个人文献管理软件及其使用 1

1、个人文献管理软件及其使用,蒋 萍 QQ: 1954548127 July 6, 2020,内容提要,个人文献管理软件简介 个人文献管理软件之NoteExpress篇 个人文献管理软件之EndNote Web篇 个人文献管理软件发展趋势,一、个人文献管理软件简介,美国科学基金会凯斯工学院基金委员会、日本国家统计局的数字,科研人员的精力“消耗”在哪些环节？,1.文献收集、阅读 低效的方式(全文下载，在线阅读) 2.文献存储 无序的方式(重复，遗忘) 3.论文写作 手工排版，枯燥费时费神,文献管理的发展历程,阅读纸质文献，手抄、复印或剪报， 效率极低。,阅读电子文献，用资源管理器或 Excel管理，

2、效率较低。,阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高。,效率非常高,工欲善其事，必先利其器,Good tools for Reference management,选择一款称手的文献管理软件，并积极地在文献管理中使用它，这是研究人员必做的一项功课。,文献管理软件的主要功能,收集管理文献 建立个人的文献库 将文献题录、全文和相关的材料都统一管理起来 学习文献 随时学习个人文献库内的文献，做学习笔记； 分析文献，发现文献间的关联，供进一步研究使用 利用文献写作 可使用已编排好的模板撰写论文或按照不同的期刊格式要求自动生成参考文献索引,当前国内使用的文献管理软件,EndNote / E

3、ndNote Web Reference Manager Procite Biblioscape Refworks NoteExpress NoteFirst ZoteroFirefox插件,ISI 的软件,二、个人文献管理之NoteExpress篇,NoteExpress是中国文献管理软件市场上的第一品牌软件。 提供了以文献的题录为核心的科研模式，先阅读题录、文摘后，再有针对性的下载有价值的全文。,/download_chs.htm,下载与安装,NoteExpress 主界面,边写边引 Cite While You Write,微软 Office Wo

4、rd2003 显示NoteExpress插件,微软 Office Word2007 显示NoteExpress插件,三步骤,3、在word中边写边引,1、建立个人数据库、收集资料,2、阅读、分析、管理文献,1、建立个人数据库、搜集资料,按主题建立文件夹,可建立多层次文件夹,通过建立树形结构目录，可以轻松建立管理多个层次的文件夹。,收集资料,NoteExpress 是以题录为核心去管理文献资料 题录，又称为摘要信息、信息款目，用来描述文献外部特征 ，如：题名、著者、出处等。 NoteExpress提供了六种方式收集题录 手工录入 NoteExpress集成在线数据库题录导入 NoteExpres

5、s内嵌的浏览器题录导入 数据库检索题录导入 导入文件为题录和题录更新 运用浏览器扩展导入题录,(1) 手工录入,题录-新建题录,(2) 在线导入,检索在线检索选择数据库,（3）内嵌的浏览器题录导入,通过NE内置的浏览器和网页信息抓取程序，完成在数据库页面上的文献检索、筛选和保存。,举例：检索关于“Ad Hoc信道接入”的文献,检索,勾选,(4) 数据库检索题录导入,下载题录完毕,(4) 数据库检索题录导入,过滤器：用来“过滤”数据的东西。不同数据库的检索结果格式各不相同，而在NoteExpress中却要有一样的格式，所以需要把这些“无序”的数据按一定的规则，自动准确无误的添加到NoteExpr

6、ess数据库中。对每个来源的数据，按照它自身格式制定的这种规则，就是过滤器。 我们在导入题录时需要选择正确（与相应数据库匹配）的过滤器。,举例：外文数据库SCI,(4) 数据库检索题录导入,各大数据库导入NE的大体步骤是一致的，只是不同的数据库在具体的操作上有些细节不一致。,其他一些外文数据库保存题录时， 可选择输出格式为RIS格式、Endnote格式，那么过滤器则选择相应的RIS、Endnote。,(4) 数据库检索题录导入,(5)导入文件为题录和题录更新,在电脑上已经存储了大量的文献全文，可以直接将这些文件导入到新建的NoteExpress数据库中。,（6）运用浏览器扩展导入题录,当用户浏

7、览网页时，如果需要将网页内容或网页地址作为题录信息快速添加到NoteExpress，可以直接使用NoteExpress的浏览器插件来实现。 目前NoteExpress的浏览器插件只支持IE浏览器，在IE页面空白处点击鼠标右键，都会出现导出选项，通常有三个选项，即： 添加本页链接为NoteExpress2题录。 自动识别该题录信息为网页类型，同时， 自动抓取“年份、标题、链接和访问时间”等 字段，其中“标题”字段为网页标题 添加页面内容为NoteExpress2笔记。 添加页面内容为NoteExpress2题录。,三步骤,3、在word中边写边引,1、建立个人数据库、导入题录,2、阅读、分析、管

8、理文献,1.查重,查找重复的题录，使收录进来的信息是唯一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等情况，保证您的收录质量。 点击菜单中 “检索” “查找重复题录”,检索 在线更新题录 手动更新 自动更新,2.在线更新题录-手动,显示匹配的题录,2.在线更新题录-自动,3. 快速浏览,综述阅读方式提供题录的作者、标题、来源、摘要字段内容，大大提高阅读效率。 一般，我们都是先将题录信息导入NoteExpress，然后阅读题录摘要进行信息过滤，根据自己研究需要是否进一步查看全文。,4.标识,分类标识题录，让管理题录更加有效和具有个性化,5.全文下载,链接全文的方法有： 直接在NoteExpress中在线下载

9、登陆数据库网站下载全文，然后再添加到NoteExpress中,5.全文下载,在NoteExpress中全文下载的方法如下：,5.全文下载,全文下载状态说明：,5.全文下载,附件中显示全文,红色标记表示有全文,举例：多个题录和全文时,使用批量链接,选择全文所 在的文件夹,自动将题录和全文匹配,选择题录文件夹,可将全文及相关材料与题录链接上，方便阅读管理。,可将相关资料都放在附件中,直接显示附件,直接从题录列表中看到每个题录的附件情况：对应列的右上角有紫色小方块则表示它关联有笔记；左上角会有一个红色小方块，表示有文件附件；右下角有棕色小方块则表示它关联有题录；左下角有黄色小方块则表示它关联有文件夹

10、,6.笔记,阅读文献的同时，您还可以通过强大的笔记功能，记录您瞬间闪过的思想火花。 在NoteExpress中为题录添加笔记的方法 快速添加 只需要先点击选中要插入笔记的题录，然后切换到预览区域的“笔记”窗口，就可以直接添加笔记了。 独立笔记窗口 如果想一边看电子文献，一边记笔记，只需要打开笔记窗口工具条上的打开图标 。,7.本地检索,如果建立的本地数据库文件过大，导入的题录非常多，无法通过手动方式寻找某条题录时，可以通过NoteExpress中的快速检索或本地高级检索功能进行查找。,7.本地检索,快速检索 如果需要进行快速检索，只需要在检索框中输入相应的检索关键字或作者等信息。如果需要在整个

11、数据库中检索，直接按回车即可；如果只需要在当前打开的文件夹（不包含其中的子文件夹）中检索，按“Ctrl + 回车”；如果用户需要检索当前文件夹，且包含其中的子文件夹，按“Shift + Ctrl + 回车”即可。,7.本地检索,本地高级检索 如果数据库题录信息过多，通过快速检索无法精确查找到目标题录，可进行本地高级检索。,7.本地检索,8.分析,通过NoteExpress对文献信息进行多种统计分析，快速了解某一领域的重要专家，研究机构，研究热点等。分析结果能导出为txt和csv等多种格式，方便做出精准的报告。,8.分析,9.组织,支持按优先级、作者、关键词和作者机构进行组织管理。 分别将每个优

12、先级、每个作者、每个关键词及每个作者单位作为一个节点展开，点击某个节点，右框中将显示对应的文献题录和相关信息。,10.回收站,回收站中题录可以恢复，避免错删误删带来的损失。 回收站不再只有一个文件夹，而是可以显示内容在被删除前所在的文件夹，以方便记忆和管理。,11.数据库备份与恢复,备份数据库实际上是把数据库另存为一个 7z 格式的压缩包文件。,解压备份时得到那个 7z 文件，就可以得到 NoteExpress 的数据库文件。然后直接使用 NoteExpress 打开解压出来的文件即可。,11.数据库备份与恢复,三步骤,3、在word中边写边引,1、建立个人数据库、导入题录,2、阅读、分析、管

13、理文献,NoteExpress工具条功能介绍,转到NoteExpress,在数据库中检索,插入引文,插入注释,插入笔记,格式化参考文献,编辑引文,定位引文,查找引文,去除格式化,更新题录信息,设置,排列窗口位置,NoteExpress帮助,举例：在撰写的文章中插入引用的文献,选择需要插入的地方,插入引文,格式化参考文献,举例：手稿模板,继续学习NoteExpress,三、个人文献管理之EndNote Web,EndNote Web,注册及登录 收集参考文献 参考文献的组织管理与共享 参考文献的格式化 即写即引,收集参考文献的方式: 在线检索 手工输入 文件导入 从数据库直接导入,集成于ISI

14、Web Of Knowledge，注册成为用户后享有一份空间,检索 排序 查重 组共享,EndNote Web不足之处,组管理：单层次 不可以做笔记、加附件等 缺少分析、挖掘等功能,四、个人文献管理软件发展趋势,EndNote与NoteExpress比较,EndNote拥有用户群最大、手稿模板也是最多 对中文支持有待改进 NoteExpress对中文支持友好、无拼写检查 只支持Windows系统,发展趋势,使用平台网络化 EndNote、Reference Manager、 RefWork Connotea 、CiteULike 、NoteFirst 开源软件 JabRef Bibus 嵌入研

15、究工作环节中 Zotero,NoteFirst,NoteFirst 是一个专属于科研技术人员的信息获取，文献管理以及知识共享的服务平台；也是科技文献服务市场上第一款把科技文献管理和开放存取、科技资源交流共享相结合的服务系统。 它由西安知先信息技术有限公司开发并提供技术支持，用户可免费下载，基本功能使用免费，但高级功能需要购买开通。 2010年6月发布V1.0，最新版本V3.2 ,下载安装完毕请进行新用户注册，注册成功后您就成为NoteFirst 的普及版用户 用户等级为“学士级”。普及版用户可以使用文献管理、论文中参考文献的自动形成、免费文献访问等基本功能，可以满足大多数作者撰写期刊论文以及管理文献的功能。普及版用户没有使用期限限制，永久免费，不会造成因试用期限到期而引起的数据丢失等问题。,软件特