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1、Office办公软件应用程序、综合管理部、1、办公软件是应用软件中按功能划分的分支，主要是人们在平时的工作中能快速轻松地创建和处理文字、文件、数据、报告、幻灯片等现在我们经常使用的办公软件有microsoftOffice、金山WPSOffice、永中office等。 前言，第一部分办公室软件的WORD篇，第二部分办公室软件的EXCEL篇，第三部分办公室软件的POWERPOINT篇，目录，3，1，新文档通过“开始”菜单的“新建Office文档”命令使用快捷键创建：在Word上按Ctrl N键可以创建新的空白文档。 在Word中使用“文件”菜单中的“新建”命令创建。 在“我的电脑”和“资源管理器”

2、中使用“新建”命令创建。 使用右键菜单创建：右键单击桌面空白，单击快捷菜单中的“新建”项，从弹出菜单中选择“MicrosoftWord文档”，然后命名此文档2、打开文档，使用“开始”菜单中的“打开Office文档”命令打开文档。 在Word上按Ctrl O键。 使用“文件”菜单的历史记录打开文档。 打开“文件”菜单后，下面的栏会显示最近打开的文档，您可以单击其中一个打开文档。Word篇、4、3、自动保存和恢复，打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，然后单击“保存”标签。 这里有“自动保存间隔”项目，默认时间为10分钟。 插入、5，5，符号打开“插入”菜单，单击“特殊字符”命令

3、打开“插入特殊符号”对话框。 此对话框有六个标签，每一个标签都有六个特殊符号。从列表中选择要插入的特殊字符，然后单击“确定”按钮，将选定的字符插入到文档中。 6、插入日期，打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击“确定”按钮，在文档中显示Windows系统的中文日期7、插入数字，一般数字当然不需要插入，但可以使用“插入”来插入比较特殊的数字。 打开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，从“数字类型”列表中选择“甲、已、丙.”项目，在“数字”输入框中输入10，然后单击“确定”按钮。6，8，查找和替换，打开“编辑”菜

4、单，单击“替换”命令后，显示“替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入要替换的内容。 如果您确定文档中的这个单词一定会被替换，当您单击“全部替换”按钮时，Word会通知您替换结果。 如果你不想替换什么，只是想找的话，可以使用“搜索”项目。 单击“查找”标签，在“查找内容”输入框中输入要查找的内容，然后单击“查找下一个”按钮，以查找文档中下一个单词的位置。 在Word中，有三种功能，每个功能都有一个快捷键。 搜索是Ctrl F，替换是Ctrl H位置是Ctrl G。 将光标置于7、9，段落间隔，要设置的段落上，打开“格式”菜单，选择“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“段落后”设置框上的向上箭

5、头，将间隔设置为“6点”，单击“确定”按钮，就可以在此段落和段落之间没有回车。10、对齐方式、Word中常用的段落对齐方式有4种，分别为两端对齐、中央对齐、右对齐、分散对齐。这表示光标所在的段落两端对齐，请单击此“中间”按钮。 这是中间的效果。点击“右对齐”按钮。 这是右对齐的效果，单击此“分散放置”按钮，文本就会这样放置。 11、段落行距、行距是行与行之间的距离。 选择全文，打开“格式”菜单，单击“段落”命令，单击对话框中的“行距”下拉箭头，选择“1.5倍行距”，然后单击“确定”按钮更改整个文档的行距。 有四种格式的段落缩进：8、12、段落缩进，第一行缩进、左边缩进、右边缩进和悬挂缩进，标尺

6、有与这些缩进相对应的标记。 这些标记表示段落不同部分的位置。 第一行缩进将段落第一行的开始位置空出两段，第一行缩进标记控制段落第一行的开始位置。标尺的左缩进和悬挂缩进两个标记不能分开，但是拖动不同的标记会产生不同的效果。左缩进标记换句话说，悬挂缩进标记只影响段落第一行以外的行左侧的起始位置，左缩进标记影响整个段落。 要将整个段落的左侧向右偏移，只要直接拖动该左缩进标记就行。 并且，可以使段落的第一行的缩进和悬挂缩进量保持一定。 右缩进标记表示段落右侧的位置，拖动该标记时段落右侧的位置会发生变化。 如果要更准确地定位标记，可以在拖动标记的同时按住Alt键，来平滑地拖动标记。 自动识别输入： 1，

7、输入吨，输入项目，换行，下一行出现“2，”，输入号码，则调用号码功能，设定号码很方便。 我不需要这个号码。 按后退空格键，号码就会消失。 选择、13、自动编号、9、14、项目符号、段落，点击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮，添加项目符号。 要更改项目符号样式，请打开“格式”菜单，单击“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，在“项目符号”标签中选择所需的项目符号，然后单击“确定”按钮，为所选段落设置任意项目符号15、打开“编号和格式”菜单，然后单击“项目符号和编号”命令打开“项目符号和编号”对话框。 在此，默认情况下会显示“编号”标签，有很多编号可供选择。 16、用格式刷选择这些

8、文字，点击“格式刷”按钮，鼠标就会变成小刷子的形式，用该刷子“刷”的文字的格式与选择的文字相同。 还可以使用Ctrl Shift C和Ctrl Shift V的组合。 10，17，竖写文字，点击“经常使用”工具栏的“改变文字方向”按钮，文档整体的文字就变成了竖写。 在文档中的任意位置单击鼠标右键，然后在快捷菜单上单击“文字方向”命令，打开“文字方向”对话框，您可以在其中选择任何格式。 打开“格式”菜单，然后单击“文字方向”命令，打开的对话框与使用快捷菜单打开的对话框相同。18、打开带圈字符、格式菜单，点击“中文布局”项，点击“带圈字符”命令，或者点击“特殊格式”工具栏上的“带圈字符”按钮打开“

9、带圈字符”对话框，在“字符”输入框中输入“注” 在文档中插入带圆圈的“注释”。要删除此圆，请选择“注释”，打开“带圆圈的字符”对话框，在“样式”中选择“无”，然后单击“确定”按钮，圆就会消失。插入、11，19，表，打开“表”菜单，单击“插入”选项，单击“表”命令，打开“插入表”对话框，设置要插入表的列、行，然后单击“确定”按钮。 也可以使用表格和边框工具栏上的“插入表格”按钮来插入表格。 单击此“插入表”按钮并拖动光标，即可插入表。 绘制12、20，表，插入35个表，点击主页工具栏上的表和框按钮，鼠标的形状就像笔一样。 在此单元格的左上角按左键，将鼠标拖到单元格的右下角，然后松开左键，就会在单

10、元格中画一条斜线。 您也可以使用此笔在表格中添加横线和垂直线来分割单元格。 绘制斜线标题：打开“表”菜单，单击“绘制斜线标题”命令打开“绘制斜线标题”对话框，左侧的“标题样式”列表框中的“样式2”，右侧的“字体大小”中的第5个在数据标题中输入成绩，在列标题中输入名称，然后单击确定按钮，就可以在表中插入适当的标题。13，21，排序和数字计算，表的排序：选择要排序的列，然后单击“表和框”工具栏上的“降序”或“升序”按钮。 表格合计：将光标置于需要合计的“列”下的单元格中，然后单击“自动合计”按钮。 如果需要“行”的合计，首先将光标放在需要合计的“行”的右侧单元格上，单击“自动合计”按钮，选择该数字

11、，复制到下面的单元格，选择该列，按F9键，就能得出剩馀行的合计。 单击“自动合计”按钮，将合计公式插入到单元格中，并将合计公式复制到另一个单元格中。 按F9可更新域。 因为这是公式域，所以更新域会显示正确的结果。22、表格字符绕排，想在表格周围绕排字符，在表格中右键单击，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，在当前的“表格”标签中有“字符绕排”选择区域选择第一行(14，23，标题行重复)中的表，打开“表”菜单，单击“标题行重复”命令。 24、表格和文字的相互转换，可以使用Word将文字转换成表格。 选择这些字符，打开“表”菜单，单击“转换”项，单击“将字符转换为表”命令(图

12、16 )，在“字符分隔”位置选择“标签”，单击“确定”按钮，字符就转换为表(图17 )。 也可以将表格转换为文本。 将光标置于表中，打开“表”菜单的“转换”子菜单，单击“将表转换为文本”命令打开“将表转换为文本”对话框，在这里的“文本分隔”栏中选择“标签”，然后单击“确定”按钮插入15，25，图像，打开“插入”菜单，单击“图像”选项，单击“从文件”命令选择要插入的图像，单击“插入”按钮，图像就被插入到文档中。 选择此图像后，界面还会显示“图像工具栏”。 插入图像单击“图像”工具栏上的“插入图像”按钮，打开“插入图像”对话框。 要打开“插入图像”对话框，请单击图像工具栏上的“插入图像”按钮。 然

13、后按一下制图工具列上的插入剪裁艺术按钮，以开启插入剪裁艺术对话方块。16、26、图像的大小和位置，插入的图像周围有一个黑色的小正方形，它们是尺寸控制柄，用鼠标放在上面时，鼠标变成双箭头的形状，按下左键并拖动鼠标，可以改变图像的大小。裁剪：单击“图像”工具栏上的“裁剪”按钮，在图像的尺寸手柄上按左键，鼠标变成移动光标的形状后拖动鼠标。 虚线框到的地方是图像的裁剪位置，像这样拖动虚线的话，一次移动的距离会变大，按下Alt键拖动的话，虚线的位置会平滑地变化，放开左按钮的话，虚线框以外的部分就会被“裁剪”。 27、图像布局，单击“图像”工具栏上的“字符重排”按钮，然后从弹出式菜单中选择“包围周围”，将

14、字符放置在图像周围。 将鼠标移动到图像上时，鼠标变成移动光标的形式，按左键拖动，文档中会显示一个虚线框，指示图像被拖动的位置，同样，按Alt键也能平滑地拖动。 将、17、图像放在字符上方和下方：单击“图像”工具栏上的“字符重排”按钮，然后单击弹出菜单中的“浮在字符上方”命令，图像位于字符上方，从同一菜单中选择“在字符下方背书”命令，图像将刚才插入的图形都是矩形，文字也排列在这个矩形的周围。 如果插入的图形具有不同的形状，将文本对齐图形的轮廓会很有效果。 选择图像，然后单击“图像”工具栏上的“文字重排”按钮，然后单击“编辑重排顶点”命令，图像周围将显示红色虚线框和四个手柄。 此虚线框成为图像文字

15、折叠的依据。如果将鼠标移动到手柄上，鼠标就会变成这样，按下左键拖动，就可以改变手柄和边框的位置。如果在边框上按下左键拖动，鼠标的位置就会添加手柄按一下影像工具列上的文字重排按钮，然后按一下编辑重排顶点指令结束顶点的编辑状态。 可以插入EXCEL表，直接在Word中打开在EXCEL中创建的工作表，也可以直接在Word中插入新的EXCEL工作表。 在Word中插入新的Excel工作表：单击“主页”工具栏上的“插入MicrosoftExcel”工作表按钮，选择要插入工作表的数量，就像选择表一样，然后插入Excel工作表时打开18、“插入”菜单，点击“对象”命令，从对象列表中选择“MicrosoftE

16、xcel工作表”项目，点击“确定”按钮，在Word文档中插入Excel工作表插入现有的Excel表。 打开“插入”菜单，单击“对象”命令，单击“从文件创建”选项卡，单击“浏览”按钮，从文件列表中选择要插入的文件，单击“插入”按钮，然后单击“确定”按钮，即可打开29、插入目录，可以对Word中编辑和合成完成的原稿自动生成目录。 将光标置于文档的末尾，打开“插入”菜单，单击“索引和目录”命令，然后单击“目录”标签。 在此，根据样式设定目录，单击“格式”下拉列表框，选择“简单”，选择“页码右对齐”前的复选框，单击“标签阅读器”下拉列表框，选择点，选择“确定”按钮像文件结构图一样，您可以按一下目录项目

17、，直接跳至文件中的适当位置。 19，30，页眉和页脚通常分别显示在文档的顶部和底部，可以插入页码、文件名、章名等内容。 在一个文档中创建页眉和页脚后，布局会更加新颖，布局也会更加样式化。页眉和页脚设置：打开“视图”菜单，单击“页眉和页脚”命令后，Word自动弹出“页眉和页脚”工具栏，进入页眉和页脚的编辑状态。 默认情况下，编辑页眉、输入内容，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“切换页眉和页脚”按钮切换到页脚编辑状态。 编辑完成后，单击“页眉和页脚”工具栏中的“关闭”按钮返回到文档的编辑状态，设置了页眉和页脚后，单击“打印预览”按钮，设定的页眉和页脚将显示在文档中。 使用20，32，快捷键，显示21，22，1，多行文本，通常，输入到单元格中的文本不会换行，因此有不协调感。 要在同一个单元格中