云OA的详细介绍

1、35OA办公系统介绍 智能协同移动,目 录,35OA企业管理解决方案,35OA企业价值,企业使用场景,回顾云包，认识新OA,企业的基础管理,要管理好一个企业，需要多个方面多重维度的作用，共同筑建企业的系统协同能力。一个具备了系统能力的企业才有希望具有核心能力！,企业的组织管理,工程部、信息管理部、投资部、生产部、办公室、供应部,以管理为导向的应用规划,提高组织 学习能力,降低管理 运营成本,改善沟通 辅助文化建设,整合公司 信息资源,交办任务结果可控性差 制度可执行性差、缺乏保障,信息分散、缺少管理沉淀 缺乏组织级学习复制手段,人员不断增长、办公开支 如通讯、差旅、办公成本 持续增长,跨地域、

2、跨部门、跨岗位信息反映不及时、公文签批时间长,组织沟通不足、沟通效率低下 、缺乏文化建设的手段和支撑,信息孤岛效应突出,加强控制 落实规范,提高组织 敏捷性,组织管理常见问题,企业的计划管理,企业的流程管理,发起事务,审批过程,结束闭环,人力资源、办公室、技术部、生产管理部、 质量管理部、信息技术部、法务部、销售服务部、业务拓展部,企业的财务管理,差旅费借款单,预算审批表,预算编制提交表,银行账户间资金划拨申请单,预算外支出申请,应付预付款支付款申请单,预算调整审批表,出差申请表,企业的知识与沟通管理,OA对企业管理的影响,1由于部门多，总部与各分公司、工程与研发中心间各种数据、文件传递不及时

3、、不方便，缺乏一个高效的传递手段。 2一些重要决策、流程审批经常因为领导、管理人员游动而延滞、无法处理，极大延缓企业的高效率发展。 3部门多，人员分散，统一管理比较困难。各分支机构、人员业务、管理开展、执行情况如何，企业领导难以有效监控，有被“置于高处不胜寒”感觉，同时对于扁平化管理要求的也是头疼的问题。 4工作中项目层层审批，受时间、人员等众多特定因素限制。 5使用电话沟通有时间、人数、表达等局限，同时很难将任务分解，无法区分责任。 6 . 对日常办公管理数据的查询、统计分析均比较手动处理，比较麻烦。 7、企业资源信息比较分散、缺少信息统一管理沉淀。,面向的客户群的管理现状及特点：,1. 提

4、高工作效率；全国有多个分支机构包含总部，公文流传多头管理，审批周期长，执行效率低，工作事物延迟现象严重。 2. 降低管理成本；全国有多个分支机构及总部职能部门请购单、退款申请单、价格审批单等办公流程方面无纸化、自动化办公请批需求。 3. 改变沟通方式；总部与各个分支机构、分支机构之间、各个部门之间地域分散，管理跨度大，沟通成本高 4. 实现企业远程办公；无法及时有效监控各全国有多个分支机构的销售情况、工作情况；多项目同时运作，跨部门协调成本高，中央管控难度大。 5. 规范和简化工作流程；通用兼容，简单灵活易用。 6. 提升企业文化价值。组织膨胀速度快，知识沉淀与复用面临挑战，知识共享，文档管理

5、数字化;改善沟通，增强团队合作。,企业发展面临的最急需解决的难题：,目 录,35OA企业管理解决方案,35OA企业价值,企业使用场景,回顾云包，认识新OA,35OA企业管理解决方案,35OA,是一个高效智能的协同管理平台，能有效解决企业信息整合、公文流转、知识管理、内部交流、经验分享、安全办公等应用需求。支持手机移动办公，实现事务即时推送。,移动云办公，即时处理企业事务 聚合多种应用软件，一账户便捷登录,解决方案之：事务的协作与管理,如何实现行政办公 审批过程电子化？,表单和流程能否 在系统中灵活的 自定义？,如何在事务流转 过程中进行有效 的监管？,如何 解决？,解决方案之：移动办公,如何

6、解决？,解决方案之：信息的传递与交流,人员,事务,通过什么沟通工具？,信息传递的准确性及安全性是否有保障？,信息是否能及时传送？,如何 解决？,解决方案之：知识管理,材料文件 如何管理？,材料文件 如何检索？,材料文件 如何分类？,材料文件 如何发布？,如何按权限 查阅材料？,如何 解决？,目 录,35OA企业管理解决方案,35OA企业价值点,企业使用场景,回顾云包，认识新OA,为企业提供多元化服务平台 通过EQ、邮箱、OA等系统即时沟通工具可以让企业省心、省事、省时，提供企业多元化服务平台，实现协同办公，完善企业信息化制度；,提高工作效率 实现移动办公，领导和其他用户能通过宽带、无线上网卡、

7、手机终端等方式，随时随地进行移动办公，加快事务流转速度，提高整体办公效率、提示企业业务运作。 审批事务及时推送，及时可以了解每项业务、每个职员的进度和状态，了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力，借此提高组织的工作效率和管理效率。,35OA为您的企业,有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办 及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息,节省成本 改善企业传统办公模式，实现无纸化办公，节约办公费用开支； EQ及时沟通，事务信息主动提醒，节省企业通信开支

8、； 使用办公自动化软件，实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累；能即时管理、更新每个部门的各种资料(如客户资料)，使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。,规范和简化工作流程 用OA将公司内部的流程明细化，管理一条龙服务，让企业发展更加快速，管理更加透明化。 文件和工作都被自动、有序的流转，在办工作、待办工作清晰明了，相当于给使用者分配了一个虚拟秘书，大大减少了工作量。 配置节点的操作按钮，确定各阶段人员操作权限，配置节点的办理人员，可以是角色、部门或具体人员， 使员工责任到位化，员工职责分配分明；,35OA为您的企业,35OA为您的企业,企业文化建设 知识共享

9、，文档管理数字化给内部员工提供一个学习平台，丰富余外生活及知识，及时共享销售过程推进销售知识转化。 知识论坛，给内部员工提供一个互动平台，让员工有家的归属感，加强团队合作及凝聚力。 建立全系统统一的电子邮件平台，实现企业内部邮件的互连互通，推动企业形象和创建有效企业文化。,企业信息快速、准确传递 信息传递快速，让内部员工第一时间了解公司的促销政策及相关公司信息流通。 公告、调查、讨论的发布让信息准确无误地传递到各个用户，改变传统沟通方式；,35OA为您的企业,构建企业良好的协同工作环境 通过网络各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群

10、体工作的威力，让企业更具活力。 办公系统为管理层随时随地、方便安全的查询掌握全局的业务、财务、人事情况，为领导者决策调整提供支持。为提供高效、安全、智能化的网络办公环境，加强办公流程的管理，增强办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位的在线管理水平。,明确企业员工作岗位与工作职责，减少推托、扯皮等现象 明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。,目 录,35OA企业管理解决方案,企业使用场景,35OA企业价值点,回顾云包，认识新OA,管理层,35OA在

11、企业用户中的应用场景：,身边场景1： 客户经理小张满头大汗地冲进来，嚷道：谁手上有去年作的那个工业空调的施工方案？我这边投标急着要参考一下。 薛小姐慢条斯理地回道：那不是你们前任马经理的项目吗？哪找他去。 小张：无奈ing 薛小姐说：你这算什么倒霉啊，现在的刘经理刚上任时找我要以前马经理的全部资料，我把马经理书柜中留下的所有的书都给他了，他还很不高兴，嘟囔说这些书新华书店都有，这些对他没用，他要的是江浙那边的几个项目的立项报告、实施计划、当时审批的过程，领导批复了什么。这我哪找去啊，当我是录像机还是文件柜啊，无语了都！,企业资源信息共享,使用OA知识库文档共享，及时查询所需材料。,企业数据统计

12、,身边场景1： 小张所在部门人事专员，到月底，小张又开始嚷道，晚上又要加班一一去核对请假名单及请假天数，看的眼花。 小林表示同情回道：公司什么时候要有系统可以自动汇总该有多好啊。你真可怜。 小张：郁闷ing 几月后 使用35OA，通过系统申请请假审批，月底只需鼠标一点，轻轻松松统计汇总每个员工的请假情况。从此，小张的工作效率也大大提高，并且有更多时间去做其他更有价值的事情。,使用OA事务统计，轻松汇总企业数据；,身边场景1：,流程个性化设置,流程的走向，可以在设计流程时，通过条件设置进行灵活定制！,小郑所在的部门经常要负责设备采购，遇到大宗设备的请购，如果涉及的金额在5万内，只需要副总经理审批

13、即可付款采购；如果超过5万，需要同时提交给副总经理、总经理、董事长、财务总监这4个领导共同确认，全部都同意才能付款采购。,身边场景2： 行政部的小李要呈报一个部门预算表给上级，需要同时提交给本部门的行政总监、公司的财务总监、公司总经理共同审核。按照小李公司的政策，公司总经理拥有“一票否决权”，即只要总经理不同意，就算行政总监和财务总监都同意了，预算也不通过。,这是一个信息飞速传递的时代。 林总是公司的公关部总监，经常要到全国各地出差。每每下属有单子要给林总审批都会感到非常痛苦，因为林总不是在客户那，就是在去客户单位的路上，单子经常被拖到晚上才能审批 后来，公司购买35云OA，凭借开通的push

14、 oa推送功能，第一时间接收并用手机实现随时随地审批，从此单子到林总那再也不会被耽搁了。 只要有手机信号，需要林总审批的表单都会及时推送到林总的手机终端，林总直接通过手机内置的PUSH OA程序，就能查询事务并作出相应的批示。,手机移动办公,使用手机随时随地移动办公。,目 录,35OA企业管理解决方案,35OA企业价值点,回顾云包，认识新OA,企业使用场景,回顾云办公，认识新OA。,35OA OA 35OA = 35云办公签批模块 35云办公 = 35新OA,35新OA之Mail模块,1、加密邮件传送； 2、自摧毁邮件发送； 3、存证邮； 4、微妹已读邮件； 5、push 实时推送； 6、聚合

15、EQ，沟通更高效；,35新OA 之EQ模块,企业信息聚合提醒，跨部门沟通，一点就通！ 35EQ集成了即时通讯、邮件管理、事务签批、客户关系管理、工作微博、文件传输，音视频通信等强大功能，将企业的各类信息实时推送到您的桌面。上班开EQ，办公好轻松！,1、一键登录OA、mail、Ewave； 2、企业内部及时沟通； 3、新事务、新邮件到达提醒； 4、微博群组及时回复响应； 5、支持文件传输； 6、离线消息手机短信提醒； 7、跨屏沟通，统一沟通；,35新OA 之Ewave模块,1、管理者决策更有底，管理轻松做， 员工工作理的清，领导看得见。 2、工作留痕、管理轻松； 3、员工监督签到、日志； 4、工作生活交流； 5、企业文化墙，学习知识沉淀； 6、项目任务随时监控；,35新OA之Emeeting模块,1、随时随地远程视频会议召开； 2、会议文档共享同步； 3、驻外机构、子公司面对面交流，改变冷冰冰沟通模式，实现对企业人文管理； 4、跨屏参加会议；,将办公