告知类公文写作(上).ppt

1、知情正式文件的编写(第一部分)，1。公告，适用于国内外重大事项或法定事项的公告。该公告是一份公开发布的每周知识文档，没有发送和复制的特定权限。其信息一般不以红头文件的形式传递，而是通过媒体向国内外公众发布。公告是公开发布的官方文件，不同于其他通报一般事件的“通知”和用于表扬、批评和传达重要信息的“通知”,具有高度的严肃性和权威性。重大国家事件的宣布是对有关国家的重要政治、军事和经济问题的宣布。国家领导人选举结果、生死存亡、重大军事行动、外交鉴赏、重大传染病防治、国内外有重大影响的礼仪活动等重大国家大事，邓小平同志的殡葬委员会公告(第一号)表达了全党全军全国各族人民对邓小平同志无比的崇敬和深切的

2、哀悼。现决定： (一)自通知全党全军全国各族人民的信发出之日起，至邓小平同志追悼会之日止，在天安门广场、新华门、人民大会堂、外交部、我国驻外使领馆、新华社香港分社、新华社澳门分社降半旗。在此期间，我国驻外使领馆、新华社香港分社和新华社澳门分社设立了灵堂，接受东道国香港和澳门的吊唁。(二)根据我国的惯例，外国政府、政党和友好人士不得邀请代表团或代表来华参加悼念活动。特此宣布。邓小平同志，殡葬委员会，1997年2月19日，国务院宣布，为了表达全国各族人民对四川汶川地震遇难者的深切哀悼，国务院决定2008年5月19日至21日为全国哀悼日。在此期间，降半旗，公共娱乐活动停止。外交部和中国驻外使领馆设立

3、吊唁簿。从5月19日14: 28开始，全国人民默哀三分钟，汽车、火车和船只鸣笛，防空警报响起。2008年5月18日，国务院发布了法定事项公告(二)。法定事项是指根据有关法律法规的规定，必须以公告方式向社会公布的一些重要事项和主要环节。主要包括公布地方性法规、宣布撤销或者终止各级人民代表大会领导职务、宣布终止代表资格、宣布欠税、宣布受理破产申请、宣布产品质量抽检、宣布死亡、宣布强制选房、宣布强制退地等。书写格式、标题、正文和签名，一般不带发证机关的标识和发证机关的编号、(1)标题，A:完整要素：发证机关原因的公告。例如，新闻出版总署关于取消音像制品统一防伪标签的公告，北京市人民政府关于在2008

4、年北京奥运会和残奥会开闭幕式及彩排期间燃放烟花爆竹的公告，b:发布机关的公告，如国务院和成都市国家税务局的公告，c:发布机关的遗漏， 或“问题原因的宣布”，如纽约和俄亥俄州关于防止猪流感传入中国的宣布，相对较少。 (1)公告a的标题，正式文件标题的常规形式，由发布机关组成。例如，国务院宣布坚决制止对铁路的影响，确保铁路运输安全畅通。b，omi(2)主体，a:原因：一般说明政策依据或公告的背景和原因，b:事项：说明需要公告的重要事项、重要人员的任免、重大政策、应遵守或处理的重要事项等。注意时间、地点、执行要求等具体内容，层次清晰，用词准确。结论：一般情况下，“特此宣布”和“现已宣布”用作结论。(

5、3)付款已完成，发证机构和日期显示在文本的右下方。公告标题为发布机关名称的，发布机关名称不得书写。国家测绘局关于开放明长城长度数据的公告(一)根据中华人民共和国测绘法、中华人民共和国文物保护法、测绘成果管理条例和中华人民共和国长城保护条例，经国务院批准，现将明长城长度数据公告如下。明长城长8851.8公里，其中人工长城长6259.6公里；沟长359.7公里；自然保险的长度为2232.5公里。从现在起，它将用于行政管理、新闻传播、对外交流、教学和科研以及其他对公众有影响的活动。特此宣布。(国家测绘局、国家文物局公章)2009年4月16日【例二】，关于公民出席第十五届人民代表大会常务委员会第十四次

6、会议的公告根据峨眉山市公民出席第十五届人民代表大会常务委员会第十四次会议的规定，现就公民出席峨眉山市第十五届人民代表大会常务委员会第十四次会议的有关事项公告如下：1 .会议主要议程3360 (1)听取和审议208年上半年国民经济和社会发展计划执行情况。(二)听取和审议市人民政府2008年上半年财政预算执行情况；二、会议时间和地点：时间待定，地点在市人大三楼会议厅。3.报名时间和地点：7月28日上午：0011:30前，下午2:05:00前，持本人身份证到市人大常委会办公室报名。电话：5522910 2008年7月25日5。注意事项，1。严格区分用户，2。公告用语应当准确、简洁、通俗、庄重。写作内

7、容应单一、简洁、凝练，内涵清晰。中华人民共和国卫生部(第19号)宣布，世界卫生组织已宣布解除对北京的“旅游警告”。2003年6月27日，示例二，二。请注意，1。通知的含义是指用于宣布社会各界应当注意或了解的事项的应用方式。通知是行政公文的主要语言之一。党的机关的正式文件中没有这种宣布。通知类型：(1)根据约束力：监管通知(强):用于告知收件人要实施的政策、措施和其他行为规范；通知(弱):用于通知一定范围内的单位以及需要理解和处理的相关事项，约束力较小；(2)根据发文范围；国家或地区通知；如国务院通知等。专题通知：如武汉市扬尘污染防治通知，专业性强，针对性强；4.通知的格式，a:完整的标题：通知

8、的原因，如湖北省人民政府关于加强粮食市场管理的通知，b:通知的发行机构，如中华人民共和国卫生部，c:通知的原因，如关于加强卡炉及其气罐的安全管理的通知，D:只写“语言”，即通知，这是通常张贴的通知，(1)标题，(2)邮政编码。如果是政府公告，必须有正式的邮政编码。如果是某个行业管理部门发出通知，可以采用“否”的方式，并标注(3)主体(理由、事项、结尾)，理由：为说明公告的依据和目的，简要说明公告的背景、依据、目的或意义，事项：公告的核心，即公告中应注意和遵守的内容，结尾：“本公告自发布之日起执行”或“特此公告”一般作为结论；(4)应支付款项。如果标题中有发行机构，只有发行日期可以写在正文之后。

9、湖北省人民政府关于加强非典型肺炎防控工作的通知(鄂府发200316号)是为了加强非典型肺炎防控工作，有效防止非典型肺炎传播，保障人民群众健康和生命安全。根据中华人民共和国传染病防治法的有关法律法规，特通知如下：1。严格执行非典防控属地管理制度；2.对传染性非典型肺炎感染者和场所严格采取隔离措施。市、州、县人民政府应当重印并广泛张贴本通知，组织机关、街道和乡镇对辖区内单位执行本通知的情况进行检查。本通知自发布之日起施行。终止日期由省人民政府另行公布。2003年4月26日【例】(标题)通知(理由、依据、目的)(事项，一般要求逐项)，现通知(结论)(盖章)4月，县航务管理处向各航运单位发出航行通知：

10、(1)建设日期：1983年1月25日至3月31日，6时至6时。(2)施工现场：江湾供应站路堆放码头，位于市建设局。(3)锚泊位置：挖泥船的头尾锚上下抛100米，八字形锚向另一侧抛60米，带红色和白色浮标。(4)注意事项：(1)挖泥船按规定显示信号，加强值班了望，随时采取安全措施，禁止其他船舶在锚泊区停靠；通过疏浚段的船舶应在距离挖泥船300米的地方长时间鸣笛，以便挖泥船能够放开缆绳，然后缓慢通过。为确保安全，疏浚区严禁超车。如果受到气候影响，将会延期，并且在项目完成后不再另行通知。1983年1月25日至3月31日，县航务管理处宣布，为疏通航道，县航务管理处决定对市建设局江湾供应站路堆放码头的淤

11、泥进行开挖。届时，挖泥船的头锚和尾锚将分别上下抛100米，图8的锚将抛到另一侧60米(带红色和白色浮标)。为保证船舶进出的畅通，现就有关事项通知如下：1。施工时间：每天19:00-19:00。2.施工地点：江湾供应站路堆放码头；3.注意事项：(1)通过疏浚段的船舶应在远离挖泥船信号灯300米处长时间鸣笛，以便挖泥船松开缆绳并松手，然后缓慢通过；(二)禁止其他船舶在停泊区停靠；(3)严禁在锚地超车；(4)如果由于气候影响，开挖任务不能按时完成，工程将延期，工程完成后不再另行通知，开挖船信号灯的消失作为工程结束的标志。在、和上。公告与公告的比较。相似性：它们既有信息性又可以出版，也就是说，内容是信

12、息性的，出版范围是面向全社会的。差异：为了避免概念混淆和风格误用，关键是要区分它们之间的差异。这些差异可以大致概括为以下五个方面：1 .内容的重要性是不同的。公告用于发布重要事项和法定事项，所涉及的内容大多是全国性事件或省市两级的行政事件，或履行法律规定必须遵循的程序。公告用于发布需要在一定范围内观察或了解的事项，所涉及的事项通常不如公告重要。2。对发行机构的限制有很大不同。公告是一种高层次的文体，只有涉及全局的重大或法定事项时，才能由高层次的行政部门发布。公告是一种高级机关和基层单位都可以使用的文体，不受单位性质和级别的限制。它可以从党和国家的高级机关下达到基层机关，甚至是在自己职权范围内的

13、社会团体、企业和事业单位。3。出版范围不同。公告是一种用于发布国内外重要事项和法定事项的语言。它的出版范围相对较大，面向全国，有时面向全世界。虽然公告也是为社会发布的，但它大多限于特定的社区，其内容大多针对特定的人群。公告以不同的方式发布，大多数是在报纸和其他媒体上发布的，但通常不会以红头文件的形式发布。公告可以在新闻媒体上发布，以红头文件的形式发布，并公开发布。5.出于不同的写作目的，公告仅用于一般通知目的，收件人不必遵守或执行公告中显示的内容。除了通知收件人相关的问题或信息外，公告还要求通知收件人。通知不能用于竣工庆典和搬迁地址，但通知可以使用。(2)虽然通知的适用范围很广，但不能随意发布。作者应熟悉国家的主要政策，掌握行业的相关政策法规，使通知具有行政约束力。(3)词语应简明准确，易于理解，不应含糊不清。(4)通知只能发布一个特殊事件或事件。根据以下信息写笔记并起草通知：一家市政公司将从2012年3月10日起为城市修建WF街人行道，为期半个月，这将影响交通。请写一个通知把事情说清楚，文字要简单明了。由于WF街年久失修，关于限制WF街的通知影响了正常交通。市政府决定由市政公司对其进行全面翻修。为了保证工程的进度和质量，这条街将实行交通管制。从2012年3月10日09336000至2