PP制作及演示技巧

1、PP制作及演示技巧,课程结构： 整体方案的筹备 职业形象的准备 演示前10分钟的准备 如何消除紧张的情绪 演示的时间分配 开场白技巧 演示的关键技能与技巧,拟订一个主题（确定目标） 将重点罗列清楚（筹划演讲） 准备适当的资料（准备素材） 诉之于视觉（做好实际演讲的准备工作） 预讲或实习,一、整体方案的筹备,说到对方想听的,什么是PPT？,POWERPOINT是一种幻灯式多媒体简报创作工具，它制作简单，创作效率高。但交互性较其它多媒体创作工具略为逊色。,制作简单、生动活泼、演示方便,图象处理能力一般,PP的优势,PP的劣势,如何做好PPT？,对于利海的每一位员工来说，在工作中都会经常用到PP。为

2、什么有的同事做一个PP只需要一、两个小时，有的同事却需要一、两天？为什么有的同事做出来的PP条理清楚，生活活泼，而有的同事做出来的PP却内容枯燥，形式乏味？ 下面，我们就要就如何又快又好的制作PP进行讨论。,下面的内容很重要，请不要打瞌睡，接手机，嗑瓜子,PPT的分类,我把PPT分为三类：,第一类：汇报类PP,第二类：演示类PP,第二类：日常类PP,针对不同PP的类型，在版面设计风格和字体、颜色及其他表现形式上面都有较大的区别。,会议PP，汇报PP等等,推介PP，产品说明等等,公告、通知等等,汇报类PP,此类PP一般多用于会议及汇报等场合，对于形式有以下建议：,框架简单，条理清楚，最开始以提纲

3、形式提纲挈领，每章节有章节名。,颜色、字体统一，建议颜色以两种为主，最多加一种辅助色。字体不宜过多，根据经验，PP中最合适的搭配是：黑体和华文细黑。,文字尽量简洁，以内容提要为主，如果文字实在过多，运用字体颜色和动画强调重点。,演示类PP,此类PP一般多用于产品推介会、项目介绍和各种规章文件的发布，对于形式有以下建议：,以图片和表格为主，因此对图片的和表格的处理是做好此类PP的重点。,图片和文字相结合，对动画效果的运用尤其重要。,形式适当活泼，图片和文字排版比较重要，辅助色和字体颜色可以适当增加。,日常类PP,此类PP一般多用于日常非正式的公告、沟通、感谢、表扬等，对于形式有以下建议：,根据应

4、用的场合选择合适的模板。,文字尽可能精练，可以多分几个页面，以保证每页文字少，看起来轻松。,适当的应用剪贴画和动画效果，使画面更活泼。,平时注意素材的收集。,PPT的制作小技巧,我把PPT技巧分为三类：,第一类：动画技巧,第二类：绘画及图片处理技巧,第三类：素材收集,P王,动画技巧,动画技巧主要指对图片和文字配加动画，关键要点在以下两点：,动画效果选择,动画顺序安排,文字：常用效果为溶解、擦除,图片：较灵活，视情况使用。常用效果为溶解、飞入,合理安排动画顺序可以使动画效果事半功倍,1,2,3,4,5,6,7,8,9,7,8,9,绘画及图片处理技巧,多用于地图指示，下划线等,线条绘制,道路交通图

5、,绘画及图片处理技巧,多用于文本框制作，更容易控制形状和方向：,OK,OK,OK,图形框绘制,图框绘制,绘画及图片处理技巧,多用于图框及颜色调整,HELLO,图框绘制,HELLO,HELLO,HELLO,HELLO,原始地形分析图,坡地,平地,沟谷,绘画及图片处理技巧,对贴入的图片进行对比度和亮度的处理,图片处理,调整前,调整后,剪贴画及素材收集,磨刀不误砍柴功，素材靠积少成多。,其他：,文字对齐方式,文字对齐方式有三种，根据不同情况选择,文字对齐方式有三种，根据不同情况选择,文字对齐方式有三种，根据不同情况选择,排练计时,主要用于自动放映的PP,一个人永远没有第二次机会去创造第一次印象,二、

6、职业形象的准备,第一印象 -决定将来的联系和交往 来自于：表情、体形、服饰、身高 美好第一印象层次： 外表、行为、微笑、表情、言谈,第一印象 -决定将来的联系和交往 形成时间： 4 秒（有特征的人）至20 秒（非常没有特征的人） 印象改变：连续40小时以上 （招聘者在面试前5分钟形成的决定）,如何创造良好的良好的第一印象,微笑：是国际通用的语言，最廉价也是最有效的武器。千万不要吝啬你的微笑。,微笑的内涵： 我喜欢你， 你使我快乐， 见到你非常愉快！ 儿童平均每天笑250次 成年人每天平均笑15次,外表（仪容形象）体现职业特征，是你身份 和地位的表现，并衬托你人格魅力。,礼节：对别人的尊重，也就

7、是自尊的体现。,什么是职业形象？,职业形象包括： 3C：三个要素 能干（COMPETENCE） 自信（CONFIDENCE） 可信服性（CREDITBILITY）,自我介绍。 自信的步伐 握手的5步骤： 跨步+前倾+用力握+看双眼皮+笑,表达从第一印象开始,不要穿可能分散注意力的服装 如果你有摆弄“小东西”的习惯，拿开那些可能刺激你习惯的小东西。 不要穿新衣服,注意事项,提前30分钟到达会场 检查会议室/房间的布局 熟悉设备情况（使用办法、使用效果） 事先了解你的听众,三、演讲前10分钟的准备,一、怎么判断自己是否紧张 二、紧张的情绪由来？ 三、如何消除紧张的情绪 四、克服紧张情绪的技巧,四、

8、如何消除紧张的情绪,一、怎么判断自己是否紧张,心猛跳个不停，说话声音变得含糊不清 脸孔涨红、思路中断 无法看清对方的脸 口渴、冒汗、脚发抖,二、紧张的情绪由来？,给自己设限 缺乏经验 性格 没有准备 担心造成不良的后果,三、如何消除紧张的情绪？,充分做好内容的准备,四、克服紧张情绪的技巧,保持冷静深呼吸 放松肌肉放松 专注 多喝水 演讲前与听众交谈 慢慢地走向讲台 檫黑板、整理讲台上的东西 坦白承认自己的感受,演示时紧张或尴尬时怎么办？,坦白地承认自己的感受 Larry king-著名节目主持人：“我第一次上电视，心里很紧张”。,五、演示的时间分配,A：开场白10% （演讲的目标、原因）开场白

9、 应是一把钩子 B：引进主题或议题20% C：阐述主题或议题40% D：集结松散的主题20% E：总结或结尾10%,开场前5分钟与终场前5分钟,开头+结尾=20% 主体部分=80%,听众的注意力时间,注意力持续7分钟,时间,注意力,自我介绍的步骤 礼貌性的问候 说出自己的姓名 说明内容 感谢语,六、如何做好开场白,开场白技巧,准备一段相对固定的自我介绍 背诵并牢记,金庸北大演讲开场白（一）,现在我是北京大学的一分子了，可以称大家为同学了。我衷心感谢北京大学给了我很高的荣誉，授予我名誉教授的称号。 北大是我从小就很仰慕的大学。我的亲伯父就是北大的毕业生，故乡人大多不知道他的学问如何，但听说他是北

10、大毕业生，便都肃然起敬。我念初中时候的班主任也是北大毕业生，他学识渊博，品格崇高，对我很爱护。虽然现在时隔五、六十年了，我还常常想念他。,金庸北大演讲开场白（二）,北京大学有许多优良的传统，其中最重要的，一是对国家、社会的深切关怀；二是有容乃大的自由的学术空气。（与牛津大学的对比） 抗战时期，我考大学，第一志愿就是报考西南联大，西南联大是由北大、清华和南开三所大学合办的。我有幸被录取了。或许可以说，我早已是北大的一分子了。不过那时因为我没有钱，西南联大又在昆明，路途遥远，没法子去，所以我不能较早地与北大同学结缘。今天我已作为北大的一分子，跟大家是一家人了，因此感到莫大的荣幸。,金庸北大演讲开场

11、白（三）,我一生主要从事新闻工作。作为新闻工作者，对每一门学问都须懂得一点，但所知都是些皮毛，很肤浅。专家、教授则不同了，他们对某一门学问有钻研，懂得很深。这是两种不同的接触知识的方式。我是新闻工作者，当教授是全然没有资格的。但幸亏我是“名誉教授”。名誉教授就没有关系了，话讲错了也无所谓。 我下面要讲的话，真的是要向各位老师和朋友们请教的，这不是客套。在中国学问上要请教最好的老师，当然只有到北大来，没有别的地方可去。,金庸北大演讲开场白（四）,我今年春天去过绍兴，到兰亭王羲之以前写字的地方。那里的人要我写字，我说在王羲之的地方怎么可以写字呢？但他们非要我写不可，我只好写了八个字：“班门弄斧，兰

12、亭挥毫。”班门弄斧很狂妄，在兰亭挥毫就更加狂妄了。 这次到北大，说好要作两次演讲，我自己写了十六个字：“班门弄斧，兰亭挥毫，草堂题诗”在大诗人杜甫家里题诗，第四句是：“北大讲学。”,一、语调、语速和音量 二、肢体语言 三、互动技巧 四、板书技巧 五、教具运用 六、态度决定一切,七、演示的关键技能与技巧,1、语调要有变化、清楚 2、避免模棱两可的语气 3、使用常用的言辞 4、注意自己的口头禅 5、避免双重否定,语调,一、语调、语速和音量,提倡会话作风 避免口头语 “诶”“啊” “你要知道”“你瞧”“听我说”毫无意识、毫无意义，分散注意力（意识到自己要说时，可借助喝水、看讲义的办法）,避免： 避免

13、使用观众听不懂的行话和术语 避免使用俚语和方言 听众是来听演讲的，不是来猜谜语的,语速,为了使对方理解，以240字/分钟的语速讲解。 重点的部分或需要别人做笔记的地方可放慢，简单的部分可稍快。 适当的间隔可促进听者的理解： 10秒 看看大家，让大家好好想想 6秒 给听者稍微想一下 3秒 文章的段落 2秒 语句间的段落,说话的速度与缓急 发问前停顿 语调抑扬 喘息：注意停顿，并深呼吸,1、音量应视听众人数、教室大小、演讲时 间和内容来控制 2、可在演讲开始的时候问听众是否听得见 3、扩音器材的使用,音量,麦克风的握法 麦克风的摆放,麦克风的使用办法,二、肢体语言,演讲的姿势,头发、脸孔、手指、服

14、装等，对方可一眼看到的部分，特别要整理好。 良好的姿势：从容不迫，年轻而富朝气。,不要让肢体语言出卖你,动作暗示,侧头深思 不听地偷看手表 宽敞的房间与狭窄的房间 隔着桌子 迟到时气喘吁吁,1、保持微笑 2、眼睛的交流,肢体语言头,用整个脸去微笑 把你深皱着的眉头舒展开来 运用你的幽默感去笑 大声的笑出来 让你的微笑去感染别人,微笑的原则,1、自然下垂 2、充分运用你的手势,肢体语言手,1、 站的位置 2、充分运用你的脚步语言,肢体语言脚,1、僵硬的身体姿势 2、身体抖动 3、无目的的移动双脚走来走去 4、不自主的敲击讲台 5、盯着稿子和天花板看 6、缺乏视线接触或只做局部接触 7、玩弄物品

15、8、手指听众 9、站在不正确的位置 10、屈指计算面向自己 11、手放在背后 12、手插在裤兜.,不正确的肢体语言,1、问问题的目的 2、问问题的方式 以全员为对象 指定对象 反问法 接力法 封闭性问题 诱导式的问题,三、互动技巧,避免猜谜式的题目 不可太难，也不可太容易 每次只问一个问题 不要与听众讨论 考虑问题提出的顺序,3、问问题的注意事项,直截了当予以解答 安排提问的方式 不回避问题,应对提问的正确方法,开放式：了解包 封闭式：猜名人,技巧发问练习,猜人名,林黛玉 拉登 白骨精 猪八戒,破案（25个封闭式问题，1个开放式问题） 乔治和苏珊是一对好朋友。他们住在一个大房子里。一天早上，苏珊发现乔治死了。乔治躺在地上，地上有一卷报纸、一滩水和碎玻璃。 沟通最大的障碍是什么？,技巧发问练习,将重点记录在分类的卡片上 使用彩笔或轮廓标出记号（音调、语速等注意事项） 最好用小卡片，便于握在手中 卡片加上编号,五、使用教具,备忘卡片,激发听众兴趣 直观显示语言难以表述的内容 集中主题，突出重点,直观教具,（挂图、胶片、幻灯、模具等）,教具要清楚，字体清晰、大 不要站立在直观教具