科研管理系统白皮书

1、长城数字科研管理系统技术白皮书2005.4 v1.0西安长城数字软件有限公司列表1.产品概述32.产品特性42.1涉及科研管理工作的各个方面。2.2综合研究信息管理和服务系统52.3强大的查询和统计功能62.4个人研究文件管理功能72.5易于系统安装和维护，功能简单82.6数据整合和共享92.7结合数字校园开发92.8灵活适应不同大学的各种科研管理模式92.9在线申报102.10科研项目资金管理102.11科学研究成果评价102.12网络交互102.13管理科研办公室103.主要功能设计113.1科学研究项目管理113.1.1基金项目管理113.1.2项目资金管理133.1.3科研成果管理13

2、3.1.4专利信息管理143.1.5管理科技转换143.1.6科学论文，图书信息管理153.1.7科学研究成果评价153.1.8管理学术活动信息163.1.9信息管理学习和在职163.1.10科研设备管理(固定资产管理)173.1.11科学技术文件管理173.1.12管理专家库173.1.13管理机构工作人员183.1.14科学研究技术数据管理183.2在线申报子系统193.3项目负责人工作站203.4管理专家审查213.5科学研究信息服务213.6管理科研办公室224.系统技术特性244.1卓越的系统灵活性、兼容性和可扩展性244.2全面安全系统25硬件和软件环境要求26公司简介27西安长城

3、数字软件有限公司(以下简称长城数字)在与大学科研管理部门的长期合作和服务过程中，总结了用户在选择科研管理系统时重点考虑和关注的问题。是否具有强大而灵活的查询和统计功能。有实用的项目管理、资金管理、绩效评价、绩效和论文管理功能吗？易于安装和操作，是否支持网络办公室。是否有完善的科研数据安全措施。与其他软件交换数据，以及对现有软件或数据的保护措施。系统与传统经营方式的结合和转换能否适应大学科研管理的发展和变化。供应商能否提供长期有效的技术支持和服务能力。1.产品概述长城数字化科研管理系统建立了统一的科研管理和服务环境，实现了统一的科研信息资源库、统一的科研信息披露和服务平台、统一的科研业务管理平台

4、和统一的信息统计和查询平台。系统功能设计为“科研事业管理”、“科研信息服务”和“日常工作管理”三条主线，实现研究信息的在线申报、审计、监督、统计、分析等管理，有效规范工作过程，加快信息的记录、查询和传播效率，以及系统使用高级j2ee框架和oracle数据库技术进行设计和开发，充分考虑信息共享性和开放性，确保系统的稳定性和安全性。安全系统采用国际通用的jaas安全认证和认证机制，通过隔离的硬件和软件分发、客户端认证锁定和其他联合安全措施，安全有效地保护系统的科研数据。2.产品特性2.1涉及科研管理工作的各个方面长城数字科研管理系统是集科研信息收集和发布、科研事业管理、信息统计、绩效评价、决策支持

5、于一体的一套科研管理系统，涵盖科研服务和管理的各个方面，全面提高高校科研管理和服务的现代化水平，促进科技成果的变化和推广，满足各级科研工作宏观管理和决策的需要，满足绩效评价、职称评审等工作的需要。科研管理系统在线申报系统专家审查系统科研办公室管理科研工作管理科研信息服务系统科学论文宣言报告科技转换专利申报报告结果报酬报告结果评估项目申报报告科技书籍学术课程申报学术会议申报科学论文科学技术转换专利管理费用管理项目管理科学技术书籍学会管理专家管理文件管理统计报告学术活动固定资产建立条件绩效评估系统管理基于结果的管理每周业务组织月工作组织文件中心个人平台会议记录站点管理网络交互科研纪念品通报公告查看

6、数据技术信息政策法规审阅设置在线评论账号发放2.2全面的科研信息管理和服务系统通过对学校各级科研经理和参加者的综合需求分析，系统实现了学校领导、科研处领导、科研处经理、学科科研秘书、课题负责人、科研人员等不同作用，在自己的权限范围内提供管理功能和信息服务。学校领导系统设置和维护、用户管理查看信息科学研究处领导层科学研究处事务员系办公室人员个人用户专家系统管理员站点浏览器项目声明和管理查看个人科研信息审阅项目仅限于查看和输入总部部门的科研信息仅限总部科研项目申报管理查看各种统计信息支持科研项目管理日常办公支持决策支持2.3强大的查询和统计功能:学校领导、科研处负责人、科研处经理、本科、项目负责人

7、等多种用户可以实时查看与自己的角色、要求、权限对应的科研管理信息。多条件组合查询：系统提供了多种查询功能，使您可以根据部门、机构、年度、主题、编号、人员、职称等不同标准组合查询。记住查询条件功能：将用户常用的查询方法存储在系统中，以便用户重复使用。包括各种一般报告：提供学校、教育厅、科技厅、教育部、科技部等报告的各种一般报告，完全符合科研处日常统计、报告工作的需要，报告使用简洁、简便，可以大量打印。图形报告：报告中显示了折线图、直方图、饼图等核心数据，使学校领导和各级科研经理能够快速确定问题、规则和趋势，获得决策支持信息。自定义报表：根据您的需要灵活创建各种形式的报表，以满足各种特殊要求。2.

8、4个人研究文件管理功能个人科研档案管理功能基于项目、成果、论文等信息管理功能设计，通过信息关联，以个人为中心提取系统内的数据，自动构建个人综合科技档案。个人科技文件提供了管理员方便的查询功能，可以在一个功能界面上查看一个研究人员的所有科研信息。个人科技档案提供技术人员个人信息查询和报告功能，以在线申报系统为基础实施个人信息编写和审查流程，以确保系统内数据的准确性和及时性。个人综合科技档案科学研究员基本信息撰写论文详细信息科学研究项目详细信息科研成果详细信息学会在职详细信息专利详细信息其他信息管理员查询个人查询和报告2.5系统安装和维护方便，功能易于使用无需安装维护：系统采用b/s体系结构，用户

9、只需使用浏览器即可轻松使用操作系统；系统升级只需安装服务器端软件，所有用户都可以直接使用最新版本。个性化工作台：系统根据职责和责任为用户提供个性化的操作界面，直接显示待定任务、最新消息和常用活动等信息，从而使用户及时了解各种动态并快速进入工作状态。快速入门：可以在各种功能之间快速切换，并根据系统的人类提示信息完成工作流，无需用户特殊培训。智能通知：为联机消息、申报审批等功能设计通知功能，自动通知用户查看当前待定的事务处理。自动填写：在相关业务之间建立可参考的数据关系，并自动填写您经常创建的各种电子表格中的基本信息。2.6数据整合和共享科研业务管理系统、在线申报系统和科研信息服务系统通过确保数据

10、机密性，实现多业务间数据共享，确保数据的准确性和唯一性，减少了维护多个系统所涉及的重复任务。系统根据“项目”“结果”、“论文”“结果转换”的主要业务流程构建数据之间的逻辑关系，有效地规范科研信息管理流程。开放式数据接口：基于j2ee技术框架，支持多种数据接口，与第三方系统轻松交换数据，并设计数据接口以满足客户需求。导出数据导入：系统可以导入和导出各种格式的数据，以便顺利迁移客户的原系统数据，同时导出数据以供其它系统使用。2.7与数字校园开发相结合基于模块化、开放式系统设计和采用关键技术、遵守教育信息化标准等特点，系统可以与适应能力强、符合标准的数字校园系统无缝集成，实现信息共享。2.8灵活适应

11、不同大学的各种科研管理模式根据各大学的科研管理方式、流程、责任和工作习惯，充分考虑未来大学科研管理的变更和开发，系统灵活配置各种管理流程、权限、计算方法等，确保更好的系统适用性。为系统中的不同功能、操作和数据范围设置不同的权限，并灵活地控制业务发展和变化。可以灵活设置“部门在线申报科研处管理上报”管理流程，进行多层次管理。根据学校的实际情况，各部门的申报内容、专家审查方式等条件，审计程序也有所不同。对于科研成果评价，可以根据学校的不同要求设置不同的计算方法和流程。2.9在线申报项目、成果评价、成果新闻奖、专利、论文、图书和学术活动等信息在线申报，实现科学研究处、院系的两级管理模式，各种申报数据

12、首先经过各部门的审核，自动提交科学研究处进行第二次审查，原将大量数据输入和审计分配给教职员和个人，减轻科研管理部门的工作负担，同时，第二阶段管理部门的分工。2.10科研项目资金管理如果实现科研经费的预算分配、结算等管理功能，就可以进口财务系统数据。有关详情，请参阅：3.1.2管理科研项目资金。2.11科学研究成果评价综合分析评价个人科研成果和工作量，灵活配置评价指标和计算公式。绩效评估所需的数据将自动收集、计算和分析，从而有效减少手动统计的工作量和可能发生的统计错误。有关详情，请参阅：3.1.7管理科研项目资金。2.12网络交互通过强大的网络交互功能，使各种用户能够通过统一平台发布、查看、反馈

13、和通信信息，极大地提高了信息交换的响应能力和范围。2.13科学研究办公室管理提供实用的工作管理功能，包括年度工作计划、每周工作计划、个人工作计划、个人工作记录、邮件管理、文档管理、地址簿和内部管理。有关详情，请参阅：3.6管理科研办公室。3.主要功能设计3.1科学研究工作管理3.1.1基金项目管理项目审计管理科研处经理可以对在线申报系统提交的项目资料进行审查批准，并动态生成一段时间内的项目申报、审查情况列表。项目审计权限设置是支持本科生第一审、科研处最终审的第二种管理方式。您可以成批安排申报项目的专家审查流程，并通过专家审查系统直接接收专家审查意见。主要功能包括：1)浏览、添加、删除、修改申报

14、信息。2)准备审计专家，确认专家审计意见。3)迁移到研究项目库。4)统计报告。5)导入、导出数据。管理项目信息项目基本信息来自项目审核管理中的研究项目库转移功能模块、临时报告、结算报告、项目资金信息、项目结果信息等其它数据来自项目负责人工作站功能模块。项目信息管理从项目的报告到裁决阶段，全程监督、审计、指导和支持各种数据的统计分析和研发工作。主要功能包括：1)浏览项目基本信息2)管理中期检查报告3)管理项目结算报告4)项目资金管理5)管理项目结果信息6)管理专家评审7)管理任命书8)发布检查通知9)研究报告和数据管理10)管理打开的报表和数据11)技术方案数据管理12)管理项目进度报告13)管

15、理项目流程跟踪评估数据14)项目信息存档15)统计报告16)导出数据管理中期报告：系统根据项目的开始时间和结束时间自动计算研究项目的中期报告审查时间，发布中期审查通知，并对中期报告进行审查批准。项目结算管理：可以审核和批准项目负责人提交的结算材料，并动态生成一段时间内项目结算申请、结算通过情况列表。设定专案管理参数：系统提供弹性的参数设定功能，如设定专案资金科目、设定专案复查项目及设定专案来源资讯。3.1.2项目资金管理管理预算：根据每个研究项目的资金预算生成学校研究项目资金预算计划数据，然后生成相关报表。支出管理：登记和汇总每个期间对支出，并生成统计报表。资金分配：根据项目资金预算计划，根据资金预算费率自动执行资金分配，从而生成详细的资金分配列表。到货通知：自动生成到货通知，以便通过互联网及时通知项目责任人到货金额和分配费率。导出和导入财务数据：此功能适用于科研资金财务部门合并管理的机构，提供资金预算分配列表数据以供财务系统使用，还可以将财务系统中的每个项目资金支出数据导入科研管理系统，以供查看和统计。查看项目财务详细信息：您可以查看项目的资金支出详细信息，研究管理部门可以查看所有项目，项目责任人可以查看个人项目。项目资金结算：您可以在项目结算时生成项目资金结算信息并生成报表。3.1.3科学研究成果管理结果评估和报纸上的信息审计科研处经理可以对在线报告系统提交的绩