powerpoint制作第5章教程

1、第5章 在幻灯片中 使用图表、表格和图示,当使用演示文稿展示数据时，使用图表可以直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。此外，我们还可以在幻灯片中使用表格和图示，从而使演示的内容更加易于阅读和富有层次性。,本章内容提要,使用图表 使用表格 使用图示,5.1 使用图表,5.1.1 认识图表,图表以图形方式表示幻灯片中的数据内容，它具有较好的视觉效果，可以使数据易于阅读、评价、比较和分析。,图表区：整个图表，包括所有图表项。 绘图区：位于图表区域的中心，包括数据系列、网络线等。 图表标题：用来说明图表的内容。 数据系列：以图形方式表示数据的大小或变化趋势，如柱形图、饼图、折线图等。图表中可以有一组

2、或多组数据系列，多组数据系列之间用不同的颜色、图案或符号来显示以便区分。 坐标轴：标示数值大小及分类的水平线和垂直线。一般情况下，x轴表示数据的分类，即分类轴；y轴表示数据值的大小，即数值轴。,图例：指明图表中各个独立的分类。例如柱形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内容。 网格线：将坐标轴的刻度记号向上（对于x轴）或向右（对于y轴）延伸到整个绘图区的直线。网格线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的位置，从而使用户更容易估计图表中数据标志的实际数值。 坐标轴标题：用来说明坐标轴的内容，包括数值轴标题和分类轴标题。,在PowerPoint 2003中创建图表的一般流程为： 插入图表，设置

3、图表类型，并利用数据表设置需要在图表中显示的数据； 利用“图表选项”对话框设置图表的标题、坐标轴和网格线等； 根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴、图例项等组成元素进行设置，例如设置数值单位、边框和填充颜色等。,5.1.2 插入图表并设置数据,插入图表并修改数据表中的数据,删除不需要的单元格及图表效果,用户可选择“视图”“显示数据工作表”菜单来显示或隐藏数据表。在设置好图表数据后，最好将数据表隐藏，从而更方便对图表进行编辑。,5.1.3 设置图表类型,更改图表类型,柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿X轴组织类别，而沿Y轴组

4、织数值。 条形图：显示各个项目之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。 饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。 散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。 面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。 股价图：经常用来显示股价的波动。 曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。 圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。 气泡图：将数据绘制在气泡图中。 雷达图：比较若干数据系列的聚合

5、值。,5.1.4 设置图表选项,设置图表标题,设置坐标轴,设置网格线,设置图例,设置数据标签,设置效果,5.1.5 设置图表组成元素的格式,图表区设置效果,双击数值轴,数值轴设置效果,设置边框为“无”，区域颜色为淡紫色,双击打开对话框,设置数据系列格式效果,设置数值轴标题,缩放图表,移动图表,单击图表之外的幻灯片区域，退出图表编辑状态,5.2 使用表格,为了使演示文稿的某些内容富有层次性和易于阅读，我们可以使用表格来组织这些内容。,5.2.1 创建表格,5.2.2 编辑表格和输入内容,合并单元格,擦除多余线条,插入行,将光标置于要输入内容的单元格中，然后输入所需内容,5.2.3 格式化表格,利

6、用“格式”工具栏将所选文本的字符格式,调整列宽,调整表格宽度,调整表格高度,设置表格外、内边框，填充颜色和对齐方式后效果,5.3 使用图示,5.3.1 创建图示,5.3.2 编辑图示,插入形状,在形状中输入文字并设置其自动换行,调整文本框的大小以适应文字,设置射线图的样式,综合实例网络直播平台广告方案,本例通过制作“网络直播平台广告方案”演示文稿的部分幻灯片内容，来巩固前面所学知识。,制作思路,本例在提供的素材基础上制作，只需在相关的幻灯片中创建并编辑图表和表格即可。,操作步骤,具体制作步骤请参见视频5-1。,本章小结,了解图表的组成元素。 了解在PowerPoint 2003中创建图表的一般

7、流程。 在设置图表组成元素时，很重要的一点是选择图表组成元素。我们可在图表编辑状态下通过单击选择图表组成元素，也可在“常用”工具栏的“图表对象”下拉列表中选择。选择图表对象后，还可单击该工具栏中的按钮来打开相应的图表组成元素设置对话框。 要退出图表编辑状态，可单击幻灯片中图表区之外的区域；要进入图表编辑状态，可双击图表。在图表编辑状态下，可选择“视图”“显示数据工作表”菜单来显示或隐藏数据工作表。隐藏数据工作表后，可以更方便选择图表组成元素。 我们可通过选择“插入”“表格”菜单在幻灯片中插入表格。插入表格后，可以对其进行各种编辑操作，例如合并单元格，擦除表格线，插入、删除行或列等。此外，还可根据需要对表格进行美化。例如，调整表格行高与列宽，设置表格中文字的字体、字号