北大博雅联谊会方案

1、,回顾，昨日的学子时光；畅享，今天的桃李深情；展望，未来的和谐共赢,方案目录,主题思路,活动目的,-创意构思，精心筹备，打造博雅总裁俱乐部-首届联谊会欢乐盛宴；-以联谊会为契机，传播俱乐部相关信息，扩大影响，树立良好形象；-以此次联谊会为基础和探索，建设博雅总裁俱乐部联谊会知名品牌；-书香满园，桃李芬芳，欢乐相聚；资源共享，和谐融通，共赢未来！,活动要素,活动时间：2011年11月19日-20日；活动地点：思念果岭山水-登封少林寺；活动主题：桃李芬芳畅赢未来-博雅总裁俱乐部首届联谊会；活动人员：博雅总裁俱乐部成员及工作人员；活动调性：温馨-大气-简约-文化底蕴-北大印象-河南元素活动构成：接风

2、酒会-全员大会-分主题会议-河南文化游；,流程设置,2011年11月18日,花式调酒作为一个酒会功能区域，同时也作为一个表演节目贯穿全场。,流程设置,2011年11月19日,流程设置,2011年11月20日,赞助回报,现场回报,物料回报,形象回报,-口播信息；-嘉宾致辞；-视频播放。,-道旗；-台卡；-主背景；-邀请函；-工作证；-签到处；-会场展示。,-协办单位；-支持单位；-礼品赞助。,现场布置,-以北大印象为主线唤醒俱乐部成员的学子时光，-以河南元素为辅助激起俱乐部成员的心理共鸣，-以北大印象和河南元素的融通，达成此次联谊会的相聚、互通、融合和共赢。,现场布置,接风酒会全景示意,现场布置

3、,接风酒会入口示意,模拟北大印象之“北大校门”，转换时空，让在场的俱乐部成员“身在河南，亦身在北大”。,现场布置,接风酒会签到处示意,还原北大印象之“三角地”，以别出心裁的签到方式，唤醒俱乐部成员的北大记忆，激起俱乐部成员的心理共鸣。备注：可预留2-3块作为赞助企业展示。,现场布置,接风酒会内饰示意,现场布置,接风酒会多媒体示意,篷房内的炫彩视听。可用作暖场及烘托气氛，亦可做宣传使用，展示博雅总裁俱乐部及赞助企业相关信息。,高清LED,高清投影,现场布置,接风酒会红酒品鉴区示意,现场布置,接风酒会氛围营造区示意,提琴演奏,钢琴演奏,花式调酒,现场布置,全员大会全景示意,会议室实景,主背景示意,

4、现场布置,全员大主背景,主背景上可显示赞助企业名称（协办、支持单位）,现场布置,活动物料示意,现场布置,活动物料示意,应急预案,组织执行,安全事件,事故灾难,自然灾害,应急预案,自然灾害,-如遇大风大雨及寒冷天气，如何保障活动持续有效进行？,篷房内配备大匹量空调；所有室外道具材质均选用防雨材料；雨水太大，停止户外活动，安排现场观众有序的避雨疏散；易湿物料配置防雨防水保管箱，保持及时撤离入库；线路全部采用防水路线，电器配备足够的防雨防风设置；遭遇大风天气，易拆卸物料及时拆卸保管，不易拆卸物料采用加固安装的方式保障安全；同时及时有序的疏导人群；如遇酷寒天气，除加强保温监控的同时，应适当减少酷寒时段

5、的户外活动时间和项目。,应急预案,-如何应对因停电、失火等造成的现场混乱及人员伤亡？,安排专门的消防人员和配备专门的消防设施，消防人员提前要进行消防演习，针对易发事故点进行重点监控；全程、全场巡视，杜绝火灾事故的发生；规划设置紧急疏散通道，控制人流量，以便于突发状况的有序有效疏导；安排现场医护人员对受伤人员进行救治，并第一时间拨打火警电话；现场配备大功率发电机，保证停电状况下的现场基础照明(备选）；配备便携充电应急灯和手电筒，同时组织专门人员对人群进行有序疏散。,事故灾难,应急预案,-如何应对因现场人员拥挤、踩踏等造成的现场混乱及人员伤亡？,全场巡视，重点监控，加强对重点版块、重要物资和设备的

6、安全保护；设置多区域、多主题的精彩活动及项目，分散人流，减免人员拥挤的情况产生；严格控制现场人数，设置专门的安保人员随时对现场人流进行规范、引导和疏通。,事故灾难,应急预案,-如何应对因恐怖袭击事件，民族宗教事件和群体性事件造成的现场混乱及人员伤亡？,保持冷静，及时报警。医护人员及时救护，拨打120、110。,安全事件,组织执行,应急预案,-怎样保证活动执行的统一性和规范性，进而保障活动的高效、高质、有序、安全组织实施？,战前部署，有章可循：严格按照战前部署、战中督促、战后收尾的流程执行活动，针对活动主题制定详尽的执行方案，尤其是危机处理和应对措施，通盘考虑活动执行的所有细节，针对可能出现的问题制定出相应的对策来保障活动的实施；模拟执行，明晰重点：对活动进行模拟执行，明晰活动的流程和重要节点，加大对重要节点和易出意外环节的监管力度及人员调配；岗位明确，职责清晰：在活动执行之前，召开专门会议，在会议中详细介绍有关活动情况，明确活动流程和重要节点。对执行人员划分负责区域，明确其工作内容和职责，并要求在活动执行过程中保持通畅联系，以便及时对突发做出处理，将活动风险降到最低；,组织执行,应急预案,-怎样保证活动执行的统一性和规范性，进而保障活动的高效、高质、有序、安全组织实施？,加强监管责任到人：加强对活动物料供应商和演出人员的监管力度，制定相应的奖惩体