Word 2010邮件合并PPT

1、Word邮件合并在实际工作中，经常会遇到这种情况，处理大量的日常报告和信件。这些报告和信函的主要内容基本相同，但具体数据发生了变化。为了减少重复工作，提高效率，Word提供了邮件合并功能。邮件合并的定义，即所谓的邮件合并，是指首先在一个文件中创建相同的结构和信息作为一个文档，然后创建具有不同信息的另一个文档，然后以某种方式合并这两个文档，从而获得一系列具有一致的主结构信息但属性不一致的文档。2、邮件合并相关概念，主文档：在合并操作中为合并文档的每个部分引用相同的文档。数据源：包含要合并到文档中的信息的不同部分。合并文档：通过合并主文档和数据源获得的结果文档。主文档(同一部分)、数据源(不同部分

2、)、合并文档(结果)、3、邮件合并通常包括以下四个步骤： (1)打开或创建主文档，(2)创建或打开数据源，(3)在主文档中插入合并字段，(4)将数据合并到主文档中以执行合并。如果需要在Word中重复执行任务，可以使用宏自动完成。6、相关知识和技能如果在Microsoft Word中重复执行任务，可以使用宏来自动执行任务。宏是一系列的Word命令和指令，它们组合成一个单一的命令来实现任务执行的自动化。任务22，宏的使用，7，相关知识和技能，任务22，宏的使用，8，任务23，制作目录，任务描述此任务介绍通过案例自动生成目录和索引的方法。案例：为高等学校学生管理条例文件建立目录。医生”。对长文档进行

3、手工编目或索引是一项巨大的工作，并且有许多缺点。例如，在更改文档的标题内容后，您需要再次更改目录或索引。因此，掌握自动生成目录和索引的方法是提高长文档生产效率的有效途径之一。任务23，制作目录，10，为所有级别的标题设置“标题1，2 .”样式，以确定放置“目录”的位置(插入点)。插入目录：“引用”选项卡“目录”功能组“目录”列表选择“插入目录”“目录”对话框“目录”选项卡按目录修改并更新“更新目录”对话框，任务23目录创建，11，图3-65目录创建，12，图3-69修改样式对话框，任务23目录创建，13，1.1创建并编辑主文档，(1)创建文档，(2)在文档中输入具有共性的部分并保存文件。(3)

4、选择“邮件”“邮件和信函”“邮件合并”(如图1-1所示)。14、1.2创建或打开数据源，1。创建新的数据源，15。图1-3“创建新数据源”对话框，16。2。打开数据源。如果数据源已经存在，只需选择包含该数据源的文件，如Word表格文件、Excel数据文件或Access数据文件。17，3。选择数据源，18，4。编辑邮件合并收件人，19，1.3插入合并字段。方法1:将光标移动到主文档中的插入点，然后单击邮件合并工具栏上的插入字段按钮。插入的合并字段自动用括起来(如图1-6所示)。方法2:选中右侧对话框中的“其他项目”。20、3.8.4、邮件合并工具栏，单击“查看|工具栏|邮件合并”打开邮件合并工具栏、21、1.4将数据合并到主文档中。方法1:单击邮件合并工具栏方法2:完成合并。，22，图1-10邮件合并结果(第1页)，23，请完成任务并打开主文档：邀请主文档。单据操作方式：查看文件：邀请准备流程。文档样本文件：邀请模板。doc，24，25，2020/7/3操作命令：点击“开始”页签“样式”组右下角的向下箭头，