伊莱比特项目启动会

1、,伊莱比特项目启动会,2,提纲,实施意义实施成功关键因素项目目标与实施范围实施策略与实施计划实施方法项目组织,3,实施是管理软件、企业应用的桥梁和登陆艇实施是对管理软件、应用客户高层次的、必不可少的咨询支持手段实施是典型的项目管理过程，是实施质量保证的手段和体系,实施的定义,4,帮助伊莱比特深入了解软件产品的功能帮助伊莱比特重整自己的业务流程实现管理软件与企业业务流程的有机结合将优化的业务流程固化在系统中企业管理的系统化、标准化,实施的意义,5,提纲,实施意义实施成功关键因素项目目标与实施范围实施策略与实施计划实施方法项目组织,6,实施成功的3要素,7,明确的目标领导的支持和参与有效的项目组织

2、扎实的教育和培训规范的基础管理相适应的规章制度科学的实施,实施的关键因素,8,提纲,实施意义实施成功关键因素项目目标与实施范围实施策略与实施计划实施方法项目组织,9,实施目标,集团目标财务、生产、物流管理一体化有效降低采购成本合理控制库存财务管理规范.,10,实施范围,11,提纲,实施意义实施成功关键因素项目目标与实施范围实施策略与实施计划实施方法项目组织,12,提纲,实施意义实施成功关键因素项目目标与实施范围实施策略与实施计划实施方法项目组织,13,快速实施方法框架阶段1：项目准备阶段2：蓝图设计阶段3：系统实现阶段4：验收交付,提纲,KingDeeWay实施方法介绍,客户企业经营目标(Go

3、al),验收交付,系统实现,蓝图设计,项目准备,里程碑及交付物(Checkpoint),工作内容(Activity),相关责任(Relatedresponsibility),时长(Time),（主动服务，快速反应）,（相互协作，共担责任）,（快速实施，快速见效）,（工作明确，累积价值）,O,G,C,A,R,T,项目目标(Object),客户企业经营目标(Goal),（基础管理，价值定义）,（目标驱动，成功关键）,金蝶快速实施方法框架,Start,End,15,Activities,4.1StartUpProject4.2ConductProjectControlTracking&Control

4、ChangeControlIssues&EscalationManagement,金蝶快速实施方法,蓝图设计,系统实现,项目准备,验收交付,时长,工作内容,交付物,2.1关键用户培训,2.2流程整理,2.3业务匹配,2.4蓝图确认,2.1项目培训结果确认书,2.2业务蓝图理确认书,2.5,0.5,0.5,0.5,时长,时长,3.3项目报表完成确认书,知识库（标准流程库/应用指南/经典案例）,项目管理（工具/模板）,项目管理（工具/模板）,项目管理（工具/模板）,项目管理（工具/模板）,PM,KM,Start,End,GOCART,ARIS(流程优化工具)Project(计划工具)ROI评估模型

5、,实施知识和经验累积成功案例,16,快速实施方法框架阶段1：项目准备阶段2：蓝图设计阶段3：系统实现阶段4：验收交付,提纲,17,本阶段的工作目的和达成的目标本阶段的关键行动本阶段的成果和里程碑要点1：项目组织的结构和职责要点2：项目目标、计划和控制要点3：项目公约要点4：项目启动大会,阶段1：项目准备,18,阶段1:工作目的：,针对项目人员，项目目标、范围、项目计划和项目管理方式等有关初始约定的一系列相关活动，通常称为项目组织。项目组织主要是根据项目解决方案和企业情况，解决项目做什么，谁来做，如何做的问题。在较大型或综合型（包括ERP、CRM、OA等系统）项目的实施过程中，实施项目经理必须根

6、据项目变化情况，进行项目实施组织的动态调整，以满足实现项目实施目标的需要。,19,阶段1:关键行动,项目准备：为项目实施作好相应的准备工作，包括前期项目分析、公司业务研究等，同时最重要的是项目一开始启动，即以书面形式通知客户作自己的项目准备工作，使客户在开始就参与进来；项目实施调研：研究售前方案与合同，编写实施调研报告，设定总体实施目标和过程；建立（客户方）项目组织：（通常包括项目实施指导委员会，项目实施小组，业务职能实施小组等）；顾问方和客户方共同开发（定义）项目总体实施计划大纲和项目公约；召开项目启动大会；项目组织阶段总结；,20,阶段1:成果与项目里程碑,项目里程碑（Milestone）

7、表示为项目进入下一阶段建立了基础，以项目启动会议和项目公约方式对项目进行明确的、正式的定义（项目组织、项目目标、范围和计划）。,项目准备阶段实施成果包括：(1)项目实施调研报告；(2)项目实施方案；(3)客户方项目公约文件；(4)项目实施进度计划（大纲）；(5)项目启动大会和项目公约发文（Milestone）,21,快速实施方法框架阶段1：项目准备阶段2：蓝图设计阶段3：系统实现阶段4：验收交付,提纲,22,阶段2:工作目的：,对关键用户进行系统培训，使他们成为后续工作的主力；参照标准业务规程库，将企业自身的业务流程转化为能够在新系统中处理的业务流程，并初步形成企业应用的新系统业务蓝图草案；在

8、业务蓝图草案的基础上，选取代表企业业务的典型数据，建立模拟系统进行匹配；对业务蓝图进行进一步修订，最终确定系统应用框架，建立起企业整体应用的新系统业务蓝图，并经最终用户确认。,23,阶段2:关键行动,对客户进行标准产品培训；指导客户进行现行业务流程整理在新系统中对主要业务流程进行遍历性模拟，分别对现行业务流程与新系统流程对应的结果进行记录；根据新系统业务遍历记录报告，制定企业新系统业务蓝图草案,24,阶段2:成果与项目里程碑,项目里程碑（Milestone）表示为项目进入下一阶段建立了基础，建立起企业上线的相关上线方案、最终用户培训方案、客户化方案等方案，确保系统的正确稳定运行,蓝图设计阶段实

9、施成果包括：(1)标准培训确认单；(2)企业现行业务流程整理文档；(3)上线方案；(4)最终用户培训方案(5)客户化方案；(6)确定的业务蓝图（milestone）；,25,快速实施方法框架阶段1：项目准备阶段2：蓝图设计阶段3：系统实现阶段4：验收交付,提纲,26,阶段3:工作目的：,完成企业最终用户的培训，以保证企业能够有合格的操作人员熟练的应用信息化系统。确定企业静态基础数据的编码规则，实现企业基础数据的代码化管理，以保证信息化系统的高效运行；准备静态基础资料数据，如ERP系统需要的会计科目、工作中心及工艺路线等；准备安全、有效的网络硬件、软件环境，以保证信息化系统顺利的上线；宣贯新系统

10、的工作准则和规程，以保证信息化系统能够在企业安全、平稳的运行；确保初始化数据准备正确无误；将初始化数据正确、及时的录入系统；保证蓝图实现策略的执行；确认系统上线结果。,27,阶段3:关键行动,进行最终用户培训确定静态数据准备规则；准备静态数据；网络硬件、软件环境检查；建立企业信息化系统应用策略与规程；完成初始化数据准备任务；完成系统初始化任务，并对初始化数据进行核准、确认；在最终用户培训的基础上，业务职能小组成员按照要求完成既定流程，出具业务报告，并对报告数据进行核准、确认；双方项目组对发现的问题及时调整，保证系统正常运转。,28,阶段3:成果与项目里程碑,项目里程碑（Milestone）表示

11、为项目进入下一阶段建立了基础，初始化结果确认表明企业已经建立起了ERP管理的系统，开始进入运作阶段，是信息化过程中的重要标志,系统实现阶段实施成果包括：(1)培训标准课件(2)静态数据编码方案(3)初始化计划(4)动态数据准备表(5)系统参数设置备忘(6)初始化结果确认书（milestone）,29,快速实施方法框架阶段1：项目准备阶段2：蓝图设计阶段3：系统实现阶段4：验收交付,提纲,30,阶段4:工作目的：,对模块和系统的实施和应用成果，进行确认；对客户方在项目实施周期内所做的实施工作进行确认；对项目进行总体的总结；对实施项目进行移交，由服务部门继续提供后续支持服务,31,阶段4:关键行动

12、,整理项目实施文档；项目实施总结；召开项目验收会。特别关注：顾问组在完成项目验收交付的同时，必须及时完成服务的移交。使服务提供商及时指定服务技术支持人员为企业的应用系统提供运行支持维护服务。,32,阶段4:成果与项目里程碑,项目里程碑（Milestone）表示为项目进入下一阶段建立了基础，最关键的实施成果是完成项目的关闭，经客户项目经理签字确认的是该阶段和整个项目的里程碑,验收交付阶段实施成果包括：(1)项目实施总结报告；(2)项目实施文档集（双方确认的主要文档）(3)客户新系统运行规程(4)项目验收报告（Milestone）(5)服务交接表,33,提纲,实施意义实施成功关键因素项目目标与实施

13、范围实施策略与实施计划实施方法项目组织,34,金蝶兴谷绿洲项目团队,推进小组/项目总监,项目经理部,项目实施核心组（分项目组）,IT小组,综合应用,伊莱比特,35,金蝶项目团队,领导小组/项目总监,项目经理/付经理（常务）,咨询组,咨询顾问,项目管理实施指导产品培训,技术支持,金蝶软件,实施组,技术组,物流成本组,财务组,36,工作制度,项目组人员职责项目例会项目沟通反馈模式项目实施任务书约定验收方式,预祝：兴谷绿洲ERP项目实施成功！,38,实施风险分析(一）,风险：领导重视程度不够规避：通过项目公约的方式，要求领导加入项目小组，对项目小组直接领导，在项目实施过程中，进行全面的支持，尤其是遇到阻力和问题时要能拍板决策，通过行政命令要求各部门执行。,39,实施风险分析（二）,风险：项目组