PPT制作简要教程

1、PPT制作简要教程,运营中心 2010.5,内容概要,PPT制作基本原则,PPT制作常用步骤,PPT美化小技巧,Q&A,每页要点数不多于 7,简洁易懂,统一的色系与风格,用图表说话,PPT制作基本原则,PPT制作基本原则,每张幻灯片传达5个概念效果最好 7个概念人脑恰恰好可以处理 超过9个概念负担太重了，请重新组织,每页要点数不多于7,PPT制作基本原则,简洁是智慧的象征 目的是把自己的理解灌输给听众，取得听众的支持 深入浅出才代表你对知识的真正掌握,简洁易懂,“您能用一句话介绍您的这本大作吗？”,PPT制作基本原则,风格 不同的颜色会给人带来不同的感情冲击 低调、严谨而不呆板的商业化风格是工

2、作汇报的主流风格 色系 整个PPT的颜色不要超过3个色系 尽量使用冷色系,统一的色系与风格,PPT制作基本原则,12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 用结构化文字和流程图表达自己的逻辑,用图表说话,内容概要,PPT制作基本原则,PPT制作常用步骤,PPT美化小技巧,Q&A,PPT制作常用步骤,PPT制作常用步骤,1,完成PPT制作的基础文档,基础文档,要写的内容整理成文,要用的数据整理成表,分门别类整理在WORD或者EXCEL中,PPT制作常用步骤,2,新建PPT,新建PPT文档 选择适当模板或者空白模板 插入新的幻灯片 也可以选择在侧栏单击右键，选择“新建幻灯片 ” 也可以“复制”

3、已有幻灯片，再在侧栏空白处单击右键选择“粘贴”,PPT制作常用步骤,3,构想PPT结构，确定目录,1,Click to add Title,2,Click to add Title,3,3,Click to add Title,4,4,Click to add Title,列表式,结构式,PPT制作常用步骤,4,编辑文本，填充内容,编辑最常用工具栏,PPT制作常用步骤,5,选择模板,“视图”“幻灯片模板”出现母版,单击右键选择,自己创建模板,选择此项,点选“图片”，选择“文件”，就可将已有图片设置为背景,PPT制作常用步骤,5,选择模板,使用POWERPOINT自带方案,PPT制作常用步骤,6

4、,调整格式布局, , , , , , , , ,通过归类、分层来结构化内容,美化布局，展现清晰的逻辑机构,PPT制作常用步骤,6,调整格式布局,确定品牌结构（单品牌还是多品牌） 主要竞争品牌定位分析 主要市场驱动因素 消费者消费行为特点 消费者群体细分（原型） XX品牌的品牌定位和目标消费群,专题研讨会 基础资料分析 头脑风暴法 专家咨询和案例分析,项目内容,项目方法,集团品牌结构 XX品牌定位 XX品牌策略,品牌战略报告,优化布局的手段1结构化文字,PPT制作常用步骤,6,调整格式布局,进度步骤,对公司的外部发展环境进行全方位的分析，辩明机会与威胁 对公司的业务及内部竞争能力进行分析，确定优

5、势和劣势,确定三年定性及定量发展目标，接应集团目标和公司战略目标 制定公司三年的战略主题和路径图，作为未来战略之重点,根据三年发展战略及部门年度计划，确定公司的年度战略举措，使战略落地,确保各部门战略举措有足够的资源，并能按计划完成 对战略实施进行考核和动态调整,PPT制作常用步骤,内容概要,PPT制作基本原则,PPT制作常用步骤,PPT美化小技巧,Q&A,PPT美化小技巧,小技巧一：多使用“复制”+“粘贴”,在右侧边栏幻灯片上单击右键，选择“复制” 然后选择“粘贴” 可保持前后PPT格式一致,PPT美化小技巧,小技巧二：制作统一且有自动变动效果的目录,复制+粘贴,小改动,目录上下格式，长宽一致,PPT美化小技巧,小技巧三：善用OFFICE自带配色方案,图表尽量使用EXCEL制作，插入EXCEL表格中图表时，选择“保留源格式”,PPT美化小技巧,小技巧四：注重上下左右留白,PPT美化小技巧,动画的设置,幻灯片切换,（1）选定动画对象,（2）选择“动画”菜单“自定义动画”命令,（3）对选择对象进行动画设置、选择效果、时间等,（4）单击“确定”按钮，完成动作设置,所谓切换方式，就是幻灯片放映时进入和离开屏幕时的方式，既可以为一组幻灯片设置一种切换方式，也可以为每一张幻灯片设置不同的切换方式。,（1）选择“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换”命令,（2）选