第七章Word2010字处理软件(一)(提交)(1)案例.ppt

1、第七章,Word2010字处理软件 （一）,Word概述 文档创建与编辑 文档排版 图文排版 表格制作 模板 其他功能,Word2010字处理软件,Word概述,文字处理的基本问题 内容的编辑 文字：是最主要的内容 图形：对文字进行直观性说明；分点阵图和矢量图 表格：用来表现分门别类的信息；还可用做版面设计,Word2010字处理软件,Word概述,形式的设定 文字的格式 包括字符的格式、段落的格式和页面、篇章的格式 图形的格式 如放缩、旋转、排列、组合及相互之间的位置关系等等 表格的格式 单元格、行、列和整个表的格式,Word2010字处理软件,Word概述,Word的特点 所见即所得 WY

2、SIWYG：What you see is what you get 排版功能 图、文、表混排技术 绘图和制表功能 文件格式转换功能 与Internet接口,Word2010字处理软件,Word概述,Word 2010 新特点 功能区替换传统文件菜单 更加便捷地查找信息 更加绚丽的视觉效果 向文本应用图像效果 将文本转化为引人注目的图表（SmartArt） 新增的图片编辑工具 将屏幕快照插入到文档中 协作的绩效更高,Word2010字处理软件,Word 进行文字处理的关键点 内容结构化 格式样式化 处理自动化 审阅合作化,Word概述,Word2010字处理软件,拆分块,插入点与段落结束点,选

3、定区,选定区鼠标指针,视图方式按钮,快捷选定文本块,页面视图：具“所见即所得”的效果 阅读视图：为了方便进行阅读 Web视图：以网页的形式显示文档 大纲视图：只显示文档的标题 草稿视图：版面简化，翻页速度快,返回,Word概述,Word2010字处理软件,功能区显示/隐藏按钮,文档创建与编辑,文档的创建 文档的打开 文档的编辑 文档的保存,Word2010字处理软件,文档创建与编辑,文档的创建有以下几种选择方式 启动Word，即创建一个新的Word空白文档 利用Word菜单，文件 新建 空白文档/模板 利用Word中的“新建”按钮,Word2010字处理软件,文档创建与编辑,文档的打开有以下几

4、种选择方式 直接双击文档图标 利用Word菜单 利用Word的“打开”按钮 快速打开最近使用过的文档 同时打开多个文件(选择多个文件) 打开方式(只读方式) 文件 打开 在“打开”对话框中选取文件，而后利用“打开”按钮下拉菜单“以只读方式打开” 关闭文件,Word2010字处理软件,文档创建与编辑,关闭全部文件 需调出快捷访问按钮：文件 选项,Word2010字处理软件,文档创建与编辑,文档的编辑 汉字、中英文标点符号、符号的输入 插入光标，输入行、段落 Word的“即点即输”功能 人工换行：Shift+Enter键 开始新的段落：Enter键 文字的选取 文字的删除、复制和移动 首先必须选中

5、，即“宾动式”,Word2010字处理软件,Word2003字处理软件,文档创建与编辑文档的编辑,文字的选取 拖动选择 使用鼠标选取文本块 第一个字左边单击鼠标左键，最后一字右边Shift+单击鼠标左键 在word中,用鼠标选取一个矩形文本块,必须按住Alt键 使用光标键定义文本块 Shift+方向键 使用选定区 单击鼠标左键一次：选定光标所在行 单击鼠标左键二次：选定光标所在段 单击鼠标左键三次：选定整个文档,选定整个文档：Ctrl+A 选定一段文字：两击鼠标左键,文档创建与编辑文档的编辑,从网络上复制素材文字 复制素材文字 粘贴素材文字（不保留格式） 方法：开始 剪贴板组 粘贴 选择性粘贴

6、 无格式文本 其他处理（替换一些特殊字符）比如：行结束标志替换为段落结束标志,Word2010字处理软件,文档创建与编辑文档的编辑,文字的查找与替换 方法：开始 查找/高级查找 可查找文字内容、带格式的文字内容、某种文字格式等；查找文字内容时可使用通配符,Word2010字处理软件,文档创建与编辑文档的编辑,Word2010字处理软件,文档创建与编辑文档的编辑,其他内容的查找 可按照图形、表、脚注和注释来查找内容,Word2010字处理软件,文档创建与编辑,文档的保存 有几种选择方式 只保存文件，不关闭窗口（Ctrl+S） 另存文件, 保存新文件时， 须指明：文件名、 保存位置、类型,能在Wo

7、rd各版 本间通用的文件类 型是doc,Word2010字处理软件,Word2010字处理软件,文档创建与编辑文档的保存,文档的自动保存 文档密码的设定,返回,文档排版,字符格式化 段落格式化 样式 页面设置 页面排版,Word2010字处理软件,文档排版,字符格式化 可利用开始 字体组 包括 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距、字符缩放、上标下标等 添加边框和底纹（在段落组中） 高效修饰工具 中文工具,Word2010字处理软件,Word2010字处理软件,文档排版字符格式化,宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字,字符间距,字体、字号、字形、颜色,字符缩放,上标下标,（

8、12）10,添加边框和底纹,中文版式,Word2003字处理软件,文档排版字符格式化,字符格式化中的快捷键与小知识 Ctrl+D 打开字体设置 Ctrl+Shift+F 字体 Ctrl+Shift+P 字号 Ctrl+B 粗体 Ctrl+I 斜体 Ctrl+U 下划线 Ctrl+= 下标 Ctrl+Shift+ 上标 中文字体、英文字体要同时设置 五号=10.5pt 小四号=12pt, 小五号=9pt,1pt=1/72 inch 设置Symbol字体，可将拉丁字母转化为希腊字母,文档排版,段落格式化 包括 段落对齐方式、缩进设置、分页状况、段落与段落的间距、段落中各行的间距 段落修饰，加边框和

9、底纹 特殊的中文版式,若未选中段落，设置段落格式将对当前段落（闪烁的竖线所在的段落）起作用,Word2010字处理软件,文档排版段落格式化,双行合一 合并字符,Word2010字处理软件,文档排版段落格式化,段落对齐方式 左对齐、两端对齐、居中、右对齐、分散对齐 若对齐方式按钮均未按下，则表示当前段落处于左对齐方式,Word2010字处理软件,文档排版段落格式化,缩进设置 在Word中输入文本时，不要通过空格键来控制段落首行和其他行的缩进，也不要利用回车键来控制一行右边的结束位置,Word2010字处理软件,文档排版段落格式化,4种段落缩进方式 左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进,Word20

10、10字处理软件,Word2010字处理软件,文档排版段落格式化,段落与分页 项目符号和自动编号 自动编号 取消自动编号：单击开始-段落组“编号”按钮 项目符号,文档排版段落格式化,多级列表,Word2010字处理软件,Word2003字处理软件,文档排版段落格式化,段落格式化中的快捷键 Ctrl+回车 分页符 Shift+回车 人工换行符 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+J 对齐 Ctrl+1 Ctrl+5 Ctrl+2 行距,文档排版段落格式化,字符与段落格式设置举例例1 原始文档：陋室铭,Word2010字处理软件,文档排版,样式 样式 就是系统或用户定义并保存的一系

11、列排版格式，包括字体、段落的对齐方式、制表位和边距等；它可以保存在文档中、也可以保存在模板里 分类 字符样式：只包含字符格式的样式 段落样式：除字符格式外还包含了段落格式的样式 使用样式的益处,Word2010字处理软件,文档排版样式,显示和查看样式 方法：开始 样式组 创建样式 方法一：新建样式 方法二：若已经使当前文档有了一个满意的版面效果，可保存它为一个新样式 应用样式 选定列表框中的某一样式，可将该样式应用于当前光标所在的段或选定的多个段落 更改样式 删除样式 用户自定义的样式可以被删除,Word2010字处理软件,Word2010字处理软件,文档排版样式,文档排版样式,新建样式 五种

12、样式类型（在“根据格式设置创建新样式”对话框中） 段落：新建的样式将应用于段落级别 字符：新建的样式将仅用于字符级别 链接段落和字符：新建的样式将用于段落和字符两种级别 表格：新建的样式主要用于表格 列表：新建的样式主要用于项目符号和编号列表（新建的样式也将出现在“多级列表”的“列表样式”中）,Word2010字处理软件,文档排版样式,“管理样式”是控制样式的总指挥站 在其中可以创建、修改和删除样式（用户自定义的） 通过“导入/导出”按钮，可以在不同的模板和文档之间复制样式 当前文档样式应用于其他文档的方法 法一：利用“管理样式”的 “导入/导出”按钮 法二：将文档存成模版 法三：选中文档图标

13、，利用快捷菜单中的“新建”，生成含有源文档内容的文档,Word2010字处理软件,文档排版样式,样式举例例2 原始文档：荷塘月色,Word2010字处理软件,文档排版,页面设置 方法 页面布局 页面设置组 内容 纸张大小 走纸方向 页边距,Word2010字处理软件,文档排版页面设置,标尺 在按下Alt键的同时，用鼠标拖动标尺上的上、下、左、右页边距标记，会在改变页边距的同时在屏幕上显示出页面边距的各种尺寸,Word2010字处理软件,文档排版,页面排版 分栏 方法 页面布局 页面设置组,允许在同一页中采用多种分栏格式 通常分栏效果只能在“页面视图”、“阅读版式”和“打印预览”中看到,Word

14、2010字处理软件,文档排版页面排版,插入分隔符与页码 方法 页面布局 页面设置组分隔符 插入分页符 插入分节符 作用 分节后把不同的节作为一个整体看待，可以为它单独设置页面、页边距、页眉/页脚、分栏等 显示分隔符： 按钮、或草稿视图,Word2010字处理软件,文档排版页面排版,修改“节”的起始位置 通过页面设置组右下角的“对话框启动器”按钮调出“页面设置”对话框版式选项卡中可设置节的起始位置,Word2010字处理软件,文档排版页面排版,分节符类型 “下一页”：插入一个分节符，新节从下一页开始 “连续”：插入一个分节符，新节从同一页开始 “奇数页”或“偶数页”：插入一个分节符，新节从下一个

15、奇数页或偶数页开始 技巧 一个文档如果直到文档结束都是分栏的，通常在最后一页上各栏不是等长的，总是第一栏最长，第一栏满了才排第二栏。要想让各栏等长，应该在分栏内容的最后插入一个连续分节符 在一页内，分两栏显示两个部门的人的名单，两个部门人数不等，又想让每个部门占一栏，就可以在第一个部门的名单后面插入一个分栏符，这样第二个部门的名单就从第二栏开始显示了,Word2010字处理软件,文档排版页面排版,Word2010字处理软件,文档排版页面排版,页眉和页脚 方法 插入 页眉和页脚组 页眉与页脚同一行文字其对齐方式可以有三种 在页眉/页脚的左、中、右位置双击鼠标左键，输入文字，就按相应的对齐方式排版

16、了,Word2010字处理软件,文档排版页面排版 页眉和页脚,为部分文档创建不同的页眉和页脚 第一步：插入所需类型的分节符 第二步：单击要为其创建不同页眉或页脚的节，利用插入 页眉和页脚组，插入页眉页脚 第三步：在页眉和页脚工具 设计 导航组上，单击“链接到前一个” 以断开当前节和上一节的页眉和页脚的连接， Word 在页眉或页脚的右上角不再显示“与上一节相同” 修改原有的页眉或页脚，或为该节创建新的页眉或页脚,Word2010字处理软件,文档排版页面排版,背景效果 方法 页面布局 页面背景组 添加边框 方法 页面布局 页面背景组,Word2010字处理软件,文档排版页面排版,页面设置举例例3

17、 续例2,返回,Word2010字处理软件,图文排版,首字下沉 插入图片 制作水印 图形的制作与加工 制作艺术字 使用文本框 制作SmartArt图形 插入其他对象,Word2010字处理软件,图文排版,首字下沉 方法 插入 文本组首字下沉,需单击要以首字下沉开头的含有文字的段落 当下沉的字处于选定状态时，下沉的字实际上为图文框所包围 调整选定的“下沉首字”的大小、位置或环绕方式：双击下沉首字的边框,Word2010字处理软件,Word2010字处理软件,图文排版,插入图片 插入图片的方法 方法一：利用插入图片命令 插入 插图组图片 方法二：利用插入对象的方法 插入 文本组对象Microsof

18、t Word 图片,图文排版插入图片,图片编辑与处理 利用图片工具 利用“设置图片格式”对话框 可利用图片快捷菜单中的设置图片格式调出,Word2010字处理软件,Word2010字处理软件,图文排版插入图片 图片编辑与处理,图片工具 调出方法 点击图片，菜单栏上方出现红色的“图片工具”项目 “更正”按钮 调整图片亮度、对比度、清晰度（锐化和柔化） “颜色”按钮 调整图片的色彩饱和度、色调，重新着色 “艺术效果”按钮 为图片添加特殊效果 删除背景 可抠图,图文排版插入图片 图片编辑与处理,嵌入图与浮动图 嵌入图 随文字移动而移动，可看成一大字符 浮动图 随段落移动而移动,在早期的Word版本，

19、或在Word 2010中编辑.doc文件，则两种图的控制点是有差异的,Word2010字处理软件,图文排版插入图片 图片编辑与处理,选中图片 同时选中多张图片： ctrl+鼠标左键 “选择工具”对文字环绕为“衬与文字下方”图片有效 复制图片 移动图片 缩放图片 裁剪与复原 （只能从边上往里裁，不能从中间直接裁出一块来） 组合 只有浮动图形可以组合 叠放 图片之间是可以互相重叠的,Word2010字处理软件,图文排版插入图片,图片位置(文档中位置),图片版式(文字环绕),图文混排,Word2010字处理软件,图文排版插入图片 图文混排,“文字环绕”效果 四周型、紧密型、穿越型、上下型、嵌入型 对

20、于浮动图，可利用“编辑环绕顶点”命令调整图片周围的环绕顶点，设置合适的环绕形状后，单击文字部分应用该形状,Word2010字处理软件,图文排版插入图片 图文混排,文字对象和图片对象的“层次关系” 对于衬于文字下方的图片，可以利用“选择对象”按钮进行选择,Word2010字处理软件,图文排版插入图片,首字下沉、插入图片举例例4 续例3,Word2010字处理软件,图文排版,制作水印 制作图片水印 方法一 第一步：插入图片，并使其成为浮动图 第二步：利用图片工具 调整组 颜色 冲浊 第三步：利用图片工具 排列组自动换行 衬于文字下方 方法二 在页眉中插入图片，设其为衬于文字下方，并拖到页面中央 方

21、法三 利用文本框，在其中填充图片并调整图片的透明度，并设文本框为衬于文字下方 (“衬于文字下方”都是对文档级文字而言) 制作文字水印 方法 页面布局 页面背景组 水印,Word2010字处理软件,图文排版,图形（形状）的制作与加工 绘制图形 利用绘图工具栏进行素材的简单加工 绘制图形 在图形中添加文字 设置图形内部填充色和边框线颜色 设置阴影和三维效果 旋转和翻转图形 组合和取消组合图形对象 图形可以“选择性粘贴”为图片 图形不能剪裁,Word2010字处理软件,图文排版图形的制作与加工,保证新创建的自选图形与先前的设置效果相同 第一步：设置图形的目标效果： 点击选中图形，设置自己想要的效果

22、第二步：将刚才的修改设置为默认效果 在图上点右键调出快捷菜单，选“设置自选图形的默认效果”（这样以后新建的图形都会变成先前设置的效果了）,Word2010字处理软件,图文排版,制作艺术字 属性和图形（形状）最接近 Word 2010中艺术字具有文本框的特点 注意艺术字与艺术字对象的差别,Word2010字处理软件,图文排版,使用文本框 文本框和图形（形状）具有几乎相同的操作特性 用途 制作特殊的标题样式 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果 特殊排版,Word2010字处理软件,图文排版使用文本框,Word2010字处理软件,图文排版,制作SmartArt图形 用途 主要用于演示流程、

23、层次结构、循环或关系 SmartArt图形文本窗格中的有关操作,Word2010字处理软件,图文排版制作SmartArt图形,在SmartArt工具 设计项中 添加/删除形状 升级/降级形状 改变布局 设置SmartArt图形样式 在SmartArt工具 格式项中 更改形状 设置形状样式(针对形状)、艺术字样式(针对文本) 注：选中某一形状对应的图形文本，可在“开始”选项卡中设置文本格式,Word2010字处理软件,图文排版,插入题注/尾注/脚注 脚注与尾注 脚注：在文档页面底端添加脚注尾注：在文档结尾添加尾注题注：为图片、表格、图标加题注交叉引用：是对文档中其他位置的内容的引用 插入尾注/脚

24、注 方法：引用 脚注组 插入题注/交叉引用 方法：引用 题注组,Word2010字处理软件,图文排版,插入其他对象 应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据 插入公式 方法一：插入 符号组 公式 方法二：插入 文本组 对象,Word2010字处理软件,图文排版,图文排版举例例5 原始文档：中华传统文化,返回,Word2010字处理软件,表格制作,表格的创建 表格内容编辑 表格格式设定 表格数据计算 生成图表,Word2010字处理软件,表格制作,表格的创建 直接创建 由“内容转换”创建 前提 已经有了作为表格内容的文字，而且是按行排列的，每列之间有一个特定的字符起分格

25、作用（如Tab键打出的制表符、空格、逗号） 方法 表格工具 布局 数据 组转换为表格,Word2010字处理软件,表格制作表格的创建,Word2010字处理软件,表格制作,表格布局与内容编辑 表格样式与边框底纹设置,Word2010字处理软件,表格制作,表格布局与内容编辑 选定（单元格、行、列、表） 增删 大小调整 复制和移动 移入文字中可实现文绕表的效果, 若选定内容仅是单元格内的文本而不包括单元格结束标记，则只将文本移动或复制到新位置，并不改变新位置原有的文本；否则覆盖,Word2010字处理软件,表格制作表格布局与内容编辑,拆分 拆分单元格 拆分表格 合并单元格 只能将矩形区域中的单元格

26、合并 加斜线（尽量不用） 方法 表格工具 设计 表格样式 组边框 斜下框线）,拆分表格 可把光标放在要成为第二个表的首行的那一行，然后拆分 只能将表水平拆分,Word2010字处理软件,表格制作表格布局与内容编辑,对齐方式 单元格内 （若选定所有单元格，不要将行结束标记选中） 方法一：表格工具 布局对齐方式组中的对齐按钮 方法二：快捷菜单单元格对齐方式 整表 方法一：表格工具 布局 表组 属性 对齐方式 方法二：快捷菜单表格属性 对齐方式,Word2010字处理软件,表格制作表格布局与内容编辑,表格使用小技巧 表格前加标 题：定位首个单元格，“拆分表格” 表格后增加行：定位最后一个单元格，按“

27、Tab”键 重复表格标题 作用：对一个大型表格需要在多页显示，需要重复显示表格标题 方法 第一步，选定 作为表标题的一行或几行文字，其中必须包括表格的第一行 第二步，表格工具 布局选项卡数据组重复标题行,Word2010字处理软件,表格制作,表格样式与边框底纹设置 自动套用表格样式 可给表格设置一些预先定义好的综合格式 边框与底纹 若设定整个表格为“无边框” 可看到表格的“虚框” 是否显虚框，表格工具 设计 表格样式 组边框 查看网格线（或表格工具 布局 表 组查看网格线）,Word2010字处理软件,表格制作,表格数据计算 只能进行简单的计算，复杂的要用Microsoft Excel 方法

28、第一步：定位到要显示计算结果的单元 第二步：表格工具 布局 数据 组公式,Word2010字处理软件,表格制作,生成图表 插入图表 方法：插入 图表 用表格数据生成图表 方法 第一步：选择数据区域 第二步：插入 插图 图表 （或插入 对象 新建选项卡Microsoft Graph 图表）,Word2010字处理软件,表格制作,利用表格排版 表格排版举例例6 原始文档：表格排版文字素材,Word2010字处理软件,表格制作利用表格排版,Word2010字处理软件,表格制作,表格制作举例例7 原始文档：表格制作文字素材 简单表格制作,Word2010字处理软件,表格制作表格制作举例,复杂表格制作,

29、Word2010字处理软件,表格制作表格制作举例,带斜线的表格制作,Word2010字处理软件,表格制作表格制作举例,表格数据计算,Word2010字处理软件,表格制作表格制作举例,生成图表,Word2010字处理软件,表格制作表格制作举例,表格格式套用,返回,Word2010字处理软件,模板,模板 模板就是预先设置好最终文档外观框架的特殊文档（ .dotx文件） 作用 利用模板可使多篇文档具有相同的格式 包括 页面设置信息 默认的排版信息 常用的自动功能,Word2010字处理软件,模板,使用模板 方法：文件 新建 选择模板 创建模板 利用现有文档创建 利用现有模板创建 创建的模板应该在“我

30、的模板”文件夹,Word2010字处理软件,模板,模板举例例9,返回,Word2010字处理软件,其他功能,DOCX格式转PDF格式 直接通过“另存为”实现 导航 调出导航窗格的方法 视图 显示组导航窗格 或通过“查找”调出 四种导航模式 标题导航、页面导航、关键字导航、特定对象导航,Word2010字处理软件,其他功能导航,标题导航 条件：打开的超长文档必须事先设置有标题 Word 2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出 文档页面导航 Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，单击分页缩略图，就可以定位到相关页面 关键字导航 在文本框中输入关键字，“导航”窗格会列出包含关键字的导航链接，单击链接，可快速定位到文档相关位置 特定对象导航 Word 2010可快速查找文档中的图形、表格、公式、批注等对象,Word2010字处理软件,其他功能,即点即输 启用与关闭方法 文件 选项 高级 编辑选项中 方法 定位：双击鼠标左键,Word2010字处理软件,其他功能,指定默认文件夹 拼写与语法检查 自动更正 文件安全 保存/另存时可设置密码,Word2010字处理软件,其他功能,各种文档保护功能 有五种文档保护措施 文件 信息 保护文档,Word2010字处理软件,其他功能,宏 可将一系列的操作录制成宏；这样就可以用