演示文稿制作软件介绍

1、第6章演示文稿制作软件PowerPoint 2003、computerworks、6.1 PowerPoint 2003概述和PowerPoint 2003是Microsoft corporation发布的Office2003系列的核心成员，是以幻灯片形式显示演示文稿内容的应用程序软件PowerPoint中的处理对象称为PowerPoint演示文稿，PowerPoint演示文稿统称为演示文稿。具有PPT扩展名的磁盘文件。演示文稿由多个幻灯片组成，一个幻灯片由多个对象组成。用户创建的演示可以直接显示在计算机屏幕上，也可以用投影仪演示，还可以制作成幻灯片。主要用于教育、演讲或产品发布等。6.1通过

2、PowerPoint 2003概述、本章的理论学习和随时教育，读者需要了解和掌握以下内容：如何创建PowerPoint2003概述演示文稿编辑演示文稿运行演示文稿，启动6.1.1 PowerPoint 2003，方法1:单击开始项目Microsoft office Microsoft PowerPoint 2003以启动PowerPoint 2003方法2:双击桌面上PowerPoint 2003的快捷方式图标。方法3:单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮，双击PowerPoint 2003的演示文稿。6.1.2退出PowerPoint 2003的工作界面、和6.1.3退出Powe

3、rPoint 2003。方法2:按Alt F4键。方法3:选择“文件”“退出”命令。方法4:双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单按钮。查看6.1.4 PowerPoint，查看常规视图幻灯片视图幻灯片演示说明页面，创建6.2.1演示，使用内容提示向导创建新演示使用设计模板创建新演示使用web模板创建新演示使用“空白演示”创建新演示，保存6.2.2.2演示，保存文件“”使用打开对话框。2.打开最近使用的演示文稿、编辑6.3.1演示文稿、编辑6.3.1文本的输入将插图插入6.3.3幻灯片将艺术词语插入6.3.4幻灯片将表格和图表插入6.3.5幻灯片将其他对象插入6.3.6幻灯片编辑6.3

4、.7设计演示文稿外观、编辑6.3您可以在幻灯片上插入文字方块，以便使用文字方块在文字输入预留位置以外的位置输入文字。将图插入到6.3.2幻灯片中并在PowerPoint中使用图的方法与前面学习的word和excel中的方法相同。在6.3.3幻灯片中插入艺术词语并在PowerPoint上使用艺术词语的方法与在前面学习的word和excel中相同。在6.3.4幻灯片中插入表和图表，1 .插入表格在幻灯片中插入表格的三种常用方法是使用PowerPoint自动布局创建具有表格的新幻灯片、将表格插入现有幻灯片，以及在幻灯片中绘制所需的表格。创建表格幻灯片，执行“插入”“新建幻灯片”命令，或单击主工具栏上

5、的“新建幻灯片”按钮以插入新幻灯片，然后打开“幻灯片布局”任务窗口。在“应用幻灯片布局”列表框的其他布局中，单击标题和表单布局缩略图，将默认布局更改为标题和表单布局。在标题占位符中输入表标题。双击表格占位符将显示“插入表格”对话框。在“列数”和“行数”编辑框中分别指定表中的列数和行数。单击“确定”按钮，将表格插入幻灯片。在现有幻灯片中插入表格选择要插入表格的幻灯片。单击公用工具栏上的插入表格按钮，弹出下拉列表。在按住鼠标左键的同时从下拉列表中拖动表所需的行数和列数将根据拖动的范围自动增加，如图6.42所示。图6.42拖动以选择表格的行数和列数，绘制复杂的表格，然后选择要绘制表格的幻灯片单击表格

6、和边框工具栏上的“绘制表格”按钮，鼠标指针将变为-铅笔形状。按住鼠标左键，用铅笔拖动幻灯片的适当位置，显示所需的表大小。在表内拖动鼠标，绘制表的行，如图6.43所示。您可以在图6.43幻灯片上绘制表格，编辑表格，并使用与以前在PowerPoint中在word中学习的相同方法编辑表格。将图表插入到幻灯片中，然后将新图表占位符的幻灯片插入新建幻灯片命令，或单击主页工具栏上的“新建幻灯片”按钮插入新幻灯片，然后打开“幻灯片布局”任务窗口。在“应用幻灯片布局”列表框的其他布局中，单击标题和图表布局缩略图，将默认布局更改为标题和图表布局。在标题占位符中输入图表标题内容。双击表格占位符以启动显示数据表窗口

7、的Microsoft Graph程序，如图6.46所示。图6.46启动Microsoft Graph程序，在幻灯片中插入图表，单击数据表中的单元格，然后输入自己的文本和数据信息以替换数据表中的数据。单击图形以外的区域，退出Microsoft Graph程序，然后返回到幻灯片窗口，这样就可以在幻灯片中插入图形了。将图表插入幻灯片，将图表插入现有幻灯片选择要插入图表的幻灯片。通过运行“插入”“图形”命令，可以启动Microsoft Graph程序，在幻灯片中自动插入样例图形。在幻灯片上绘制图形，方法与在Word中类似。将组织图表插入幻灯片中；创建组织图表幻灯片开始演示创建图表幻灯片。运行“插入”“

8、新建幻灯片”命令，或单击“格式”工具栏上的“新建幻灯片”按钮以插入新幻灯片，然后打开“幻灯片布局”任务窗格。在套用幻灯片版面配置清单方块的其他版面配置下(如图6.47所示)，您可以按一下标题与图示或组织图版面配置缩图，将预设版面配置变更为标题与图示或组织图版面配置。应用图6.47“标题和组织图”布局，在幻灯片中插入组织图，在上面的标题占位符中输入标题内容。双击下面图标占位符中的图标或组织图图标以打开“图标库”对话框，如图6.48所示。选择组织图表图标类型，然后单击确定按钮，将组织图表插入幻灯片，如图6.49所示。组织图表工具栏也会自动打开。图6.48图标库对话框，将组织图插入幻灯片中，(2)将

9、组织图插入现有幻灯片选择要插入组织图的幻灯片。运行“插入”“图标”命令以打开“图标库”对话框。选择组织图表图标类型，然后单击确定按钮。单击块文本的边界，然后输入所需的文本内容。编辑6.3.6幻灯片，1 .选取幻灯片若要在一般检视中选取幻灯片，您可以按一下前面的幻灯片编号或图示。如果需要选择多个相邻的幻灯片，则方法与在Windows资源管理器中选择多个文件的方法相同。要在幻灯片导航视图中选择幻灯片，可以单击该幻灯片。选择连续或不连续的多个幻灯片或整个幻灯片时，使用的方法与在Windows资源管理器中选择连续或不连续的多个文件或所有文件的方法相同。，2 .插入和删除幻灯片，插入新幻灯片选择要插入新

10、幻灯片位置的旧幻灯片。单击主工具栏上的“新建幻灯片”按钮，或执行“插入”“新建幻灯片”命令以打开“新建幻灯片”对话框。选择幻灯片布局后，单击“确定”按钮即可。2 .插入和删除幻灯片，(2)删除幻灯片通常更简单，即在浏览幻灯片视图中执行幻灯片删除操作。在浏览幻灯片检视中，选取要删除的幻灯片，然后执行编辑选单中的删除幻灯片指令，即可删除幻灯片。3 .重新定位幻灯片，在幻灯片导航视图中，重新排序在幻灯片导航视图中，选择要移动的幻灯片。按住鼠标左键拖动时，将出现垂直插入点，指示选定幻灯片的放置位置。选择位置后松开鼠标左键，移动完成。3 .重新定位幻灯片在常规视图中重新排序在常规视图中，将鼠标放在out

11、line/slide navigator窗格中要移动的幻灯片图标上(鼠标变为十字箭头)，按鼠标左键向上或向下移动到新位置，然后释放鼠标左键即可。4 .复制幻灯片，(1)在一般视图中执行插入复制幻灯片指令时，会复制目前幻灯片，并将其显示在目前幻灯片之后，成为目前幻灯片。此方法很容易创建与复制的幻灯片内容相似的幻灯片。(2)在幻灯片导航视图中，您可以选择要复制的幻灯片，运行“编辑”“复制”命令，选择要复制幻灯片的位置，然后运行“(3)在幻灯片导航视图中，选择要复制的幻灯片，然后按住“Ctrl”键，同时按住鼠标左键，将该幻灯片拖动到新位置。6.3.7设计演示文稿外观，1 .应用设计模板打开要应用设计

12、模板的幻灯片。在“格式”工具栏上，单击“设计”按钮以打开“幻灯片设计”任务窗口。单击任务窗格上方的设计模板超链接。各种设计模板显示在“应用设计模板”列表框中，通过单击要选择的设计模板的缩略图，可以将集成设计模板应用于所有幻灯片。如果仅将设计模板应用于当前幻灯片，则可以单击设计模板缩略图右侧的向下箭头按钮，然后从出现的下拉菜单(如图6.50所示)中选择“应用于选定的幻灯片”选项。图6.50设计模板下拉菜单，(2)新建设计模板，创建空白演示或打开应用了设计模板的现成演示。根据自己的需要设置空白演示，或直接修改现有演示的设计模板。如果对设置满意，请运行“文件”“另存为”命令以打开“另存为”对话框。从

13、“保存类型”下拉列表框中选择“演示设计模板”选项。以POT设计模板格式保存设计模板，如6.51。在不更改PowerPoint的情况下自动将存储位置设置为Templates文件夹。在文件名文本框中输入新模板的名称，然后单击保存按钮即可。图6.51存储类型设置，2 .使用幻灯片主视图主幻灯片主命令更改幻灯片主视图、图6.52幻灯片主视图(1)占位符的格式，然后在幻灯片主视图中选择占位符。运行“格式”“占位符”命令，弹出“设置选择图形格式”对话框，如图6.53所示。图6.53自定义图形格式设置对话框，(1)更改占位符的格式。在“颜色和线条”选项卡中，可以设置占位符的填充、线条和箭头样式。在“尺寸”选

14、项卡上，可以设置占位符的大小和旋转、比例等。在“位置”选项卡中，可以设置幻灯片上占位符的水平和垂直距离。文本框选项卡用于设置占位符的文本和边框之间的距离以及相关选项。设置完毕后，点击确认按钮即可。(2)要更改文本格式并统一修改幻灯片上所有文本的格式，请在幻灯片主页上选择相应的占位符，然后运行“格式”“字体”命令，在打开的“字体”对话框中设置文本的字体、大小、颜色、粗体、倾斜、下划线和段落对齐方式等格式。要仅更改一个级别的文本格式，必须首先在主页部分的正文区域中选择该级别的文本，然后执行上述操作。(3)设置主布局，然后执行“格式”“主布局”命令以打开“主布局”对话框，如图6.54所示。选择要还原

15、的占位符选项，然后单击“确定”按钮即可。图6.54 主布局对话框，(4)根据在主中插入对象和插入图片的方式，在幻灯片主中输入图片。单击幻灯片主视图工具栏上的关闭主视图按钮，关闭幻灯片主视图并返回正常视图。如果切换到幻灯片导航视图，就会发现插入的图片出现在每张幻灯片上。2 .变更幻灯片的背景，(1)变更幻灯片的背景颜色在一般检视中，选取要设定背景颜色的幻灯片。运行“格式”“背景”命令以打开“背景”对话框。您可以通过单击“背景填充”下的下拉列表框，从弹出下拉列表中选择所需的背景颜色。选择其他颜色选项后，可以打开颜色对话框，选择其他颜色或配置所需颜色。要将更改应用于当前幻灯片，请单击“背景”对话框中

16、的“应用”按钮；要将更改应用于所有幻灯片和幻灯片主页，请单击“全部应用”按钮。更改幻灯片的填充效果，在普通视图中显示。执行“格式”“背景”命令后，将显示“背景”对话框。单击“背景填充”下的下拉列表框，从弹出下拉列表中选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框。选择“渐变”选项卡。从“颜色”选项组中选择渐变效果的模式，包括三个单独的选项：“单色”、“双色”和“预设”。“单色”选项使用一种颜色用着色的渐变效果填充背景。“双色”选项使用两种不同的颜色生成背景渐变效果。您可以从“预设”选项中选择PowerPoint预设的颜色渐变模式来填充背景。在“透明度选项”组中，可以设置开始颜色和结束颜色的透明度。在“底纹样式选项”组中，可以选择渐变填充的样式，包括6个独立选项：“水平”、“垂直”、“倾斜”、“倾斜”、“倾斜”、“角辐射”和“从标题”。可以在“变形选项”组中选择变形的样式。您可以在“纹理”选项卡上选择填充纹理。您可以在样式页签上选取填充线样式。完成设置后，单击“确定”按钮返回到“背景”对话