Excel自学教程完整版

1、1、excel培训(上图)、2、启动语言：excel是Microsoft Office软件包的一部分。启动Windows应用程序后，屏幕将显示任务窗格，并打开名为Book1 (workbook1)的电子报告。(如图所示)标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏、工作表区域、列标签、行号、滚动条、工作表标签、单元格、3，第一个电子报表设置“工作簿”是Microsoft Excel处理和存储数据的文件“图纸”显示在屏幕上，是表格组织的区域。此区域称为工作表区域，使用各种数据输入显示。以下是描述Excel中的一些基本任务(步骤1，参见右图，然后单击单元格A1)的员工工资单编写任务。工作表包含一系列单元格，每

2、个单元格都有名称，当光标移动到单元格内时，其状态将更改为十字叉。步骤4，步骤2，输入“名称”，参见下图。按键盘上的右箭头键，输入年龄，在右旁边的两列中分别输入职务和薪金金额，然后使用键盘上的左箭头键、右箭头键、上箭头键和下箭头键将光标移动到每个单元格上。然后会选取目前储存格，以便您可以在每个储存格中输入文字资讯。步骤5，步骤4，移动鼠标单击单元格A2，然后参照以上内容输入其他单元格的内容。有关结果，请参阅下图。完成这项工作后，员工工资单就准备好了，如图所示。此电子表格中的员工数量有限，但说明了基本操作方法。中文Excel在关闭当前任务窗格时不会自动保存任务结果，因此必须首先执行“文件”下拉菜单

3、中的“保存”命令。否则，将显示一条消息，提示您是否保存。6，指定单元格格式，也可以在Excel中设置字符格式，例如Microsoft Word。此表格显示在最终电子表格中。您也可以设定其他资料资讯相关属性。此属性与员工收益表的特征一起说明。首先，单击左下角的“工作表1”选项卡以返回到员工工资单。在步骤1中，单击行号1以选择此行的文字内容。然后右键单击鼠标光标，转到快捷菜单(如图12所示)，选择“格式化单元格”命令。导航到第7步、第2步、“设置单元格格式”对话框，然后单击“字体”选项卡。(如图所示)在步骤3的“字体”窗格中选择新字体后，可以在“字形”窗格中选择字形，然后在“大小”窗格中设置字符的

4、大小。此后，您可以在“字体”(fonts)选项卡中设置文字的颜色、下划线和删除线等属性，还可以预览设置结果。单击“确定”按钮后，选定的文字将以新设置的字体格式显示在电子报告中。8，单击设置货币符号第1步，d列编号，选择此列中的所有项，单击右键，然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。参照下图，进入“单元格格式”对话框，然后选择数字选项卡。在步骤2的“分类列表”窗口中，选择币种要素。设定步骤3、小数位数和货币符号，然后按一下确定按钮。9，要添加标题附加标题，必须首先在报表中插入行，以便于编写，其次合并此行中的行。在步骤1中，单击行号1，然后从“插入”下拉菜单中选择“行”命令。单击第2步，然后

5、单击行号1，确保选择了新行，单击右键转至快捷菜单，选择设置单元格格式命令，然后在“设置单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项卡。参照右图，开启合并储存格侦测方块，然后按一下确定按钮。步骤3，在“第1行”中写标题“员工薪金表”，然后参考前面的内容设置标题的文字字体和大小。10，添加“总计”单元格Excel提供了各种计算函数。其中SUM用于“总计”，计算指定列中所有数值的总和。单击第1步“薪金”列中的最后一个空单元格，然后从插入下拉菜单中选择函数命令。请参阅左图。在“函数名称列表”窗格中选择函数时，其功能描述符将显示在“函数分类列表”窗格下。您可以在此检查每个函数的功能。执行操作时，首先在“函数分

6、类”列表窗格中选择函数类，然后从“函数名”列表窗格中选择相应的函数之一。在“粘贴函数”对话框的“函数名”列表窗格中，选择“SUM函数”(步骤11，步骤2)，然后参考下图单击“确定”按钮。选择第3步，总计范围后，在SUM函数计算的结果信息框中单击确定按钮。备注：Excel提供自动计算功能，当选取付款金额栏位中的储存格时，状态列会显示每个资料记录的总计值。选定单元格后，您还可以在状态栏上右键单击，然后从快捷菜单中选择显示选定单元格中数字的平均值、最大值或最小值。12，绘制员工工资图表使用Excel提供的图表功能根据工作表中的数据绘制图表表。这是使用图形描述数据和直观表示每个统计大小差异的方法。为了

7、制作员工工资单。将游标移至步骤1，A3储存格上。然后单击并向下拖动以选择员工姓名，按住键盘上的Ctrl键，将光标移动到D3单元格上，向下拖动以选择员工薪金，完成拖动并释放Ctrl键，结果如下图所示。在步骤13、步骤2的工具箱中，单击图表向导按钮以转到图表向导第一步的任务对话框。备注：如果您按住不显示样本按钮，则子图表型态会成为预览视窗，并显示所选图表型态与电子报表中资料图表的外观。步骤14，3，在图表向导的步骤2的“操作”对话框中，打开“行”单选按钮。步骤、15、4单击“下一步”按钮，然后在“图表选项”对话框的图表标题栏中输入员工工资图表。单击、16、5步、下一步按钮，然后在图表位置对话框中打

8、开插入到新工作表单选按钮。17，最后，单击完成按钮时，将生成活动图表。18、单元格和区域引用标识工作表中单元格或单元格的区域，并指示公式中使用的数据的位置。引用使您可以使用工作表其他部分的数据，或在多个公式中使用同一单元格中的数值。您也可以引用同一工作簿的其他工作表中的单元格、其他工作簿中的单元格或其他应用程序中的数据。不同工作簿中的单元格称为外部参照。引用其他程序中的数据称为远程引用。在EXCEL中，输入1 .有两种类型的参照：“a1”参照。也就是说，列具有字母标志(从a到IV共256列)，行具有数字标志(从1到65536)。2.R1 C1参考类型：使用r加入列号码和栏号码c，以指示储存格的

9、位置。19，在预设状态下，Microsoft Excel使用A1参考类型。如果要参照单元，请按顺序输入列字母和行号。例如，D50引用列d与行50相交的单元格。如果引用单元格区域，请输入对区域左上角单元格的引用、冒号(:)和对区域右下角单元格的引用。范例如右图所示。20，如果参考工作表外部资料累积为大量资料，则必须将其他工作簿或工作表中的资料共用为连结或外部参考。在以下示例中，AVERAGE工作表函数是在同一工作簿的Marketing worksheet b 13360 b10区域中，AVERAGE，第一，函数Excel中介绍的函数实际上是使用称为参数的特定数值按特定顺序或结构计算的预定义公式。

10、您可以直接对特定区域中的数值执行一系列操作，如分析和处理日期和时间值、确定贷款支付额、确定单元格的数据类型、平均计算、显示排序和文本数据运算。例如，SUM函数对单元格或单元格区域执行加法运算。参数参数可以是数字、文本、逻辑值(如TRUE或FALSE)、数组、无效值或单元格引用(如#N/A)。给定参数必须能够生成有效值。参数也可以是常量、公式或其他函数。参数可以是数组、单元格引用以及常量、公式或函数。常量常量是直接输入到单元格或公式中或通过名称表示的数字或文本值。例如，日期10/9/96、数字210和文本Quarterly Earnings都是常量。从公式或公式中导出的数值不是常数。22，函数的

11、结构以函数名开头，后跟左括号、逗号分隔参数和右括号，如下图所示。函数显示为公式时，在函数名称前输入等号(=)。23，嵌套函数称为嵌套函数。也就是说，在某些情况下，您可能需要使用函数作为其他函数的参数。也就是说，一个函数可以是另一个函数的参数。例如，下图中显示的公式使用嵌套的AVERAGE函数，并将结果与50进行比较。此公式表示，如果单元格F2至F5的平均值大于50，则将G2至G5求和，否则将显示数字0。24，Excel中的计算公式，Excel中的公式是在单元格中执行计算的公式。例如，执行数学计算的加法、减法等公式是简单的公式。先前作业使用了付款金额总计的这些公式。在这种情况下，如果单击显示付款

12、总额的单元D9，使用的公式将显示在编辑栏中，如图所示。只要记住、25、公式的应用规则，就可以在单元或编辑栏中创建和使用公式。以下是公式范例：如果正确生成了计算公式，则在中文Excel 2000的默认状态下，计算值将显示在单元格中，公式将显示在编辑栏中。要在显示公式内容和显示结果之间切换工作表中的所有公式，请按CTRL键(键盘左上角)。26，Excel的运算符，1。算术运算符用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法、数字连接和数字结果生成。每个算术运算和用法如下表所示。27，2。比较运算符用于比较两个值，如果结果不是TRUE(真)，则结果为FALSE(假)。与搜索其他计算机程序语言一样，此运算

13、符也用于按条件执行以下操作：每个算术运算符的名称和用途如下表所示。28，3。文本运算符这实际上是字符串行2。逻辑函数。文本、日期和时间函数；查询和引用函数；统计函数；工程功能；7.财务职能；8.信息函数；9.数据库函数10。使用者定义的函数；46，1。数学和三角函数；47，48，49，2。逻辑函数；逻辑函数是用于检查true和false值或执行复合检查的Excel函数。在Excel中，可以使用六个逻辑函数。也就是说，AND、OR、NOT、FALSE、IF和TRUE函数。(a)如果AND函数的所有参数的逻辑值都为true，则返回true。如果一个参数的逻辑值为false，则返回FALSE。语法：

14、AND(logical1，logical2，)，其中Logical1、logical2、表示要测试的1到30个条件值，参数必须是逻辑值或包含逻辑值的数组或引用。例如：=AND(B230，B260)，=AND(b 13360 B3)(2)OR函数OR函数在参数组中的任何参数逻辑值为TRUE时返回TRUE。与AND函数的区别在于，AND函数的所有函数逻辑值都必须为true，结果方必须为true。OR函数只需要两者中的一个为真。50，(3) NOT函数NOT函数用于反转参数值。NOT函数可用于确定值是否不等于特定值。也就是说，NOT函数返回参数值为TRUE时的相反结果，然后返回FALSE。(4) T

15、RUE、FALSE函数TRUE、FALSE函数用于返回参数的逻辑值，因为TRUE或FALSE值可以直接输入到单元格或公式中。因此，这两个函数通常可以不使用。(5) IF函数IF函数也称为条件函数，因为在执行真值和假值判断后，根据逻辑测试的真值和假值返回不同的结果。语法：if (logical _ test，value _ if _ true，value _ if _ false)。例如：=if (sum (c53360 f 5)，sum (c53360 f 5)，=IF(B1160，有效，无效)，51，3。文本、日期和时间函数；1，文本函数(1)转换大小写LOWER -将一个字符串中的所有大写

16、字母转换为小写。UPPER -将文本转换为大写。PROPER -将字符串的第一个字母和非字母字符后的第一个字母转换为大写。将其馀字母转换为小写。示例：Lower(pLease ComE Here！)=please come here！pLease ComE Here(upper)！)=PLEASE COME HERE！please come here！)=Please Come Here！可以使用、52、(2) Mid、Left、Right等函数从字符串中获取字符的一部分。语法为LEFT函数：LEFT(Text，num_chars)。其中text是包含要提取的字符的文本字符串。Num_char

17、s指定要从LEFT中提取的字符数。MID函数：MID(Text，start_num，num_chars)，其中Text是包含要提取的字符的文本字符串。Start_num是要从文本中提取的第一个字符的位置。RIGHT函数：RIGHT(Text，num_chars)，其中Text是包含要提取的字符的文本字符串。Num_chars指定RIGHT提取的字符数。例如，left (this is an apple，4)=this right (this is an apple，5)=apple mid (this is an apple，6，2)在Excel中，可以使用Trim函数清除字符串中的空格。语法：TRIM(Text)，其中Text是需要清除空格的文本。例如，函数Trim( my name