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文档简介

1、1.益友会议服务公司2014年6月吉林化纤集团50周年庆典策划2。活动概述,吉林化纤集团50周年庆典计划,1。主题:吉林化纤集团50周年庆典。2.活动时间:2014年8月1日(时间待定)。3.活动对象:集团领导、政府领导、企业员工、重要客户和群众。4.活动规模:3000人/天。5.地点:吉林化纤集团广场/体育馆。6.活动内容:签到入场;2 .领导人讲话;3个视频剪辑;4摄影展5表演艺术表演;6赞扬互动;阶段效应;8烟花表演。7.活动形式:视频、表演、互动、舞台特效和各种艺术表现。8.活动参与者:(1)公司领导;(2)公司合作单位和友好单位的代表;(3)主要主流媒体的新闻记者;(4)来访群众;活

2、动公司员工,包括专业主持人;6专业摄影师。3。活动目的,吉林化纤集团50周年庆典策划书从宣传效果(新闻点)、感知和激励等方面展示了承前启后、永不停息、创造辉煌业绩、形成系统品牌传播运作模式的宏伟目标。4、活动流程规划,吉林化纤集团50周年庆典计划,5、现场清理,所有设备调试完成,演职人员到场;2化妆礼仪是等待现场活动的开始,并对礼仪进行现场流程培训;(3)所有物品和道具均已准备就绪,并按照预定计划进行安排;主持人排练了单词并核对了出席的领导人数;摄影师到位,负责整个活动的记录和拍照;6舞台主题屏幕展示信息:吉林化纤集团50周年庆典;冷餐饮在整个活动期间提供服务。活动流程详细说明,吉林化纤集团5

3、0周年庆典策划书,163,336,000 pm-163,336,030 pm,6,在活动现场的主入口,迎宾礼仪引导顾客和客人到主场地,并告知主场地的路线。同时,应在活动现场设立引导标志,向客人传达活动和路线信息;礼仪指导安排在活动现场入口处和各通道入口处。水牌引导相关单位的顾客、领导和客人进入场馆。在工作人员的安排下,相关单位的领导和来宾佩戴胸花,同时向每位来宾赠送活动纪念品;(3)顾客和客人进入场馆后,签到礼仪配合签到,签到标签贴在签到墙上。之后,场馆礼仪引导客人进入场馆并就座;(4)控制场外观众在一米栏外观看,现场工作人员有序工作,背景音乐循环播放;摄影师负责记录和拍摄整个事件。吉林化纤集

4、团50周年庆典计划,活动流程详细说明,16:30 PM-17:00 PM,7,声音调试好,播放领导背景音乐;礼仪台旁边的2-6个子站正在等待下一次会议(2分钟);3主持人的画外音提醒活动即将开始;4观众安静下来,开场表演:“水的灵感”登场(5分钟),将活动推向高潮,震撼了开幕式;主持人走上台,致欢迎辞,逐一介绍公司领导和主要嘉宾,告知嘉宾活动流程,并宣布上半年推广会议开始(8分钟);录像机已准备好等待。(1)主持人邀请公司董事长发言(5分钟);主持人邀请公司和城市领导发言(5分钟)。吉林化纤集团50周年庆典计划,活动流程详细说明,17:00 pm-17:30 pm,17336030 pm-17

5、:40 pm,8,视频剪辑:口述历史(10分钟)。表演艺术(10分钟)。(1)主持人介绍活动信息;对优秀员工的表彰;礼仪人员邀请嘉宾为获奖者颁奖。,吉林化纤集团50周年庆典计划,活动流程详细说明,17:40下午-17:50下午,17:50下午-18:00下午,18:00下午-18:20下午,9、主持人介绍活动信息;全面展示化纤集团的概况、业务范围、发展历程、辉煌成就和未来发展。(1)节目表演:唱歌(5分钟)。(1)表演:舞蹈(20分钟)。吉林化纤集团50周年庆典计划,活动流程详细说明,18:00-18:20,18:20-18:25,18336025-18:30,10,活动成功结束(5分钟);公

6、司员工和参与者在舞台上合影;(3)在门口排队为客人送行的礼仪。(1)主持人介绍活动信息;2节目表演:变脸和喷火;焰火表演。(1)主持人邀请观众参与互动游戏;(2)给游戏参与者赠送纪念品。吉林化纤集团50周年庆典策划书,详细讲解活动流程,183:30pm-18:35pm,18336035 pm-18:55 pm,18336055 pm-19:00 pm,11,发光二极管电光水鼓,动感音乐,时尚节拍,美丽演员的舞蹈灯光,活动开始!现场气氛,吉林化纤集团50周年庆典策划书,12。现场气氛,吉林化纤集团50周年庆典策划书,特别表演艺术,13。表演:电子小提琴优雅的钢琴声,美丽的演员,乐器中的公主,小提

7、琴轻柔的钢琴声与动感的舞步相结合,将活动带入高潮的氛围。吉林化纤集团50周年庆典策划书,现场气氛,14。表演:宫廷风格舞蹈,现场气氛,吉林化纤集团50周年庆典策划书,15。表演艺术:百宝箱街舞非常年轻时尚,将观众带入一个充满活力的舞池。吉林化纤集团50周年庆典规划书,现场气氛,16,现场气氛,17,现场气氛,吉林化纤集团50周年庆典规划书,18,现场气氛,吉林化纤集团50周年庆典规划书,19,吉林化纤集团50周年庆典规划书,现场气氛,20,张镐哲,吉林化纤集团50周年庆典规划书,现场气氛,明星表演艺术,21,吉林化纤集团50周年庆典规划书,现场气氛, 烟花汇演,牡丹花绚烂洋洋(扇形)灯光歌舞(

8、W形)椰林早春(V形)春兰秋菊22岁【欢迎酒会优雅礼仪】:本次活动的礼仪分为欢迎礼仪、接待礼仪、签到礼仪、会场礼仪。 身着古典服装的女主人为领导佩戴着一朵带着美丽微笑的胸花,真诚地为客人服务,让在场的所有客人都能体验到俱乐部带来的一丝不苟的体贴。吉林化纤集团50周年庆典策划书,现场气氛,23,欢迎酒会-主题胸花现场提供花卉主题胸花。来宾的荣誉和活动的水平由白杨或玫瑰来展示。女人戴在手上的美丽的腕花表明每个客人都关心女人的优雅和美丽。吉林化纤集团50周年庆典策划书,现场气氛,现场气氛,冷餐,美食,25,整体活动分工,吉林化纤集团50周年庆典策划书,实施计划,26,吉林化纤集团50周年庆典策划书,

9、实施计划,整体活动分工,27。总体活动分工,实施计划,28。吉林化纤集团50周年庆典策划书,实施方案,产工协调,29页。活动统筹-专职摄影:除媒体摄影师外,本次仪式还特别邀请了专业摄影师和摄像师,并安排了大型摇摆机记录活动的全过程,留下珍贵的影像资料。盛大仪式结束后,照片或现场视频剪辑将被制作成DVD,以记录这一辉煌的盛况。,吉林化纤集团50周年庆典计划,实施计划,30。会前:现场检查,安排专人与现场协调,提前了解场地情况,并预留重要信息提醒(包括证件、当天天气等)。)参加会议。建议成立一个应急小组,严格遵守邀请函和胸贴。确保会议场所和用餐安全准备的选项:活动预警提示、物品保管提示、个人安全提

10、示、会议期间和会议后的管理:吉林化纤集团50周年庆典策划书、应急预案、31、安全保证:会议前紧急疏散路线,在会议折叠页上清晰标注,会议前在大屏幕上滚动显示;紧急通道:会议开始时,应保持畅通,并有专人负责。紧急情况下,应由专人引导疏散参与者迅速离开现场;设立一个紧急会议场所,以防止与会者迷路,并确保他们的安全。火灾等应急预案:现场设施、所有舞蹈建筑和道具由指定的检测公司进行消防检测和电气检测,同时由公司出具合格报告;现场所有指定地点放置灭火器,以防止火灾并在第一时间进行处理;发生火灾时,场馆内的指导员和安保人员将引导参与者走紧急通道,安全撤离现场。吉林化纤集团50周年庆典策划书,应急预案,32,

11、临时增加参会人员:座位:如人数不确定,提前预留座位,准备1-2张桌子;食品卫生:确保原料新鲜,厨房干净,餐具卫生;食物中毒:如发生食物中毒,应及时联系周围急救中心,并在第一时间处理;餐饮服务:热情周到的服务,会前为餐饮服务人员提供培训,如年会上菜时弄脏与会人员的衣服,向与会人员真诚道歉,赠送甜点或小礼物安抚他们,并为他们提供免费洗衣服务。吉林化纤集团50周年庆典计划,应急预案,33。安全措施:前期与公安局沟通,然后整个安全工作由所辖分局支持。根据场馆安排,至少配备20名警察和50名保安。进入互动区和客人区必须通过安全检查。主要的安全检查措施是金属探测器。有4个安检入口,每个入口有2名警察执行安

12、检任务。此外,约有20名警察和50名警卫在各区巡逻。嘉宾席周围有2名警察和10名保安,互动区和舞台周围有8名警察和20名保安。医疗安全由一辆救护车和四名医务人员组成,中央医院负责这项工作。消防措施和方法应与消防支队联系,届时将派出一辆消防车,由五名消防官兵负责此项工作。吉林化纤集团50周年庆典策划书,应急预案,34,天气情况:活动前四天,联系气象局了解过去三天的天气情况;如果天气容易下雨,提前确认雨篷,加固舞台和贵宾棚等。以确保活动的顺利进行。活动前三天,如果天气趋势仍不明朗,所有防雨措施都已到位;活动前一天,完成各种防雨设备,为客人准备雨伞。项目执行小组应提前评估活动各环节对象的抗风系数;项

13、目物流团队应实时关注天气变化,并为活动提供建议。应急预案,吉林化纤集团50周年庆典策划书,35页。后期工作:摄影图片被编成一本书;提供剩余信息和礼物的清单;提供活动总结报告;组织活动材料,包括:收集印刷样品、徽章样品、宣传材料样品等。总结,吉林化纤集团50周年庆典策划书,应急预案,36,吉林化纤集团50周年庆典策划书,活动阶段效果图,37,吉林化纤集团50周年庆典策划书,活动现场计划,38。经双方同意,吉林市益友会议服务有限公司受贵公司委托,组织与周年庆典相关的活动。本着友好合作的原则,现将完整的规划方案文本如上提交,上述方案的构思、创意和设计均由我公司专门为贵公司提供,其知识产权属于吉林益友会议服务有限公司,如果贵公司批准该方案,我希望我公司有机会全面实施;如果你暂时拒绝采纳这个计划,你希望尊重我们的劳动,不要在你的活动中直接或间接使用这个计划的全部或部分。本规划方案是我公司根据您的要求初步拟定的。如果我们有幸获得批准,我们将根据您的修改建议进一步完善方案,并提供更深入、更详细的方案内容。益友会议将坚持对客户积极负责的态度,遵循正式运作的程序,按照我公司的一贯制度,成立专门的方案项目组,为活动的实施

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