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文档简介
1、1、第6章演示文稿制作软件powerpoint2000、6.1演示文稿制作的基本操作6.2演示文稿编辑操作6.3幻灯片中插入字体、图像和声音6.4幻灯片6.5其他一般功能6.6章总结2、6.6章6.1.1PowerPoint的启动和结束选择PowerPoint的启动,程序/MicrosoftPowerPoint,任务栏/开始,启动对话框,方法,结束PowerPoint,文件/结束,标题栏、空的演示文稿、内容呈现向导、模板、打开所创建的演示文稿、创建并打开3,6.1.2演示文稿、1 .内容呈现向导2 .设计模板3 .创建空的演示文稿6.1.3打开PowerPoint编辑窗口,预约区域也称为“占位
2、符”,在预约区域内有文本提示信息,文本提示通知用户该预约区域的利用方法,5, 6.2演示文稿编辑操作、6.2.1视图方式(1)幻灯片视图方式(2)大纲方式(3)注释页面视图方式(4)普通视图方式(5)幻灯片浏览视图方式(6)幻灯片放映视图方式、7、7 6.2.2输入文本、编辑和格式、8、鼠标拖动或剪贴板、另一方面,在浏览模式下浏览和编辑幻灯片、选择幻灯片、单张、鼠标点击、多张、Shift点击、幻灯片删除、幻灯片1 .文字格式、2 .段落格式、对齐方式:左对齐、中央对齐、右对齐或分散对齐、选择文本、对齐按钮、格式/对齐方式、行间和段落间隔、格式/行间、10、3对象格式、绘制工具栏对应按钮、常用/
3、格式刷、4对象格式项目符号、拖动比例格式菜单的对应命令:三,设定幻灯片的外观,幻灯片主页,视图/主页,Shift键幻灯片的视图,1 .使用主板,11,页眉,页脚和编号, 视图/页眉页脚,幻灯片标签,标题幻灯片的主板,幻灯片编号,页脚, 控制在标题幻灯片布局中创建的演示文稿的第一张幻灯片,控制幻灯片以讲义格式打印的格式,备忘录幻灯片使用的空间和格式、2更改配色,格式/幻灯片配色方案、文本、背景、文本3 .应用设计模板、应用格式/设计模板、选择统一的背景和配色方案、12、6.3幻灯片中插入艺术字、图像和音频、1、动画效果1幻灯片中的动画设计动态显示的开选择动画效果工具栏上对应的动态按钮,选择幻灯片
4、,然后选择幻灯片放映/幻灯片切换、效果、页面切换方式、全部应用、应用、速度、默认鼠标单击、所有幻灯片、选定幻灯片、选定幻灯片超链接常用的工具栏/超链接,插入超链接对话框,超链接幻灯片的名称URL地址:14,幻灯片/动作按钮,动作设定对话框,选择某个动作,点击鼠标,点击点击鼠标开始跳跃,点击鼠标开始跳跃,选择跳跃目标,编辑超链接并删除,指向要编辑超链接的对象,点击快捷菜单/超链接、编辑超链接、链接16、6.4.2切换效果和切换效果是在交换过程中应用的特殊效果,确定要使用哪些效果从一张幻灯片切换到另一张幻灯片。 有两种方法可以实现17、6.4.3动画效果和动画效果:预设动画和自定义动画。6.4.4
5、取消幻灯片的隐藏和隐藏6.4.5设定手动控制放映方式6.4.6使用鼠标控制幻灯片放映,18、6.5其他通用功能,6.5.1统一外观1演示模板是一种特殊的演示,用使用19、2张幻灯片主板,幻灯片主板可以为演示文稿中的所有幻灯片生成统一的颜色设置、总体布局等,幻灯片主板可以以演示文稿中所有幻灯片的文本格式(字体、字体利用20,6.5.2 word或Excel的现有表制作幻灯片,利用1word的现有表制作幻灯片,利用2Excel的现有表制作幻灯片,21, 利用6.5.3word或excel的现有表制作表幻灯片,打印6.5.4演示,以1 .黑白方式打印彩色幻灯片,打印2 .页设置,设定22,(1)页设
6、置,(2) .打印选项,23, 使用6.5.5打包工具,演示“打包”后,可以在未安装PowerPoint的计算机上放映演示。 1 .打包演示,24,演示的“打包”操作步骤,(1)打开要打包的演示,(2)执行“文件”菜单中的“打包”命令。 只要遵循“打包”向导即可。 注意:必须在“包”向导的第五个对话框中,选择“Windows或NT播放器”单选按钮。 25、2 .解除演示包,按照操作步骤即可。 创建了26,6.5.6组织结构图的幻灯片,组织结构图由一系列边界线和连接线组成,用于表示一个事物内部的层次关系。 典型的例子是学校的行政指导机关,有院长、系主任、教室主任。 具有层次关系的东西可以使用组织结构图记述。第27、6.6章的总结学习PowerPoint的启动和关闭方法,使用PowerPoint菜单和工具栏放映幻灯片、制作、保存演示文稿的基本操作,第28、6.6章的总结(续) 语音的初步方法学会模板、主板、演示切换,动画、定时、隐藏等技术学会如何打印演示,使用打包工具初步掌握简单的组织结构图的基本制作方法,29, 附件:以下几张幻灯片为演示示例,30,第一章计算机基础知识1.1计算机概要1.2计算机数量
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