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文档简介
1、财务管理系列,老板最担心的是财务漏洞,老板最担心的是财务漏洞,现金漏洞:今天公司能使用多少钱?担忧表现在两个方面:第一,有人敢碰我的奶酪吗?第二:我的奶酪被碰过了吗?许多公司都有特殊的收银员身份,如老板娘、老板的亲戚,甚至老板本人也是收银员。这些人中有许多人有资格从事出纳工作,但他们中的许多人专业能力有限,经常犯一些大大小小的错误。为什么老板们仍然使用它们?老板使用“他自己的人”,他可能能力有限;从社会上招募合格的人才,但不要信任他。我该怎么办?1、让“自己人”参加相关培训,以提高他们的素质和能力。这个计划似乎很好。请看下面的例子:一家公司的出纳是老板的侄女,她的专业能力在被老会计传承后非常优
2、秀。有一次,由于偶然的失误,她受到了老板娘的严厉批评。她被冤枉了。一时冲动,她带着公司的20万现金消失了一个月。她回来时,只剩下300元了。老板不情愿地亲自把她送回了家乡。2013年1月10日,央视法律报道栏目报道称,北京一家公司的收银员被男友骗取了86万元现金,直到男友失踪,她才知道自己被骗了。收银员的阿姨,公司的老板,不敢相信。看来任人唯亲不是最好的解决办法;老板最担心的是财务漏洞。如果我不信任从社会上招聘合格的人才,我该怎么办?加强监督,从制度上加强对财务人员的管理和监督!建立现金限额标准并严格执行。没有人会为了三五千美元而逃跑。银行汇票和财务印章应分开存放,以确保银行存款的安全。在存取
3、大量现金时,公司会派专车接送,这样既能保证途中的安全,又能监督财务人员。被招聘的财务人员在入职时会了解详细情况,或由其家人或亲属出具保证书,老板最担心的财务漏洞,以及会计合理性与合法性不一致造成的漏洞:财务人员比老板更精通财务问题,所以他们应该在确保合法性的前提下努力实现会计合理性。当你不同意你的老板时,你应该表明你有很强的关系,这样你就能有效地达到同样的目标。股份:某个地方的一名女会计因为家里的困难,在一家私营企业当了会计,以获得每月2000元的高薪。对于老板带来的奇怪发票,会计经常说:“老板,这是不能报销的。”一次和两次都可以,次数太多了。老板不满意,说会计水平低,不如某个企业,说会计笨,
4、等等。但是因为会计非常勤奋,他没有被解雇。后来,接着,接着,接着,接着,接着,接着,接着,接着,接着,接着,接着,在20世纪90年代,也许这是一次镇压,或者有人举报了它。不管怎样,那个地方的手段很严厉,所以老板先被逮捕并关起来,然后接受审计。许多私营企业的老板被发现有很多问题。只有这家私营企业被调查了整整一个月,什么也没有发现。检查员对回家的老板说:你有一个好会计。结果很好。后来,当会计搬走后,老板很快去了商场,买了最大的彩电,亲自送给她,并告诉她,她已经雇了一个小会计做一些日常工作,所以她不必每天都工作,只需要经常检查。当会计师看到这一幕时,他突然告诉我们要说的话,并说:“现在不是你说我像猪
5、一样愚蠢的时候。老板幽默地笑了。我从没说过!原因其实很简单。在坚持原则的时候,会计必须小心而耐心地告诉老板他在维护谁的利益,如果他不这样做会有什么后果,如果他行为不当会有多少风险,以及目前被抓住的可能性有多大。只要老板不笨,他就会大体理解。当然,在工作日无事可做的时候,会计师应该更经常地与老板沟通,以展示他们的专业、技能和忠诚的品质和形象,老板们最担心的财务漏洞,以及各种费用的漏洞:令人担心的是:公司这个月花了多少钱?资金的流动无非是:支付供应商、支付工资、租金、水电费、顾客等等。一个小企业的老板,一切都在他的控制之下。他亲自质疑和协商了几乎所有的事情。不可能有假零件。但是一旦公司变大了,他就
6、没有精力去承担所有的费用。这时,他的多疑的一面得到了反映。一位老板曾经和我谈过,并记在心里:“为了得到200万元,我和银行信贷经理相恋了一年多,今年从没提过借钱。当银行信贷经理需要我的帮助时,我总是尽力去实现它。贷款是第二年发放的。我原以为这200万元可以使我的企业发生质的变化,改变原来不顺畅的资本带来的恶性循环,但没想到仅仅半年后,资本又开始短缺,我不知道这些钱都到哪里去了。财务应对:将老板的“签名笔迹”留在财务部核实,并在支出前签署每项支出,无论其规模大小。根据企业规模,定期提交每日资本报表,连续提交,每月、每季度、每半年、每年汇总分析资本总额,进行资本收支汇总分析,并向老板进行详细分析。
7、用老板能理解的语言提交。老板最担心的是财务漏洞和员工工资的漏洞:员工这个月的工资是多少?每位员工今年的工资是多少?改变既定的工资制度合适吗?有一次,一个老板打电话给我说,我没想到装配车间的工资会增加这么多。装配车间的许多员工得到了3000多英镑,甚至4500英镑,其他车间的员工不得不去那里。他问我该怎么办。他的意思是单价是否可以降低。他说,并不是我负担不起这笔钱。员工的工资增加了一倍,但他们为我创造的福利也增加了。但是问题是我不能去整个工厂。这家企业有近4000名员工,位居行业前三名。他说:我可以在不降低装配工资的情况下提高工资,我负担得起,我很高兴,但问题是,我的注塑成型怎么样?我的印刷怎么
8、样?我之前的过程怎么样?这家企业的情况很有代表性。我们很多企业都有这个问题,就是员工的工资涨了,老板不知道怎么办。我告诉他,首先,我们必须信守诺言。什么意思?也就是说,我向员工承诺了这个单价,所以至少在承诺期内不能改变。一切都有积极和消极的影响。如果你现在不降,肯定会影响其他车间员工的积极性,但如果你现在降,不会影响每个人的积极性,而是信任。只要“这个企业的老板不守信用”这句话一说出来,整个企业的管理就会失去一个基础,那就是信用。因此,我们不能降低价格。但是,当新产品推出时,新产品的单价可以根据实际情况进行调整(他正在推出大量新产品),因为新产品不同于旧产品,所以进行单价调整是合理的。老板最担
9、心的财务漏洞和销售漏洞是:每个销售员卖了多少产品?销售价格是否根据系统执行?他们卖给哪些顾客?公司的累计销售额和利润是多少?这个月多少钱?第一:批发销售:1:签订合同,不同行业涉及的合同条款内容有很大不同;例如,工商行业:与批发客户签订合同,涉及装饰、广告支持、供应折扣、信用额度、退货和换货比率以及保证金额度。2.销售过程中的管理:在收货和发货过程中,如何处理验收差异(如果客户收到我们的货物,积分低于我们的清单,客户退货,谁来承担我们的积分与退货清单之间的差异?-顾客、我们和运输商?交付给客户后,客户需要维护公司的品牌形象,并根据公司的零售价格政策实施。3.如何消除劣质客户并终止合作关系是正当
10、合法的?当客户的分销权被取消时,一些公司采取不向原始客户交付货物的方式,并在当地寻找另一个合作伙伴。如果之前的合同没有到期,这种操作存在诉讼赔偿的风险。这些在合同中是如何起草的?为了避免法律风险,最好的办法是每年签订一次合同,到期后取消合同,结清账目,结清资金,然后终止合作协议。4.财务会计应根据客户明细进行,利润贡献应细分到每个客户。从赚钱能力、销售能力、回报率等方面来看,优、中、劣客户层次可以全面分离。老板最担心的财务漏洞,第二是零售销售,第二是销售合同,例如,进入零售百货商店的商业模式是合资还是租赁?柜台面积、各种费用(管理费、物业费、庆典费、节庆推广费、仓储费、人员管理费、水电低值易耗
11、品等。)和销售任务。2.在销售过程中:渠道供应商的各种活动,如购物中心的周年纪念活动,所有观众享受50%的折扣,所有供应商都必须参加,我们不同意如何处理。如何应对销售员的双重管理:如何处理与客户的纠纷。如何处理赃物?销售价格执行政策:执行相对稳定的价格政策。基本价格确定后,所有商品的价格波动都有一个最大比率,这不仅保持了稳定,而且具有一定的灵活性。3.销售结算:何时取得结算单?解决双方分歧的方法是什么?付款期限是多长时间?发票要求(例如,开票项目的要求是什么?提交截止日期?发票丢失时,需要冲洗并作废。他们之间的责任和权利的定义是什么?)收集时间的确定。结算费用发票的开具和要求?第三,公司内部管
12、理:建立完善的erp信息系统,理顺交付流程、预算分配、流程控制和事后审计,有效控制费用的流向,控制和审计销售费用。根据销售人员的个人表现计算工资,建立所有客户档案,并按地区和部门计算利润贡献率。用老板能理解的语言提交老板需要的财务信息,让老板感到轻松。库存漏洞:担忧如下:目前库存的成品和原材料是什么?数量和数量是多少?这些库存目前有效吗?老板最担心的是财务漏洞,采购控制程序:根据生产计划和现有库存,生产部门填写请购单,仓库检查并签字,提交给采购部采购;采购部门接受报价,与财务部、管理部共同制定采购合同,经审批人签字后,提交供应商签署正式采购合同;货物到达时,仓库应清点实物,根据批准的请购单核对
13、对方的订单合同和发货清单,如实填写入库单,同时维护开票系统;确保账目一致。出货控制程序:每日通过主管签字的领料单进行实物领用,销售出库程序必须由销售部第六主管签字并经财务部签字后才能办理,货物必须凭正式单据交接老板最担心的财务漏洞,就是执行财务管理十大法宝的漏洞1。剁人的手企业里有工作安排吗?一个人可以有多个职位吗?每增加一个人,企业中的无形费用就会被引出来,如水、电、电话、办公用品、人事管理费用等。对于人们的管理,设定绩效指标,每个人都有自己的指标。建立无岗位淘汰制度,量化责任。2.精简机构公司的部门设置是否合理,有没有可以取消的部门机构?机构的增加意味着领导者的增加、决策的缓慢、遇到麻烦时的相互回避、机构的增加和各种费用的增加。3.削减固定资产资产的利用率是多少?利用率低的固定资产可以转为租出吗?4.降低采购成本供应商的选择对我们公司来说是最好的吗?购买价格?交货方式?含税吗?结算期?5.削减预算还有什么可以削减的吗?6.削减库存-库存数量是最合理的吗?我们能以更少的库存支持当前的销售规模吗?首先了解客户和市场。7.减少劣质顾客顾客分为三、六、九等。它们为企业创造的利润差异很大。劣质客户也占据了我的资源。我能为更好的客户带来更好的回报吗?双赢?切断亏损客户,切断拖欠客户,切断不诚实客户。让有限的资源充分发
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