第6章 数据库管理系统Access

1、第六章数据库管理系统Access2000,6.1数据库的概念6.2Access2000的基本操作6.3表6.4查询6.5窗体6.6报表6.7打印,本章要点,如何规划数据库如何建立数据库创建查询创建窗体以及报表,6.1数据库的概念,6.1.1数据库的基础知识6.1.2Access2000简介,6.1.1数据库的基础知识,1数据库数据库是为了实现一定目的按某种规则和方法组织起来的“数据”的“集合”。2数据库管理系统数据库管理系统是对数据库进行管理的系统软件，它的职能是有效地组织和存储数据、获取和管理数据，接受和完成用户提出的访问数据的各种请求。数据库管理系统的主要功能有以下几个方面：1）数据定义功

2、能2）数据操纵功能3）数据库运行控制功能4）数据库的建立和维护功能,6.1.1数据库的基础知识,3数据库系统数据库系统是指拥有数据库技术支持的计算机系统，它可以实现有组织地、动态地存储大量相关数据，提供数据处理和信息资源共享服务。4数据模型数据库中最常见的数据模型有三种：层次模型、网状模型、关系模型。,6.1.1数据库的基础知识,5关系数据库的基本概念关系数据库是由一些相关的表格组成的。表格即日常生活中大量使用的二维表格。每一个表格都描述了某类实体的相关属性。现实中的实体不是相互孤立的，而是存在着某种联系的。对于实体间的这种联系，关系型数据库仍采用二维表的方式来描述。表格的每一列都是一个属性，

3、在关系数据库中称为字段，字段的取值来自于其定义域。表中的每一行都表示了一个实体或某两个实体之间的联系。表中的行和列的次序是无关紧要的。所有的字段都是最基本的，即它们是不可再细分的。所有的表都是规范的，它们都作了某种变化，以尽可能的减少数据冗余。,6.1.2Access2000简介,Access2000是一种简单易用的桌面数据库管理软件。是MicrosoftOffice2000套件产品之一。能够与Word、Excel等办公软件进行数据交换与共享，构成了一个集文字处理、图表生成和数据管理于一体的功能强大办公自动化处理系统，提供了许多便捷的可视化操作工具和向导，所见即所的窗体和报表丰富的数据类型和内

4、部函数；强大的查询和筛选功能；存储文件单一，一个数据库文件中包含了该数据库中的全部数据表、窗体、查询及其与之相关的东西。便于计算机硬盘上文件管，具有强大的网络功能。,6.2Access2000的基本操作,6.2.1Access2000的启动与退出6.2.2Access数据库的组件6.2.3数据库基本操作,6.2.1Access2000的启动与退出,1、启动Access2000的几种常用的启动方法：单击“开始”“程序”“MicrosoftAccess”。单击“Office快捷工具栏”中的Access图标，如屏幕上没有，则要运行Office目录下的Office快捷工具栏来打开。单击“开始”“运行”

5、，打开“运行”对话框。在该对话框的“打开”文本框中输入Access2000的路径和程序名，然后单击“确定”按钮。在“资源管理器”或“我的电脑”窗口中，直接双击Access数据库文件(扩展名为.mdb)。,6.2.1Access2000的启动与退出,2、退出Access2000常用的几种方法：从“文件”菜单中选择“退出”命令。单击MicrosoftAccess应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。双击MicrosoftAccess应用程序窗口左上角的应用程序控制菜单图标。按“Alt+F4”组合键。,6.2.2Access数据库的组件,1表对象表是数据库中用来存储数据的对象，是有结构的数据的集合，是整

6、个数据库系统的基础。Access允许一个数据库中包含多个表，用户可以在不同的表中存储不同类型的数据。2查询对象查询是数据库设计目的的体现，查询是用来操作数据库中记录对象的，利用它可以按照一定的条件或准则从一个或多个表中筛选出需要操作的字段，用户可以对查询的结果进行编辑或分析，并可将查询结果作为其他数据库对象的数据源。,6.2.2Access数据库的组件,3窗体对象窗体是用户输入数据和执行查询等操作的界面，是Access数据库对象中最具灵活的一个对象，窗体有多种功能，用户可以通过创建数据输入窗体，以向数据表中输入数据通过在窗体中插入宏，可以把Access的各个对象很方便地联系起来。4报表对象报表

7、可以将数据库中需要的数据提取出来进行分析、整理和计算，并将数据以格式化的方式发送到打印机。用户可以在报表中增加多级汇总、统计比较以及添加图片等对象，还可以对记录进行分组以便计算出各组数据的汇总结果等。,6.2.2Access数据库的组件,5宏对象在Access2000中，宏对象是一个或多个宏操作的集合，其中的每一个宏操作都能实现特定的功能。6模块对象模块是将VisualBasicforApplications声明和过程作为一个单元进行保存的集合，是应用程序开发人员的工作环境。7数据访问页对象数据访问页是Access2000新增的数据库对象，它是一种特殊类型的Web页，用户可以在此Web页中查看

8、、修改Access数据库中的数据。,6.2.3数据库基本操作,1设计数据库在Access中，数据库的设计是很重要的，一个成功的数据库设计方案应该将用户的需求充分融入其中，这样才能创建出一个能够有效完成所需功能的数据库。2创建数据库Access提供了两种创建数据库的方法。一种是创建一个空白的数据库，然后向该数据库中添加表、查询、窗体、报表以及数据访问页等对象；另一种是利用Access提供的数据库向导快速地创建包含许多对象的数据库，然后向其中输入相关的数据。,1）使用数据库向导创建数据库,在Access中，创建数据库最为实用和快捷的方式是使用“数据库向导”，它会按照用户的选择来创建所需的表、查询、

9、报表等数据库对象以及数据库数据的显示风格。操作过程如下：启动Access2000，从启动对话框中选择“Access数据库向导、数据页和项目”单选按钮，然后单击“确定”按钮后即可启动数据库向导。在“数据库向导”的提示下继续操作，以确定各个表中所需的字段、屏幕的显示样式以及打印报表所用的样式。当向导收集了创建数据库所需要的全部信息时，将向新数据库中添加一些表、窗体和报表对象，并要求用户填写信息。此时，如果在“数据库”窗口的“对象”栏中单击“表”、“查询”或“窗体”，则会在对象列表框中看到由向导创建的各个数据库对象。,2）创建空白数据库,在Access中，用户既可以使用每次启动时的“启动”对话框创建

10、空白数据库，也可以使用菜单命令创建空白数据库。操作过程如下：启动Access2000，系统将自动显示“启动”对话框。用户可以在“启动”对话框中选择“空Access数据库”单选按钮并单击“确定”按钮，出现“文件新建数据库”对话框。在“文件新建数据库”对话框的“保存位置”、“保存类型”以及“文件名”框中分别选择或输入相应的值，然后单击“创建”按钮，即可在指定位置创建一个空白的Access数据库。,3打开及关闭数据库当用户要使用已经建立好的数据库时，应首先打开它。当用户完成了对数据库的全部操作并且不再需要使用它时，应将其关闭。1）打开数据库打开数据库的方法有两种：一是在启动Access时使用“Mic

11、rosoftAccess”对话框来打开；二是通过“打开”命令打开。在不同的情况下可以使用不同的方法打开数据库。,2）关闭数据库关闭数据库的方法有以下三种：单击“数据库”窗口右上角的“关闭”按钮。双击“数据库”窗口左上角的“菜单控制图标”；或单击“菜单控制图标”，然后从弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令。从“文件”菜单中选择“关闭”命令。,6.3表,6.3.1表的概念6.3.2建立表6.3.3编辑数据6.3.4在表间建立关系,6.3.1表的概念,表是Access2000数据库的对象之一，是用来存储数据的地方。数据表中的数据构成了数据库的基础，Access中的各种数据对象都建立在数据表的基础之上。一

12、个表是由两部分组成的，一部分反映了表的结构，一部分反映了表中存储的记录。Access2000为表安排了两种显示窗口：设计视图窗口和数据表视图窗口。设计视图窗口用于显示和编辑表的字段名称、数据类型和字段属性。数据表视图用于显示、编辑和输入记录。,6.3.2创建表,常用的创建表的方法有：使用向导创建表通过输入数据创建表使用设计器创建表,1使用设计器创建表,使用Access提供的设计器，不但可以创建一个表，而且能够修改表的结构。1）打开数据库，在数据库窗口的“对象”栏中单击“表”。2）在数据库窗口右边的对象列表框中双击“使用设计器创建表”，出现表设计视图。3）在“设计视图”中定义表中的每个字段。4）

13、如果需要，可以在窗口下部的“字段属性”栏内设置字段的属性。5）单击工具栏上的“保存”按钮。,2使用向导创建表,1）在要创建表的“数据库”窗口中选择“表”选项卡。2）单击“新建”按钮，弹出“新建表”对话框。3）在“新建表”对话框中选择“表向导”选项。4）单击“确定”按钮，弹出“表向导”对话框。5）在“表向导”对话框中，确定新表的类别，选择要使用的字段。6）确定表的名称以及是否由表向导设置主键。7）确定新表是否与当前数据库中的表存在关系。8）确定创建好新表以后是打开表的设计视图进一步修改表结构还是直接向表中输入数据。9）最后单击“完成”按钮，即完成新表的创建。,3通过输入数据创建表,Access2

14、000允许用户先不创建表，而是通过输入一组数据，由系统根据输入数据的特点自动确定各个字段的数据类型和长度，从而创建一个新表。1）单击“对象”栏中的“表”。2）双击“通过输入数据创建表”，系统自动打开一个空表，各个字段的默认名称依次是“字段1”、“字段2”、“字段3”等。3）如果要对字段重新命名，双击字段名，然后输入所需的名称。4）将每种数据输入到相应的字段列中。5）输入完数据后，单击工具栏中的“保存”按钮，保存表时，Access将询问是否要创建一个主键。,4.设置主键字段,主键（也可称为关键字）是用于惟一标识表中每条记录的一个或一组字段。Access2000建议为每个表设置一个主键，这样在执行

15、查询时用主键作为主索引可以加快查找速度；还可以利用主键定义多个表之间的关系，以便检索存储在不同表中的数据。给表设计了主键后，为了确保惟一性，应该避免任何重复值或Null（空）值进入主键。在Access2000中可以定义3种主键：自动编号、单字段和多字段。,6.3.3编辑数据,Access2000数据表中的数据都是以记录的形式保存的。通过对表中记录的操作，可以对数据进行查找、复制、删除以及其他的一些相关操作。常用的操作有：,6查找记录7替换记录8排序记录9筛选记录,1添加记录2编辑记录3删除记录4保存记录5记录定位,6.3.4在表间建立关系,在Access数据库中为每个主题都设置了不同的表后，有

16、时还要将这些表中的信息合并在一起。为了实现这个目的，首先需要定义表间的关系，然后创建查询、窗体及报表来从多个表中显示信息。,关系是在两个表的公共字段之间创建的一种连接，它是通过匹配关键字字段中的数据来执行的。关键字字段通常是在两个表中使用相同名称的字段。在大多数情况下，这些用于匹配的字段都是表中的主关键字，它对于每一个记录提供唯一的标识符，并且在其他表中有一个外部关键字。,1什么是关系,2关系的分类,关系是在两表的公用字段之间创建的关联性。两个表之间的关系分为：1）一对一关系：在A表中的每一条记录仅能在B表中有一个匹配的记录，并且在B表中的每一条记录仅能在A表中有一个匹配记录。2）一对多关系：

17、A表中的一个记录能与B表中的许多记录匹配，但是在B表中的一个记录仅能与A表中的一个记录匹配。3）多对多关系：A表中的记录能与B表中的许多记录匹配，并且在B表中的记录也能与A表中的许多记录匹配。,3定义表间的关系,在定义表间的关系之前，应该关闭所有要定义关系的表。定义表间关系的操作步骤如下：1）打开要进行操作的数据库，单击工具栏中的“关系”按钮。2）如果该数据库还没有定义任何关系，则会出现“关系”窗口和“显示表”对话框。3）在“显示表”对话框中，选择要建立关系的表，然后单击“添加”按钮。当所需的表添加到“关系”窗口后，关闭“显示表”对话框。4）在“关系”窗口中，按住鼠标左键不放，从某个表中将所要

18、的相关字段拖到其他表中的相关字段上。相关字段不需要有相同的名称，但它们必须有相同的数据类型以及包含相同种类的内容。5）松开鼠标左键后，会出现“编辑关系”对话框。,“编辑关系”对话框,6)在“编辑关系”对话框的“表/查询”及“相关表/查询”列表框下，列出了关系的主表或查询名称以及此关系的相关字段。如果要更改相关字段，可以单击字段单元格，然后单击向下箭头从弹出的下拉列表中选择所需的字段名。7）如果想强化两个表之间的引用完整性，则选中“实施参照完整性”复选框，然后定义完整性。8）单击“创建”按钮，完成指定关系的创建。9）对每一对要关联的表，重复步骤4）8）。10）定义表间的关系后，必须在关闭该窗口之

19、前保存“关系”窗口的布局。单击“文件”菜单中的“保存”命令实现保存。,4编辑和删除关系,1）编辑已有的关系操作步骤：(1)打开“关系”窗口。(2)在“关系”窗口中显示出需要编辑的关系线。(3)单击关系线使其变粗后，单击“关系”菜单中的“编辑关系”命令（或直接双击要编辑的关系线），出现“编辑关系”对话框。(4)在“编辑关系”对话框中重新指定两个表之间的关系。(5)单击“创建”按钮，完成关系的编辑操作。(6)单击“关系”工具栏中的“保存”按钮，保存所做的修改。,2）删除已有的关系(1)单击“工具”菜单中的“关系”命令，或者单击“数据库”工具栏中的“关系”按钮，打开“关系”窗口。(2)单击要删除的关

20、系线使其变粗，然后从“编辑”菜单中选择“删除”命令，或按下Delete键，出现提示对话框。(3)单击提示对话框中的“是”按钮，确认删除操作。,6.4查询,6.4.1查询的概念6.4.2建立查询6.4.3修改查询6.4.4查询的操作,6.4.1查询的概念,查询是一个明确的规范集，利用查询可以通过不同的方法来查看、更改和分析数据。在查询中可规定要包括的字段，添加限制结果记录集中的选择条件，选择排序，定义汇总字段。在Access中，一旦生成了一个查询，就可以把它作为生成窗体、报表，甚至是生成另一个查询的基础。在Access中，查询可以分为选择查询、参数查询、交叉表查询和操作查询四类。,1选择查询：是

21、最常用的一种查询类型，它从一个或多个表中查询数据，查询的结果是一组数据记录，称为“动态集”。用户可以对动态集中的数据进行删除、修改等操作，而且这种修改会被写入与此动态集相关的数据表中。2特殊用途查询：特殊用途查询可显示表中一个字段的汇总数据（交叉表查询），定位表中的重复记录或相互关系中的不匹配记录。,3操作查询：操作查询的主要功能是对大量的数据进行更新。操作查询执行一个操作，可以进一步分为四种类型：更新查询：改变已有表中满足查询条件的记录；追加查询：向已有表中添加数据；删除查询：删除满足查询条件的记录；生成表查询：使用从已有表中提取的数据创建一个新表。,6.4.2建立查询,1利用简单查询向导创

22、建选择查询在Access中可以利用简单查询向导创建选择查询，能够在一个或多个表或查询中按指定的字段检索数据。另外，通过向导还可以对记录组或全部记录进行总计、求平均值等运算，并且可以计算字段中的最大值和最小值。,2利用设计视图创建查询利用向导只能创建比较简单的查询，而利用设计视图则可以建立功能强大的查询。利用设计视图创建选择查询需要：1）确定数据来源2）为查询选择字段3）指定排序4）选择准则5）运行看到最后生成的查询结果6）保存查询,用设计视图创建选择查询的窗口,选择查询设计窗口包含两部分：上面部分列出了查询的字段来源；下面部分为设计网格，包含字段的一些属性。在设计网格的行中包含如下内容：字段：

23、包含字段名，可以通过单击该行，从显示的下拉列表框中选择字段名；表：包含表名或已有的查询，用于指明字段所归属的表；排序：指定是否以该字段为基准对查询结果进行排序；显示：确定是否显示该字段；准则：指定应选择哪些记录在结果中显示；或：设置查询的筛选条件。,6.4.3修改查询,创建查询以后，如果对查询设计的结果不满意，可以对其进行修改。不管是使用向导还是使用设计视图创建的查询，都可以再次通过相应的设计窗口进行修改。包括：1在查询中添加、删除表或查询2编辑查询字段：向已有的查询中添加字段、删除查询中的字段、在设计网格中移动字段、指定排序顺序、在查询中更改字段名。,6.4.4查询的操作,前面介绍了如何使用

24、查询从表中选择所需要的数据。现在我们要使用操作查询在数据库中改变、插入、创建或删除数据集。操作查询有四种：生成表查询、更新查询、追加查询和删除查询。,1追加查询,追加查询是将从表或查询中筛选出来的记录添加到另一个表中去。要被追加记录的表必须是已经存在的表，在追加查询与被追加记录的表中，只有匹配的字段才被追加。要建立追加查询，首先要在设计视图中打开或建立要追加到其他表中的查询，然后选择“查询”菜单中的“追加查询”命令，出现“追加”对话框，选择要追加记录的表名即可。,2更新查询,利用更新查询，可以一次性地更改某些特定的记录，而不必逐一去修改表。操作步骤如下：1）在“数据库”窗口中选择“查询”对象。

25、2）单击“新建”按钮，在出现的“新建查询”对话框中选择“设计视图”选项并单击“确定”按钮，打开设计视图，同时弹出“显示表”对话框。3）在“显示表”对话框中选择更新查询所涉及的表，然后单击“添加”按钮。关闭“显示表”对话框并返回到设计视图。4）在选择查询设计视图中设置更新查询所涉及到的字段以及更新条件。5）从“查询”菜单中选择“更新查询”命令，Access即将查询设计视图的窗口标题从“选择查询”变更为“更新查询”，同时在设计网格中增加“更新到”行。6）在要更新的字段所对应的“更新到”行中输入更新表达式。7）单击“保存”按钮，保存更新查询。,3删除查询,删除查询用来从指定的表中删除一组记录。它将删

26、除整个记录，而不只是记录中所选择的字段。创建删除查询的方法：1）首先创建一个要删除记录的查询。2）在设计视图中，从“准则”中输入删除的条件，选择“查询”菜单中的“删除查询”命令，即可建立一个删除查询。,4生成表查询,生成表查询可以利用一个或多个表中的全部或部分数据来新建表，是将查询结果以表的形式存储，生成一个新表。操作步骤如下：1）打开要创建生成表查询的数据库，在“查询”对象中单击“新建”按钮，在出现的“新建查询”对话框中双击“设计视图”。2）在出现的“显示表”对话框中，选择包含要放到新表中的记录的表或查询并单击“确定”按钮，然后单击“关闭”按钮。3）在查询的“设计”视图中，从窗口上面部分的表

27、中将要包含在新表中的字段拖到设计网格中，并在“准则”单元格里输入准则。4）单击“查询”菜单中的“生成表查询”命令，出现“生成表”对话框。,5）在“表名称”文本框中输入所要创建的表名称。如果新生成的表放入当前数据库中，则选中“当前数据库”单选按钮，否则选中“另一数据库”单选按钮。6）单击“确定”按钮关闭“生成表”对话框。7）单击工具栏中的“运行”按钮，弹出对话框。8）单击“是”按钮，即可生成一张新表。,6.5窗体,6.5.1窗体的概念6.5.2建立窗体6.5.3使用窗体处理数据,6.5.1窗体的概念,Access窗体是一种灵活性很强的数据库对象，其数据来源可以是表或查询，用户可以根据多个表创建显

28、示数据的窗体，也可以为同样的数据创建不同的窗体，可以在窗体中放置各种各样的控件，以构成用户与Access数据库交互的界面，从而完成显示、输入和编辑数据等处理任务。,1窗体的主要作用,窗体的主要作用有：输入数据库数据；显示与编辑数据内容；显示注释、说明或警告信息；控制应用程序的运行步骤；打印数据；创建切换面板，创建用户自定义对话框。,2窗体的结构,在Access2000中，一个窗体可以有多个部分构成，分别是窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚，每一部分称为一个节。1）窗体页眉：用于显示窗体标题、窗体使用说明或者打开相关窗体或运行其他任务的命令按钮等。2）页面页眉：在每一页的顶部显示标题、

29、字段标题或所需要的其他信息。3）主体：用于显示窗体记录源的记录。4）页面页脚：在每一页的底部显示日期、页码或所需要的其他信息。5）窗体页脚：用于显示窗体、命令按钮或接受输入的未绑定控件等对象的使用说明。,3窗体的类型,在Access2000中，可以创建多种类型的窗体，最常用的有多选项卡窗体、连续窗体、子窗体和弹出式窗体等。1）多选项卡窗体：用选项卡或分页符控件对窗体分页，使用窗体的每一个选项卡或每一页来显示一条记录的一部分信息。2）连续窗体：为了加快浏览记录的速度，用一个窗体来显示多条记录，这种窗体称为连续窗体。3）子窗体：所谓子窗体，就是包含在另一个基本窗体中的窗体，基本窗体也称为主窗体。子

30、窗体主要用于显示具有“一对多”关系的表或查询中的数据。4）弹出式窗体：弹出式窗体用于显示信息或提示用户输入数据。,4窗体视图的切换,在浏览窗体时需要在不同的视图之间切换，以便观察和修改窗体的结构、外观及其所反映的数据情况。在不同的视图之间切换的常用方法有：在“视图”菜单中选择所需的视图。单击“窗体设计”工具栏中的“视图”按钮右边的向下箭头，在下拉列表中选择所需要的视图。,6.5.2建立窗体,建立窗体的常用方法有：1使用设计器创建窗体使用设计器创建窗体时，将从一个空白的窗体开始，然后将来源表或查询中的字段添加到窗体上。在设计窗体的过程中，可以利用系统提供的设计工具箱在窗体中添加各种控件。分为以下

31、几步：1）进入“设计”视图2）利用属性窗口设置窗体和控件的属性3）利用窗体控件工具箱在窗体中使用控件,2利用窗体向导创建窗体使用窗体向导来创建窗体时，向导会提示有关的记录源、字段、布局以及所需要的格式，然后根据收集到的信息来创建窗体。用户可以在“窗体”选项卡中单击“新建”按钮，从弹出的“新建窗体”对话框中选择“窗体向导”，然后单击“确定”按钮，出现“窗体向导”对话框，根据提示可以一步一步的完成窗体的创建。,1.改变窗体属性属性窗口中，5个选项卡的含义如下：“全部”：显示所选对象的全部属性、事件和方法程序的名称。“数据”：显示所选对象如何显示和操作数据的方法。“事件”：显示所选对象的方法程序和事

32、件过程。“格式”：显示所选对象的布局格式属性。“其他”：显示与窗体相关的工具栏、菜单、帮助信息等属性。,6.5.3编辑窗体,窗体的属性窗口,6.5.4使用窗体处理数据,窗体是用户与数据库之间的一个重要接口，数据库的所有数据都可以显示在窗体中，另外，还可以在窗体中对数据进行操作。常用的操作有：1在窗体中添加记录2在窗体中修改记录3在窗体中删除记录4防止用户在窗体中更新记录另外，用户可以在窗体中使用“查找”命令执行查找功能，还可以对窗体中的记录按照指定字段的值从小到大或从大到小进行排序。,6.6报表,6.6.1报表的概念6.6.2建立报表6.6.3报表的编辑操作,6.6.1报表的概念,报表的定义报

33、表是一种Access数据库对象，它根据指定规则打印格式化和组织化的信息。报表中的大部分内容是从基础表、查询或SQL语句中获得的，它们都是报表的数据来源。报表中的其他信息则存储在报表的设计中。1报表的视图报表有下列三种视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图。“设计”视图用于创建报表或更改已有报表的结构；“打印预览”视图用于查看将在报表的每一页上显示的数据；“版面预览”视图用于查看报表的版面设置，其中只包括报表中数据的示例。,2报表的组成报表由报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚以及报表页脚等部分组成，每一部分称为一个节。1）报表页眉：用于在报表的开头放置信息，如标题文字、打印日期或

34、报表说明等。2）页面页眉：用于在报表的上方放置信息，出现在每一页的上方。3）主体：用于包含报表的主体内容，可以在报表的主体节中放置控件，以显示数据。4）页面页脚：用于在报表页面的下方放置信息，出现在每一页的下方。5）报表页脚：用于在报表的底部放置信息，如报表总结、总计数或打印日期等。,6.6.2建立报表,1使用“自动报表”创建报表使用“自动报表”功能是创建报表的一种快捷方法。使用“自动报表”时，可以选择表或查询作为报表的记录源，并选择使用纵栏式版面或表格式版面作为报表版面，由此生成的报表使用了来自记录源中的所有字段的记录，并根据内部默认样式创建出报表。2使用“报表向导”创建报表使用“报表向导”

35、创建报表时，向导将提示输入有关的记录源、字段、版面以及所需要的格式，用户只需按照向导提供的步骤进行选取即可完成报表的创建。,3在“设计”视图中创建报表在“数据库”窗口中，单击“报表”对象。单击“新建”按钮，在出现的“新建报表”对话框中选择“设计视图”。在“请选择该对象数据的来源表或查询”下拉列表中选择相应的表或查询。单击“确定”按钮，将创建一个空白报表。利用“工具箱”中提供的控件按钮向报表中添加所需的控件。单击工具栏中的“保存”按钮，保存创建的报表。,6.6.3报表的编辑操作,1.记录的排序：在报表中，用户可以根据实际需要按指定的字段或表达式对记录进行排序。打印该报表时，就以指定的顺序打印数据。Access最多可以按10个字段或表达式对记录进行排序。在执行排序操作时，首先按第一个字段或表达式排序，在此基础上，再按第二个字段或表达式排序，依次类推。2.记录的