第三章检索工具与参考工具书

1、信息检索与利用,教师：王 敏 E-mail：,第三章 检索工具书与参考工具书,3.1 工具书概述,工具书是指“专供检索查考有关知识、资料或事实，按一定排检次序加以汇编的书籍。其主要作用是提供查考知识、释疑解惑、检索资料、提供事实的数据等。 检索的迅速、准确是对文献检索工具的基本要求。 检索工具所覆盖的某一方面、某一领域、某一时间段信息资源的全面与否以及检索手段的快捷、科学与否是判断其好坏的重要标准。,3.2 工具书的类型,工具书可以分为两个大类： 检索工具书和参考工具书 检索类工具书：包括书目、索引、文摘等类型. 书山学海的向导书目、索引、文摘 参考性工具书：包括类字典、词典、年鉴、手册、百科

2、全书、名录、表谱；法律汇编及条约集、统计资料汇编、类书、政书和数据集等。,1、 书目,书目即图书目录书目一般记录 书名、著作、出版社、出版年、页 数、开本等信息，目录的主要功能在于记录、报道和宣传文献，提供文献信息，指导读者学习，辅导科学研究。 例如全国总书目、全国新书目、联合目录、科技新书目、图书馆读者目录等。,2 、 索引,索引它将图书、报刊资料中的各种事物名称（如字、词、人名、书名、刊名、篇名、内容主题名等）按照一定的 方法编排，并指明出处，为读者提供查找线索。 索引与书目的区别，在于它能进一步揭示书刊的各项内容，便于检索到散见于书刊中的资料。,索引的种类,（1）篇目索引，即将书刊中论文

3、篇目名称以一定方式排列组织而成的索引。 （2）语词索引，即将文献中的词语、句子摘出，按一定方式排列组织而成的索引。 （3）主题索引，即按文献中涉及的主题编排组织而成的索引。,3 、 文摘,文摘是指对文献内容高度浓缩、简要摘录并按一定的原则和方法编排而成的一种检索工具。 文摘可以帮助读者尽快了解科学情报和学术动态；文摘是人们广泛了解社会，进行学习的有力工具；文摘还具有索引功能。 例如： 新华文摘 、 经济学文摘 等。,参考工具书,参考工具书是指根据特定的查检需要，并以特定的编排方式为人们广泛汇释某方面较成熟知识的工具书，如字典、词典、年鉴、手册、百科全书、名录等。,1、专门（科）性辞典,是专收某

4、一学科或某一方面词语的辞典。这类辞典数量最多，含人物、地名、学科性专书等，重在知识性。,2、类书与百科全书,类书：是辑录古籍中的片断或整篇资料，按照类别或韵目加以编排，供寻检、征引、辑佚、校勘之用的文献。 百科全书：百科全书一词出自希腊文，是汇集一切知识门类或某一知识门类的概述性著作，又被称为“工具书之王”。,3、政书、年表和历表,政书：主要记载古代典章制度的基本内容极其沿革变化。 年表：用以查考不同历史纪年对照和编年史事； 历表：用来查考不同历法的年月日对照。,4、法律汇编、条约集,法律汇编：是用来查考宪法、法律法令和国家机关制定的规范性文件的汇编本。 条约集：是国家间规定相互权利和义务的各

5、种协议的总称。,5、统计资料汇编、数据集,统计资料汇编：汇集有关社会经济和社会生活等方面的统计数字和资料。 数据集：系统汇集有关科学和生产方面的数据。,6、 字典、词典,字典是一种解释字的形、音、义和用法，并按一定的规则编排的参考工具书。 词典又可称为“辞典”，是以收录语言中的词语为主并解释其概念、意义、变迁及用法的参考工具书。,7 手册,手册是汇集某一学科或某一主 题需要经常查考的资料，供读 者随时翻检的工具书。手册的别称很多，有指南、便览、大全、必备、须知、入门等。 例如: 当代中国社会科学手册、党的工作方法手册、世界政治手册等。,8、年鉴,年鉴是一种按年度连续出版的工具书，它系统汇集一年

6、内人、事、物各方面发展变化的资料，提供最新事实和统计数据，反映世界各地政治、经济、文化、科技等各方面的发展动向。 例如： 中国百科年鉴、中国年鉴、 中国统计年鉴等。,10、名录,名录是将人名、事物名称、地名及组织机构名按一定次序排检的参考工具书。 例如：中国工商企业名录、 中国图书馆名录等。,电子工具书简介,电子工具书是人们利用光、磁等材料作为存储介质，将某一方面或多方面的材料汇集编著并根据特定的方法加以编排，以便利用计算机进行检索查考文献信息的集合。 电子工具书包括电子工具书网络版和传统纸质工具书的电子版。 电子工具书以其体积小且收藏和利用方便、内容丰富、检索途径多且方便、更新周期短和检索内

7、容新等特点，越来越被人们所接受和使用，尤其是网络版的电子工具书越来越得到人们的青睐。,电子参考工具书,字词典网站 IT用语词典: http:/e- 爱词霸: 林语堂当代汉英词典: .hk/Lexis/Lindict/ 你的词典网: 英语在线字典: FOLDOC在线计算机词典: / One Look Dictionaries : ,电子参考工具书,百科全书网站 中国大百科全书网站: 智慧藏百科全书网: Britannica Online: Canadian Encyclopedia Online: Litera

8、ry Encyclopedia: Columbia Encyclopedia, Sixth Edition: 世界百科全书网站: /,电子参考工具书,年鉴网站 国家统计局网站: 中国年鉴信息网: Infoplease: 指南名录网站 中国研究生招生信息网: Petersons Guide: ,电子检索工具书,联合目录 CALIS联合目录公共检索系统: CSDL联合服务系统: 41/ OCLC联机联合目录数据库World Cat: / 在版图书书目 中国图书网: BIP的检索网站: GBIP的检索网站: ,电子检索工具书,期刊论文索引与文摘 全国报刊索引数据库: 中国人民大学复印报刊资料专题目录索引光盘版 引文索引 中国科学引文数据库(CSCI): 中文社会科学引文索引(CSSCI): 三大引文索引(SCI, SSCI, A&HCI): ,电子检索工具书,学位论文索引与文摘 CALIS的