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文档简介
1、通知,通知是发布、传达要求下级单位执行和有关单位通知或执行的事项,批转下级单位的公文的公文,转发上级和不相隶属单位的公文时使用的公文。,含义: 通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。,特点: 1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。 2、目的的告知性。,1.概述,版头、主体、版记按照公文的格式写。,写法,标题: 发文机关+事由+文种。如国务院关于开展第二次全国经济普查的通知。,通知事由:写明制发通知的理由、目的、依据,正文,既要求受文单位承办、执行或知晓的事项分条例写出,条目分明,通知事项:,结尾部分:,事情结束,自然结尾。 用习惯语“特
2、此通知”结尾(若前文用了“特作如下通知”等类似过度语,不宜使用) 用简要语言再次点明主题或是作必要的说明,引起他人重视。,通知,指示类通知,发布类通知,批转类通知,会议类通知,任免类通知,晓谕类通知,不同种类的通知,正文的具体写法及注意事项各不相同,会议类通知,一般由前言、通知事项、执行要求三部分组成。 前言:包括开会缘由,目的,会议名称,等。常用“现将有关事项通知如下”引出事项。 通知事项:包括有关机关,会议地点,会议时间,起止时间,需要携带的证件,接站地点,会议人员与人数等等,务必详尽清晰。会议中相关的费用问题也需要说明。 执行要求:相关的具体要求。,前言;说明缘由,事项:会议时间,地点等
3、,执行要求,任免类通知,直接在正文处直接写明何时何地、由哪个会议决定、任免人及具体职务、到任时间,如果任免人有两个或以上,则分段排列。,指示类通知,通知的正文一般由通知缘由和根据、事项、执行要求三部分组成。,缘由和根据:写明为什么要作某事,或简要分析形式,点明发通知的指导思想。,事项:交代指示的具体意见,根据内容分门别类,分条列项,具体说明如何办理,达到什么目的,执行要求:对如何执行此通知提出希望和要求,发布类通知,发布类通知一般包括文件由来、名称,发布文件的作用与意义、提出希望和要求。,批转类通知,批转类通知又分为转发类通知和批转类通知。,转发类通知:转发上级、同级或不相隶属的机关的来文。,批转类通知:转发
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