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文档简介

1、不会做计划 怎么做管理,高德,简介,高德,高德调查公司创始人。在过去的十几年中,他一直从事管理咨询工作,为全球上千家企业以及多国的政府部门提供了专业的培训服务。尤其在管理的计划、决策与执行环节,作者拥有丰富的经验,很多五百强企业的中高层管理者都接受过他的指导。著有洗脑术信仰等畅销书籍。 这是一本从企业管理者角度看问题、教人做管理的书 作者通过其在高德公司接触大量企业,用通俗易懂的方式阐述了计划如此重要,并告诉我们怎样卓有成效地树立管理目标和制定管理计划。优秀的经理人和部门主管都是做计划的高手,同理,构建一个卓越团队并让它成长起来的唯一的秘密,也是学会做计划,然后把它执行到位。不管你面对的是什么

2、事业、什么部门或任何一项工作,你都应该懂得“计划先行”。,为什么要计划,胶片管理学(海森堡) 熵:体系的混乱程度 1、不论在字宙的尺度,还是团队管理角度,抑或是人性的视角、熵永远是趋向于增加的事物总是向混乱和无序的方向发展。 2、在这种情况下,只有计划才能使组织减熵,让它从无序向有序变化。 3、就像我们在影厅放映电影胶片,没有机器和投影仪的视窗控制时。胶片是无序播映的,它时而快进,时而回放,还会同时叠加多张胶片,造成混乱的蒙太奇效果,这是熵的增加。只有按照时间顺序,让胶片一帧一帧地通过视窗投射到银幕上,电影才能有序地播放,这就是熵的减少,是有序的状态。,为什么要计划只有计划才能让组织减熵,胶片

3、管理学(海森堡) 管理者通过建立明确的目标、合理的分工与落实到人的工作计划,把不同类型的人捏合到一起,构成一支有战斗力的团队。这就是把“无序的个人能力”组成了“有序的团队能力”,实现了从增熵到减熵的目标,如果不做计划,你可能根本想象不到问题会有如此复杂 如果不做计划,你更不会想到原来解决问题的办法如此简单,一名称职管理者需要做哪些,管理业务,管理下属,管理自己,掌舵企业发展方向,给予团队归属感,平衡自己的工作时间,管理工作,自我管理计划,团队计划,企业计划,宏观计划、不同阶段的进度计划,人才培养(储备)计划、分工/绩效考核计划、福利/激励计划,高效的时间管理计划,具体怎么制定这些计划,需要兼顾

4、哪些因素,书中都有比较详细的说明或是案例讲解,这里不再赘述。,通过先计划后管理来达成,并非一线,完美的时间计划:提高效率和成就感,在了解时间计划前,我们可以先思考这三个问题: 如何才能高效的工作 时间的核心本质是什么 “单位”时间是什么,它有什么意义? 1、变得更专注。 集中时间去思考和解决问题 工作中经常有性质不同的琐事来打扰我们,解决了这件还有另一件。他们无休无止,不停打扰我正在做的重要工作,管理者需要整块高效时间思考重大问题,这叫“集中优势兵力歼灭敌人“。 重视自己的“时间效率”而不是时间长度。 长度不是最重要的,“时间效率”指的是专注思考的结果。你是否对于投入大于产出的局面耿耿于怀,其

5、实是你自己时间管理的低效才是原因,管理者可以利用自己的职权做份可以提高效率的计划。,完美的时间计划:提高效率和成就感,2、计算时间的产出 管理者的时间产出,体现在他主动对时间的利用。 管理者并不是直接去控制自己的下属,驱使其拼命干活,而是通过主动接触增加团队对时间的有效利用。他要懂得利用别人的贡献,然后在有限的时间内创造无限的价值即你要主动去接触一切关系人,把他们的工作纳入自己的时间规划,提高“单位时间”。 高效管理者更注重自己的碎片时间 3、让每分钟都是有成就的 让自己的时间与别人分享 一个人的效率再高也,也抵不过一个优秀的团队,所以把自己的时间拿出来,更多的用在与团队成员的合作上。 对工作

6、进行重点管理 “二八定律”,把80%的时间都用到20%的重要工作。 遇到问题迅速和主动沟通,不要浪费时间等待。,时间管理计划训练,作者在书中提出了用高效的计划管理时间,他认为时间效率比时间长度更值得重视。这就要求我们专注思考的结果,而不是花费掉的时间总和。他建议通过时间管理计划的训练。也就是说,建立时间的有效性并非一门外在的课程,而是内在的自我训练。时间管理的知识当然可以从书本上学习,转化为牢固的习惯却需要合理的计划。它只有在实践中才能得到提高,而且每个人的工作习惯和面临的工作内容是不一样的。确切地说,如果你不针对自己的具体需求在行动中训练和自我 管理,它就不存在积极的意义。,拟定每周的工作清

7、单,形成拟定每周的工作清单的习惯。流程可以归结为: (1)确定一周的工作目标并按照重要性排序。 这里可以参考美国的管理学家科维提出的时间“四象限”法,把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。按照轻重缓急依次排序。 (2)确定本周工作方法和分析耗时总额。 根据工作目标对自己的优势能力进行分配使用。预计重要工作将耗费的时间总额,并与工作目标对比分析。优先安排处理重要和紧急事件,其它暂延。在此基础上,设计好行动步骤,寻找到配合人员并授权,然后列好行动的日程表。 (3)预留弹性时间。 每天预留一小时的弹性时间以便应急之用。这些弹性时间也可以用来调整心情,思考和解决一些临时产生的问题。,不会做计划 怎么做管理,这本书根据管理者的工作提出了较为详细的做计划和

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