行政部培训课件

1、，新员工入职培训行政班，欢迎大家！主要内容，办公区域标准，个人行为标准，员工仪表标准，员工礼仪标准，违章处罚标准，办公区域标准，办公区域标准，1。保持个人桌面整洁，设备和办公用品摆放整齐，不要在桌面上堆放多余的(过于个人化的)物品；2.不随地吐痰和乱扔垃圾，保持办公环境和公共场所整洁；3.禁止员工在公司公共办公区域吸烟，以避免火灾危险；4.加班工人负责当天加班工作的最后一把钥匙：如果同事加班，他应该提前从前台拿到钥匙并做好登记。前台应说明加班人员离开时，应检查整个办公区域，关闭所有水、电、空调和办公设备的电源，锁好前门和后门，保管好钥匙；节假日加班的同事应在节假日前向行政部提出申请，经部门经理

2、和行政部经理签字认可后领取备用钥匙，并在节假日后上班时立即将钥匙归还行政部。个人行为准则，个人行为准则，1。不要因为工作、会议、研究和各种团队活动而迟到或早退；会议、会议、培训(听课)应自觉将手机调到振动档或关机；会议期间应控制声音，以免影响他人的工作；2.进入他人办公室进行交流、请示或汇报时，必须先敲门并获得许可后方可进入；3.不要在办公时间谈论与工作无关的事情，也不要在其他办公室随意走动和聊天；办公时间不要上网聊天；个人行为准则。不要浏览书籍和报纸(小说等)、杂志、互联网、游戏等。办公时间与工作无关；5.重要文件和资料应随时保存，并注意保密；6.保持安静严肃的工作氛围，使用公司内部电话进行

3、沟通；7.下班后，你应该有意识地检查你个人区域或附近的电脑、空调、灯、门窗是否关闭。员工仪表规范、员工仪表规范、着装规范：工作时间(除周五在总部外)，穿公司制服的部门应穿公司发放的制服；如果公司没有配备制服，就必须按照职业形象着装。在周末(公共假日的前一天)，总部办公区可以穿便服，但短裤、无袖衣服、迷你裙、便鞋、拖鞋和运动鞋不包括在内。如果公司有其他着装要求，则按具体着装规范执行。1.女性职业形象着装要求：a .员工必须按照公司规定穿制服。如果没有制服，他们必须穿职业服装。不要低胸无领、无袖上衣和迷你裙；保持淡妆比浓妆和亮妆更可取；发型温和整洁；穿皮鞋、拖鞋、运动鞋等。e .在办公区域佩戴工作

4、证；五线谱仪器规格，2。男士职业形象着装要求：a .穿纯色深色套装(套装)、纯色浅色(冬季深色)系列衬衫，保持领口和袖口整洁；不要穿无领、无袖上衣和休闲服；发型温和整洁；穿皮鞋，保持干净和有光泽。禁止穿拖鞋、运动鞋等。在办公区域佩戴工作证；员工礼仪标准，员工礼仪标准，电话礼仪：接听电话的基本原则：1。电话在3次以内响起；礼貌的语言和专业的问候；准备纸和笔，准确记录时间、地点、对象和事件等重要事项。员工、部门负责人每天手机关机时间：每天9:00-23:00不关机；职能部门的员工和专业人员：不要在每天9: 00到22: 00期间关闭；营业部(指投资人员)和运营中心人员：24小时内不要关闭。工作人员

5、仪表规格和接待礼仪：a .前台应通知来访者，并引导他们到接待区(或部门官员、员工礼仪、名片礼仪；a .接收名片：你必须站起来用双手捡起名片，不要来回摆弄，不要在收到的名片上做记号或写字，并且在收名片之前要仔细阅读。名片传递：名片传递的顺序是下属或拜访方先传递名片。在介绍的情况下，被介绍方应首先递交名片。当你交名片的时候，你应该说“请照顾好我”。交换名片时，你应该用右手拿着自己的名片，用左手拿起对方的名片，用双手握住。当交换名片时，你也应该看看对方的位置和名字。违规处罚标准、违规处罚标准、1。员工违反上述行为规范，情节严重的，行政部将向公司领导通报批评；2.那些迟到或早退的人去参加会议、培训、公司活动等。每次罚款20元，超过10分钟的每10分钟罚款10元。如果在会议和培训期间电话铃响，每次罚款20元。3.行政部随机抽查总部和项目组人员的着装，对不符合要求的员工给予第一次口头警告，第二次每次罚款20元。违规处罚标准，4。员工的行为准则将是员工每月绩效评估的要素之一。5.如果日常办公区域的值班人员和加班人员违反相关规定，将按30元处