保安公司档案管理制度

1、第一条为加强企业会计资料档案管理，巩固安全管理基础工作，合理利用会计资料档案信息资源，根据国务院中华人民共和国安全生产法、企业事业单位内部治安保卫条例、广东安全生产条例等法律法规，结合企业实际，制定本管理细则。第二条档案是指以文字、图表、声像等不同形式为载体，对企业安全生产管理进行收集、归纳和存储，即收集、整理和归档安全工作台帐数据。内容包括：根据国家安全生产法律法规，结合企业特点制定的安全生产规章制度和安全操作规程，安全消防设施状况，安全检查、培训教育、事故调查处理、警枪管理等。第三条建立健全市、县(市、区)局、分局(队、组)三级安全账户数据档案管理系统，并将其作为工作考核内容之一。市、县(

2、市、区)安监局和分局(队、组)应指定管理人员(台帐和档案管理负责人)，收集、登记和整理本单位的安全生产和安全台帐和档案，规范台帐和档案管理。第四条安全档案管理实行统一领导、分级管理。在省局和地方政府部门的指导下，市局监管保卫部门负责全市企业安全档案的监督、评估和管理。第六条市、县(市、区)局安全管理部门应当按照有关规定，将安全账户数据档案管理纳入安全生产先进单位或个人评选条件之一。第七条安全账户数据文件归档范围：一、市、县(市、区)局和市直各单位局的范围：(1)安全管理机构，包括：机构设置；安全责任人和专职(兼职)安全管理人员(包括注册安全员)名单。(2)安全责任制，包括：各级领导、职能部门和

3、岗位的安全责任；对领导履行安全职责情况的评估；上级单位和本单位签署的安全责任书；本单位及所辖二级单位签署的安全责任书。(三)各级领导关于安全生产的指示和讲话。(四)安全生产管理规章制度；枪支设备安全操作规程。(5)日常工作台帐记录，包括：工作计划和总结；消防设施(设备)、警察、枪支、库房、仓库等的安全检查。安全教育、隐患整改、事故调查处理等。(6)安全教育，包括：安全教育年度计划；参加当地政府相关部门组织的安全培训和知识竞赛活动；安全负责人、安全管理人员参加安全培训，持证上岗记录；员工安全教育记录；特种作业人员培训、考核、持证上岗等。(七)工程建设项目安全设施的审查(验收)，包括新建、改建、扩

4、建和技术改造项目安全设施建设审批的“三同时”申请和各类证照。(八)安全检查记录，包括：历次安全检查记录(单位和上级单位)；关键部位和专项安全检查记录。(9)事故隐患整改，包括：事故隐患登记；紧急预防措施；整改要求和计划措施；整改结果等记录。(10)事故调查和处理，包括：事故报告、登记记录、事故调查报告、处理结案材料和预防措施等。安全检查和事故隐患整改记录必须由被检查单位(隐患(2)安全责任制，包括：上级下达的各级领导、职能部门和岗位的安全责任文件，单位负责人和各岗位员工的安全工作职责；上级对本单位履行安全职责情况的考核；上级单位和本单位签署的安全责任书；单位和岗位员工签署的安全责任书。(三)各

5、级领导关于安全生产的指示和讲话的文件和材料；上级下达的安全工作总结和要点；本单位的工作计划和总结；(四)安全生产管理规章制度和检查规范；各种设备的安全操作规程；上级和单位结合实际情况制定的救援预案和防范措施，包括针对盗窃、抢劫、诈骗、火灾、洪水、地震等突发事件的应急预案和措施。(5)日常工作记录台帐，包括：消防设施(设备)、电力线路及电器、货物堆放、门(锁)关键部位等上级安全检查的隐患及整改记录。(必须由被检查单位的检查人员签字)，并每天下班前和下班后对本分公司(队)的隐患进行自检和整改；出口(保险库)访问寄存器和责任寄存器；设置(收回)防盗报警登记簿(卡)等。(6)安全教育台帐，包括：上级下

6、达的年度教育计划和本单位年度安全教育学习计划表；参与上级组织的安全培训和知识竞赛记录；单位组织的员工安全教育学习记录簿；案例报告和其他相关学习材料。(七)案件、事故和事故隐患上报登记记录、案件、事故(隐患)上报材料(上报后存档)。第八条安全档案工作应当同步管理，即安全工作所需文件资料的形成、积累、整理和归档应当同步进行；检查工作与检查记录材料的形成、积累、整理和归档同步进行；安全设施的鉴定、验收与建设项目文件、资料的鉴定、验收归档和归档同步进行；案件(事故)情况、调查处理、结案和归档同步进行。第九条证券账户档案的归档应在以下时间内完成：(一)每次任务完成后，由经办部门或经办人员将文件和声像档案

7、移交档案管理人员归档；(2)对于工程建设项目中的安全设施档案，在项目任务下达后，安全部门应督促承包商在项目验收后两个月内复印并提交安全部门存档。如果周期过长，可以根据形成阶段分阶段归档；(3)重要安全工作会议、专业技术会议和学术会议的文件资料，应在会议结束后一个月内整理归档，并移交档案管理人员归档。(4)各级安全管理文件和资料应由经办人员随时形成并归档。(5)结案和事故处理后，将材料整理归档，并将责任人的处理结果一并归档。第十条安全档案的收集，应当保证安全档案的完整。整理材料时，应遵循档案材料的形成规律，保持材料之间的有机联系，便于保管和使用。第十一条安全档案材料整理过程中，应当根据不同的内容

8、和载体分别归档。未完成的档案资料在整理时应分开存放，并在完成后整理归档。第十二条对录音带、录像带、照片、唱片、光盘等非纸质载体的安全档案资料进行归档时，应当以每一个单项(盒或盘)为一个存储单位，分别设置文件编号，并按照内容的年度组合进行分类和编号。如果与书面材料有直接联系，应准备一个交叉参考号或交叉参考卡。第十三条反映下列情况的安全档案材料第十四条在执行职务活动中形成的文件、资料，必须定期移交档案管理人员集中管理，任何人不得侵占或者拒绝归档。第十五条保卫部门因机构调整发生变动时，应妥善保管保卫档案，登记后移交接收部门，不得丢失。档案管理人员调动时，属于归档范围的文件和资料必须全部上交，不得擅自

9、带走或销毁。第十六条安全部门保存的档案主要由本单位使用。其他单位的工作人员查阅档案时，应说明用途和范围，经安全部门负责人批准后方可查阅。第十七条安全档案的借阅者应当对借阅档案的安全性和保密性负责，不得擅自借阅、折叠、剪切、粘贴、摘抄或拆卸。严禁素描、涂抹、填表、添词、改词或以其他方式破坏档案的原始状态。第十八条重要的涉密保密档案，需要交换或者复制给其他单位或者个人的，应当报单位主管领导批准。第十九条应当定期评估安全档案的保存价值。保管期限的变更、安全分类的调整以及需要销毁的文件必须经安全部门负责人批准。第二十条安全档案的销毁由档案管理人员进行，并经安全部门负责人批准。销毁档案时，档案管理人员和安全部门应指定人员监督销毁，并在销毁清单上签字。档案销毁后，及时调整文件柜架，并在目录和检索工具中做相应的标注。未经鉴定和批准程序的库存文件严禁销毁。第二十一条凡有下列事迹之一的，应给予奖励。(一)在收集、整理或者开发利用安全档案方面做出成绩的；(二)在安全档案保护和现代化管理方面做出成绩的；(三)在执行国家档案法律法规和企业档案管理制度中表现突出的。第二十二条违反本规定，有下列行为之一的，由所在单位对直接责任人员给予行政处分，造成损失的可依据档案的价值和数量，按有关规定责令赔偿。(一)损坏、丢失或者擅自销毁具有保存价值或者应当保密的安全档案的；(二)将工作活动