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文档简介
1、用罗伯特议事规则改善组织治理,从会议治理到组织治理罗伯特议事规则,.罗伯特议事规则改善组织治理,议事规则起源于古老的英国议会,2,2012.08.01,罗伯特议事规则改善组织治理,权益边界原则:没有规则,每个人都盲目扩张自己的权益,其结果就是每个人都无法保护自己的权益。,.罗伯特议事规则改善组织治理,3,2012.08.01,罗伯特议事规则改善组织治理,总结我们讨论中遇到的问题,例如,这个问题还没有结论,又开始讨论另外一个问题,谩骂、粗口、意气之争、恶言相向、拳脚相加,有人说起来没完,有人得不到发言机会,不等别人说完就随意打断,拒绝聆听,放弃沟通,人们在会议中遇到的很多问题,都具有普遍性,.罗
2、伯特议事规则改善组织治理,4,罗伯特议事规则改善组织治理,然后建立规则来解决这些问题,一时一件规则:同一时刻只能处理一个问题,文明表达规则:禁止人身攻击、质疑动机、扣帽子、贴标签,限时限次规则:同一问题,每人只能发言n次,每次m分钟,发言完整规则:不得打断别人的正当发言,2012.08.01,.罗伯特议事规则改善组织治理,5,罗伯特议事规则改善组织治理,但是新的问题出现了,如果主持人发言时跑题、攻击、独占、打断,怎么办?谁来监督主持人的发言?,承认主持人也会犯错误,承认这是人性的一部分,想办法找到更精巧的规则来解决,主持人是“裁判员”,主持人就不应是“运动员”,主持人有“主持权”,主持人就应放
3、弃“发言权”,主持中立规则:主持人不得发表意见,不得总结别人发言,必须保持中立和公正。,主持人:角色化、功能化“专心”维护规则,规则才能真正执行,人们才会对规则有“信心”。,2012.08.01,.罗伯特议事规则改善组织治理,6,罗伯特议事规则改善组织治理,主持人的中立规则体现了分权制衡的思想,分蛋糕模型,2012.08.01,.罗伯特议事规则改善组织治理,专业化分工后议事规则深入发展,7,2012.08.01,罗伯特议事规则改善组织治理,面向主持规则:只能对着主持人发言,参会者之间不能直接辩论。,Allcommentsthroughthechair!,.罗伯特议事规则改善组织治理,礼仪规范,
4、主持人,成员,成员,主持人,2012.08.01,罗伯特议事规则改善组织治理,.罗伯特议事规则改善组织治理,关于讨论:如何平衡气氛、防止造势?,9,2012.08.01,罗伯特议事规则改善组织治理,正反轮流规则:意见相反的双方要轮流得到发言机会,机会均等规则:尚未发言者,优先于已经发言者,一种意见一哄而上,压制不同声音的发出,能抢话的总在说,腼腆的就得不到机会,.罗伯特议事规则改善组织治理,关于表决,你忽略了什么?(1)表决时机,10,2012.08.01,罗伯特议事规则改善组织治理,什么时候可以发起表决?(A)任何人觉得适合,就可以发起表决(B)主持人觉得适合,就可以发起表决(C)每个人都尽
5、情发表意见直到没有人再要求发言了(D)在既充分但又不是没有限制的表达之后,主持人发起表决,什么叫“充分但又不是没有限制”?,在既充分但又不是没有限制的表达之后,充分辩论规则:只能等到约定的发言次数都已用尽,或者虽然没有用尽,但没人再要求发言,才能由主持人发起表决。,.罗伯特议事规则改善组织治理,关于表决,你忽略了什么?(2)表决流程,11,2012.08.01,罗伯特议事规则改善组织治理,正反表决规则:主持人先说“所有赞成的请举手(几秒钟等待),请放下。”再说“所有反对的请举手(几秒钟等待),请放下。”不要请弃权的举手。主持人必须最后举手。,表决流程的乱象:“杨开慧表决模式”:主持人说“同意的
6、跟我一起举手!”并先举手,然后盯着每个人看,不举手的就使劲儿盯,直到够数了就宣布通过。有的喊:“那我们就表决吧!”好像只有赞成的才能表决。还有的主持人心的反对,就会喊“不同意的请举手!”然后带头举手。,.罗伯特议事规则改善组织治理,关于表决,你忽略了什么?(3)表决比例,12,2012.08.01,罗伯特议事规则改善组织治理,假设董事会共有11名董事,某次会议出席人数9人,满足法定人数,.罗伯特议事规则改善组织治理,过半通过规则:“赞成票反对票”就是通过,平局就是没通过。,.罗伯特议事规则改善组织治理,规则,可以重塑文化!,“文化”与“规则”是同一个硬币的两面,14,2012.08.01,罗伯
7、特议事规则改善组织治理,.罗伯特议事规则改善组织治理,早期讨论问题的流程,15,2012.08.01,罗伯特议事规则改善组织治理,理念,思路,道理,观点,意见,展望,行动建议,先说为什么,后说做什么,.罗伯特议事规则改善组织治理,改变后讨论问题的流程,16,2012.08.01,罗伯特议事规则改善组织治理,思路,原则,理念,展望,反对,赞成,反对,赞成,行动建议,后说为什么,先说做什么,动议中心原则:动议是议事的基本单元。先动议后讨论,无动议不讨论,讨论限于当前动议。,工作报告要不要讨论?要不要表决?(SEE协会案例),.罗伯特议事规则改善组织治理,动议的六大要素,17,2012.08.01,罗伯特议事规则改善组织治理,.罗伯特议事规则改善组织治理,动议的种类,18,2012.08.01,罗伯特议事规则改善组织治理,
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