出口订舱流程.ppt

1、a、1、出口预约程序、2、a、目录一、接受货主的报价请求3、订货4、预约3、做箱子3 提单的确认和修改九七、签字1313十八、航空运费结算十二九、提单、收据的发行、退款申请书的返还十三、三、a 海上运输询价：从发货港口到大陆，各大路上常用的，必须掌握货主需要服务的港口、价格主要船公司船期信息必要时，应向询价货主询问商品名称、危险等级等类别信息。 (渠道危险规则)陆运报价请求：(人民币费用)要掌握各主要城市的公里数和拉箱价格各港区的装箱价格报关费、商业检验、动植物检验的费用标准。 如果不能及时提供，为了尽量在短时间内回复给货主，需要让顾客留下电话、姓氏等联系要素。 4、a、2、接受订单、货主委托

2、后(一般为传真)需要明确的重点信息：船期、件数箱形、箱量总重量体积各类型的最大体积为：(长度*宽*高)可装载体积即可装载重量120 gp=31cbm6* 2.38 * 2.3817 mt 1 2.3825 mt 140hc=76cbm 12 *2.7*2. 38145 gp=86cbm (注： gp通用泵普通箱； CBM cubic metre立方米； mt公制吨位； HC high cubic高箱)收费条款、货主联络方法为箱的情况下，从门到门在装修、5、a、3、预约、修理委托书(十连单)制作时，最大限度地保证原委托书的数据正确一致，减少后续流程的频繁变更按公司预约券预约：必须提供预约的附件(

3、如船公司的价格确认书)，一起准备预约。 取得提单，提取船名、航次、提单编号信息。6、a、4、做箱子，从门到门：在装箱计划中：完成装箱时间、船名、航次、关号、转播港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系方式、电话等因素，比通关日(船期前的2天)提前12天安排列车。 装修：在装箱计划中填写：船期船名航次、关号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、入船编号等因素，比交货期(船期前的2天)提前12天安排列车。 取得用两种装箱方法得到的装箱单(CLP )、7、a、5、报关，经常了解出口货物报关所需的资料。 需要商品检查需要分配需要许可需要产地证需要商标认可、商标名需要香港地区的商品价格超过$10万， 8、

4、a、标示有报关单的货物的“中文名称”，与海关代码大全对照，查阅商品代码，审查两者是否一致，用代码确定计量单位，根据海关记载的监督条件确认报关要件不足。 准备报关单、报关单、手册、发票(正本)、包装单(正本)、合同、流通单(十连单第五连以后)和其他必要的资料，并在报关前一天报关。 跟踪工厂的收据，确保坐船。 取消变更的，其中如果有下一班，还需要发货，例如许可证、定额、商检、动植物检查等文件资料，取消、变更通知应在这个配置船期前一周到达，顺利地回收和再利用资料。 否则只要顺延船期，就会有麻烦。9、a、6、提单的确认和修改，明确客户“提单”的发行形式：电送：向客户提供原件的“电送保证书”(存根)，公

5、司的“保证书”发给提单公司的电送。 预借：(经船公司同意)向顾客提供正本“预借保证书”(残底)，将公司“保证书”预借给船公司。 反签字：(经船公司同意)向顾客提供原件的“反签字保证书”(留下备忘录)，将公司的“保证书”提交船公司反签。 *这种情况下，多发行HOUSE B/L .10、a、发票：(根据船公司的同意)船开后34天后(为了提单到达海关，保证退税)将一张发票分割成多张发票。 合并票：(经船公司同意)船出港后34天(提单到达海关，保证退税)，以1票的通关票异地分发多票：(经船公司同意)经船公司同意，货主保险单和异地订单的联系方式、电话、传真、 根据原来的资料，通过传真向货主确认，通过返回来确定提单的正确内容。11、a、7、签字，检查原件提单是否全部签字。 是否需要手牌。 12、a、8、航费结算、海运运费预付(FREIGHT PREPAID) 到达(FREIGHT COLLECT )陆运费预约室报关(包括报关前自己报关的费用)箱(装修/门户)其他要考虑的费用：海港费/报关费商品检验提单、发票发行、货主领取的东西，除了通过