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文档简介

1、PLM系统培训、kingdee软件(中国)有限公司、概览、1、基本桌面2、文档管理3、工作流管理4、系统查询、1、基本桌面、登录、桌面配置、作业桌面可以自由定义与自己相关的作业,以后的系统操作将需要通过作业桌面处理,最好仅配置桌面配置、常用内容,以便桌面区域显示您最关心或最常用的内容(例如,待定流程、我的工作列表等)。个性化、个性化、个性化、修改密码、个性化、代理设置、个性化、代理类型:建议最终用户仅设置流程代理。从下拉菜单中选择代理类型“流程”代理用户:代理执行的用户,单击右侧的“”弹出机构部门选择代理用户流程模板:代理用户可以代理的流程,单击右侧的“”从弹出流程模板库中选择有效日期。具有代

2、理批准权限的代理进程代理用户设置上述选项后,单击“确定”设置代理,如果需要删除代理:修改有效日期取消有效,第二,管理文档,文档:构成文档的各种电子文件和图形文件。=存储在文档物理文件数据记录数据库中电子存储:安全存储物理文件的物理存储空间。业务类型:文档的业务类型是为便于组织、查询或区分特定文档要求而设置的特殊操作方法。文档业务类型由系统管理员根据企业情况直接设置的。document version(文档版本):一个文档由于修改而发现了内容不同的笔记本,保留版本有利于文档的可跟踪性,其本质是修改产生的几个物理文件对应于一个文档。文档的版本是工作版本、有效版本、历史版本。数据库、文件、基本概念、

3、文档状态:文档在每个文档生命周期中的说明各不相同,包括提交状态、存档状态、发布状态和废弃状态。每个状态都有不同的文档区域,工作区中的文档处于提交状态。导入:将本地文件上载到服务器并保存。导出:将文档从服务器下载到本地计算机。注册:使用本地文件的内容替换选定文档的内容,但不更改文档名称和其他某些属性。打开:调用相应的程序打开文档后,可以使用不同的名称保存和打印文档。浏览:通过指定的浏览软件浏览文档,只能查看不能用其他名称保存的内容。签出:将服务器文件下载到本地计算机,进行修改,文档被锁定,对象处于签出状态,此时会出现一条消息。签入:签出修改后的文档,重新上载服务器,然后解除文档的锁定状态。取消签

4、出:取消文档的签出标记,而不将对文档的修改上载到服务器。存档:将文档从工作状态转换为存档状态,使其成为受控文档。发布:发布存档文档,这是向其他系统用户授予权限的过程。基本概念,“循环使用”:收回已发布给其他用户的文档的收回授予的权限。取得所有权:如果需要修改3d文件,请独占整个图纸,以防止其他具有修改权限的使用者修改该文件。释放所有权:释放获得的专有所有权。已废弃:废弃已存档的文档(过时或没有使用价值),已废弃的文档保留在已废弃区域。恢复:如果要重新使用已废弃区域中的文档,可以通过恢复方法恢复到存档失效之前的文件夹中。删除:删除文档库有两种情况。一种是从工作区中删除文档,一种是将文档传输到恢复

5、区,另一种是从系统中完全删除文档。还原:将恢复区中的文档还原到删除工作区之前的文件夹。、图标规则、文档生命周期、导入文档和导入文档必须对当前文件夹具有“写入”权限,才能执行此操作。导入:将本地文件上载到服务器并保存。导出文档、导出文档必须对当前文件夹具有读取权限,或对需要导出的文档具有读取权限。导出:将文档从服务器下载到本地计算机。文档注册、注册文档必须对当前文件夹具有修改权限,或对需要注册的文档具有修改权限。注册:使用本地文件的内容替换选定文档的内容,但不更改文档名称和其他某些属性。要检出文档,您必须对当前文件夹具有修改权限,要检出文档,您必须对需要检出的文档具有修改权限,检出文档时,其他用

6、户不能再将其检出,只能打开或浏览文档。“检出”(check out)会将服务器文件下载到本地计算机上,进行修改,然后锁定文档并提示您检出对象。文档被签入。入库的文件必须是目前文件的出库使用者。签入签出修改后的文档,重新上载服务器,并解除文档的锁定状态。文档打开后,要打开文档,您必须对以前的文件夹具有读取权限,或对当前文档具有读取权限。打开:调用相应的程序打开文档后,可以使用不同的名称保存和打印文档。浏览文档、浏览文档需要对以前的文件夹具有“浏览”权限,或对当前文档具有“浏览”权限。浏览:通过指定的浏览软件浏览文档,只能查看不能用其他名称保存的内容。要删除文档或删除文档,必须具有当前文件夹的删除

7、权限或当前文档的删除权限;删除工作区中的文档后,该文档将显示在文档回收区域中。要从系统中实际删除文档,必须从回收区域中删除。要还原文档并还原文档,您必须具有文档的修改权限。还原:将恢复区中的文档还原到删除工作区之前的文件夹。文档存档、文档存档要求对当前文件夹具有直接存档权限或对当前文档具有直接存档权限,存档文档后,它们将不再显示在工作区中。存档:将文档从工作状态转换为存档状态,使其成为受控文档。解压缩文档;要解压缩文档,您必须对当前文件夹具有直接解压缩权限或对当前文档具有直接解压缩权限;解压缩文档后,您将返回到文档工作区。取消存档:将文档从存档状态转换回工作区提交状态。要启动文档的批准流程并启

8、动文档的批准流程,您必须对当前文件夹具有“修改”权限,或对当前文档具有“修改”权限。发布文档后,要发布文档,您必须对当前文件夹具有发布权限,或者对需要发布的文档具有发布权限,发布文档后,文档将显示在收到发布的用户的文档发布区域中。发布:发布存档文档,这是向其他系统用户授予权限的过程。文档回收、文档回收必须对当前文件夹具有回收权限,或对当前文档具有回收权限。收回:收回已发布给其他用户的文档中通过收回授予的权限。文档被销毁,文档销毁必须对当前文件夹具有销毁权限,或对当前文档具有销毁权限。已废弃:废弃已存档的文档(过时或没有使用价值),已废弃的文档保留在已废弃区域。文档恢复后,要恢复文档,您必须对文

9、档具有修改权限。恢复:如果要重新使用已废弃区域中的文档,可以通过恢复方法恢复到存档失效之前的文件夹中。文档创建新版本。也就是说,如果需要变更已存档的文档,则必须对文档具有修改权限或对文档具有变更权限,才能创建新版本以创建已存档的文档。创建新版本:基于当前活动版本创建新版本。新版本出现在工作区中,并且处于可修改的提交状态。、文件夹查询和文件夹查询可以根据其它区域和文件夹中的字段组合查询。工作审阅,PLM数据库,未批准的对象,存档数据,批准进程,设计a,检入,检出,设计b,导入,导出,只读,协作者,有效版本,客户端,服务器通过系统查询、查找文档查询文档等,您可以根据不同的一般字段组合查询,根据不同的扩展字段组合查询,并将个人常用的查询条件保存到个人浏览器中。系统查询、扩展字段组合查询、选择业务类型、输入查询条件、单击查询、系统查询、项目查询常规字段组合查询、打开项目管理-项目查询、项目查询页面输入、图片、常规字段组合查询、字

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