Office2007办公软件应用标准教程课件.ppt

1、、办公软件应用标准教程、目录、第一章Office 2007，第一章返回本章学习目的，返回Office 2007的特色Office 2007的新功能Office 2007的窗口操作Office 2007的功能概要，1.1 office 回来，Office 2007是一组巨大的办公软件和工具软件，以新颖实用的界面受到很多用户的欢迎。 Office 2007图像功能有助于用户创建美丽的文档、电子表格和演示，高级数据集成功能有助于用户筛选、分类、可视化和分析数据，强大的管理任务和日程日历功能有助于用户用户还可以利用Office 2007的新功能区、图形和格式、时间和通信管理工具等功能，快速、高效、简单

2、地完成各种困难的任务。 回到1.2 Office 2007的特征和新功能，因为Office 2007的功能区会取代旧版本的菜单，所以用户能够方便快捷地找到对应的功能。 除了新功能区之外，Office 2007还增加了比旧版本更多的新功能。 1.2.1创建专业级文档，然后返回Office 2007功能区将替换旧版本菜单，这使得用户能够找到方便快速的相应功能。 除了新功能区之外，Office 2007还在旧版本中添加了以下新功能。 新的功能区模块引入了构建基本块的具有视觉影响的图形效果，避免了拼写错误，1.2.2新的文件格式、返回和Office 2007程序中引入的新的基于XML的默认文件格式是.

3、 do 对于Microsoft Office 97-2003的默认. doc、 ppt和. xls文件扩展名，在安装了Microsoft Office 2007的计算机上默认保存的文件是、1.2.3安全共享并返回，如果用户发送文档草稿征求别人的意见，Office 2007将帮助用户有效地收集和管理修订和注释。 此外，Office Word 2007在用户准备发布文档时，有助于确保发布的文档没有未处理的修订或注释。 1.2.4通过添加数字签名或数字行，返回并添加数字签名，可以保证文档的认证、完整性和来源。 在Office 2007中，用户可以向文档添加不可见的数字签名，也可以插入Microsof

4、t Office签名行来捕获签名的可见表示和数字签名。 1.2.5 Office 2007的诊断和恢复，返回，Office 2007为用户提供了问题发生时使用的诊断和恢复功能。 其中，诊断功能能够基于一系列诊断测试来帮助用户发现并解决计算机崩溃的原因，同时还能确定解决其他问题的方法。 Office 2007的恢复功能是在计算机异常关闭时，如果重新启动计算机，程序会自动恢复，以避免启动时的问题导致文件丢失。 根据1.3 Office 2007组件的介绍，Office 2007是Microsoft发布的主要办公软件，应用程序包含多个适用于各种领域的组件。 例如，用于文字处理的Word、用于电子表格

5、处理的Excel、用于演示的PowerPoint等组件。1.3.1 Word 2007的概要、返回、和Word 2007是Office应用程序的文字处理程序，可以进行文本的编辑、合成、打印等工作，帮助用户创建专业级别的文档。 Word 2007的丰富评论、评论和比较功能还可以帮助用户从不同通道快速收集和管理反馈信息。 1.3.2 Excel 2007的概要、返回、和Excel 2007是Office应用的电子表格处理程序，是广泛应用的办公室组件之一，主要是制作表、公式计算、财务分析、数据汇总、图表制作、透视1.3.3 PowerPoint 2007概要、返回，PowerPoint 2007是O

6、ffice应用程序的演示程序，利用PowerPoint 2007提供的组综合功能，进行具有专业外观的演示PowerPoint 2007的新功能包括创建和播放动态演示、共享信息、保护和管理信息。1.3.4 Outlook 2007概要、返回，Outlook 2007是Office应用程序的桌面信息管理应用程序，提供全面的时间和信息管理功能。 其中，利用“即时检索”和“待办事项”等新功能，可以整理必要的信息，随时找到。 在1.4语言功能、返回、Office 2007中，用户还可以实现翻译文字和简单的翻译语言处理。 其中，翻译文字是一种语言产物在不改变内容的情况下转换成另一种语言产物的过程。 简单的

7、转换是在简体中文和繁体字正午之间转换字符的语言过程。 翻译1.4.1文本，然后用户可以利用Office 2007的“信息检索”(或“翻译”)功能，在双语词典中翻译单词或短语，或检索词典、百科词典、翻译服务的参考资料。 “审阅”标签“校对”选项组中的“查找信息”命令处于活动状态。 在弹出的“搜索信息”任务窗格中，启用“搜索”下拉列表中的“翻译”选项。 同时，启用“翻译”下拉按钮，选择适当的语言，然后单击该任务窗格的“开始搜索”按钮，即可翻译所需的信息。 1.4.2英语助手、回报、英语助手是Microsoft Office在线服务，帮助以英语为第二语言的office用户写专业的英语文字。 本服务提

8、供了集成参考指南，为拼写检查、解释、使用、同义词和共现(通常或经常使用的两个单词之间的关系)提供建议。 启用“校对”选项组中的“英语助手”命令。 在弹出的“信息检索”任务窗格中，启用“检索”下拉列表中的“同义词词典：英语(美国)”选项即可。 1.4.3简单转换，返回，用户可以利用在排版过程中简单转换的功能，增加文件的古韵。 本节介绍如何实现中文简体字的相互转换和简体字的自定义词典功能。 其中主要包括中文的简单转换和定制词典两种功能。1.5 Office 2007协作应用程序、返回，通常，用户很少同时使用Office 2007套件的多个组件进行协作。 实际上，用户可以使用Office的各个组件进

9、行合作，在提高生产效率的同时提高Office文档的美观性和实用性。 1.5.1 Word与其他组件的合作、返回、Word是Office包中最受欢迎的组件之一，也是每个事务员所需要的工具之一。 在Word中，不仅可以制作美丽的文档，还可以调用Excel的图表和数据等要素。 Word还可以与PowerPoint和Outlook一起工作。1.5.2 Excel与其他组件的合作、返回、Excel不仅可以与Word组件合作，还可以与PowerPoint和Outlook组件合作。 第2章Word 2007操作基础、返回、本章学习目的、返回、Word 2007界面介绍文档的基础操作编辑文档设定文本格式段落格

10、式、2.1 Word 2007界面介绍、返回、Word 2007是旧版本的Word窗口在Word 2007中，标签和组将取代传统的菜单栏和工具栏，用户可以通过双击鼠标快速显示组命令，2.1.1标题栏、返回、标题栏位于窗口的顶部在标题栏中，除了调整窗口的大小外，还可以显示当前正在编辑的文档名称。 同时进行新创建、打开、保存等文档操作。 返回2.1.2丝带。 Word 2007的功能区位于标题栏下，相当于旧版本的菜单。 唯一的区别在于，功能区通过标签和选项组显示各级命令，以便用户可以搜索和使用。 用户可以双击标签来展开或隐藏选项组，也可以使用访问键来处理功能区。2.1.3编辑区域，返回编辑区域位于

11、Word 2007窗口的中间位置，能够进行文本的输入、表的插入、图像的插入等操作，能够进行文档的内容删除、移动、格式设定等编辑操作。 编辑区域包括标签、滚动条、标尺和文档编辑区域，以及用于选择要浏览的五个部分。 2.1.4状态栏、返回和状态栏位于窗口底部，主要用于显示文档页数、字数、编辑状态、视图和显示比例。 2.2对文档的基本操作，回到了解Word 2007的工作界面之后，就可以轻松地操作文档了。 本节介绍基本操作，如创建文档、保存文档、打开文档、在文档中输入文本、转换文档视图等。 创建2.2.1文档并启动Word 2007时，默认情况下会打开一个名为“文档2-Micrsosft Word”

12、的新文档。 除了系统附带的新文档外，用户还可以使用“Office按钮”和“快速访问工具栏”来创建空白文档和模板文档。 可以输入2.2.2文本，返回，创建文档，然后在文档中输入英语、日期和数字等文本，以编辑和合成文档。 使用Word的“插入”标签，也可以满足用户的公式和特殊符号的输入需要。 2.2.3保存文件，返回编辑或处理文件时，为了保护劳动成果，必须立即保存文件。 要保存文档，主要使用“Office按钮”中的“保存”和“另存为”命令来保存新文档，保存保存的文档并保护文档。 2.3在编辑和返回文档并使用Word 2007合成文档时，编辑文档是最重要和最基础的操作。 要编辑文档，必须先用键盘或鼠

13、标选择文本，然后删除、剪切、复制等操作。 此外，您还可以在整个文档中查找和替换部分文本。2.3.1文本，返回，在Word 2007中，用户可以根据使用习惯选择键盘和鼠标的操作方法，选择单一字符、单词、段落、整行或整行文本。 例如，选择任意文本：首先将鼠标移动到文本的起点，然后拖动鼠标以选择任意文本。 选择单词：双击单词的任意位置可以选择单词。 选择整行：将鼠标移动到行的最左侧，当光标改变时，单击鼠标以选择整行。 编辑2.3.2文本，返回并选择文本后，可以使用Word 2007“开始”标签上“剪贴板”选项组中的命令移动和复制文本。 您也可以使用“快速访问工具栏”来取消和恢复文本，并使用“编辑”选

14、项组来搜索和替换文本。 2.3.3搜索和替换，返回，对于包含长篇和多个通用文本的文档，修改某个单词或修改通用文本特别麻烦。 为了解决用户的使用问题，Word 2007为用户提供了搜索和替换文本的功能。 2.4设置文本格式，返回并输入文本后，要使整个文档更美丽、更整齐，就必须设置文本的字体和段落格式。 例如，设置文本的字体、大小、字形、效果等格式，以及段落的对齐方式、段落间距和行间距、符号和编号等格式。 必须设置2.4.1字体格式，返回到，并根据文档属性为所有Word文档设置文本字体格式。 用户可以使用“开始”标签“字体”选项组设置文本的字体、字体、字体大小和效果等字体格式。2.4.2段落格式化

15、，返回，格式化字体后，还需要格式化段落。 段落格式是指定段落的对齐方式、段落间距、行间距、段落符号和编号(以段落为单位)。 2.5设定版面设定和背景，返回版面设定主要是设定文本纵横混合，文字合并，2行合并等的格式。背景是图像和光景的一部分，是突出主体的场景。 在Word 207中，设置背景颜色、水印、文档等的格式，以使文档具有更多的特色和兴趣识别性。2.5.1设置中文布局，返回，中文布局主要用于定义中文和混合文字的布局。 例如，将文档中的字符组合成上下两行，以一行的格式显示文档中的两行文本。 您可以通过选择“开始”标签，然后在“段落”选项组中选择“中文布局”列表中的每个命令来设置中文布局。2.

16、5.2设置单色背景，返回，Word 2007中默认背景颜色为“白色”，用户可以通过“页面布局”标签“页面背景”选项组中的“页面颜色”命令启用单色背景色来设置文档的背景格式。 设置2.5.3填充背景，然后返回，在文档中不仅可以设置单色背景，还可以设置多样式填充效果。 渐变填充、图案填充、纹理填充等效果。 在“页面背景”选项组中启用“页面颜色”命令，选择“填充效果”选项，然后在“填充效果”对话框中设置四种效果：渐变、纹理、图案和图像，以使文档更加美观2.5.4设置水印背景，以返回文档背景中的文本或图像。 添加水印后，用户可以在页面视图、全屏视图或打印的文档中看到水印.的列表。 通过在“页面布局”标

17、签“页面背景”选项组中启用“水印”命令，您可以通过系统具有样式或自定义样式来设置水印效果。 2.5.5放置原稿用纸，返回，原稿用纸的样式与实际实用的原稿用纸的样式一致，可以区分为带方格的原稿用纸、带线的原稿用纸等的样式。 通过选择“页面布局”标签并启用“原稿纸张”选项组中的“原稿纸张设置”命令，可以在对话框中设置网格、页面、页眉/页脚、换行等格式。第3章格式化、返回、本章的学习目的、返回、分页设定、分页设定、分页设定、分页设定、分页设定、目录和索引设定、页脚使用样式、第3.1分页设定、返回、Word 2007的分页功能可以调整文档的布局，提高文档的灵活性。 例如，您可以使用栏功能，将文件格式设定为2栏、3栏、4栏等，并根据文件的版面控制栏的间距和宽度。 此外，您也可以使用栏功能来设定文件，以混合1栏、2栏、3栏的版面。3.1.1使用默认选项返回设置栏通常是系统固定的设置，您可以启用“页面布局”标签“页面设置”选项组中的“栏”命令，并从列表中选择“一栏、二栏、三栏、左和右”五个使