文献检索01-2010.ppt

1、文献检索与论文写作 Document Information Retrieval and Scientific Paper Writing,王晓燕 首都师范大学资源环境与旅游学院 E-mail: ,教育部(1985) 065 号文件关于在高等学校开设(文献检索与利用) 课的意见中指出: “把(文献检索与利用) 课列为高等学校的必修课，是教育面向现代化、面向世界、面向未来的重要措施，是信息时代赋予高校的教育使命。”,信息素质教育,包括： (1) 信息意识：对信息有高度敏感性 (2) 信息知识：熟悉、掌握重要信息源 (3) 信息能力：具备获取、整理、吸收、创造信息的能力 (4) 信息道德：不制作和

2、传播虚假、垃圾信息, 尊重他人的知识产权、不利用信息谋取不正当利益 钟旗(2005)谈大学生信息素质教育.高校图书馆工作.25(107):84-86,本课程的目的与安排,教学目的： 系统介绍科学论文的基本特点 介绍并实践学术论文的检索方法、阅读技能与 写作规范 围绕毕业论文的需要（研究现状调研、文献综述、论文写作），着重进行专业文献的检索、阅读与论文写作技能练习,教学内容： 如何检索文献 如何阅读文献 如何撰写论文 教学方法： 实践为主，讲授为辅 由浅而深，先读后写 根据主题，分组学习 分析范文，用于论文 以论文文献调研与综述为评价依据,参考书目,王细荣等，文献信息检索与论文写作 上海交通大学

3、出版社2006731304514X,绪 论 1.1 什么是文献(document)？ 文献是记录有知识的一切载体 -中华人民共和国国家标准文献目录总則（GB37921） 文献的三个基本属性: 知识性、记录性和物质性,1.1.1 根据载体形态划分,刻写型文献 古代的甲骨文、铭文、简策、帛书，现今的手稿、会议记录。,印刷型文献,以纸张等为记录与存贮介质，以手写、打字、印刷等为记录手段。 它的特点是不需要特殊设备，可以随身携带，随处随时阅读。但存贮密度小，体积大，占据空间大，不便于保存。,缩微型文献,以感光材料为存贮介质，以缩微照相为记录手段。 具有存贮密度高，体积小，传递和保存够很方便等优点，价格

4、便宜；即使在使用中损伤胶片如划痕、断裂，也只是损失有限的画幅，大部分信息不受影响。这是现代数字产品无法替代的。 缩微型文献阅读需要有较复杂的阅读设备来支持目前在整个文献中，所占数量较少，在一般的图书馆入藏亦较少。,电子型文献,以磁性材料为记录介质，以键盘输入或光学字符扫描等为记录手段，并通过计算机处理后生成的一类文献。 它具有存贮密度高，自动存取速度快，原有记录可以改变、抹去或更新等优点。这种文献存贮容量大，检索速度快、灵活，使用方便。 随着计算机技术特别是网络技术的迅猛发展和普及，电子数字型文献的地位越来越受到人们的重视。,1.1.2 按信息来源划分 图书（专著，科普读物，教材/教参，工具书

5、） 学术期刊，学位论文 研究报告，会议文献 技术标准，技术档案 专利文献，产品样本 政府出版物（公报,文件,政策法令汇编,等等）,1.1.3 按等级结构划分,一次文献：原始文献/一级文献，科技成果如：专著、论文、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、技术档案、技术标准等； 二次文献：检索性文献/二级文献，如：索引、文摘、书目； 三次文献：参考性文献/三级文献，利用二次文献的线索，对相关文献进行综合、分析、研究和述评的文献，分：综述研究类（动态、综述、学科总结、专题述评、进展报告等）；参考工具类（科技词典、百科全书、年鉴、手册、名录、大全等）。,文献结构示意图,书目 题录 索引 文摘,词典

6、名录 指南 手册 年鉴,评述 论文丛集 百科全书,二次文献,原始文献 (一次文献),三次文献,文献整理,重组、浓缩,各级文献的特点,一次文献：原创性、分散性、独立性 二次文献：汇集性、工具性、系统性（分类、题名、主题、著者） 三次文献：综合性、针对性、 指导性 从文献情报的角度看 一次文献是检索对象/目标 二次文献是检索工具/手段 三次文献是情报研究结果/既可为目标，又可为手段,从社会分工看 一次文献是研究者（读者与编辑）的产品； 二次文献是图书、情报工作者的产品； 三次文献是即懂专业又熟悉情报的专家的研究成果。 从哲学社会学的角度看 一次文献是知识积累与社会进步的主要基石（知识宝库）； 二次

7、文献是使人类知识得到充分利用的工具（知识宝库的钥匙）； 三次文献是在更高层次上系统地再现一次文献（知识宝库的金钥匙）。,从知识加工的角度看 一次文献是对知识的第一次加工（创造性）； 二次文献是对知识的第二次加工（有序化）； 三次文献是对知识的再加工，既是有序化，又带有创造性，并在形式上返回到一次文献（专著、综述文章等）。 零次文献：指交谈、听报告等获得的消息，通常未经记载或只是笔记； 半文献/灰色文献：指非公开出版的内部文献。,图书,期刊,特种文献,其它,标准,科技报告,政府出版物,学位论文,专利文献,原始文献,会议文献,文献类型,1) 图书（Books）,国际上通常把48页以上，不定期出版的

8、印刷品称为图书。 我国国家标准对图书的定义是：“以印刷方式单本刊行的出版物。” 特点: 带有总结性、成熟定型； 出版周期长，信息传递慢； 传授知识,而不是报道最新信息。 图书一般分为两类： 阅读型：教科书、专著等 工具型: 字典、百科全书、年鉴、手册 全世界每年出版的图书有70万种之多，其中科技图书占1/51/4,图书(Book),主要包括 专著(Monograph)，也叫学术著作，是对某专门主题进行较全面、系统论述的图书；专著是科学研究成果的体现，具有较高的学术价值。 教科书(Textbook)，系统归纳某学科现有知识和成果的教学用书。 丛书(Series)，汇集多种图书、冠于总书名的成套图

9、书。,国际标准书号(ISBN),(International Standard Book Number) 唯一标识代码 例如：信息检索原理与方法教程，赵岩碧主编，化学工业出版社，2005年3月出版。其ISBN号为： ISBN 7-5025-6431-4 (旧号) ISBN 978-7-5025-6431-5 （2007年后出版图书采用的新号） 第一段：978是由国际物品编码（EANUCC）系统专门提供给国际ISBN管理系统的产品标识编码。 第二段：7 语区号，代表国家、地区、语种 如1英，2法，3德，4日，7中 第三段：5025 出版商代号,由国家或地区ISBN中心分配； 第四段：6431 出

10、版图书号，由出版商按出版顺序所给 第五段：校验位,2）连续出版物 (Serial Publication),主要包括 期刊(Periodical)，采用统一名称，通常每年至少出两期、每周至多出一期，有完整定型的装帧。出版周期短、内容新颖、学科广、数量大。是主要的信息来源。 报纸(Newspaper)，出版周期更频繁，多为活页的连续出版物。 年度出版物(Annual; Yearbook)，汇集年内重要资料、每年出版一次的连续出版物。如年鉴、年报。,期刊 (journal, periodical),是指定期或不定期出版的连续出版物，出版周期最长不超过一年。它采用固定的名称和统一的版式外形，有卷期号

11、或年月顺序号，每期内容不重复。正式出版的期刊有ISSN代码，即国际标准连续性出版物编号 。 同图书相比，它具有： 出版周期短 反映新成果及时 内容新颖 信息量大 品种多等特点 据统计：大约有68的科技信息来自期刊论文。科技期刊的利用率最高，约占科技文献的84，因而科技期刊被称为最重要的科技信息源。,核心期刊,中文核心期刊目录总览（2004版） 国外科学技术核心期刊总览（2004版） 各单位认同的核心期刊不尽相同 查询是否为核心期刊，可到网上核定。,3) 科技报告 (report),科技报告是与政府部门签有合同的科研项目的报告，是科技工作者围绕某一专题从事研究所取得的科技成果的总结，或是研究过程

12、每一阶段进展情况的实际记录。 特点： 反映的是新兴科学和尖端科学的研究成果，能代表一个国家的研究水平。 在形式上通常是一个报告单独成册，且注有研究机构名称和统一编号。 在内容上它叙述详尽具体，数据完整可靠，技术专深全面，可直接借鉴。 在发表速度上它快于期刊。 保密或控制发行 。 目前，美、英、德、日等国每年产生的科技报告达0万件左右，其中美国占80; 美国政府的AD、PB、NASA、DOE四大报告在国际上最为著名。,)会议文献 (conferences，proceedings),是指在各种学术会议上发表的论文、报告、讲演等文献，并经编辑整理后的正式出版物。 学术会议历来是人们交流研究成果的重要

13、场所。目前全世界每年大约要召开数千个学术会议。会议种类繁多，有大会、会议、学术讨论会、研讨会、讲习会、座谈会等。由此产生了大量的会议文献。 会议文献是传播科技信息的重要渠道，许多新的发现或发明往往最先披露于会议或会议文献中。一些定期举行的学术讨论会往往成为对前一时期研究成果的一次大检阅。而且，某些会议文献常常不在公开出版物上发表。 特点： 学术性很强，代表了某一学科或专业领域的最新研究成果及国内外的水平发展趋势； 内容上与期刊、研究报告、图书等有一定的交叉重复。,IEEE,The Institute of Electrical and Electronic Engineers 目前世界上最大的

14、一个技术专业学会 最大的电子、工程类信息源（30%） 召开各种学术会议（每年超过300次） 主持编辑出版多种出版物 期刊：190多种、标准：600多种、700多种会议,IEEE Xplore是电气与电子工程师学会（IEEE）所有出版物的电子版全文数据库 包括1988年至今IEEE和IEE编辑出版的190多种学术期刊、5000多种会议录和1300多个工业标准的全文信息，累计共有12000多种出版物的800000篇文献； 包括200多万个PDF全页面、原始图表和说明材料。 每个月还会及时收录最新出版的文献25,000页左右。,)专利文献 (patent),主要指专利说明书。它是实行专利制度的国家在

15、受理专利申请时，发明人所提交的书面文件。 在说明书中叙述该发明的目的、用途、技术特征、效果、采用的原理方法，以及权利要求等。 专利说明书对发明描述比较具体，技术上比较新颖、可靠、实用，并且融技术、经济、和法律信息于一体。 除专利说明书外，专利文献还包括专利公报、专利文摘等。它是一切从事研究开发活动和经济活动的人们必须参考的技术资料。各种技术发明绝大部分都反映在专利文献中，只有极少数例外。利用专利文献有助于科技人员借鉴国际先进技术，避免重复劳动。,）技术标准（standard）,是为产品质量标准化、产品规格化和系列化、零部件通用化而制订的技术规定、规范和准则。 一个国家的标准反映着这个国家的经济

16、政策、技术水平、加工工艺及标准化水平，它是一种重要的技术信息来源。 技术标准的制订工作一般是由主管部门完成的。标准的新陈代谢十分频繁，随着技术水平的不断提高，标准也需不断补充、修改，国际经济贸易的发展又促使标准日趋国际化，因而标准文献体现了本技术领域的发展水平，科技人员可以从中获取大量有价值的信息。 标准文献的特点是：具有独立完整性和法律约束性。,标准的种类,标准按内容可分为： （1）基础标准（）产品标准（）方法标准 按范围分： （）国际标准（）地区标准（）国家标准（）专业标准（）企业标准 按成熟程度分： （）正式标准（）试行标准（）推荐标准（）标准草案,）政府出版物（publications

17、）,指政府部门及其所属的专门机构发表出版的配合政府工作的行政性文件和科技文献。如：政策法规、决议指示、统计数据等。 具有正式性和权威性的特点，对了解各国的科技政策和科技发展状况具有独特的参考价值。,）学位论文（dissertation）,是高等院校的研究生和本科生在获取博士、硕士、学士等学位时必须提交的学位论文。 它带有一定的学术性和独创性，内容较系统、完整和详细，有一定的参考价值。 由于学位论文是非卖品，故一般不出版，只能提供复制件。,University Microfilms International公司（UMI）对美国、加拿大、欧洲硕士、博士论文进行报道。相应的数据库为： PQDD (

18、ProQuest Digital Dissertations) - 网络版 日前已收录了欧美1000余所大学的学位论文，已达150多万篇学位论文，是世界上最大和最广泛使用的学位论文数据库。 DAO (Dissertation Abstracts Ondisc)- 光盘版,）产品样本（products , samples）,（说明书）是各国厂商或经销商为推销其产品而发行的商业宣传品，是对定型产品的性能、原理、用途、使用方法、操作规程、产品规格、维修方法和价格等方面的说明。往往配有外观照片、结构图，直观性强，技术成熟可靠，是创造发明和产品设计时的重要参考文献，是进行商品竞争的必经之路。缺点是收集比

19、较困难，不易分类管理和流通借阅。,10）技术档案（files）,指生产建设、科技部门和企事业单位针对具体的工程或项目形成的技术文件、设计图纸、图表、照片等各种原始记录原件及复制件。包括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研究计划、研究方案、试验记录等。 它是生产领域、科学实践中用以积累经验、吸取教训和提高质量的重要文献。 技术档案具有保密和内部使用的特点，一般不易获取，但它是一种重要的信息来源。,其他类型,除以上10种主要文献类型之外，还有报纸、新闻稿、手稿、地图、乐谱等。 10种类型文献中，除图书和期刊分别作为两种独立的类型外，其它种均列入特种文献资料类。 10种文献类型中最重要的信息源是期刊、会议论文和专利,资讯资源总整理.,时间0,一年,三年,二年,情报 利用,情报演变示意图,为什么要查文献？,“吾尝终日而思矣，不如须臾之学也” - 荀子劝学 “学而不思则罔，思而不学则殆” -孔子,If I have seen further than others, it was by standing on the shoulders of giants. -Issac Newton （1643-1727）Letter to Robert Hooke,1.2为什么要学习文献检索？,文献资源日益庞大 非科技文献，每10年甚至78年翻一番 科技文献，尤其是尖端科