保密管理规定

1、机密管理规定第一章总则一是加强公司的保密管理，保护公司及其全体员工的整体利益和长期利益，根据国家有关规定制定本管理规定。第二条本规定适用于公司所有员工。第二章保密问题第三条公司秘密与公司的发展、生产、科学研究、财务、经营、行政人事管理有重大利害关系，泄露会严重损害公司权益的事项。泄露是以其他单位或个人为对象，泄露与工作内容无关的公司机密事项。第4条保密范围1.管理类1.1公司未对外公布的事业投资；经营变更情况；1.2公司尚未公布的短期和长期发展战略、经营战略和措施；1.3公司尚未公布的产品开发计划、产品结构调整计划；1.4各类正式合同和合同；1.5公司主要研发项目、计划；1.6公司合同的履行情

2、况；1.7公司现有开发或设想的运营项目；1.8广告策划方案；1.9根据法律和合同，公司对第三方负有保密责任的第三方商业秘密。2.市场开发采购类2.1公司的营销战略、营销计划、营销合同、内部会计费用、内部控制价格、销售方法；2.2公司的供应商、经销商、客户资料(列表)、客户的特殊要求、未公开的销售服务网络；2.3如何确保竞争对手的情况、渠道和公司的回应；2.4外部协商中内部确定的协商方案、价目表和外部询价、报价信息；2.5各种投标文件；2.6各种采购合同；2.7所有类型的有效市场信息。工程管理类3.1作业日志；3.2各类分包合同；3.3关于不同类型的工程文件3.4未公开的测试数据。4.技术类设计

3、4.1研发信息、计划和自行开发的产品信息和技术、资料、图形文件；4.2各类工程设计数据、技术图纸；4.3技术产品设计、教材和技术文件；4.4完整、分阶段的技术成果和技术数据；计算机软件和程序代码、设计程序等；4.5公司现有的、正在开发或设想的产品设计、过程、经验公式、实验数据、示例、目标、程序、手册、文档、产品开发计划、计算机软件和程序代码及设计的相关信息、资料、图形；4.6公司拥有的知识产权。5.财务资金类别5.1公司财务词典、最终帐户报告、审计报告和各种财务报表、统计报告、资产负债、财务专用签名、帐号、金库密码等；5.2公司资金现状、融资计划、资金使用计划；5.3财务相关信息、账户、文件和

4、其他信息；5.4税务信息。6.行政人员6.1公司未发表或在一定范围内知道的重要决定和重要会议记录；6.2公司薪酬体系、标准、员工薪酬福利情况、股息补偿情况；6.3未经公布的任命和解雇及制度调整；6.4公司的各种事业计划、开发事业规模、组织结构；6.5公司现有或正在开发的内部业务流程、管理系统、各种管理系统文档以及各种检查表格和检查结果；6.6按照规定需要保密的各种文件信息；6.7公司诉讼；6.8公司与外部高级人员、业务人员的互动；6.9外交活动中内部确定的原则和政策；6.10公司主导的家庭地址和外出活动位置；6.11公司网络平台密码等。公司要求员工保密的其他事项。第5条机密问题分类机密事项分为

5、机密事项和对内机密事项，机密事项是公司职员不得泄露到公司以外的秘密事项。对内机密是指在公司内不在一定范围内知道的范围外传播的事项。第三章保密管理第六条公司的保密管理部门是行政人事部。管理人力资源部负责公司日常机密工作的管理，员工机密教育，泄露事件的调查，法医，损害评估，对泄露者的处罚建议等。第七条公司各部门的负责人是本部门机密业务管理的负责人。第八条对泄露的处罚决定是在公司总裁事务会议上做出的。第九条公司所有职员都有义务保守公司的秘密。第10条设计技术秘密管理1.公司经营形成的技术资料、操作程序、技术方案、技术和设备图纸、图表和技术内容的文本、视频、照片、录音等矢量属于公司所有，未经公司许可，

6、不得以任何形式提供、公开或透露给公司内的相关人员、公司外的任何人。2.公司各种专业技术资料由各负责部门定期整理，原件交给公司档案室统一管理。3.未经公司允许，不得向外界人员介绍工程、技术方案、设备特性等技术内容。4.专业技术人员在公司工作期间，未经公司允许，不得使用公司技术和资源对公司以外的任何人进行与当前正在进行的技术工作相同或类似的设计、技术服务和咨询活动。第11条市场开发和采购秘密管理1.不能将公司客户信息透露给公司以外的任何人。不能向公司外的同事提供市场支持。3.不能将任何市场决策、方针等所有信息公开给公司以外的任何人。第12条金融资金的秘密管理1.公司的财务状况、运营状况不得向公司内

7、的非财务职员或公司以外的其他人公开。2.未经公司许可，公司的财务报表、文件、会计等反映公司财务状况的信息，不得公开或提供给公司的非财务人员或公司以外的人；3.公司内非财务负责人不能向财务负责人询问公司的财务状况及经营状况。第13条行政人事秘密管理1.员工不能把自己的工资告诉别人，也不能了解别人的工资状况。2.人事、财务、各部门负责人等与工资有关的人不能将他人的工资告诉第三方或进行评价。3.按照公司文件管理规定贷款、复制机密资料。第十四条公司职员要有绝对不要问，绝对不要说，绝对不要看的秘密意识。司机对领导在车上进行的对话要严格保密。第十五条如果在对外交流和合作中需要提供公司秘密，必须得到公司的批

8、准。在公共场所、公用电话、传真对话、传达机密事项或个人交往时，不得泄露公司秘密。第十六条公司职员发现公司秘密可能泄露或者泄露的，应当立即采取纠正措施，并立即向行政人事部报告。第四章保密措施第十七条公司应当按照有关法律法规与全体员工签订保密合同。保密合同是劳动合同的附件。第十八条员工办公电脑、手机、电子邮件等必须设置密码，防止信息泄露。第十九条各部门要加强电子信息资料的管理，及时备份重要资料，采取措施防止损失。第二十条公司职员要按照保密制度严格传达机密信息，妥善保管处理手的各种联系相关载体。各部门要按照文件管理规定定期整理机密资料，及时移交档案馆。随着职员转移业务，手头的密相关资料要及时移交给部

9、门。第二十一条机密文件必须由发行部门负责人或其指定人签发或签署，不得移交他人。第二十二条公司公认长(包括合同长、财务长)、重要资质文件外部借用时，应由两人同行使用、监督。第二十三条档案管理机密资料时，要区别于一般文件，按等级、期限加强保护。第二十四条宾客参观公司时，必须由专人陪同，不得接触公司机密信息。第二十五条公司重要会议由行政人事部采取保密措施，做好保密工作。第二十六条公司对外签订的所有商业合同、合同都要规定保密条款。第五章员工离职第二十七条员工离开公司时，应将本公司技术信息和经营信息的所有资料返还给公司。员工转出公司后，要继续保守已知公司的秘密，不能允许他人使用或使用自己拥有的公司的秘密。第二十八条员工离开公司时，公司必须向该员工重申书面或口头保密义务，并向新在职单位通报该员工在原部队承担的保密义务。第二十九条对拥有公司重要商业秘密和技术秘密的分离人员，公司有权签订保密合同和行业间竞争合同。第六章违纪行为第三十条公司根据情况个别对违反本规定的员工进行教育、经济处罚和纪律处分。情况特别严重，公司将依法追究刑事责任。对泄露公司秘密没有造成严重后果的人，将给予500元至2000元的罚款处罚处分。第三十一条如果行使权力使他