有害物质管理手册

1、.有害物质管理手册文件编号：HSPM/JZ-01-2015版本：A0修订日期：2014-12-29颁布核批准.文件修订简历表N0 .修订修改日期修订说明编制审查得到批准注释列表张标题页数1.0一般规则共7页1.1手册的封面11.2修改履历21.3目录31.4有害物质管理手册公布声明41.5公司简介51.6经理代表任命书62.0文档管理共1页3.0概述共3页3.1术语、定义和参考标准23.2范围和应用14.0有害物质管理系统共4页4.1有害物质过程管理系统一般要求14.2系统文件要求25.0管理职责共6页6.0资源管理共1页7.0产品实施共5页8.0测量、分析和改进共4页附件附件1组织图1附件2

2、GB/T19001:2008和qx080000iecq-hspm章节比较表2附件3有害物质管理指南1附件4HSF管理目标指示器1附件5角色分配表1颁布有害物质管理手册上海旧礼品包装有限公司有害物质管理手册，编号：HSPM/JZ-01-2015。本手册是根据GB/T19001:2008，QC080000系统的研究开发、生产和服务中有害物质流程管理模型的要求编写的，并根据公司的实际情况进行了编辑。经公司总经理审核，现经批准，从2015年01月01日开始实施。本手册是公司有害物质管理活动的计划文件，其中明确了公司对有害物质管理的方针、目标、组织结构和有害物质管理的系统要素要求，是指导全体员工的工作方

3、针和行为准则。公司所有员工必须遵守执行。总经理：批准日期：公共部门简上海事故礼品包装有限公司是一家专业生产和加工各种精品礼盒、纸文具、高级画册衣柜的印刷包装公司。致力于提供高级礼盒开发、设计、生产和精密组装、协作包装、物流配送等增值扩展服务。产品进军英国、日本、法国、德国、加拿大、瑞典、意大利、新加坡、香港、台湾等20多个国家和地区。该公司位于上海松江区北松路6255号。N 2003年6月建立N 20000平方米的生产规模是华东地区最大的专业礼盒厂n众多客户一致好评，成为核心供应商n成功进入烟草、酒类、洋酒、医学、生物化学、家庭纤维、化妆品、珠宝、食品、汽车和IT产业支持领域，积累了丰富的材料

4、应用、产品标准和生产管理经验。上海事故礼品包装有限公司是一家专业生产和加工各种精品礼盒、纸文具、高级画册的印刷包装公司。该公司位于上海松江区北松岛。公司有更完整的印刷后处理设备。其中2台计算机程序控制切割机，专业为成品分节；2台水性、油性两用涂布机；9台模切机，每天完成15万次模切机工作；能满足5台烫金机、大面积和各种困难的烫印需要；4台通道，1台自动外壳，2台自动粘贴，使生产的产品更加清晰；橡胶轮胎自动输送机、粘贴机器等各类箱包设备套装，工厂全天通用皮套30000只，小天地盒30000只，精装手提包10000套。同时，工厂备有锯床、桑德等木箱生产设备。我们的目标是改善上海包装公司和周边地区的

5、整个包装行业。工艺革新、新技术、新材料开发是公司保持同行业领先地位的重要法宝。地址：上海市松江区码头镇西汀路632号电话真理代表任命书他是Emc的GB/t 19001: 2008质量管理系统和QC080000:2012有害物质流程管理系统的管理员，负责我们公司有害物质流程管理系统的构建、实施、维护、持续改进和外部联系工作。经理代表的职责如下：1、确保有害物质流程管理系统在我公司的建立、实施和维护。2、向最高管理者报告有害物质过程管理系统的绩效和所有改进要求；3、提高整个组织对满足法律、法规要求和满足客户要求的认识4、负责公司有害物质流程管理系

6、统相关问题的外部沟通和联系工作。总经理：天数：2.0，有害物质管理手册的管理2.1，开发2.1.1，上海事故礼品包装有限公司有害物质管理手册由质量部负责草稿，经理代表审核，经最终总经理批准后公布。如果作为有害物质过程管理系统基础的标准变更或文档章节、章节及其参考程序整体进行了重大修改，则应修订文档和整个系统文档，修订工作由管理员代表决定，由质量部门完成。2.1.2，手册的附件通过传单控制，其他格式、文本、排版等要求根据公司的文件控制程序实施。2.2，发放和控制2.2.1，有害物质管理手册的发放和管理工作由质量部门负责。2.2.2，有害物质管理手册受控分发负责确保本部门员工深入了解和实施有害物质

7、管理手册中规定的准则和相关有害物质的管理活动。2.2.3，有害物质管理手册非管理本发行对象是客户、认证机构、咨询机构等非上述规定者，但必须得到经理负责人的批准，由质量部发行。2.2.4，质量部发行有害物质管理手册时要做好出库记录。发行记录必须包含发行日期、版本号。有害物质管理手册持有人的签名必须针对不受控制的本明确发放对象。2.3，修改2.3.1，在以下情况下更正：a、有害物质管理系统所依据的标准要素或法规，以及公司组织结构和管理活动发生变化或重大变化；b，在内部和外部审计和管理审查中，管理系统结构需要的改进或错误条款。2.3.2，手册按章由质量部门修订。经理代表审计，经总经理批准后，以章节、

8、章节的活页形式发行，写好发行记录，收回作废的旧页面。修改内容应记在1.2的简历中。2.3.3，手册的版本为a、b和c.按顺序，a表示第一盘，b表示第二盘，依此类推；每一章，子句的修改次数为0、1、2.按顺序，0表示原版，1表示首次修改等。2.3.4，修改或替换手册后收回的废文件销毁，原告写“作废”章，保管3年。3.0术语、定义和参考标准3.1，术语，定义3.1.1，术语，定义a，公司质量管理系统使用基于GB/T19000:2008质量管理系统的定义和术语定义。b，公司有害物质流程管理系统使用QC080000:2012有害物质流程管理系统要求中的术语和定义。3.1.2，为了方便公司员工，以下术语

9、，定义摘要：a，公司：“上海事故礼品包装有限公司”的缩写；b、客户：公司提供产品的直接和间接收件人；c、供应商：为公司提供产品和服务的单位；d、资格：满足要求；e、不合格：不符合要求；f，审计员：能够进行审计的人；g，持续改进：根据组织的有害物质流程管理指导，持续加强有害物质流程管理系统，以改善整体系统绩效；h，预防措施：消除潜在不合格原因的措施；I、防止污染：通过(或统一采用)工艺、实践、技术、材料、产品、服务或能源，以防止、减少或控制任何类型污染物或废物的产生、排放或处置：j，有害物质：表示铅、镉、汞、六价铬、PBB和PBDE等HS。3.1.3，参考标准a、有害物质工艺管理系统标准；a，G

10、B/t 19001:12008(iso 900136008)质量管理系统；b、QC080000 IECQ-HSPM有害物质流程管理系统；c上述国际标准修订或修订时，公司应按照最新版本的标准及时修订制度。d、适用的法律法规；e、中华人民共和国经济合同法；f、适用的技术标准；g、采用技术标准(如基于客户同意的标准的特殊要求)的内部标准；h，公司定型产品标准在相应的生产操作程序和工作指南中说明，并反映在受控文件一览表中。3.2.1，范围和应用a、系统适用于公司各部门的有害物质管理，以实现客户满意，满足相关法律法规要求。b，系统适用于具有HSF要求的公司礼盒的开发和生产。c、适合第三方系统认证；d，可

11、以用作与客户的合同条款。e，产品范围：上海第一礼品包装有限公司拥有HSF生产的产品；F.区域范围：上海第一礼品包装有限公司生产区域；g，系统要素符合GB/T19001:2008质量管理系统、QC080000 :2012有害物质流程管理系统标准要求，条款和条件全部适用，没有裁员项目。4.0、有害物质过程管理系统4.1一般要求4.1.1、公司制定有害物质流程管理系统准则、有害物质流程管理系统目标、产品特性和客户满意度与法律、法规遵从性的有害物质流程管理系统标准。系统必须实施、积极维护和不断完善。公司宣传和执行有害物质流程管理系统的组织参照附录组织架构图建立和维护其有害物质流程管理系统手册中规定的管

12、理系统。同时，将有害物质流程管理系统添加到质量管理系统中的因素和要求，列出组织使用的有害物质清单，制定相应的管理流程和计划，建立相关的有害物质流程管理系统管理控制程序。如果选择外包影响产品有害物质流程管理特性的流程，并将外包流程产品引入自己的工作中，公司必须保证这些流程的管理和控制。公司必须按照我们系统的要求管理这些流程。公司外包流程是油墨印刷流程。4.2，系统文档要求4.2.1、公司有害物质流程管理系统必须记录(以下系统文档)，系统文档必须包括：a、有害物质过程管理系统准则、目标和指标应列出条件成熟时停止使用有害物质的期限。b、对有害物质工艺管理系统的适用范围的说明。c、有害物质过程管理系统

13、的主要元素及其相互作用的说明，相关文件的查询路径。d、本标准要求的文档，包括记录和公司使用的有害物质流程管理的记录。e，组织确保与关键环境因素相关的流程的有效规划、操作和控制所需的文件和记录。f，公司内部使用的有害物质列在有害物质清单中，确认组织产品是否识别和检查了有害物质。4.2.2、系统文件应详细说明有害物质流程管理系统流程、流程顺序和相互接口关系。规定流程有效运行和控制的准则和方法；过程监控、分析和改进方法。A.质量部负责有害物质管理手册的草案，由管理部审查，由总经理批准发布。b、有害物质工艺管理系统手册包括但不限于：a)、有害物质工艺管理系统的范围。b)、说明有害物质过程管理系统的要素

14、及其相互关系。c)、描述有害物质过程管理系统的要素及其相互关系。d)、操作程序或其他参考文件。e)，有害物质管理手册的管理见第2.0章，文件控制程序章。4.2.3，系统文档必须包含GB/T19001:2008、QC080000 IECQ-HSPM标准中规定的文档程序和必要的文档程序。必须控制此标准和环境管理系统要求的文档。并发记录是一种特殊类型的文件，必须根据记录的要求进行控制。A.实施文件控制程序，控制运行相关法律、法规、系统文档、技术文档等有害物质流程管理系统所需的书面和计算机文档。b、程序保证：a)，文件发布前得到批准，以确保适用性。b)，如有必要，审阅、更新和重新批准文档，对文档的更改

15、由原批准职能部门批准。c)，创建标识当前文档版本/修订状态的文档列表。d)、在有害物质过程管理系统有效运行中起重要作用的场所，可以获得相应的有效文件。e)，指定文档编号规则，以便于识别和搜索。f)，识别和注册外部文档以确定发行范围。g)、从所有发行或使用场所撤回无效文件；为了积累法律或知识而保存的所有无效文件都要在保存的无效文件上贴上“无效”一章加以识别。4.2.4，公司的系统文档包括：有害物质管理手册、程序文档、工作说明、组织内所有有害物质使用列表、技术标准等。a、为了提供证据，必须保留足够的有害物质流程管理系统记录，至少要保留标准中规定的有害物质流程管理系统记录。b、有害物质过程管理系统记录管理运行记录控制程序，控制有害物质流程管理系统所需的记录，保持记录的识别、收集、保管、处理。保存适当的有害物质过程管理系统记录，以符合要求，证明有害物质过程管理系统的有效实施。要编制有害物质工艺管理系统记录总清单，方便使用。5.0，管理责任5.1、管理承诺5.1.1、负责公司有害物质流程管理系统开发和持续改进的总经理应作出如下郑重承诺：A.向公司员工灌输实现客户及其法律法规要求的重要性。b、确定有害物质