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文档简介
1、-会议记录,会议记录知识一、会议记录格式一般会议记录的格式由两部分组成。一个是会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、出席人数、主持人、记录等。另一部分是会议内容,要求明确发言、决议、问题等。这是会议记录的核心部分。关于发言的内容,首先详细、具体地记录,尽可能做原文的记载,主要用于比较重要的会议或重要的发言。二是摘要记录,仅记录会议的要旨和中心内容,常用于一般会议。会议结束,记录结束后,要在另一行写“休会”的话,中途休会时要写“休会”的话。案例1:会议名称会议时间会议地点记录者参加和出席会议缺席者会议主持人审阅签名主要主题发言记录:案例2:公司办公室会议记录时间:1999年地点:公司办公楼5
2、层会议室参与者:缺席者:主持人:公司总经理记录者:办公室主任主持人演讲: (略)与会者发言:.散会主机: (签名)写入者: (签名)(本会议纪要总页面)二、会议记录的基本要求1、准确标明会议名称(要写全名)、会议时间、地点、会议性质。2、详细记录会议主持人、出席及实际人数、缺席、迟到或早退人数及其姓名、职位、记录者的姓名。如果是群众大会,只需要记住参加对象和总数,参加会议的更重要的指导成员。对于某些重要会议,如果出席者来自其他单位,则需要设置签名簿,出席者请在姓名、单位、职务等上签名。3、忠实地记录会议演讲及相关动态。会议演讲的内容是记录的重点。发言中要记录打断、笑、鼓掌、中断、其他重要会场情
3、况等。记录发言可分为摘要和全文。在大多数会议上,只要总结一下演讲者涉及了哪些问题,对每个问题的基本看法和主要事实、结论、对别人的态度等,就无需“调查所有资料”。一些特别重要的会议或特别重要的人物的发言都要记录下来。有录音机。可以先录音,会议后整理全文。没有录音条件,速记人员必须负责记录。如果没有速记人员,可以多安排几个容易记的人,会议后互相校对补充。4、记录会议结果,如会议决定、决议或表决。会议记录要求忠于事实,不能掺杂记录者的任何个人感情,更不允许故意追加删除演讲内容。会议记录一般不能公开,需要发表的话,得到发言者的审查同意。三、会议记录的重点会议记录需要强调的要点如下。(一)以会议中心问题
4、和中心问题为中心的相关活动;(二)会议讨论、辩论的焦点和各方的主要意见;(三)权威或者代表的陈述;(四)会议开始时的协调发言和结束前的总结发言;(五)会议上已经商定或待决的事项;(六)对会议有重大影响的其他发言或活动。四、会议记录的编写技术一般来说有四种:快、二、三个省、四代。快,快记住。字要小,轻,多用铅笔。沿着胳膊肘和手的自然阉割倾斜。第二,即选择和记忆。以会议主题、会议主持人及主要领导为中心的发言的中心思想,记录出席者的不同意见或争论、结论、决定或决议等,在记录一个人的发言时,可能不记得其发言要点、主要论据和结论、论证过程。一句话,要记住这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句的
5、一致性、可憎性,好的记录要独立。记录中正确使用了三个省,即省略方法。使用缩写、简化词和总称。省略单词和句子的附加成分,如“只记住短”,省略长的成语、俚语、熟悉的词组,画句子的后半部分,画曲线代替物,省略引语,写下开头句或结尾句,以后补充。第四代,代替复杂的书法更容易的句法。姓名可以代替全名,第二,笔画少的同音字可以代替笔画多难写的字。第三,可以使用一些数字和国际使用的符号代替文字。第四,新词可以用汉语拼音代替难词;5可以用外语符号代替特定的词汇。但是整理和发行会议记录的时候,都要按照规范的要求处理。五、会议记录和会议记录的区别会议记录不同于会议记录。两个人的主要区别是,第一,性格不同。会议记录
6、是讨论演讲的实录,是办公工具。会议记录是只记住要点的法定行政公文。第二,功能上的差异:会议记录一般不公开,不需要传达或传阅,仅用于数据存档。会议记录通常在一定范围内传达或传阅,要求执行。六、会议记录的概念会议记录是记录和传达会议情况及协议事项的一种纪录片公文。用于党政机关、社会团体、企业事业单位举行的业务会议、座谈会、研讨会等重要会议。会议记录记录了会议基本情况、会议结果、会议协议事项,全面反映了会议精神,统一了会议与会者的认识,完整、诚实地传达了会议后组织开展工作的依据。同时,会议记录可以多方面地写作,起到报告、下达、与同事机关交流的作用。报告上级机关,报告会议情况,接受上级机关的工作指导。
7、转交同级机构通报会议情况,供同级机构支持和合作;发给下级机关,传达会议精神,让下级机关贯彻。会议记录通常只发行参加会议的单位,根据情况参照相关单位。为了便于上级掌握工作执行情况,上级主管部门也要抄下来。七、会议记录的特点(a)纪录片。会议记录是综合会议目的、议程、会议记录、会议活动情况等相关资料整理的公文。在会议记录中,不能随时篡改会议基本精神,擅自增订会议内容,擅自变更与会者同意的事项,修改会议议定的内容,也不需要分析、评论会议或会议的任何内容。它要求如实地记录会议的基本情况,反映会议中存在的分歧、问题等。会议记录具有历史证明的作用和考试利用的价值。(b)概述性。会议记录不同于会议记录。会议
8、记录是专人如实记录会议基本情况的书面资料,会议记录可以根据会议中心主题、指导思想、协议事项,根据会议记录提供的资料进行总结、整理、修改、细化,形成公文,因此比起会议记录,可以更集中地反映会议的精神实质,具有概括的性质。(c)准则。会议记录是通过“记录”、“传达”和“记录”进行“传达”的两个功能,记录、传达的会议情况和约定的事项是与会者及其组织领导人的共同意志的表现,是会议结果的决定,是集中反映会议精神本质的非常有力的指导。八、会议记录的分类会议记录可以根据会议的特点分为办公室会议记录和特别会议记录。事务会议记录是各级党政机关、企业事业单位、社会团体召开的定期或非定期工作会议上制作的会议记录。特
9、别会议录是为研究特别问题而准备的会议录。根据内容,会议记录分为主题和综合概要。这种内容的会议记录比较普遍。主题要点主要反映了与会者对会议主要事项的统一认识基础的决定、决议。这种方案多用于党委和机关的高级职员会议或座谈会、研讨会等。综合基本信息侧重于对会议的基本情况(包括会议主题、讨论情况和讨论结果)进行整体总结。这种会议记录多用于领导集体事务会议。Ix。会议纪要的结构、内容和编写会议记录通常由第一部分、正文和尾部三部分组成。各部分的写入要求如下:第一个。这部分的主要项目是标题。部分会议记录的顶部还有文件时间等项目。会议纪要的标题通常由会议名称和文种组成。全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要,关于
10、改革局、局管理体制的会议纪要等。也有发行机构、会议名称、文种组成的情况(例如集团公司经理办公室会议纪要)。制定时间是会议通过的时间或领导人发出的时间。通常,标题下的中间位置在括号中显示年、月、日。还有把书面时间写在尾巴的签名下。(b)正文。会议纪要正文的结构由前言、正文、结尾三部分组成。1、前缀。首先,总结会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、与会者、会议形式和主要结果,然后说:“这次会议要研究的几个问题是。”或会议的主要精神概况如下.的句子,输入以下内容:这个内容主要用于简述会议的基本情况,文章要写得很简洁。2、主体。会议记录的核心内容,主要记录会议情况和会议结果。特别是会议决定的决定,
11、决议要注意准确地表达以中心议题为中心的会议的基本精神。对会上有争议的问题或不同的意见,要如实反映。另外,在具体的表述中,根据会议备忘录的种类,表彰也有所不同。备忘录主要集中在根据中心事项明确会议决定的决定、决议的具体内容上。综合概况,主要内容侧重于特工队的指导思想,全面介绍了会议的基本情况。3,结束。属于可选条目。一般来说,请向接收部门提交希望和要求。部分没有这部分,主要内容都写完了,全文就结束了。(c)尾部。包括签名和书面时间。签名仅用于办公室会议记录,并注明举行会议的机构的单位名称。一般会议记录不需要签名,也没有正式印章。对于制定时间,如果前面已经标明,就不再用了。X.写会议记录时要注意的
12、问题写会议记录要注意的两个问题,即总括起来说,要真实地反映会议的精神。不能随便取舍,不能接受任何一方,不能自己赞成的东西多写,不赞成的东西少写或少写。二是具有一定的分析、综合能力及表达能力。只有这样,才能进行重大突击,明确的组织,简洁的文字。(案例1)主题摘要国家城市经济体制改革试点工作研讨会综述(年月日)年月日日,国家体政委在城市举行了全国城市经济体制改革试点工作研讨会。30个省、自治区、直辖市体政委员会(经营)负责同志,58个试点城市负责同志,以及中央、国务院有关部门负责同志200多人参加了会议。在会上,学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势下积极
13、推进城市经济体制改革的工作。第一,统一认识,明确今年改革的原则和主要任务。(稍微)第二,更简单的政治政权,政府与企业分离,激活企业。(稍微)第三,充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(稍微)第四,细心指导,确保健康发展的改革。(稍微)参加会议的同志们一致认为,随着当前改革进入攻势阶段,我们要坚定不移地贯彻党中央和国务院的部署,细心组织,指导好调查研究,深入引导城市经济体制改革,为建立有中国特色的社会主义市场经济做出新的贡献。(案例2)综合会议记录军队人民政府第六次常务会议记录时间:年月日上午8点30分至12点地点:县政府常务会议室主管:县出席:副主任休假: (出差)与会者:记录:会议讨论和决定的主要问题包括:第一,会议听取了副局长关于召开经济工作会议准备工作的报告,讨论了扩大当前企业自主权的10个条款。会议同意现经济
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