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文档简介

1、中国石化油品销售事业部市场经理培训资料,加油站业务流程及账户管理,第一章:加油站业务流程,课程目的:通过这一章,学生可以更好地了解加油站进口、销售、支付和存储的业务流程;了解业务流程中业务流程、物流和资金流的趋势;规范加油站的业务流程操作,掌握每个流程的监控点。第一章是加油站的业务流程,第一节是采购流程,第二节是销售和油品支付流程,第三节是结账和库存流程,第一节是采购流程,采购流程,计量,预测,计算,报告和提交,第一节是采购流程,采购流程(语音报告),油品经理,每个油品的实际储罐储存,当天的油品支付,计量, 预测、计算和报告检查,第1节采购流程,收油和卸油程序,1安全准备程序,2罐车验收测量程

2、序,5卸油测量程序,4卸油程序,3卸油准备程序,第1节采购流程,1。 安全准备程序,准备,引导车辆,检查,连接,输油顺序,站长和上级主管部门,不匹配,确认签字,目视检查质量,检查数量,填写输油检查表,报告,检查,上油轮,检查和测试,品种数量,卸货地点,无异常,司机,通知,异常报告,是。第一,采购流程;4.卸载程序、打开、测量器、再次装载罐、驱动器、驱动器、油管操作器、驱动器、确认、缓慢;第一,采购流程;5.卸货后计量、测量员、卸货后测量现存量、实付升、按罐记账、再加油操作、登记第一节采购流程、油品装卸程序(数据采集)、原始采购数量、罐车验收数量、后足升、前脚升、油罐实付量、运输损耗溢、采购损耗

3、溢、减少、增益、减少、增益、减少、增益、第一节采购流程、采购流程监控点、设备油票销售及支付流程、会计凭证销售及支付流程、 IC卡销售和支付流程、交接结算流程、第二节销售和支付流程、第二节销售和支付流程、加油站岗位在业务流程中的分工、站长:负责监督整个流程并审核所有账目。 会计:负责付油日报表、销售日报表、库存商品明细帐的核对和填写。领班:负责检查交接代码并填写加油站交接班表;测量员:负责加油站油品进油核对单、加油站油品分罐保管分类帐的油品入库申报和油品卸载及灌装,出纳:核对加油站油品盘点月报表。开具发票;为指定用户办理购油和结账手续。加油工:为用户加油,收集现金和相关票据。在第二季度,石油销售

4、的支付过程中,石油销售的支付?一、销售、销售和第二季度的油料支付流程,油料销售和油料支付,油料支付=现金加油,油料票加油,记账凭证加油,IC卡刷卡加油,代存代付,销售(销售按结帐)=收到换油现金,客户现金购买油料票(升),售出但未提及,用户现金购买油料,已付销售(销售按加油)=现金加油, 燃油票加油、记账凭证加油、自用燃油加油、刷卡加油、第二节销售燃油支付流程、现金销售=现金燃油票销售燃油票销售已售出但未售出已售出但未支付提高但未售出IC卡充值。 一、加油站销售用油支付表(销售结帐):第二节销售用油支付流程、二、加油站销售用油支付表(销售加油):现金销售=现金油票销售=油票销售油票预售预付款销

5、售=预付款应收油销售=应收油IC卡充值IC卡加油代替储蓄和支付不能销售的油。一、第二节销售和油款支付流程,(1-1)油票销售和油款支付(油票出售用于销售),收款,登记,销售,退货,记账,相关账户,油票,销售日报表,相关账户,剩余油票退货,余额为零,油票,相关账户,登记。销售,填表,记账,相关账目,燃料账单,燃料账单预售报告,燃料支付日报表,剩余燃料账单,余额为零,销售日报表,相关账目,燃料账单,填表,登记,年终,填表,第二节销售燃料支付流程,(2-1)销售支付会计凭证签字,核减余额,检查每日石油支付报告,记账石油支付金额,汇总销售数量,设定,记录,为客户购买石油金额,确认,双方,记录,加油,双

6、方,记账,填表,记账,库存商品明细相应的凭证应记录在金额栏、签字、销售日报表、车辆油款、油款栏、签字、余额减少、汇总检查、每日油款报表、会计油款、现金收入、购油、客户设置、应收账款、预付款、确认、双方、记录、加油人、第二节销售油支付流程,会计凭证销售油支付监控点,主管部门签订会计油支付合同,加油站设置相应的凭证和辅助账簿,每月对账,加强监管,第二节销售油支付流程,第三节销售油支付,记账,IC卡,收款,相关账簿,登记,IC卡充值,根据客户需求,加油人,及IC卡限制信息,销售日报表,填制,油品日报表,第二节销售油支付流程, 交接检验流程(1)加油员和收银员之间的交接检验程序,加油员和加油机的累计代

7、码,现金和加油凭证,收银员,支票,转账,支票,第2节销售油付款流程,交接检验流程(2)领班。 领班交接表、加油站交接表、第2节销售和油类支付流程、交接和结账流程(3)收银员-收银员交接和结账流程、收银员、销售和售票、现金和油类票据会计凭证、润滑油、超市商品、加油站交接表、超市商品相关账户、检查、填写、交接和结账流程(4)检查、汇总、填写、记账员、枪码、车费、记账凭证、每日销售报告、每日油类支付报告、收银员、库存账户、第三节结账和库存流程。 盘盈盘亏处理损益分析,第三节结账和盘盈过程,盘盈过程,各种品种的实际计量,运输损失溢漏,卸油损失溢漏,储油支付损失溢漏,灌装,计数,分析,损失溢漏,计算,第

8、三节:结账计数过程,商品计数过程,计数,计数,第三节:结账计数过程,月末计数,结账过程结账原则:结账前计数,第三节:结账计数过程,月度计数,结账过程一(。 使账目与事实相符。退货油票总库存金额内的余额油票数量=加油站交接班表,实际超市商品数量=超市商品明细账的账面数量,加油站的实际油罐储存数量,与账面油罐储存数量库存商品明细分类帐进行对比,计算损耗和溢出数量,库存,油罐储存,记账凭证,油票,超市商品,第三节结账盘点流程,月度盘点做到账实相符。回收油票数量=库存商品明细分类账销售油票数量=退货油票数量,实际超市商品数量=超市商品明细账账面数量,加油站实际油罐储存数量,与账面油罐储存数量加油站分罐

9、保管登记账进行对比,计算损耗和溢出数量,库存,油罐储存,会计凭证,油票,超市,商品,第三节结账库存流程,库存月报,检查和签字,库存商品明细账,不同油罐的储存登记账户, 油款支付、比较、报表、填制、填制、报表、调整、调整日报表,第二章台帐管理流程,课程目的:通过本章的学习,学生可以进一步了解加油站台帐的填制流程和各种数据的填制依据; 熟悉加油站账表数据之间的勾对关系;学会监督、检查和指导加油站的工作。一、第一账表填制流程、第二账表填制规范、第三账表相互关系、第四账表装订和保管、第二账表使用流程、第一账表填制流程、进货、付油销售、库存、进油核对表、付油日报表、加油站商品库存月报表、销售日报表、加油

10、站交接班表、库存商品台账、油罐储油台帐、第二章是关于账表的使用流程,第二节是关于账表的填制规范。库存商品明细分类帐:它反映了油轮进站后收集的油品的数量和质量。完成人:测量员。相关人员:司机,填写时间:每辆车到货验收后及时填写,填写依据:送油单及验收收集资料,注意事项:1。完成项目;2 .真实准确的数据;3 .相关人员签字齐全。第二章是账表的使用过程,第二节是账表的填写规范。库存商品明细分类账:记录每班加油枪累计交接码数、油罐交接号、支付的油量和收到的现金量。完成人:领班。相关人员:会计、接班班长、出纳。填写时间:在每次换班时及时填写,并按:枪码字数,退油数量,IC卡换油数量,记账凭证换油数量,

11、退油数量,油罐交接数据,开具发票数量进行填写。注意事项:1。换档前后,代码应连贯一致,回油不能从行走代码中减少;2 .更换主板前后的代码应单独列出;4 .“金额”仅指支付的现金油量;3 .调价时,填写调价前后的加油站分罐保管登记账;5 .内部审计关系是一致的。第二章是账表的使用过程,第二节是账表的填写规范。加油站进油核对单:每天(一个工作日)记录油品支付和存放的数量变化,即一天内加油站的物流变化。填写人:簿记员(领班),站长。相关人员:会计和站长。填写时间:及时填写每个工作日的班次,填写依据:进油核对表,加油站班次表,加油站库存月报,注意事项:1。日期与加油站交接班表一致;2 .单词代码是连贯

12、的;4 .相关账户的审计关系一致;(加油站交接班表 加油站付油日报、交接班表),3 .表中的审核关系一致;第二章是账表的使用过程,第二节是账表的填写规范。加油站销售日报:记录加油站每天(一个工作日)各种油品的销售情况,以及资金的提取情况,反映加油站一天内业务流量和资金流量的发生情况。填写人:簿记员(站长)。相关人员:站长。填写时间:每个工作日交接时及时填写,填写依据:加油站油款日报表,发票号,IC卡充值报表,应收账款,预付款,注意事项:1。日期与加油站交接班表一致;2 .相关账户的审计关系一致;(分罐帐、库存商品帐、010301,基于:付油日报,交接班表,从输入油罐收集的数据,以及工作日的输送

13、罐数据。注意事项:1。日期与付油日报一致;2 .建立账表中相关栏目的日余额关系,审计关系一致;3 .真实的数据收集;4 .相关账户的审计关系一致。(库存商品帐,应收帐款明细帐,预收帐款明细帐),第二章是账表的使用流程,第二节是账表的填写规范。加油站分罐保管登记帐:记录每种油品的日常采购、销售和支付情况,反映加油站业务流程和物流的变化。填写人:簿记员(站长),账表设置:油品设置。填写时间:每个工作日换班的时间。依据:进油核对单,付油日报,注意事项:1。日期与付油日报和进油核对单一致。2 .建立账表中相关栏目的日余额关系,审计关系一致;3 .相关账户的审计关系一致。(付油日报,库存商品帐,加油站库

14、存商品明细分类帐,销售日报,付油日报),第二章是账表的使用流程,第二节是账表的填写规范。分罐帐:记录一个月内加油站油品的支付和储存情况,一个月内加油站的损耗和溢出情况及其分析。填写人:测量员(站长)、审核员:站长、零管理部、财务部、主管领导。填写时间:每月盘点日期。根据:付油日报,销售日报,实际测量的计数槽数,注意事项:1。相关账户和表之间的审计关系是一致的。(最后一天的付油日报,分罐帐),2。对本月的损失和溢出的分析是详细的。3 .相关人员和部门应审核并签署底价情况和损失情况。会计报表数据源、进油核对表、加油站交接班表、加油站库存月报表、加油站交接班表、加油站付油日报表、发票号、IC卡充值报表、应收账款、预付款、加油站付油日报表、枪号、IC卡燃油号、回油票、会计凭证燃油号、油箱回油数据、发票号、油库交货单据和进货验收数据、根据、显示、显示,第二章账表使用流程,第三节账表相互关系(销售关账),预收帐款明细帐同品种账罐库存,应收帐款明细帐同品种账罐库存,加油站商品盘点月报表累计余额,总账余额,分罐保管帐油票余额, 已归还的油付油日报活期余额=油票账面余额可

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