第5章 演示文稿制作软件 Power Point

1、第五章演示文稿制作软件PowerPoint2000,5.1PowerPoint2000概述5.2基本操作与基本编辑5.3演示文稿视图5.4幻灯片外观设置5.5幻灯片动画设置5.6演示文稿的放映与打印,PowerPoint2000概述,基本功能基本概念,基本功能,建立演示文稿输入文稿编辑演示文稿格式设置制作演讲用的讲稿放映方式打印输出,基本概念,1.PowerPoint的启动与退出参照前面Word2000有关章节,2.PowerPoint窗口,基本操作与基本编辑,创建新的演示文稿打开已有的演示文稿关闭和保存演示文稿演示文稿的输入和编辑演示文稿的格式化演示文稿文字对象的处理方法演示文稿图形对象的处

2、理方法演示文稿的母版演示文稿的模板使用演示文稿的背景和色彩,创建新的演示文稿,当启动PowerPoint时，系统会提供一个“PowerPoint”启动对话框，如图，可根据内容提示向导创建演示文稿；选择系统提供的演示文稿模板；还可创建空演示文稿。,创建新的演示文稿,1内容提示向导（如图15所示）2设计模板（如图6所示）3空演示文稿（如图7所示）,1用“内容提示向导”建立基本文稿,1、在“PowerPoint”对话框中选择“内容提示向导”并单击“确定”后，则打开了“内容提示向导”对话框。然后单击“下一步”便可开始，若操作有错误，可单击“上一步”返回，重新操作。2、单击“下一步”到“演示文稿类型”步

3、，系统询问要创建的演示文稿的“类型”。3、单击“下一步”到“输出选项”步，系统询问要创建的演示文稿的“用途”。通常采用系统的默认选项，即“普通演示、非正式会议、讲义”项。,用“内容提示向导”建立基本文稿,4、单击“下一步”到“演示文稿样式”步，系统询问“所需的输出类型”和“是否打印”。PowerPoint提供了4种输出类型，一般选择系统默认选项，即“屏幕上的演示文稿”和“是”两项。5、单击“下一步”到“演示文稿选项”步，系统询问“标题信息”，填入相应的信息。6、单击“下一步”到“完成”步，单击“完成”按钮即可关闭“内容提示向导”对话框。这时，在屏幕上以大纲视图模式显示出所创建的演示文稿的基本框

4、架。接下来便可对演示文稿进行编辑、修改了。,图1“开始”对话框,图2“演示文稿类型”对话框,图3“演示文稿样式”对话框,图4“演示文稿选项”对话框,图5“完成”对话框,2用“模板”建立演示文稿,1、在“PowerPoint”对话框中选择“设计模板”，或单击“文件”菜单+“新建”命令，并单击“确定”，则打开了“新建演示文稿”对话框。此对话框中含有“常用”、“演示文稿设计”、“演示文稿”、“Web页”4个标签。其中除“常用”标签外，都含有多种演示文稿模板供选用，在右侧的“预览”框中显示所选定的模板的幻灯片缩图。2、单击选定一种设计模板，再单击“确定”，便打开了“新幻灯片”对话框。,用“模板”建立演

5、示文稿,3、在“新幻灯片”对话框中提供了28种幻灯片布局方式（又称自动版式）。单击选定一种，在右下角的方框中，可看到所选定的版式名称，然后再单击“确定”按钮。这时，在屏幕上以幻灯片视图模式显示所选定设计模板的第一张幻灯片。4、按照幻灯片上虚线框中的提示性文字，便可进行幻灯片的编辑了。5、编辑完成第一张幻灯片后，用“插入”菜单+“新幻灯片”命令或用“常用”工具栏+“新幻灯片”按钮，再选定所需的版式，插入并创建了第二张幻灯片。如此反复操作，便可创建一个完整的演示文稿。,图6“新建演示文稿”对话框,图6“新建演示文稿”对话框,3用“空演示文稿”建立基本文稿,1、在“PowerPoint”对话框(或单

6、击“文件”菜单+“新建”命令，在“常用”标签)中选择“空演示文稿”，并单击“确定”则打开了“新幻灯片”对话框。2、在“新幻灯片”对话框中选定一种版式，然后再单击“确定”按钮。这时，在屏幕上以幻灯片视图模式显示第一张不带模板的白底幻灯片。3、按照幻灯片上虚线框中的提示性文字，便可进行幻灯片的编辑了。4、编辑完成第一张幻灯片后，用“插入”菜单+“新幻灯片”命令或用“常用”工具栏+“新幻灯片”按钮，再选定所需的版式，插入并创建了第二张幻灯片。如此反复操作，便可创建一个完整的演示文稿。,图7“新幻灯片”对话框,打开已有的演示文稿,打开已有的演示文稿的方法有三种：在刚启动PowerPoint程序时，在“

7、PowerPoint”对话框中选择“打开已有的演示文稿”项，单击“确定”。在PowerPoint程序中，单击“常用”工具栏+“打开”按钮，或“文件”菜单+“打开”命令，或Ctrl+O在资源管理器或我的电脑中，双击演示文稿文件即可注：前两种方法，会打开“打开”对话框，应在查找位置处选择演示所在的盘符、文件夹及演示文件名，最后单击“打开”按钮。,关闭和保存演示文稿,1关闭演示文稿演示文稿的关闭方法有三种：单击“文件”下拉菜单的“关闭”命令单击演示文稿窗口右上角的“关闭”按钮双击演示文稿窗口左上角的“控制菜单图标”按钮,关闭和保存演示文稿,2保存演示文稿演示文稿的保存方法有三种：“常用”工具栏+“保

8、存”按钮“文件”菜单+“保存”命令Ctrl+S注：在第一次保存时，会打开“另存为”对话框中，一定要选择好演示文稿的保存位置、文件名及保存类型。演示文稿的扩展名为.ppt。,演示文稿的输入和编辑,1演示文稿文字标题的输入PowerPoint提供的“大纲视图”编辑窗口，主要用于输入或编辑演示文稿的文本标题，显示各文本标题间的层次关系，使用该视图状态可以专心于组织需要展开的幻灯片的内容、结构等。,演示文稿文字标题的输入,在大纲视图中输入演示文稿内容的步骤：（1）启动PowerPoint并进入新演示文稿窗口后切换到大纲视图。（2）在演示文稿的第一行输入主标题，然后按回车键；将插入点光标移到第二行，窗口

9、中出现幻灯片序号2。（3）在序号2后输入第二张幻灯片的内容，即第二张幻灯片的主标题，再按回车键。（4）依次类推将各章幻灯片的主标题输入完毕。,2演示文稿的编辑,1、幻灯片的选定选定一张幻灯片的方法：单击要选定的幻灯片即可，此时其外围被黑色粗线框包围。选定多张幻灯片的方法：按住Shift键，单击各张要选定的幻灯片。全部选定的方法：单击“编辑”菜单+“全选”命令，或按Ctrl+A。,演示文稿的编辑,2、插入或删除幻灯片插入新幻灯片的方法：单击“插入”菜单+“新幻灯片”命令，或“常用”工具栏+“新幻灯片”按钮，可打开“新幻灯片”对话框。选定所需的版式并单击“确定”按钮，即可在当前幻灯片后插入一张新幻

10、灯片。删除幻灯片的方法：选定要删除的一张或多张幻灯片，单击“编辑”菜单+“删除幻灯片”命令，或直接按Delete键即可。,演示文稿的编辑,4、幻灯片的复制复制幻灯片的方法：选定要复制的一张或多张幻灯片，单击“常用”工具栏+“复制”按钮，或单击“编辑”菜单+“复制”命令，或按Ctrl+C键，然后单击选择目标位置，再单击“常用”工具栏+“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单+“粘贴”命令，或按Ctrl+V键，则在目标位置之后复制完成。,演示文稿的编辑,5、幻灯片的移动移动幻灯片的方法：选定需移动的一张或多张幻灯片，单击“常用”工具栏+“剪切”按钮，或单击“编辑”菜单+“剪切”命令，或按Ctrl+X键，然

11、后单击选择目标位置，再单击“常用”工具栏+“粘贴”按钮，或单击“编辑”菜单+“粘贴”命令，或按Ctrl+V键，则在目标位置之后移动完成。,演示文稿的格式化,1.文本字符格式化在幻灯片中输入文字时，这些文字的字体式样、大小、颜色、效果（下划线、阴影等）和对齐方式都局限于所用的模板。如果希望使用不同的字体式样、大小、颜色、效果或对齐方式，可以通过“格式”菜单中的“字体”命令进行重新设置。在PowerPoint的格式工具栏中，有“增大字号”、“减小字号”、“字体”、“字型”等按钮，可进行相应的操作。,演示文稿的格式化,2.文本段落格式化（1）段落或标题级别的改变标题层次的升级和降级的方法：选定标题，

12、单击升或降一级，同时此标题下所含有的各级标题和文本也同时升或降一级。改变标题顺序的方法：单击标题前后项目符号，选定要改变顺序的标题，单击大纲工具栏+“上升”或“下降”按钮，则会使此标题上升或下降一行。注：如果选定一行标题文本，以上操作只对此一行标题进行相应的上升或下降，升级或降级。幻灯片折叠和展开的方法：单击大纲工具栏+“全部折叠”按钮，则演示文稿折叠，此时只显示幻灯片标题。单击大纲工具栏+“全部展开”按钮，则显示演示文稿的全部内容。选定某一幻灯片，单击大纲工具栏+“折叠”或“展开”按钮可以折叠或展开此幻灯片。,演示文稿的格式化,（2）调整段落间距单击欲设置格式的段落的任何位置，选择“格式”菜

13、单中的“行距”命令，打开“行距”对话框，根据实际需要调整“行距”、“段前”和“段后”，按下“预览”按钮观看效果，如不满意可重新设置，最后单击“确定”按钮，则段落间距的调整完成。,演示文稿的格式化,（3）设置对齐方式在PowerPoint中提供了左对齐、右对齐、剧中对齐、两端对齐和分散对齐5种对齐方式。设置方法：单击欲设置对齐的段落，选择“格式”菜单中的“对齐方式”命令，然后单击所需的对齐方式，即可完成设置。通过单击工具栏中的相应按钮也可完成相应的设置工作。,演示文稿的格式化,（4）设置段落缩进单击欲设置缩进的文本或段落，选中“视图”菜单中的“标尺”命令，打开标尺，根据要设置的段落缩进要求，拖曳

14、标尺上相应的缩进标记（首行缩进、左缩进、右缩进）。,演示文稿文字对象的处理方法,1.文字对象的激活与选定在幻灯片视图中，单击标题或文字区域，则可以看到标题或文字被放置在矩形区域中，每个矩形区域都称为一个文字对象，能看到矩形时，该文字对象处于被激活或选定状态。在激活状态下，拖动边框可以移动文字对象，拖动边框上的控制点，可以改变该文字对象的覆盖范围，也可以使用工具栏上的字体、字号、粗体、斜体、下划线等工具按钮或菜单中的“字体”命令对该对象进行格式化操作。,演示文稿文字对象的处理方法,2.项目符号的设置演示文稿中的层次小标题前面一般都有圆点或短线等起提示作用的项目符号，根据需要可以进行设置。单击“格

15、式”菜单中的“项目符号”命令，屏幕上会显示“项目符号”对话框。,演示文稿图形对象的处理方法,1.插入一张版式为“空白”的新幻灯片，或选定要插入艺术字的幻灯片。单击“绘图”工具栏+“插入艺术字”按钮，或“插入”菜单+“图片”+“艺术字”命令，打开“艺术字”库对话框。单击“艺术字”库中的一种艺术字式样，并单击“确定”按钮，打开“编辑”艺术字对话框。,艺术字,在显示有“在此处键入文本”的文字区中，直接键入艺术字的内容，并利用上端的“字体”、“字号”、“字形”进行文字格式的设置，完成后单周“确定”按钮，即可在当前幻灯片中显示所创建的艺术字。单击幻灯片上的艺术字后，可对艺术字进行大小、位置的调整。同时还

16、打开“艺术字”工具栏，可利用上面的按钮对艺术字进行格式、形状、旋转、对齐方式、字符间距等设置。,艺术字,“艺术字”库对话框和自选图形按钮,演示文稿图形对象的处理方法,2.绘制图在幻灯片视图中，使用绘图工具栏中的“自选图形”按钮绘制所需要的图形。在幻灯片页面上绘制图形的方法是单击自选图形按钮，然后在图形菜单中选择需要绘制的图形，在文稿页面上拖动指针，被拖过的位置上便出现对应的图形。,演示文稿图形对象的处理方法,3.图片对象插入一张版式中含有“文本与剪贴画”或“空白”的幻灯片。双击标有“双击此处添加剪贴画”预留区，或单击“插入”菜单+“图片”+“剪贴画”，在“剪贴库”对话框中选择合适的图片，单击“

17、插入”按钮即可。单击“图片”，左拖动可改变图片的大小和位置，也可在“图片”工具栏中对其进行其他编辑。,图片对象,演示文稿图形对象的处理方法,4.演示文稿图形对象的调整如果演示文稿上所插入的图片盖住了先前输入的文字，则可使用图片快捷菜单中的“叠放次序”命令来调整对象的放置顺序。激活覆盖文字的图片对象，在对象的任意位置按下鼠标右键，则会出现如图所示的快捷菜单，单击其中的“叠放次序”命令，在打开的子菜单中选择“置于底层”命令，此时图片放到文字的后面。,改变对象顺序的命令,演示文稿的母版,1幻灯片母版2标题母版打开演示文稿。单击“视图”“母版”“幻灯片母版”，进入母版编辑状态。对母版上的标题占位符、文

18、本占位符进行字体、字号、颜色、段落格式、项目符号等修饰设置。单击“格式”“背景”命令，设置背景。可以在母版适当位置上插入专用的微标图片并调整大小；插入文本框并输入需要显示的固定文本。单击“母版”工具栏上的“关闭”按钮，退出母版编辑，返回演示文稿编辑窗口，查看结果。,幻灯片母版视图,演示文稿的模板使用,1、打开演示文稿（切换到幻灯片视图）2、单击“常用”工具栏+“应用设计模板”按钮，或单击“格式”菜单+“应用设计模板”命令，打开“应用设计模板”对话框。3、在左边的设计模板文件名列表中，单击选定一个模板名，在右边的预览框中可以看到此设计的外观，选到满意的一个后，单击“应用”按钮。,演示文稿的模板使

19、用,演示文稿的背景和色彩,1.幻灯片的背景选择打开演示文稿并选定要改变背景的一张幻灯片，切换到幻灯片视图下。单击“格式”“背景”命令，打开“背景”对话框。单击“背景填充”下方的列表框，选择“填充效果”项，打开“填充效果”对话框。在“填充效果”对话框的“过渡”、“纹理”、“图案”和“图片”4个标签中进行调整，待调整满意后，单击“确定”按钮，返回到“背景”对话框。如果只改变当前幻灯片的背景，则单击“应用”按钮；如果改变全部幻灯片的背景，则单击“全部应用”按钮。,“背景”对话框,“填充效果”对话框,2、配色方案的设计,在幻灯片视图下打开演示文稿，选定要调整配色方案的幻灯片。单击“格式”菜单+“幻灯片

20、配色方案”命令，打开“配色方案”对话框。在“标准”标签中，可选择一种满意的配色方案，单击“应用”按钮，则当前幻灯片就应用了所选的配色方案；若单击“全部应用”按钮，则所选的配色方案应用于整个演示文稿。在“自定义”标签中，可以分别对“背景”、“文本和线条”、“阴影”、“标题文本”、“填充”、“强调文字”、“强调文字和超级链接”、“强调文字和尾随超级链接”等8项对象的颜色自行设计、配色。调整完毕后，单击“应用”或“全部应用”按钮，将所定义的配色方案应用于当前幻灯片或整个演示文稿。,“配色方案”对话框,“配色方案”对话框中的自定义选项卡,“文本及线条颜色”对话框,演示文稿的放映和打印,演示文稿的放映演

21、示文稿的打印,演示文稿的放映,1幻灯片的隐藏和切换设置（1）隐藏幻灯片的设置在幻灯片浏览视图中，选定在演示时需要隐藏的幻灯片，然后单击工具栏上的“隐藏幻灯片”按钮，该幻灯片右下角的数字上便会出现隐藏标记，表示该幻灯片在演示时将隐藏起来，跳过而不演示出来。当某张幻灯片处于隐藏状态时，选定该幻灯片并再次单击“隐藏幻灯片”按钮，则表示取消隐藏。,幻灯片的隐藏和切换设置,（2）幻灯片切换方式的设置打开演示文稿，并切换到幻灯片浏览视图，选定要设置切换效果的一张或多张幻灯片。单击“幻灯片浏览”工具栏左端的“幻灯片切换”按钮，或单击“幻灯片放映”菜单+“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框。单击“效果

22、”下方的列表框，从中选定一种切换效果；在“慢速”、“中速”、“高速”3个单选项中选定一种切换速度，通常选“中速”项。在“换页方式”中，选定“单击鼠标换页”复选框，那么在需换页时，应按一下鼠标左键进行手动换页。在“声音”框中，可以从列表框中选定一种换页时的声音效果。如果将所设的切换效果只应用于所选幻灯片，则应单击“应用”按钮；如果应用于全部幻灯片，则应单击“全部应用”按钮。,“幻灯片切换”对话框,（3）自动演示时间的设置,单击“幻灯片浏览”工具栏中的“排练计时”按钮，或单击“幻灯片放映”菜单+“排练计时”命令，则从第一张幻灯片起开始放映幻灯片，并在幻灯片右下角“排练”对话框中显示试讲计时。当讲完

23、一张后，可单击“下一张”按钮，对下一张进行试讲计时。按“重复”按钮可重新计时。重复第步，可以对所有幻灯片设定时间。当对最后一张幻灯片设定完成后，出现一个“MicrosoftPowerPoint”对话框，显示整个演示文稿放映所需的总时间，并提出询问，单击“是”按钮。接着又显示“需要在幻灯片浏览视图中检查时间吗？”的询问框，单击“是”按钮。此时，设定的时间便出现在幻灯片浏览视图中每张幻灯片之下。,2.幻灯片动画效果的设置,（1）预设动画幻灯片主体动画效果的设置：幻灯片主体是指除标题外的其他幻灯片的文本（含图表和表格）。其动画效果设置方法如下：打开要设置动画效果的演示文稿，切换到幻灯片浏览视图下，选

24、定一张或一组要设置动画效果的幻灯片。单击“幻灯片浏览”工具栏中“预设主体文本动画”列表框右端的下拉按钮，打开动画效果列表。在动画效果列表中选定所需的动画效果。注：以上只是对所选定的幻灯片的文本主体设置了动画效果。,添加进入和退出效果,添加强调效果和动作路径,预设动画,幻灯片的标题动画效果的设置方法：单击“动画效果”工具栏左端的“动态标题”按钮即可。打开“动态效果”工具栏的二种方法：在“幻灯片视图”下，单击“格式”工具栏最右端的“动画效果”按钮，打开“动画效果”工具栏，然后切换到“幻灯片浏览”视图。直接在“幻灯片浏览”视图下，单击“视图”菜单+“工具栏”子菜单+“动画效果”命令。,预设动画,幻灯

25、片上各对象的动画效果设置的方法打开演示文稿，切换到幻灯片视图，选定要设置动画效果的幻灯片为当前幻灯片。单击“格式”工具栏+“动画效果”按钮，打开“动画效果”工具栏。单击幻灯片上要设置动画效果的对象（如标题、文本或图标等），选定它，此时对象四周出现8个控制小方块的虚框。单击“动画效果”工具栏中的相应效果按钮，或单击“幻灯片放映”菜单+“预设动画”命令，从效果列表中选定所需的效果。重复、两步操作，直到幻灯片中的所有对象都设置好动画效果为止。单击“视图切换”工具栏上的“幻灯片放映”视图按钮，检查所设置的动画效果是否满意，如对某一个或几个对象的动画效果设置不满意，则可重复上述操作，重新设置。,（2）自

26、定义动画,打开演示文稿，切换到幻灯片视图，选定要设置动画效果的幻灯片为当前幻灯片。单击“幻灯片放映”菜单+“自定义动画”命令，或单击“动画效果”工具栏+“自定义动画”按钮，打开“自定义动画”对话框。对话框下方有“时间”、“效果”、“图表效果”、“播放设置”4个标签。在“时间”标签中“无动画的幻灯片对象”列表中列出当前幻灯片上所有的对象。选定一个要设置动画的对象，单击右边的“启动动画”框中的“播放动画”单选项，同时在“单击鼠标时”（手动方式）与“在前一事件后多少秒自动播放”（自动方式）中单击选定一种播放方式。,自定义动画,单击“效果”标签，打开它，在“动画和声音”框中，分别打开上下两个下拉列表，

27、从中选定动画和声音效果；在“动画播放后”的下拉列表中选定一种对象播放后的表现颜色或隐藏等效果；在“引入文本”框的列表框中选定“整批发送”或“按字”等效果。对幻灯片的每个对象，重复、两步操作设置其动画效果。设置结束后，单击“预览”按钮，从幻灯片缩图中观看设置效果，如不满意，可重复上述操作再次设置。当设置结束后，所有对象都列入“动画顺序”列表框中，可用框右边的“上升”或“下降”按钮，调整所选定的动画顺序,3.演示文稿的超级链接,（1）使用“超级链接”命令选定起点（现为实例第二张幻灯片中的“计算机网络概述”），选择“插入”|“超级链接”命令，或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”命令，即出现图14所示。（2）使用动作按钮，也可方便地创建超级链接。(如图5-6所示),“插入超级链接”对话框,超级链接到文档,建立超级链接后的幻灯片,“超级链接到幻灯片”对话框,“动作设置”对话框,设置的两个动作按钮,4.幻灯片的放映,1、放映演示文稿的二种方法使用“幻灯片放映”菜单的方法打开要放映的演示文稿。单击“幻灯片放映”菜单+“观看放映”命令，就从第一张幻灯片开始放映。如果设置的是手动切换，则每