理制度、员工奖惩管理制度 招聘管理制度等组合使用。第三十条本制度自公布之日起施行，原有关制度与本制度发生冲突的，以本制度为准。第三十一条本制度的解释权属于行政事业部。.附件一：劳动合同终止通知劳动合同终止通知否： xx号因为劳动合同过期，所以我通知了在下个月之前我要去公司的行政事业部办理终止劳动合同的手续。行政事业部年月日劳动合同终止通知否： xx号：你好，你的劳动合同快到期了(年月日到年月日)。 我感谢你明年为公司发展所做的工作。根据公司整体的发展需求和合同期间内的综合表现，经过公司的综合评价，决定不继续劳

12、动合同。 请在年月前向公司的行政事业部办理劳动合同终止手续。首先通知您。57346； 行政事业部年月日.附件二：更新劳动合同审查表名字：等级：直属上司：聘用日期：性别：学历：初次合同期间：从年月日到年月日部门：工作单位：持续劳动合同期间：从年月日到年月日职务：身份证号码：感谢您为公司发展所作的努力和贡献！ 现在，劳动合同的期限快到了。 请慎重考虑后作出如下决定。 感谢您的支持和合作持续劳动合同结束劳动合同(在相应块内员工签名：日期：年月日要求报告时间请务必在年月日之前完成(一周内)有关部门审议意见所属部门负责人的意见和签名本部门综合评价该员工履行劳动合同期间的工作表现如下所示。现在的决定：1

13、.我司计划与该员工终止劳动合同2 .我部门计划与该员工更新劳动合同(在相应的框中部门负责人签名：日期：年月日行政事业部注释常务副社长社长附件三：解除劳动合同通知书劳动合同解除通知否： xx号综合评价决定提前解除劳动合同，并通知公司行政事业部在月底办理劳动合同终止手续。行政事业部年月日劳动合同解除通知否： xx号：你好，根据公司整体发展需求和合同期内(或试用期内)的综合表现，经过公司的综合评价，根据绩效考核管理制度第条款的规定，解除劳动合同。 接到通知后，请按照下述第一项的要求办理劳动合同解除手续。根据公司的规定，在年月日之前交给行政事业部，办理有关离职的手续。 包括以下工作项目a .办理报酬、保险等结算手续。b .办理调动、组织关系转移手续。c .交接工作。d，其他：首先通知您。57346； 行政事业部年月日附件四：公司员工离职申请书部门姓名职场员工级别入社时间离职计划时