文稿演示软件Powerpoint的使用

1、第三部分 文稿演示软件Powerpoint的使用Office PowerPoint 2003是创作演示文稿的软件，能够把所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，在该画面中可以包括文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等元素。在演示文稿制作完成后，可以在计算机上进行演示，可以打印出来，或制成标准的幻灯片，在投影仪上显示出来。本部分实训主要由2个实训构成，在完成实训后，学生应能独立进行演示文稿的编辑、设计及播放工作。实训9 文稿的编辑设计PowerPoint中对文档的创建、保存操作，以及常用的对象如文本、图形、图像、图表等的使用方式与Word中的使用方式基本一致，在此不再赘述。本部分重点介绍模板的应

2、用、设计，母版的设计与应用，配色方案、动画方案的应用等编辑设计操作。实训要求1、 了解PowerPoint窗口的结构。2、 掌握设计模板、配色方案、动画方案的应用。3、 掌握文本及其他对象（图形、图像、图表）的编辑与应用。4、 掌握超链接及动作设置的应用。5、 了解母版的设计与应用。 时间安排教师授课： 2学时，教师采用演练结合方式授课，各部分可以使用“学生同步练习”进行演练。学生独立实训任务：2学时，学生完成独立实训任务后教师进行检查评分。 教师授课内容一、 PowerPoint窗口的结构启动PowerPoint后将弹出工作界面，如图9-1所示。主界面包含两个不同的窗口：一个是PowerPo

3、int程序窗口，另一个是演示文稿窗口。演示文稿窗口位于PowerPoint主界面之内，刚打开时处于最大化状态，所以几乎占满整个PowerPoint窗口。默认情况下，刚打开Office PowerPoint 2003时，进入演示文稿窗口的“普通”视图，如图9-1所示。在该视图中，演示文稿窗口包含3个工作区：大纲区、备注区和幻灯片区。除了 3 个工作区外演示文稿窗口还包括标题栏、滚动条、视图方式切换按钮等。1、大纲选项卡单击大纲选项卡显示大纲区，在该区显示幻灯片的标题和主要的文本信息。大纲文本是由每张幻灯片的标题和正文组成，每张幻灯片的标题都出现在数字编号和图标的旁边，每一级标题都是左对齐，下一级

4、标题自动缩进。在大纲区中，可以使用“大纲”工具栏中的按钮来控制演示文稿的结构。在大纲区适合组织和创建演示文稿的文本内容。图9-1 PowerPoint的工作界面2、幻灯片选项卡单击选项卡会显示所有幻灯片的缩略图，单击某一缩略图在右侧的幻灯片区将会显示相应的幻灯片。如果需要增加一个幻灯片，可以先选定某幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”命令，则在选定的幻灯片后插入一张新的幻灯片。3、幻灯片区在幻灯片区可以一次对一张幻灯片进行编辑修改，幻灯片是演示文稿的核心部分，描述了演示文稿的主要内容。可以在幻灯片区对幻灯片进行详细的设置。4、视图切换按钮区1）“普通视图”切换按钮单击“普通视图

5、”切换按钮将切换到幻灯片的普通视图，该视图是PowerPoint默认的视图方式。普通视图主要应用于幻灯片的编辑工作，在幻灯片区可以对幻灯片进行详细的编辑，在大纲区可以对幻灯片的大纲进行修改。2）“幻灯片浏览视图”切换按钮单击“幻灯片浏览视图”切换按钮将切换到幻灯片的浏览视图。在幻灯片浏览视图中，可以看到整个演示文稿的内容，不仅可以了解整个演示文稿的大致外观，还可以轻松地按顺序组织幻灯片，插入、删除或移动幻灯片、设置幻灯片放映方式、设置动画特效以及设置排练时间等。3）“幻灯片放映视图“切换按钮单击“幻灯片放映视图“切换按钮可使幻灯片切换到播放视图。在对幻灯片进行播放时，默认情况下单击鼠标左键，可

6、继续播放下一张幻灯片；如需要结束幻灯片放映，则可以右键单击幻灯片，可在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”命令或按键盘Esc键退出放映状态。二、 应用设计模板设计模板决定了幻灯片的主要外观，包括背景、预制的配色方案、背景图形等。在应用设计模板时，系统会自动对当前幻灯片或对全部幻灯片应用设计模板文件中所包含的各种板式、文字样式、背景等外观，不会更改应用文件的文字内容。 应用设计模板的方法如下：图9-1 “幻灯片设计”任务窗格 执行“格式”菜单|“幻灯片设计”命令，在窗口中出现“幻灯片设计”任务窗格，如图9-1所示。 单击“设计模板”选项，任务窗格中会列出设计模板列表。该列表分为三个区域： 在此演示文

7、稿中使用：在此区域列出了在当前演示文稿中使用的多个设计模板，在一篇演示文稿中可以应用多个设计模板。 最近使用过的：在此区域列出了最近曾使用过的设计模板。 可供使用：在此区域列出了所有可以使用的设计模板。 把鼠标指向任何区域中的一种设计模板，在该模板的右侧出现下拉箭头，单击下拉箭头出现下拉列表。 选择“应用于所有幻灯片”则该设计模版被应用到演示文稿所有的幻灯片中； 选择“应用于选定幻灯片”则该设计模版被应用到演示文稿被选定的幻灯片中； 选择“显示大型预览”则在“幻灯片设计”任务窗格中将会以较大的图示预览“设计模板”的效果。 如系统提供的模板不能满足需求，则可以在“幻灯片设计”任务窗格的底部单击“

8、浏览”选项，弹出“应用设计模板”对话框，如图9-2所示。在对话框中可以找到更多的设计模板，选定一个设计模板，单击“应用”按钮，则该设计模板被应用到演示文稿中所有的幻灯片中。图9-2 “应用设计模板”对话框学生同步练习9-11）在学生个人Office实训实训9文件夹下创建一个新演示文稿，命名为9-1.ppt。 2）在该演示文稿中使用幻灯片设计模板“万里长城.pot”，应用于所有幻灯片中。 3) 保存当前工作簿。三、 编辑文本幻灯片内容是由一定数量的文本对象和图形对象组成，其中，文本对象是幻灯片的基本组成部分，也是演示文稿中最重要的部分。合理的组织文本对象可以使幻灯片更好传达信息，设置文本对象的格

9、式使幻灯片更具吸引效果。1、添加文本在幻灯片文本占位符上可以直接输入文本，如果要在占位符以外的地方输入文本必须在文本框中输入，可以先在幻灯片中插入文本框，然后在文本框中输入文本。 1）在占位符中输入文本占位符是幻灯片设计模板的主要组成元素，在占位符中添加文本和其他对象可以方便的建立归整美观的演示文稿。在插入一个版式的幻灯片后可以发现，在版式中使用了许多占位符，占位符是指创建新幻灯片时出现的虚线方框，这些方框代表着一些待确定的对象，在占位符中有关于该占位符待确定对象的说明，如“单击此处添加标题”，“单击此处添加文本”，“单击图标添加内容”等等提示说明。在占位符中输入文本，可以单击占位符中的任意位

10、置，此时虚线边框将被一个斜线边框所代替。在占位符上显示的原始示例文本也消失，同时在占位符内出现一个闪烁的插入点，表明可以在此输入文本。输入完毕后，单击占位符外的空白区域即可。2）在文本框中输入文本如果在幻灯片中的其他位置输入文本时，必须在文本框中输入。可以先插入文本框，然后在插入的文本框中添加文本。单击“绘图”工具栏中的“文本框”横向或纵向按钮，或者在“插入”菜单中选择“文本框”子菜单中的“水平”或“垂直”命令，此时有两种方法可以插入文本框： 在幻灯片中直接单击要添加文本的位置，这种方式插入的文本框在输入文本时将自动适应键入文字的长度，不作自动换行。如果按 Enter 键可以开始输入新的文本行

11、，文本框将随着输入文本行数的增加自动扩大。 在幻灯片上拖动鼠标绘制出文本框，这种方式插入的文本框在输入文本时，如果输入的文本超出文本框的宽度会自动将超出文本框的部分转到下一行，如果按 Enter键将开始输入新的文本行，文本框将随着输入文本行数的增加自动扩大。2、编辑文本在Powerpoint中对文本的编辑与Word中对文本的编辑基本一致，对其他对象如图形、图像、图表等使用也与Word中的使用方式基本一致，在此不再赘述。学生同步练习9-21）打开学生个人Office实训实训9文件夹下的演示文稿9-1.ppt。 2）打开学生个人Office实训实训9source文件夹下的WORD文档s9-1.do

12、c，该文档提供了制作幻灯片的源材料。3）为幻灯片9-1.ppt的第一页（标题页）添加主标题“2009年中国互联网市场年度总结”，并设置该文本格式为：加粗，阴影；添加副标题“iResearch艾瑞咨询网络调查 ”，并设置该文本格式为：加粗，倾斜。 4）在标题页后添加两个“新幻灯片”，并设置这两个幻灯片的文字版式为“标题和文本”。5）为第2页幻灯片添加标题及相应文本，文本内容来自WORD文档s9-1.doc中相应第2页的文字，并对文本进行如下设置：$ 设置该段文字字体为：楷体_GB2312，字号：22$ 取消该段文字前的项目符号，并用标尺调整该段文字的左边界为0.5，首行缩进为2。$ 设置各行行距

13、为1行，段前段后0行6）为第3页幻灯片添加标题及文本，文本内容来自WORD文档s9-1.doc中相应第3页的文字。调节文本框大小，并取消文本内容前的项目编号。7) 文档的编辑样文请参见：学生个人Office实训实训9sample样文9-1.mdi，设置完成后保存幻灯片文档。四、 配色方案配色方案是一组可用于演示文稿的预设颜色，整个幻灯片可以使用一个色彩方案，也可以分成若干个部分，每个部分使用不同的色彩方案。图9-3 配色方案任务窗格1、应用配色方案配色方案由背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调、强调文字和超链接、强调文字和尾随超链接8个颜色设置组成。方案中的每种颜色会自动应用于幻灯片上

14、的不同组件。应用配色方案操作步骤如下： 执行“格式”菜单|“幻灯片设计”命令，出现“幻灯片设计”任务窗格。 单击“配色方案”选项，在任务窗格中会列出配色方案列表，如图9-3所示。 选择一种配色方案，在该模板的右侧出现下拉箭头，单击下拉箭头出现下拉列表。 在下拉列表中如选择“应用于所有幻灯片”则该配色方案被应用到演示文稿所有的幻灯片中；选择“应用于选定幻灯片”则该配色方案被应用到演示文稿被选定的幻灯片中；选择“显示大型预览”则在“幻灯片设计”任务窗格中将会以较大的图示预览“配色方案”的效果。2、自定义配色方案系统提供的配色方案中各基本的颜色都给出了默认的颜色，有时用户也可以自定义配色方案，具体操

15、作步骤如下： 在“应用配色方案”列表中选择一种最接近的配色方案。 选择任务窗格下方的“编辑配色方案”选项，在弹出的对话框中选择“自定义” 选项卡，如图9-4所示。 在“配色方案颜色”列表中选中某一区域的颜色，单击“更改颜色”按钮，在弹出的“颜色”对话框中选择一种应用于该区域的颜色。配色方案中的8种基本颜色作用及说明如下： 背景：背景色是幻灯片的底色，幻灯片上的背景色出现在所有的对象目标之后，对幻灯片的设计是至关重要的。 文本和线条：文本和线条色是在幻灯片上输入文本和绘制图形时使用的颜色，所有用文本工具建立的文本对象和使用绘图工具绘制的图形都使用文本和线条色，而且文本和线条色与背景色应形成强烈的

16、对比。图9-4 “编辑配色方案”对话框的“自定义”选项卡 阴影：在幻灯片上使用“阴影”命令加强物体的显示效果时，使用的颜色就是阴影色。通常情况下，阴影色比背景色还要暗一些，这样才可以突出阴影的效果。 标题文本：为了使幻灯片的标题更加的醒目，突出主题，可以在幻灯片的配色方案中设置用于幻灯片标题的标题文本色。 填充：用作填充基本图形目标和其他绘图工具所绘制的图形目标的颜色。 强调：可以用来加强某些重点或者需要着重指出的文字。 强调文字和超链接：可以用来突出超链接的一种颜色。 强调文字和尾随超链接：可以用来突出尾随链接的一种颜色。 对各区域的颜色设置完毕单击“应用”按钮，则自定义的配色方案被应用到演

17、示文稿所有的幻灯片中。 单击“添加为标准配色方案”按钮，则自定义的方案被添加到“标准”选项卡的“标准配色方案”列表中，可以在以后应用它。3、删除配色方案在“配色方案”任务窗格下选择“编辑配色方案”，可弹出“编辑配色方案”对话框，选择“标准”选项卡，如图9-5所示，在该选项卡中可以对配色方案进行管理，如删除配色方案、应用配色方案等。图9-5 “编辑配色方案”对话框的“标准”选项卡学生同步练习9-31）将学生个人Office实训实训9文件夹下的演示文稿9-1.ppt进行复制，并重命名为9-3.ppt。 2）打开学生个人Office实训实训99-3.ppt文档，并在该文档中做如下设置：图9-6 “动

18、画方案”列表F 设置演示文稿的配色方案为系统提供的标准配色方案（第2行第2列），并应用于所有幻灯片。F 编辑配色方案，设置标题文本的颜色为橙红色；设置文本和线条颜色为深蓝色。3）以上操作结果请参见“学生个人Office实训实训9sample样文9-3.mdi”文件，设置完成后保存该文档。五、 动画方案PowerPoint有多种动画方案供选择，预定义动画可使整个演示文稿具有一致的风格，而每张幻灯片又有互不相同的动画效果。使用“动画方案”快速创建动画效果的操作步骤如下： 选择要设置动画效果的幻灯片为当前幻灯片。执行“格式”菜单|“幻灯片设计”命令，出现“幻灯片设计”任务窗格，单击“动画方案”，将显

19、示“动画方案”列表，如图9-6所示。 在“动画方案”列表中列出了系统提供的预定义动画方案。 在列表中，将鼠标指向各动画方案，稍作停留，将在鼠标右下角显示该方案的提示信息，如标题、文本分别采用何种动画等信息。 在列表中选择所需要的动画方案，选择后将在幻灯片工作窗口中预览到所选择的动画效果。 如果确认为所有幻灯片使用该动画方案，则选择“应用于所有幻灯片”选项，可以为所有的幻灯片加上相同的动画效果；否则该设置只对当前幻灯片有效。 选择“播放”可以播放当前幻灯片效果。 选择“幻灯片放映”则从当前幻灯片开始连续播放。学生同步练习9-41）打开学生个人Office实训实训99-3.ppt文档2）设置首页幻

20、灯片的动画方案为：椭圆动作；第2页幻灯片的动画方案为：典雅；第3页幻灯片的动画方案为：上升。从头播放浏览幻灯片效果。3）设置完成后保存该文档。图9-7 “幻灯片切换”任务窗格六、 幻灯片切换幻灯片的切换效果是指播放幻灯片时加在连续的幻灯片之间的特殊过渡效果。在幻灯片放映的过程中，由一张幻灯片换到另一张幻灯片时，切换效果可用多种不同的过渡效果将下一张幻灯片显示到屏幕上。为幻灯片添加切换效果可以在普通视图或幻灯片浏览视图中进行，但最好是使用幻灯片浏览视图，因为在浏览视图中可以看到演示文稿中所有的幻灯片，并且能非常方便的选择要添加切换效果的幻灯片。添加或修改幻灯片切换效果的操作步骤如下： 在幻灯片浏

21、览视图中，执行“幻灯片放映”菜单|“幻灯片切换”命令，将会弹出“幻灯片切换”任务窗格，如图9-7所示。 选择要添加切换效果的幻灯片(一张或多张)，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择切换效果，当单击该效果示，所选幻灯片将会预览其切换效果。 在“修改切换效果”区域的“速度”下拉列表框中可以设置切换的速度，有“快速”、“慢速”、“中速”三个选项。 在“修改切换效果”区域的“声音”下拉框中选择合适的预设声音；如果要使用非预设的声音，则选择声音列表中的“其他声音”选项，将弹出“添加声音”对话框，如图9-8所示，注意，这里使用的声音只允许为“.wav”格式的声音文件，且此声音文件将被嵌入到幻灯片中；如果要

22、求在幻灯片演示的过程中始终有声音，则选择“循环播放，到下一声音开始时” 复选框。 在“换片方式”区域选择是单击鼠标时换片还是在上一幻灯片结束多长时间后自动换片。 如果确认为所有幻灯片使用该切换效果，则选择“应用于所有幻灯片”按钮；否则该设置只应用于选型的幻灯片。 选择“播放”可以播放当前幻灯片的切换效果。 选择“幻灯片放映”则从当前幻灯片开始连续播放。图9-8 “添加声音”对话框学生同步练习9-51）复制学生个人Office实训实训99-3.ppt文档，并将其重命名为9-5.ppt2) 打开学生个人Office实训实训99-5.ppt文档，在该文档中做如下设置：F 设置首页的幻灯片切换方式为：

23、横向棋盘式，速度：中速，声音：风铃，换片方式：每隔：15秒时间换片F 设置第3页幻灯片的切换方式为：扇形展开，速度：中速F 从头播放幻灯片浏览其切换效果。3）设置完成后保存该文档。七、 超链接PowerPoint中的超链接功能能够让幻灯片可以不受顺序限制，并且可以随时打开其他文件或者网页，使幻灯片拥有交互链接功能。可以为幻灯片中的所有对象，如文本、图片、图形等对象设置超链接，其设置方法相同。1、插入超链接为所选对象设置超链接的操作方法如下： 先选定要设置超链接的对象，如文本或图片等，执行“插入”菜单|“超链接”命令，或单击“常用”工具栏中的“插入超链接”按钮，或单击右键，在弹出的快捷菜单中选择

24、“超链接”命令，或直接按“Ctrl+K”快捷键，都会弹出“插入超链接”对话框，如图9-9所示。图9-9 “插入超链接”对话框 在“插入超链接”对话框的“链接到”区域有以下四个选项： 原有文件或网页：选择该选项，可用于链接其它类型的文件或网页中的文件，可在“地址”列表中选择文件或直接输入链接地址。 本文档中的位置：选择该选项，可用于链接本文档当中的任意幻灯片。 新建文档：选择该选项，可用于链接一个新建的文档，并可进行编辑这个新文档。 电子邮件地址：选择该选项，可用于链接某个电子邮件地址。 设置完成后单击“确定”按钮即可完成超链接的设置。2、编辑超链接如果需要对超链接进行修改，则应先选定该对象，单

25、击右键，在弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”命令，则可弹出“编辑超链接”对话框，如图9-10所示。该对话框的操作与“插入超链接”对话框的操作基本相同。图9-10 “编辑超链接”对话框3、删除超链接如果需要取消超链接，则应先选定该对象，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除超链接”命令，或在图9-10所示的“编辑超链接”对话框中单击“删除链接”按钮即可。4、修改超链接的颜色默认情况下，当对文字插入超链接后，超链接的文字的颜色会变成应用模板所设置的链接颜色，而且超链接文字带有下划线并且不能修改。有时，我们的幻灯片背景颜色与超链接的颜色相同或相近，使得超链接不易辨认，我们可以通过编辑配色方案中的“强

26、调文字和超链接”和“强调文字和尾随超链接”颜色来改变幻灯片中超链接的颜色。5、利用“动作设置”创建超链接在为文本、图片等对象设置超链接时，除了前边介绍的插入超链接的方法，还可以使用“动作设置”实现超链接，其操作步骤如下： 用鼠标选定用于创建超链接的对象，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，或者执行“幻灯片放映”菜单|“动作设置”命令，将弹出“动作设置”对话框，如图9-11所示。 在“动作设置”对话框中有两个选项卡： “单击鼠标”选项卡：通常默认的是“鼠标单击”选项卡，在此选项卡中设置当鼠标单击该对象时将发生的动作。 “鼠标移过”选项卡：在此选项卡中设置当鼠标移过该对象时将发生

27、的动作。 两个选项卡中都有如下单选按钮： 超级链接到：选择该选项，可设置该对象超链接的内容，可以打开“超链接到”下拉列表，根据实际情况选择其一。若要将超链接的范围扩大到其他演示文稿或PowerPoint以外的文件中去，则只需要在列表中选择“其他PowerPoint演示文稿”或“其他文件”选项即可。 运行程序：选择该选项，单击“浏览”按钮，可弹出“选择一个要运行的程序”对话框，如图9-12所示。可以选择.exe,.doc,.xls等各种类型文件，这样在单击或移过该对象时可以运行这个文件了。 运行宏：如果在幻灯片中定义了宏对象，则选择此选项后可以在列表中选择定义的宏，这样，当鼠标单击或移过该对象时

28、可以执行这个宏对象。 对象动作：当幻灯片中插入了声音或影片，且设置为“单击时播放”时，该选项激活，选择该选项，可设置单击或移过对象时播放声音或影片。图9-11 “动作设置”对话框 两个选项卡中都有如下两个复选按钮： 播放声音：选择该选项，可在单击或移过对象时播放声音。 单击（鼠标移过）时突出显示：选择该选项，当鼠标单击或移过对象时，该对象会突出显示（通常显示为其他颜色）。图9-12 “选择一个要运行的程序”对话框学生同步练习9-61）打开学生个人Office实训实训99-5.ppt文档，在该文档中做如下设置：F 在幻灯片后添加5张新幻灯片，其中新幻灯片4-7页的标题及内容来源于学生个人Offi

29、ce实训实训9source s9-1.doc文档中的第4页到第7页内容F 设置第4-7页幻灯片的动画方案为：擦除；设置这4个幻灯片的切换方式为：平滑淡出，速度：中速 ，换片方式：单击鼠标时F 对第3页幻灯片的文本内容依次设置超链接，分别链接到本文档中新添加的相应的幻灯片F 在4-7页幻灯片中分别插入返回按钮图片，图片位置：学生个人Office实训实训9source return.png，调节图片大小，调整位置到在幻灯片右下角，为该图片设置阴影效果。F 为4-7页幻灯片的返回按钮图片设置超链接，超链接到本文档的第3页幻灯片。F 设置第8页幻灯片的文本内容为“谢谢！”，文本字体：宋体，文本大小：8

30、0，调节文本位置在幻灯片中间。F 在第8页幻灯片中插入返回主页图片，图片位置：学生个人Office实训实训9source home.png，调节图片大小，调整位置到在幻灯片右下角；为该图片进行动作设置，设置单击该图片时链接到第1页幻灯片。F 从头播放幻灯片浏览其效果并测试超链接是否正确。2）以上完成结果请参见“学生个人Office实训实训9sample样文9-5.mdi”文件，设置完成后保存该文档。八、 设计母版母版可以对演示文稿的外观进行控制，包括对幻灯片上使用的图形、图片、背景颜色以及所键入的标题和文本的格式与类型、颜色、放置位置等进行预设置，在母版上进行的设置将应用到基于它的所有幻灯片。

31、但是改动母版的文本内容不会影响基于该母版的幻灯片的相应文本内容。仅仅是影响其外观和格式而已。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，直接修改该演示页而不用修改母版。但是对已经改动过的幻灯片，在母版中的改动对之就不再起作用。母版分为4种：幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版。 1、幻灯片母版幻灯片母版是所有母版的基础，能控制除标题幻灯片之外演示文稿中所有幻灯片的默认外观，也包括讲义和备注中的幻灯片外观。幻灯片母版控制文字的格式、位置、项目符号的字符、配色方案以及图形等项目。执行“视图”菜单|“母版”子菜单|“幻灯片母版”命令，将显示幻灯片母版视图，同时弹出“幻灯片母版视图”工具栏，如图9-13所

32、示。图9-13 幻灯片母版视图默认的幻灯片母版中有5个占位符：标题区、对象区、日期区、页脚区、数字区，修改后可以影响所有基于该母版的幻灯片。 标题区：用于所有幻灯片标题的格式化，可以改变所有幻灯片标题的字体效果。 对象区：用于所有幻灯片主题文本的格式化，可以改变文本的字体效果以及项目符号和编号等。 日期区：用于页眉/页脚上日期的添加、定位、大小和格式化。 页脚区：用于页眉/页脚上说明性文字的添加、定位、大小和格式化。 数字区：用于页眉/页脚上自动页面编号的添加、定位、大小和格式化。图中的文本框如“日期区”、“页脚区”等称为“占位符”，在母版中，除了编辑占位符，还可以编辑母版的背景、配色方案及动

33、画方案等，与幻灯片的配色方案和动画方案的操作基本相同。注意：对幻灯片母版的修改会反映在其派生出的每个幻灯片上。要让图形或文本出现在每个幻灯片上，最快捷的方式是将其置于母版上，母版上的对象会出现在每个演示页的相同位置上。即母版和由它派生的每个幻灯片之间有一种继承关系，但一旦单独设置某一幻灯片的格式就会与母版脱离这种关系，在将这一幻灯片格式改回与母版相同时就会重新建立这种关系。2、标题母版在“幻灯片母版视图”工具栏中单击“新标题母版”按钮，则可创建一个新的标题母版。标题母版可以控制标题幻灯片的格式，还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片。如果希望标题幻灯片与演示文稿中其他幻灯片的外观不同，可改变标题母版

34、。注意：标题母版仅影响使用了“标题母版”版式的幻灯片，标题母版对幻灯片母版也有一种继承关系，所以对幻灯片母版上的文本格式改动会影响标题母版，因此在设置标题母版之前应先完成正文母版的设置。在母版的标题文字框或正文文字框内键入的文字不显示在幻灯片中，但对他们的格式设置将影响整个由母版衍生的幻灯片。3、讲义母版讲义母版用于格式化讲义，执行“视图”菜单|“母版”子菜单|“讲义母版”命令，显示出讲义母版视图，弹出“讲义母版视图工具栏”，如图9-14所示。在“讲义母版视图”工具栏中选择一种讲义版式，不同的版式在每页将包含不同的幻灯片数目，另外在“讲义母版视图”工具栏还有一种大纲方式的讲义版式。在讲义母版视

35、图中可以编辑4个占位符：页眉区、日期区、页脚区、数字区。对于幻灯片区或大纲区不能移动也不能调整大小，只能通过工具栏改变数目。图9-14 讲义母版视图4、备注母版备注母版用于格式化演讲者的备注页面，执行“视图”菜单|“母版”子菜单|“备注母版”命令，显示出备注母版视图，弹出“备注母版视图工具栏”，如图9-15所示。图9-15 备注母版视图在备注母版中可以添加图形项目和文字，而且可以调整幻灯片区域的大小。备注母版包个占位符：页眉区、日期区、页脚区、数字区、幻灯片区、备注文本区，可以对它们进行编辑，编辑的效果将影响由其衍生的所有备注页。学生同步练习9-71）将学生个人Office实训实训9文件夹下的

36、演示文稿9-5.ppt进行复制，并重命名为9-7.ppt。 2）打开学生个人Office实训实训99-7.ppt文档，并对该文档的幻灯片母版做如下设置：F 设置幻灯片母版的母板标题为：40号字，左对齐。F 在幻灯片母版的右上角插入艾瑞咨询网站的LOGO，图片来源于学生个人Office实训实训9source ir_logo.gif，插入图片后调整好图片的位置。F 关闭母版视图，观察对母版修改后的效果。3）以上操作结果请参见“学生个人Office实训实训9sample样文9-7.mdi”文件，设置完成后保存该文档。独立实训任务9 独立实训任务z9-11）在学生个人Office实训实训9文件夹下创建

37、一个新演示文稿，命名为z9-1.ppt。 2）根据学生个人Office实训实训9source文件夹下的WORD文档s9-2.doc的内容制作一个演示文稿。在演示文稿中应有效使用如下技术： 适当使用幻灯片设计模板，并进行配色方案的编辑。 进行幻灯片母版的编辑设计 适当动画方案。 各幻灯片间进行“幻灯片切换”调整。 各幻灯片间链接齐全，有效使用超链接和动作设置，使幻灯片具有较好的链接功能。实训10 动画设计及放映在PowerPoint中，不但可以对文本进行编辑，还可以对文本、图像、音频、视频等多媒体对象进行自定义动画设计，在播放幻灯片时达到美妙的动画效果，增强幻灯片的观赏性和实用性。实训要求1、

38、掌握并应用自定义动画设计方法。2、 掌握插入音频和视频的方法。3、 了解动作按钮的创建及动作设置方法。4、 了解幻灯片的自定义放映方式及放映设置。5、 掌握演示文稿的打包。 时间安排教师授课：2学时，教师采用演练结合方式授课，各部分可以使用“学生同步练习”进行演练。学生独立实训任务：2学时，学生完成独立实训任务后教师进行检查评分。 教师授课内容图10-1“自定义动画”任务窗格一、 自定义动画使用动画方案可以很方便的为幻灯片添加动画效果，但这种效果并不能对幻灯片中所有元素添加不同的动画效果。我们可以使用自定义动画功能为幻灯片中的所有元素添加动画效果，并且还可以设置各元素动画效果的先后顺序以及为每

39、个对象设置多个播放效果。 1、为对象自定义动画效果为幻灯片上的对象设置动画效果，操作步骤如下： 在幻灯片中选定要设置动画效果的对象，执行“幻灯片放映”菜单|“自定义动画”命令，出现“自定义动画”任务窗格，如图10-1所示。 在幻灯片中选定一个对象，单击“添加效果”的下拉箭头，出现“效果”列表菜单，系统提供了4项效果： 进入：设定各对象在播放时的进入动画效果。 强调：设定各对象在播放时进行强调的动画效果。 退出：设定各对象在播放时离开或退出时的动画效果。 动作路径：设定各对象在播放时的动作路径效果。 在“开始”下拉列表框中有三种选择，用于选择何时开始展示该动画效果，应根据幻灯片中的对象数量和放映

40、方式选择动画效果开始的时间。 单击：选择“单击”选项，则鼠标单击时开始展示该动画效果。 之后：选择“之后”选项，则在上一项动画结束后自动开始展示该动画效果 之前：选择“之前”选项，则在下一项动画开始之前自动开始展示该动画效果。 在“方向”下拉列表框中可以选择对象的运行方向。注意“方向”列表会随着添加效果的不同而改变名称。 在“速度”下拉列表框中可以选择合适的速度以展示动画效果。 选择“播放”按钮，则设置的动画效果在幻灯片区自动播放，可观察其设置效果。 选择“幻灯片放映”则自动进入到幻灯片放映视图从当前幻灯片进行放映。 选择“自动浏览”复选框，则在设置动画效果的过程中在幻灯片区会自动展示设置的效

41、果，这是系统默认的设置。 注意：可以为一个对象同时设置多个动画效果，选择多个对象时可按下Shift键然后单击被选择对象。图10-2 动画效果列表2、效果列表和效果标号当为幻灯片中的多个对象设置了动画效果后，在“自定义动画”任务窗格中有该幻灯片中的所有动画效果列表，如图10-2所示。这些动画列表将按照时间顺序排列并有标号，在左边幻灯片视图中则有对应的标号与之对应，标号位置在该效果所作用的对象的左上方。通过效果列表和效果标号都可以选定效果项，在选中效果项后，任务窗格上方的“添加效果”按钮将变为“更改”按钮，单击该按钮可以更改动画效果。动画效果的编号是以设置开始列表“单击时”选项时的动画效果为界限的

42、。如果在幻灯片中设置了多个“单击时”开始时间的动画效果，则会根据设置的先后顺序进行编号，如1，2等编号，并且编号后显示图标；如果在某一动画效果后设置了“从上一项之后开始”开始时间的动画效果，其编号将和上一编号相同，并且图标显示为；如果在动画效果前设置了“从上一项开始”开始时间的动画效果，其编号也将和上一编号相同，并且编号的位置无图标显示。注意：在一张幻灯片中如果设置了多个动画效果在“之前”开始，则这些动画效果在下一效果之前同时开始展示；如果设置了多个动画效果在“之后”开始，则这些动画效果根据设置的顺序依次展示动画效果。3、设置效果选项把鼠标移至动画效果列表中任意一个动画效果上时，在该效果的右端

43、将会出现一个下拉箭头，单击该箭头将会出现一个下拉列表，如图10-3所示。在列表中选择“效果选项”选项，则会出现一个含有“效果”、“计时”、“正文文本动画”几个选项卡的对话框，如图10-4所示，在对话框中可以对效果的各项进行详细的设置。 图10-3 效果项设置列表 图10-4 “效果选项”对话框1）效果选项卡 在图10-4所示的对话框中选择“效果”选项卡，在“设置”区域可以对动画效果的方向进行设置，和任务窗格中的“方向”下拉列表中的具体设置是对应的。 在“增强”区域，单击“声音”文本框右侧的下拉列表，在下拉列表中可以为动画效果选择一种声音，选择的声音将伴随对象的动画进行播放。 单击“动画播放后”

44、文本框右侧的下拉列表，在下拉列表中可以选择一种效果，该效果将在动画播放后对该对象生效，如在列表中选择了“播放动画后隐藏”则动画效果播放完毕该对象将自动隐藏。 单击“动画文本”文本框右侧的下拉箭头，在下拉列表中有三种选择： 整批发送：文本框中的文本以段落作为一个整体出现。 按字词：如果文本框中的是英文，则按单个的词飞入；如果是中文，则按字或词飞入。 按字母：如果文本框中的是英文，则按字母飞入；如果是中文则按字飞入。2）计时选项卡在对话框中选择“计时”选项卡，如图10-5所示，可在该选项卡中对动画的开始时间、延迟时间和速度等进行设置。对对象设置播放速度时，可选择系统中预设的速度，也可以在文本框中直

45、接输入数值，单位为秒。在触发器区域还可以把某些动画效果设置为触发器，选中“单击下列对象时启动效果”单选按钮，从右侧的下拉列表框中选择用来触发该效果的对象。选择了一个效果后在放映幻灯片时，只有单击该对象，动画才会放映出来。如果单击了标题对象外的地方，那么将跳过该动画效果的播放，该功能可以用来让演讲者在放映时决定是否放映某一对象。图10-5 “计时”选项卡3）正文文本动画选项卡选择“正文文本动画”选项卡，如图10-6所示，可以对文本框中的组合文本进行设置。图10-6 “正文文本动画”选项卡如果文本框中的文本分为不同的大纲级别，在组合文本下拉列表框中可以选择文本框中文本出现的段落级别。例如选择“按第

46、一级段落”则在播放时第一级段落中的文本和第一级下所有级别的文本将同时出现；如果选择“按第二级段落”则在播放时第一级段落中的文本首先出现，然后第二级文本和第二级下所有级别的文本同时出现。选中“相反顺序”复选框可以让段落按照从后向前的顺序播放。学生同步练习10-11）在学生个人Office实训实训10文件夹下创建一个新的演示文稿10-1.ppt。2）打开演示文稿10-1.ppt，此幻灯片中所用的素材皆来源于学生个人Office实训实训10source文件夹；此幻灯片的制作步骤请参见结果请参见“样文10-1A说明”、“样文10-1B说明”、“样文10-1C说明”，制作结果请参见“样文10-1A”、“

47、样文10-1B”、“样文10-1C”。3）进行字体安装，将学生个人Office实训实训10source下的扩展名为.TTF的所有文件拷贝到“控制面板”|“字体”中，以便在演示文稿中使用该字体。样文10-1A样文10-1A说明1）添加一张空幻灯片，设置幻灯片背景为黑色，并全部应用于幻灯片。2）在第1页幻灯片删除两个标题文本框，新插入一个文本框，并在其中输入“ERRY CHRISTMAS”，设置该文本的颜色：白色，字体：文鼎贱狗体，字号：60，其中字母C的字号大小为：88；调整该文本框位置。3）在第1页幻灯片中再插入一个文本框，并在该文本框中输入字母“M”，设置该文本的颜色：白色，字体为：方正胖头

48、鱼简体，字号：964）在第1页幻灯片中插入帽子睁眼睛图片，位置为：学生个人Office实训实训10sourcem1.png，并调整该图片，使其置于文本框M的左上角，将文本框M和该图片进行组合，并将组合后的图片移动到文本框 “ERRY CHRISTMAS”前，并调整好位置。5）为文本框“ERRY CHRISTMAS”进行自定义动画设置，添加进入效果-螺旋飞入，并设置该动画效果的开始时间为“从上项开始”，设置动画的效果选项的动画文本方式为“按字母”发送，字母发送延迟为10%。6）为组合图形进行自定义动画设置，添加进入效果-弹跳，并设置该动画效果的开始时间为“从上项之后开始”，速度：中速；设置该动画

49、的伴随声音为：鼓声。7）在第1页幻灯片中插入帽子眨眼睛图片，位置为：学生个人Office实训实训10sourcem2.png，并调整该图片到组合图片上（注意对图片微调），设置该图片置于顶层。8）为m2.png图片添加进入效果-渐变，并设置该动画效果的开始时间为“从上项之后开始”，速度：非常快；再为该图片添加退出效果-渐变，并设置该动画效果的开始时间为“从上项之后开始”，速度：非常快；再重复一次步骤8的操作，可以实现帽子2次咋眼睛的动画效果。如需多次咋眼睛，请多重复此步骤几次即可。9）在第1页幻灯片中插入帽子笑眼睛图片，位置为：学生个人Office实训实训10sourcem3.png，并调整该图

50、片到m2.png图片上（注意对图片微调），设置该图片置于顶层。10）为m3.png图片添加进入效果-渐变，并设置该动画效果的开始时间为“从上项之后开始”，速度：快速。11）保存该文档，预览第1页幻灯片的动画效果，其动画效果请参见学生个人Office实训实训10sample样文10-1.pps文件。样文10-1B样文10-1B说明1）将第1页幻灯片进行复制并粘贴。2）在第1页幻灯片中删除所有的自定义动画设置。3）将幻灯片中的所有对象重新进行组合成一个对象。4）为重新组合的对象添加退出动画效果-渐变。并设置该动画效果的开始时间为“从上项之后开始”，速度：慢速。5）设置幻灯片切换：无切换，切换方式：

51、每隔00:00秒时间进行切换，即该片播放完成后进行切换，切换方式设置应用于所有幻灯片。6）保存文档，从第1页预览幻灯片的动画效果，其动画效果请参见学生个人Office实训实训10sample样文10-1.pps文件。样文10-1C样文10-1C说明1）在第2页幻灯片后新建一个幻灯片，并删除所有文本框。2）设置第3页幻灯片的背景为图片：学生个人Office实训实训10sourcebj.emf，并且只应用于该幻灯片。3）在第3页幻灯片中插入雪人图片，图片来源于：学生个人Office实训实训10source文件夹下的snow_head1.png和snow_child.png，移动两个图片组成雪人，将

52、这两个图片组合成一个图片。4）为组合图片雪人添加自定义动画-动作路径-绘制自定义路径-曲线；并设置该动画效果的开始时间为“从上项之后开始”，速度：10秒。5）在第3页幻灯片中插入雪橇图片，图片来源于：学生个人Office实训实训10source文件夹下的car.emf，调整图片位置到幻灯片右下角（置放于幻灯片显示区外）。6）为雪橇图片添加自定义动画-动作路径-绘制自定义路径-直线（由右下角到左上角）；并设置该动画效果的开始时间为“从上项开始”，速度：非常慢；为雪橇图片添加自定义动画效果-强调-放大和缩小，并设置该动画效果的开始时间为“从上项开始”，缩放尺寸50%，速度：慢速。7）在第3页幻灯片

53、中插入雪花儿图片，图片来源于：学生个人Office实训实训10source文件夹下的snow1.png和snow2.png，对这两个图片进行复制，并分别调整各图片大小，将图片放置于幻灯片顶端。为这些雪花图片分别设置下落的动作路径，并设置其下落速度（可设置具体时间），设置各雪花的下落延时（应间隔开），重复这一下落动作直至下一次单击。8）设置幻灯片切换：扇形展开，速度：慢速，切换方式：单击鼠标时，即该片播放完成后单击鼠标才进行切换，切换方式只应用于当前幻灯片。9）保存文档，从第1页预览幻灯片的动画效果，其动画效果请参见学生个人Office实训实训10sample样文10-1.pps文件。二、 音频

54、视频对象有时，需要在演示文稿中插入声音或影片，以提高幻灯片的观赏性和实用性。1、插入声音或影片插入声音或影片的操作步骤如下： 执行“插入”菜单|“影片和声音”，会显示图10-7所示的子菜单。图10-7 “影片和声音”子菜单 在“影片和声音”子菜单中选择插入的影片和声音是来自剪辑管理器还是来自文件，通常都是插入来自文件的声音或影片，即用户自己准备的声音或影片文件。 现在以插入文件中的声音为例说明其过程。选择“影片和声音”子菜单的“文件中的声音”命令，弹出“插入声音”对话框，如图10-8所示。图10-8 “插入声音”对话框 在“插入声音”对话框中选择声音文件所在的位置及文件名，单击“确定”按钮，会

55、弹出系统提示的“如何开始播放声音”对话框，如图10-9所示。图10-9 “如何开始播放声音”对话框 自动：单击“自动”按钮，则在放映该幻灯片时就播放声音或电影。如果幻灯片中还有其它媒体效果如动画，则声音或电影将在该效果后播放。 在单击时：单击“在单击时”按钮，则在单击特定对象后才播放声音或电影。插入声音时，会添加一个“播放”触发器效果，如图10-10(a)所示；但在插入影片时，添加的是“暂停”触发器效果，如图10-10(b)所示。在幻灯片放映中，单击影片框可暂停播放，再次单击可继续播放。对触发器效果的设置可在“自定义动画”任务窗格中选择声音或影片效果，并进行“计时”设置，如图10-11所示，在

56、“计时”选项卡中选择“单击下列对象时启动效果”的下拉列表中的对象，则在播放幻灯片时，单击该对象即可播放插入的声音或影片。 (a) (b)图10-10 单击播放声音或影片添加的自定义动画图10-11 声音或影片的触发器设置2、在多张幻灯片中播放声音和影片有时，当进入下一张幻灯片时，可能希望继续播放插入的声音或影片，这时需要指定影片或声音应该何时停止播放，否则，它会在下次单击该幻灯片时出于某种原因而停止。若要在多张幻灯片中继续播放声音或影片，其操作步骤如下： 在“自定义动画”任务窗格中选择声音或影片播放效果的行（带三角形的行），单击箭头，然后单击“效果选项”，弹出“播放声音”或“播放影片”对话框，如图10-12所示。 在“效果”选项卡的“停止播放”区域下，选择“在n张幻灯片后”选项，这样可以设置该文件应在多少张幻灯片中播放。图10-12 “播放声音”对话框