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文档简介

1、、办公室事务管理、王玉霞主编黄诗副主编、项目1办公室环境管理项目2办公室环境管理、第一单元办公室环境管理、项目目的了解办公室环境构成的基本要素,熟悉办公室环境配置的程序和基本要求,办公室内的安全危险项目1的办公室环境管理,2,项目的实训条件,项目1的办公室环境管理,实训场所:模拟办公室、会议室等场所,或者教师在学生进入实训场所前事先设计有安全危险的办公室环境。 实训设备:办公椅子、电脑和网络设施、电话机、打印机、传真等。 实训资料:教师可以准备并播放安全危险办公室环境的视频资料。 项目1办公环境管理,(1)任务方案(2)任务分析(4)项目训练方式,3,项目任务和实施程序,(5)任务实施程序,1

2、 .秘书/行政助理制定管理办公室环境的范围和职责,维护办公室环境的范围秘书明确制定维护和管理办公室环境的职责,任务实施步骤2 .说明办公室内部环境的配置步骤,分析办公室环境,根据人员数量和工作性质设定办公室空间,制作“操作流程”和“座位的配置图和路线图”,选择对应的家具和桌椅, 合理配置办公家具和备品,(5)工作的实施顺序,3 .举例说明办公室常见的健康和安全危险性,(1)办公建筑上的危险性。 (2)办公室环境问题。 (3)办公家具的危险。 (4)办公设备的危险。 (5)办公设备操作上的危险性。 (6)人为的危险。 (七)消防危险。 (5)任务实施步骤,4 .事务环境安全检查实施步骤,确定检查

3、周期,发现危险后报告解决,记录危险处理过程和结果,4,实践训练结果的评价,项目1办公室环境管理,(1)实践训练结果(2)实践训练评价,项目1办公室环境管理,5,项目总结,行政辅助明确事务环境的维护范围和管理职责,配置事务环境,识别事务环境常见的安全危险,实施安全检查,保护事务环境的安全秩序。 项目1办公室环境管理,六,实训知识链接,办公室环境构成的基本要素,软环境,硬环境,项目1办公室环境管理,六,实训知识链接,(二)办公室环境配置的基本原则,(一)清洁舒适。 (2)和谐。 (3)合理实用。 (4)环保安全。 项目1办公环境管理,七,扩充提高,八,测试和技能训练,沙发,职员,助手,职员,职员,

4、主管,、文件柜,一,了解办公环境的美化目的和内容,熟悉应该在室内饲养的绿色植物的种类和功能, 根据办公环境和条件选择和配置有益的绿色植物,掌握办公环境中书画的选择和悬挂方法等,可以美化办公环境。 项目2办公室环境美化,2,项目实训条件,实训地点:模拟办公室,会议室等地方。 教师可以有意识地将没有配置在室内的绿色植物配置,或者挂有违和感的书画等,使办公室环境有意识地先行。 实训设备:办公椅子、计算机和网络设施、电话机、打印机、传真等。 项目2的办公室环境美化,三,项目的任务和实施步骤,(一)任务方案(二)任务分析(四)项目训练方式,项目2的办公室环境美化,(五)任务实施步骤,一.说明办公室常见的大气污染和症状,标签了解室内常见绿色植物,熟悉常见绿色植物的观赏特征和效果,【操作流程】、(二)选择和配置绿色植物,选定绿色植物,购买和租赁,(五)任务实施步骤,一是书画选择和整体风格一致。 二是书画色调必须与室内装饰风格、室内装饰一致。 三是挂的书画数量不多。第四,必须挂在适当的位置和高度。 第五,注意采光。 特别是在绘画中,每幅画都有明暗的区别,绘画的光源通常取左上。 3、悬挂书画注意事项

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